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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-217编号:_戴明的管理方法之十四要点审核:_时间:_单位:_戴明的管理方法之十四要点用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。戴明的管理方法之十四要点第十四点采取行动,完成转型管理阶层必须把自己组织成一个团队,推动前面提到的十三项要点。此时聘请一位统计顾问是必要的;公司里每个人对于如何持续不断的改善品质都应该要有清晰的概念。整件事的原动力,必
2、须来自管理阶层。我们如何展开呢?首先要遵循萧华德循环(ShewhartCycle)。在日本,这个概念是由戴明博士引进的,所以也叫戴明循环。有些人则称它为PDCA循环;意思是计划(Plan)、实施(Do)、查核(Check)、行动(Act)。今天,这个循环已经成为规划作业流程的重点了。戴明博士解释说:从一九五年开始,日本人针对高层管理人员所举行的每一场研讨会中,黑板上都会出现萧华德循环图。这个概念是我在那个炎热的夏天,传授给好几百名工程师的。隔年夏天,又有更多的工程师出席。然后是六个月后,再六个月年复一年,一次又一次的传授。步骤一:第一步要研究流程,决定应该进行什么样的改变,并组成一个适当的团队
3、,从采购部门、供应商,或产品工程师中挑选代表参加。再看看我们需要什么样的资料?这些资料原来就存在吗?或要实施某些变革,静观其结果?另外,有必要进行测试吗?这一切都要想清楚,不要毫无计划贸然实施。步骤二:进行测试或变革(最好小规模为之)。步骤三:观察效果。步骤四:我们从前面的步骤中发现什么?必要的话,可以重复测试;也可以换一个环境进行,同时找出附加效果。戴明博士说,除了使用萧华德循环图,每个人都必须开始思考,自己的工作能够在哪些方面满足顾客?这项思考对转型能否成功非常重要。顾客分内部顾客及外部顾客;要问问自己,谁会拿到你的工作成果?你必须令谁满意?许多人无法分辨出自己的顾客来,也无法确知自己的工
4、作内容究竟是什么;但每个人都有自己的顾客,都必须知道这个顾客是谁。在实施第十四点的时候,戴明博士建议我们,可采行一位住费城的顾问索伯(PhyllisSobo)所提出的行动计划。一、高阶管理阶层必须致力施行前面的十三项要点,防止致命的恶疾,及排除障碍。他们必须针对这些要点的涵义及方向,建立起共识。他们要同意实施这套新哲学。戴明博士强调:一、目标不仅要持久不变,也要前后一致。他说,让全体成员对前面提到的十三项要点有共识,并知道如何达成是很重要的。众人的努力若形成方向分歧的多头马车,将平白糟塌美意,减损努力的成果,甚至彼此目标冲突。二、高阶管理阶层必须对过去的表现觉得难过、不满,还要有变革的勇气。他
5、们必须脱离既行路线,甚至踽踽独行,放逐于同侪之间并要有改变自己管理风格的强烈渴望。戴明博士发现,要重新展开一段新的施程,勇气是绝对必须的。承认错误对那些拿高薪并做对事的经理人而言,毕竟十分困难。三、最高经营阶层要透过研讨会及其它方法,向公司内关键的多数员工解释,让他们了解为什么变革是必要的,且与每个人息息相关。公司内部一定要有够多人了解十四要点、各种致命恶疾,以及各种障碍,否则最高管理阶层推动变革时,势将势单力薄。戴明博士视关键的多数为绝对必要。正如基层工人无力单独行动一样,管理阶层也不能。一定要有够多的人了解十四要点,以便知道做什么、如何做。对公司而言,在任何特定领域如果有关键多数的公司相互结合、彼此学习,并将其它公司也带进学习的行列,效果必将很可观。四、每个活动都是一个过程,都能加以改善。每个人都应该参加某个团队,顺着萧华德循环,发表对某些特定主题的看法;如:恒久目标的建立、持续改善产品与服务、设计未来的产品与服务、物料的采购、行销、取消年度评比、除
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