公司公文行文规定制度模版.doc

1、公司公文行文规定制度模版_ _ 公文行文标准制度第一章总那么第一条为标准 _ 公文格式，进步办文质量和效率，特制订本制度。第二条本制度适用于集团所属各部门、各公司，各部门、各公司须遵照执行。第二章公文格式第三条公文格式按照行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。第四条标准公文格式附件标准公文格式一般由眉首、主体、版记三局部组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距以固定值 26 磅为准。一公文眉首是指公文首页黑色横线及以上局部，包括发文单位标识、发文字号等内容。眉首局部一般占公文首页的 1/4 到 1/3。1、发文单位标识一般使用发文单位名称

2、LOGO 或者发文单位全称宋体、一号、加粗居中排列。2、发文字号包括职能部门代字、文种、年份、序号，应置于发文单位标识之下、黑色横线之上，并居中排列。1“职能部门”按以下规定执行： 公司总部所属部门代字分别为：人力、战略、集团办、品策、财务、业务、运营、投融资； 以公司名义下发的文件应把“职能部门”改成“公司”代字，如淄博 _ 资产运营； 2“文种”按以下规定执行： 命令令、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”； 决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”； 通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”； 批复在发文字号中的文种标识为“复”； 制

3、度在发文字号中的文种标识为“制”； 如“人力令20221 号”、“人力告20221 号”、“人力请20221 号”、“人力函20221 号”、“人力纪20221 号”、“人力决20221 号”、“人力通20221 号”、“人力复20221 号”、“人力制20221 号”。3“发文序号”按部门以年为单位编号，如“20221 号、20221号” 3、发文字号与公文标题之间用黑色实线粗细为 2.25 磅相隔。二公文主体是指对黑色横线以下至主题词不含之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、成文日期、印章等组成。1、公文标题：标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号

4、；标题应位于黑色横线下方空 1 行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。2、主送单位：主送单位应使用全称或者标准化简称、统称。应在标题下空 1 行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。3、公文正文在主送单位名称下行处，每自然段前空格两个汉字。文中有构造层次的，第一层为“一、”，第二层为“一”，第三层为“1、”，第四层为“1”。字体要求：正文标题使用宋体二号字，加粗；正文一级标题使用黑体三号字；正文二级标题使用楷体三号字，加粗；正文三级标题使用仿宋三号字，加粗；正文字体仿宋三号字体。行距固定值 28 磅，正文段落首行缩进 2 字符，正文内容两端对齐，落款及日期右对齐。4、公文附件目录应附在正

5、文下空 1 行处发文单位前，左侧空 2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。1附件名称后不加标点符号。2假设有多个附件，那么用阿拉伯数字依次标识。3附件应与主件一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，假设有多个附件需标识序号。5、发文单位应在正文下空 3 行至少空 1 行靠右侧书写。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。6、公文应当加盖印章。单一发文须加盖印章，用印应端正、明晰，上不压正文，下压发文单位和成文日期。三公文版记是指主题词及以

6、下的各要素，包括主题词、呈报、抄送、印发单位、印发日期、共印份数等局部组成。1、公文应当在成文日期或附注下空行顶格用四号黑体标注主题词。1主题词一般由 3 个词目组成，先标类别词，中间为【关键词】：p 】： ，最后标类属词： 类别词有人力、运营、投融资、财务、集团办等； 【关键词】：p 】： 可从公文标题中选取最关键的 1 个词目; 类属词有命令令、决议、决定、通知、通报、制度、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空格。2、抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。3、印发日期为拟制公文的时间。4、主题词、呈报、抄送、印发单位印发日期、共印

7、份数之间用平行细实线粗细为 0.75 磅相隔。第五条简化公文格式附件 2简化公文格式一般保存标准公文格式中的眉首和公文主体局部，省略标准公文格式中的版记。第六条对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。第七条公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：一命令令、决议、决定、通报、制度的行文格式采用标准公文格式附件 1； 二通知、批复、意见、月报的行文格式可采用简化公文格式附件 2； 三报告、请示的行文格式采用报告公文格式附件 3； 四通知的行文格式按照以下要求执行：1、以公司名义下发加盖公司印章的通知，采用标准公文格式附件 1； 2、以职能部门名义在本部门下发的通知，采用简化公文格式附件

8、2。五会议纪要的行文格式按照以下要求执行：1、以公司名义下发的会议纪要，采用标准会议纪要格式附件 4； 2、以职能部门名义下发的会议纪要，采用简化会议纪要格式附件5。第三章排版、印刷格式第八条 公文用纸一般采用 A4 型210mm _297mm。第九条公文在排版时，一般使用“普通”页边距设置：上 2.54cm、下 2.54cm、左 3.18cm、右 3.18cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm。第十条插入页码：凡超过两页的公文，都需居中插入页码。页码的格式统一为“第几页/共几页”，字体为：宋体小五号字。第十一条公文应在左侧装订，保证不掉页。第四章附那么第十二条 本制度由公司集团办公室负责

9、解释和修订。第十三条 本制度自下发之日起执行。附件：1、标准公文格式2、简化公文格式3、报告公文格式4、标准会议格式5、简化会议格式 6、呈集团指导签批文件表 7、 函格式 8、函使用公司信签纸打印9、公司制度文件格式 _ 二二年二月十七日主题词：集团办 公文 制度呈报：集团指导抄送：各公司行政人事部负责人 _ 2022 年 2 月 17 日共印 1 份附件 1标准公文格式 LOGO 公司名称发文单位为公司LOGO名称，居中公司代号部门代号_2022_ 号四号仿宋，居中黑色横线，粗细为 2.25 磅空 1 行标题 小二号宋体加粗，居中空 1 行_：主送单位_。公文均采用黑色四号仿宋体、固定值

10、26 磅空 1 行附件：1、_段首空 2 格2、_ 空 3 行，至少空 1 行_ _ 右空两格二 二 年月日空 1 行主题词：四号仿宋体，词目之间空 1 格呈报：自此以下均为四号仿宋体，段首空 1 格抄送：_ 公司2022 年 _ 月 _ 日共印 _ 份附件 2简化公文格式 LOGO 公司名称集团办 _2022_ 号可无标题_。正文附件：1、_2、_ 部门二二年 _ 月 _ 日 附件 3报告公文格式 LOGO 公司名称_。正文附件：1、_ 2、_To 致：Date日期：年月日 CC 抄送：Pages 页数：From 由：核稿人：Re 有关：附件 4标准会议纪要格式LOGO 公司名称_ _ 会

11、议 会议纪要会议主题：会议时间：会议主持：会议地点：出席人员：会议记录：编号：部门纪【20】号_。正文_ 二二年 _ 月 _ 日 附件 5简化会议纪要格式 _ _ _ 部门会议纪要会议主题：会议时间：会议地点：会议主持：参会人员：_。(正文)_ 部门2022 年 _ 月 _ 日 附件 6呈集团指导签批文件表 LOGO 公司名称呈集团指导签批文件表日期：年月日 呈： 总经理 副总经理 经 办 人经办部门部门负责人经办公司需签字事项部门负责人意见集 团 领 导 意 见注：正文附后页 附件 7 函格式 LOGO 公司名称地址： ： ： ：(页眉) 函_。正文发件人 Sender：至 To：联络 Tel No：收件人 Attn： 号码 Fa_