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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-620编号:_物业程序文件服务过程策划控制工作程序审核:_时间:_单位:_物业程序文件服务过程策划控制工作程序用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。物业程序文件:服务过程策划控制程序1.0目的通过对策划的控制,使策划工作有序开展,达到公司规定的目标。对服务过程的策划,识别出为顾客提供服务所需的过程,确定过程所需资源,制定过程的的控制方法。2
2、.0范围适用于公司向顾客提供的服务,包括对日常提供的服务,对潜在顾客提供服务,对顾客提供的新服务,对新管理区域的管理服务。3.0职责3.1公司负责向顾客提供的服务总策划,通过对公司年度工作方针目标管理矩阵图的实现和控制来实施。3.2管理处根据公司策划负责对小区服务过程的策划,由管理处经理制定管理处的矩阵图,报管理者代表批准后实施。3.3新接项目的服务策划由相关管理处编制入伙方案,报管理者代表批准后实施。4.0程序4.1管理处根据公司对每个管理项目的要求确定服务的范围、内容及实施方案与计划。可参考以下内容:1)管理评审中发现服务中需改进的方面。2)顾客的要求和期望。3)合同、委托书要求。4)法律
3、、法规及相关规范的要求。5)社会需求。6)公司质量体系要求的目标。4.1.1管理处在确定目标时应有质量目标、工作目标、经济目标及其它目标等。4.2达到服务要求所应有的过程4.2.1各单位应识别达到目标所要有的过程,过程的识别应确保控制能力,可使过程有效的运行,并达到预定目标。4.2.2各单位在识别过程时应考虑过程之间的相互关系,并对此加以必要的控制。4.2.3服务过程应有相应的文件支持,文件中应明确服务的质量目标。4.3过程的资源需求4.3.1管理处负责为管理项目配备实现目标所需人员。4.3.2公司各单位为管理项目配备实现目标所需物资资源。4.4制定控制方法4.4.1管理处负责制定过程中的验证方法;4.4.2管理处负责制定过程中的确认方法;4.4.3相关单位负责制定过程中的监视方法;4.4.4相关单位负责制定过程中的检验方法;4.4.5相关单位负责制定过程中的实验方法。4.5各单位人员在确定实现过程及服务满足要求时,能够提供所需的记录作为证据。5.0相关文件与记录5.1物业项目拓展控制程序5.2物业前期
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