维新科研项目管理系统解决方案报告书

1、科研工程管理系统解决方案2007-8-10发布方：weixin 网友评论 0条 点击进入论坛一、系统简介维新科研工程管理系统以科研工程流程为核心，全方面通过计算机 信息化管理科研工程申报、工程开题、工程合同、实施进度、工程结题、科研 成果、工程经费等科研活动，以到达方便、高效地管理和控制，满足科研企业 的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为科研企业对工程参与人员 的评估提供依据。维新科研工程管理系统采用B/S体系构造，应用系统基于 WEB技术开发，数据库采用SQL 2000，用户通过计算机IE浏览器访 问，没有用户人数限制，操作和维护都非常简便。维新科研工程管理系统适用于科研院所、高校及

2、企事业单位的科研管理机构。为完全满足不同 行业对科研工程流程管理的需要，我们可以针对不同行业的客户作个性化修 改或定制开发。系统主要模块：工程申报：工程查询、申报审核 开题报告：报告查询、报告审核 工程合同：合同责任、协议、技术开发、合同审核、协议审核、开发审核实施进度：进度情况工程结题：结题报告、评定申请、研究报告、知识产权、成果评定、结题审核成果管理：创新申报、推广应用、成果转化、创新审核、推广审核、转化审核经费管理：评审费用、发放结算、材料费用、外协费用企业标准：企业标准、标准审核系统主界面：科研顼目质12矗嫦也in h：m O皑琐百4槪An血目置常 总审療右律 吕 JFJ戟性 划搁書希

3、询 总折请草習匂商目合冋 M含同着拄 kM頂耳鴉戾 i曾间事万 1 w*.flStTF-卿厦 3以目北押-奇除臬苇IT -包烘希童理-亞业斬准 -P坤右方-勺融同戈桂1L 对 05-7环址瓊0 0U申搖.辛刀再吕凹搭c点诩屋牢皆$加评电e谐聘 鬲越词乞盃恰 冷加*C1S严生去R硯里律痕戦 purn.5咖1盼21哥聂来器O険II台M0宾it磅盘命no聲曲廊目遴農曾* w0龄宙鹫斤宜廿弄血广应隔犀覚型柑帘F7宇杞临用*沖功耳廉昨BH科t3Mi丽看礎司时交持电语（020阳$调尊68二、应用效果1、防止科研工程信息丧失保障工程申报资料的完整性， 通过使用系统，申报资料、信息录入系统或以文本格式上传至效

4、劳器；这样用户就可以在系统中针对工程的各个条件录入时间段、操作人员、工程编号、关键字进展信息查询调取，大大提高了查询效 率和保证申报信息完整性。保证工程申报信息平安性，操作用户都有各自固定的登录密码和操作权限，用户之间无法相互干预，保证信息完好的保存在数据库中；SQL2000数据库有严格的性，保障数据库信息平安。2、严格的申报控制申报资料种类繁多，信息管理比拟困难， 用户很容易将不同工程的资料进展混淆，造成严重的影响；使用本系统后，可有效的解决这个问题，申报工程的申报编号都是独立而唯一的，系统会根据用户录入信息自动更新申报工程状态，用户在录入完毕后， 信息需要审核，这样就保证录入信息不会混淆。

5、3、明确各级职责使用本系统后，管理员可对各个用户在操作权限和操作围严格的把关，下级用户不能访问上级用户信息，而同级用户只有在 管理员同意情况下才可以相互交流，这样就能使职责到个人，平安到大家。4、准确及时的信息反响上级对下级用户在审核过程中，可以通过“审核反响功能输入相关意见和建议，下级用户在登录的第一时间就可以查看消息，并可回复消息，这样用户就能准确及时的获取上级反响的信息，以保证工作能顺利完成。5、灵活多变的统计分析用户可对申报流程中每个申报工程通过日期段、类型、编号等众多条件进展查询，使用户即使只拥有其中一个条件下都 能获得工程具体情况；对已有的工程进展综合查询可统计成为报表，这样申 报

6、工程就能以完整的文本形式进展交流。三、网络示意图总部用户总邯用户总部用户使用科研工程管理软件的计算机可以是在同一局域网，也可以分散在公司总部远程够动用户总昶用户与各分部等不同的地方。如果计算机不在同一局域网，要求每个地方都能上 ADSL或宽带最好是同一运营商提供，且带宽在1M或1M以上。效劳器要求：CPU PW 2.6G以上，存 512M 以上，预装 Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、IIS 效劳。四、功能描述一、工程申报：工程查询：用于在各个时间段、申报单位、工程名称、工程编号等条件下进展快速查询工程申报信息的总体情况，系统可将申报工程在申报过程中的审核

7、状态直接表达出来。1. 1.2 申报级别：用于选择不同的工程申报等级如部、市级、省级、国家级，系统将根据用户选择的对象而自动分级，防止了工程在不同等级造成混淆的情况。1. 1.3预览效果：用户可预览查看报表格式，预览窗口拥有放大缩小旋转窗口、导出、打印等人性化设置， 用户可以按照自己的喜好来调整视角，也可以将报表导出至本地电脑，方便保存和管理。ri.供再却丰at蒔c鹿h *ninaflrRO SVttKI拿 -bilittA冬 疝 章j k 剖 Hit.TAlb*-arItLAt Ft 比趕th 4T|见黄*衍 JR*亍畀老氏|1ABIMtiTai WAt RHBftRtftfllft*斥F即

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9、 WORD/EXCEL用户可将工程列表导出至 WORD/EXCEL方便用户保存和管理。申报用户可把修改完毕的工程经过上级审核通过，这样就能保证工程信息不会被的意外修改或信息丧失。审核状态：用于定义申报工程在审核过程中的状态，这样其他操作员就可以根据状态来定义工程的处理方式，一般状态有“未审核、审核中、已审核、未通过等，如果工程状态定义为“已审核，那么该工程信息用户就不可以修改或删除。审核反响：用于对申报工程审核过程中提出的建议和意见，上级与下级可以通过这个平台随时随地交流，比方上级领导在外地，就可以通过这个功能向下级传达指令，当下级用户在进入系统时，就会获取到该信息。二、开题报告报告查询：包括

10、工程来源、意义、市场需求、技术考核指标、方案安排、 经费预算等容，通过该模块用户还可查看所有时期录入的工程研究报告，也可对报告部信息进展查询，大大提高查询效率。经费预算表：用于制定科研过程中经费开支预算表，通过生成的报表,管理员能清晰的观察到具体经费预算明细。报告 对开题报告审批、复核。三、工程合同3.1合同责任：用于制定工程责任书，规双方的职责；通过该模块，双方合作者把合同信息录入系统，系统将自动把信息生成为合同书，双方都可以预览、保存和打印，这样来大大方便了双方在制定合同所要消耗的精力和物力，同一个平台上就可完成。3.2协议：用于制定专有技术协议书，系统自动生成协议书，记录期限、专有技术享

11、有者、专有技术简介等信息。3.3技术开发：用于管理技术开发合同书，记录签约方、合同性质、技术容、 转委托、要求、权利保障、风险承当、成果效益归属、费用结算方式、违约责任等信息。3.4合同对工程责任合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下,方可审核通过。3.5协议对协议复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，方可审核通过。3.6开发对技术开发合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下,方可审核通过。四、实施进度进度情况：用于建立年度科学技术工程进度表，其中包括进展情况分为季度和工程进展、阶段成果、存在问题及下步安排等容。五、工程结题5.1结题报告：作用于建立评定或验收申请表、开题报告

12、、 技术研究报告、知识产权报告、评定或验收证书为目录。5.2评定申请：建立科技工程评定或验收申请表，用于提交评定技术文件清单。5.3研究报告：根据研究方案建立工程技术研究报告，包括研究容、考核指标、执行情况、研究成果及创新点、认识与建议等容。5.4知识产权：建立科研工程知识产权报告，包括科技专利文献检索情况、课题创新点或研究成功、知识产权的产生和保护措施，用于统计知识产权信息。5.5成果评定：建立科学技术成果评定证书，包括成果简介、推广前景与措施、评定人员、主要研究人员等容，用于对研究成果和研究人员的评估。六、成果管理6.1创新申报：建立技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖工程汇总表

13、，容有主要完成人员、人物来源、组织鉴定或评定单位、申报单位、 工程曾获奖情况等。6.2推广应用：用于建立科学技术工程研究开题报告，包括公关目标、研究 容、技术路线、经济考核指标、技术经济效益分析与预测、开题条件等容。6.3成果转化：用于建立科技成果转化奖申请表，包括主要完成人员、任务 来源、研究起止时间、鉴定或评定时间、工程曾获奖情况等容。6.4创新技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖工程汇总表复核审批6.5推广科学技术工程研究开题报告复核审批6.6转化科技成果转化奖申请表复核审批七、经费管理7.1评审费用：建立评审费用发放表，记录工程委托单位、评审费用、评审组织人等容，用于统计评审

14、人员收取费用明细。7.2发放结算：建立津贴发放结算单，记录津贴收取费用明细。7.3材料费用：建立工程材料结算表，记录填报人、合计金额、日期和材料费用明细等信息，统计材料费用明细。7.4外协费用：建立外协费用结算单，记录应付金额、已付金额、未付金额、外协等费用明细。八、 企业标准8.1企业标准：建立企业标准工程立项报告，包括任务要点、国外情况简要说明、标准起草的主要容及章、条的目次、标准预期到达的效果、负责起草单位和参加单位名称、分工、主要设施、经费预算等容。8.2标准企业标准工程立项报告复核审批九、综合查询： 用于查询本级及本级以下角色的工程资料，包括申报查询、开题查询、合同查询等二十一个查询

15、模块，管理员可以通过综合查询功能，对各个操作员的工作进度、质量做出准确评估，也可以严格的把握工程申报流程中各个环节之间关系，对申报工作做出迅速反响；如果领导与系统录入员并不在一个地域，领导仍可以通过网络视察整个申报工作进度，对工程做出建议和意见，这样就大大提高了工程申报工作效率。十、角色管理10.1角色：建立系统操作中各个人员配备，用于分工明细。10.2增加角色：用于管理员按实际情况增加角色，如“监视员、录入员等。十一、部门及人员管理11.1部门管理：设置相关部门名称，明细工作人员所属部门。11.2人员管理：设置操作员的根底资料，如：、职务、授权状态和密码等信 息，用于记录操作员信息并对其授权。11.3权限管理：用于设置分配不同等级操作员在各自职责围所能进展的活动，功能明细到系统各个操作模块，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的性和系统运行