科技档案开发利用

1、第七章第七章 科技档案开发利用科技档案开发利用1学习目的和要求 熟悉科技档案直接提供利用的主要方式，掌握科技档案编研成果的类型与特征，认识常用编研成果的种类与作用，深刻理解科技档案编研的原则、方法及应注意的问题。 2科技档案开发利用3概述概述直接提供利用直接提供利用科技档案编研科技档案编研实现有效利用的实现有效利用的 途径途径 第一节第一节 科技档案利用工作概述科技档案利用工作概述开展科技档案利用工作的意义开展科技档案利用工作的意义科技档案利用工作的主要内容科技档案利用工作的主要内容科技档案利用工作的发展趋势（略）科技档案利用工作的发展趋势（略）45开展科技档案利用工作的意义开展科技档案利用工

2、作的意义利用工作是连结科技档案工作与经济建设的纽带。利用工作是实现档案工作目标的直接体现。利用工作是推动科技档案工作自我完善的内动力 。利用工作是科技档案工作取得外界支持的有效措施。 第一节第一节 科技档案利用工作概述科技档案利用工作概述开展科技档案利用工作的意义开展科技档案利用工作的意义科技档案利用工作的主要内容科技档案利用工作的主要内容科技档案利用工作的发展趋势科技档案利用工作的发展趋势( (略略) )67 通过借阅、复制、咨询等多种形式直接提供科技档案原件或复制件，是目前科技档案利用工作中的一种最基本、最普遍的形式。科技档案利用工作的主要内容科技档案利用工作的主要内容 信息加工与编研服务

3、 ，这是科技档案利用工作中的一种高级服务形式 。 配合技术部门做好技术转让、技术开发和技术咨询工作 。科技档案开发利用8概述概述直接提供利用直接提供利用科技档案编研科技档案编研实现有效利用的实现有效利用的 途径途径第二节第二节 科技档案直接提供利用科技档案直接提供利用直接提供利用服务的主要方式直接提供利用服务的主要方式建立科技档案利用登记与统计制度建立科技档案利用登记与统计制度910阅阅览览出出借借复制复制供应供应咨询咨询服务服务信息信息交流交流服务方式服务方式 阅览 这是最基础、最大众化的一种利用方式 ，是利用服务工作的基本方式与主体内容，是由利用者利用档案的多元性、随机性和单向选择性决定的

4、。 为搞好阅览服务工作，档案部门一是应编制较完善的检索工具，二是应熟悉库藏，三是要创造良好的阅览环境。 出借 出借科技档案一般限于基层单位内部，档案馆的库藏档案一般不出馆。 借阅制度内容包括： 向利用者出借档案的数量与期限应有所规定。 对有密级的档案的出借应履行的必要手续。 对借阅对象应区别对待。 借阅中如何注意维护档案的安全与完整。 要建立借阅登记制度。 11 复制供应 服务范围包括： 为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用。 满足外单位利用的需要。 维护设备的需要。 满足科技成果转让的需要。 出具档案证明。 满足恢复生产的需要等。 咨询服务 咨询服务的类型有： 指导性咨询 检索

5、性咨询 事实型咨询 科技咨询 信息交流。 信息交流不完全属直接提供利用的范围，它主要是借助报道交流目录、文摘等形式进行科技档案信息交流 。12第二节第二节 科技档案直接提供利用科技档案直接提供利用直接提供利用服务的主要方式直接提供利用服务的主要方式建立科技档案利用登记与统计制度建立科技档案利用登记与统计制度1314 在直接提供利用服务中，档案部门建立利用登记制度是十分必要的，它不仅有利于维护档案的完整与安全，而且通过统计分析能发现档案利用中规律，为今后更好地开展利用服务提供有益的借鉴：（1）掌握用户的类型与分布，便于向重点用户提供优质服务。（2）了解用户利用档案的内容与分布，可以反馈收集的质量

6、并为编制检索工具提供参考。（3）掌握利用档案的规律与特点，为提供主动服务、优质服务奠定基础等。 科技档案开发利用15概述概述直接提供利用直接提供利用科技档案编研科技档案编研实现有效利用的实现有效利用的 途径途径第三节第三节 科技档案编研科技档案编研科技档案编研工作概述科技档案编研工作概述编研成果的基本类型编研成果的基本类型常见编研成果的种类与作用常见编研成果的种类与作用科技档案编研工作的程序科技档案编研工作的程序16利用的实用性：编研成果可以代替原件在一定程度上起到依据凭证作用 。17 科技档案编研是指通过对科技档案内容的研究，按照一定题目将科技档案信息加工编辑成新的知识产品的一项工作。 研究

7、性：是对科技档案信息的再加工、再创造的工作 。信息服务性：是根据科技生产活动的客观需要，有针对性地提供系统的信息服务的工作。信息的系统性：与档案原件相比其信息密度更大，内容更丰富、直观和系统。性 质形式的多样性： 编研成果在内容与形式上均具有较大的灵活性和多样性 ，不要求与原件保持一致。科技成果特 点编研服务是为利用者服务的一种更好的形式 。表现在： 利用者可以从编研成果中得到更密集的信息。 通过利用编研成果，可以节省利用者亲自去查找原件的时间。 利用编研成果可以减少对原件的查阅，有效保护档案原件。 编研成果的广为发行，可以同时为多人同时利用，克服了利用原件中的时间与空间上的局限性。 编研服务

8、的意义18 编研服务是一种高层次的服务形式 。 通过编研服务可以提升档案服务的水平，由被动服务转向主动服务，由单一提供档案原件服务提升为信息服务。 编研服务是深化科技档案工作的有力形式 。 编研工作的出现在科技档案工作观念上带来了一系列重大改变 ，例如：编研工作的出现改变了人们过去认为的档案是载体与信息的统一体的观念等。 编研成果是保存人类科技成果的有效形式 。 编研成果在一定程度上可以说是延续人类科技成果的一种载体，成为保存人类科技文明的一种有效形式。 19第三节第三节 科技档案编研科技档案编研科技档案编研工作概述科技档案编研工作概述编研成果的基本类型编研成果的基本类型常见编研成果的种类与作

9、用常见编研成果的种类与作用科技档案编研工作的程序科技档案编研工作的程序20编研成果的基本类型编研成果的基本类型汇编型 该类编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌，不改变原文的内容。文摘型 该类编研成果的特点是篇幅短小、忠于原文。按摘要深度划分，有指示性文摘、报道性文摘等；按表达形式划分，有文字摘编、数据摘编等。21编纂型 编纂型编研成果是按一定专题对选取的科技档案的内容进行再加工、再创造而形成的 ，比前两种编研成果具有更强的研究性。第三节第三节 科技档案编研科技档案编研科技档案编研工作概述科技档案编研工作概述编研成果的基本类型编研成果的基本类型常见编研成果的种类与作用常见编研成果的种类与作用科

10、技档案编研工作的程序科技档案编研工作的程序22常见科研成果的种类与作用常见科研成果的种类与作用图集 图册数据统计汇编科技成果简介科技大事记23企业年鉴专题著述 图集、图册 图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择，配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料，属汇编性成果。 数据统计汇编 数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料，属汇编型编研成果。 科技成果（产品）简介 科技成果简介是按一定顺序，以文摘形式系统报道科技成果的一种参考资料，属文摘型编研成果。 24 科技大事记 科技大事记是按顺序反映一定时期科技活动或重大科技事件的一

11、种科技参考资料，属文摘型编研成果。 企业年鉴 企业年鉴是反映企业一年内管理、生产、人事变更等基本活动的一类综合性参考资料，属编篡型编研成果。 专题著述 专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性材料。 25第三节第三节 科技档案编研科技档案编研科技档案编研工作概述科技档案编研工作概述编研成果的基本类型编研成果的基本类型常见编研成果的种类与作用常见编研成果的种类与作用科技档案编研工作的程序科技档案编研工作的程序2627科技档案编研工作科技档案编研工作 程序程序选题选题选材选材信息加工信息加工编排编排审核审核拟定编研方案拟定编研方案选题 选题是决定编研工作成败的基础。 选题的基本

12、依据有 ： 选题应符合科技生产活动的客观需要 。 与库藏状况相适应 。从选题与库藏的关系上看，基层档案机构与专业档案馆的选题应当有所区别。 与编研力量相匹配 。档案人员除不断提高自己的专业知识外，有关编研选题可以和科技部门相结合进行，使编研力量与选题相匹配。 28 拟定编研方案 其内容主要包括： 确定编研成果的类型、主题内容与体例。 确定选材的范围与重点。 确定编研工作进度计划、落实人员分工。 研究编研工作注意事项、质量要求等。 选材 应注意的方式方法： 充分利用检索工具。 在查询中扩大查找线索。 注意材料的形成时间。29 信息加工 加工方法 ： 综合分析法 对比分析法 典型分析法 图示分析法

13、 类比分析法 统计分析法 编排 常用的编排体例有： 专业特征体例 技术特征体例时间特征体例 地理特征体例 技术水平特征体例 审核 重点是按有关规定审查入选材料的完整规范性。 30提高科技档案利用效果的途径提高科技档案利用效果的途径影响科技专业档案馆开展利用工作的因素（略）影响科技专业档案馆开展利用工作的因素（略）第四节第四节 实现科技档案有效利用的途径实现科技档案有效利用的途径科技档案利用工作的基本情况（略）科技档案利用工作的基本情况（略）3132提高科技档案利用效果的途径丰富库藏丰富库藏 人文管理与技术管理并重人文管理与技术管理并重强化服务观念强化服务观念研究用户利用档案的规律研究用户利用档

14、案的规律正确处理科技档案利用与正确处理科技档案利用与知识产权、保密的关系知识产权、保密的关系 （1）用户心理 行为规律 省力原则。用户利用信息希望用最小的努力 获取必要的信息。为此，科技档案利用应向简便、省力的方向发展 。 匹配原则。一条信息在多大程度上能为用户所吸取，主要取决于信息与特定用户的匹配程度。为此，档案收集范围要社会化，要有针对性地提供信息，尽量使提供的档案信息与人的现实需要相匹配。 （2）用户信息需求的动态规律 信息需求的阶段性。 信息需求的层次性。 信息需求的导向性。 33用户利用档案的规律34正确处理科技档案利用与知识产权保护、保密的关系（1）利用与保密的关系 利用中遵守国家

15、与企业的有关保密规定，是科技档案 利用中的一条原则。科技档案中有大量涉及国家和企业的机密，利用中必须严格遵守国家与企业的保密规定，维护国家与企业的利益，在利用中应当引入控制机制。 利用与保密是辩证的统一。保密与利用是一对矛盾，但根本目的是一致的，保密是在一定范围内的提供利用，而利用也应该在允许的范围内开展。保密与利用都服从于国家或企业的长远利益。正确执行保密规定 。（2）利用与知识产权的关系 商业秘密 ：是指不为公众熟悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息与经营信息。 构成商业秘密的条件：是否具有独创性，技术信息在技术上应有一定高度，不为掌握一般知识的人所理解。是否具有实用性，能否为权利人带来经济效益。是否采取保密措施，不采取保密措施者不受法律保护。 35第七章第七章 考核要考核要求求 识记识记（1）科技档案利用工作的意义；（2）科技档案编研工作的含义；（3）编研工作的性质；（4）编研服务的意义；（