第12讲会计工作组织

1、第十二讲 会计工作组织基础会计学课程开发组2本讲主要内容v会计工作组织概述v会计机构与会计人员v内部会计管理v会计档案3梁山泊的会计分工为什么由柴进担为什么由柴进担任掌管梁山泊钱任掌管梁山泊钱财粮物？财粮物？为什么要将掌管为什么要将掌管钱财粮物与考算钱财粮物与考算钱粮支出纳入的钱粮支出纳入的工作分开？工作分开？4会计工作组织的涵义及基本要求主要是指如何主要是指如何安排、协调和安排、协调和管理企业的会管理企业的会计工作；计工作；遵照相关的规定遵照相关的规定要求；要求；结合企业的生产结合企业的生产经营管理特点；经营管理特点；讲求工作效率，讲求工作效率，节约工作时间和节约工作时间和费用；费用；5会计

2、工作组织的规范会计工会计工 作组织作组织 会计基础会计基础 工作规范工作规范 总会计师总会计师 条例条例 会计专业职会计专业职 务试行条例务试行条例 会计档案会计档案 管理办法管理办法 会计电算化会计电算化 管理办法管理办法 会计法会计法 6会计机构的设置v任何单位都需要设立会计机构；v相关法规要求；遵循一个基本原则：量体裁衣，如单位规模小、会计业务简单，可不单独设置会计机构，但应在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员，或根据代理记账管理暂行办法委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账，以保证会计工作的正常进行；7大规模企业的会计机构设置大规模企业的会计机构设

3、置往往建立在职责分工的基础上往往建立在职责分工的基础上 8内部分工原则9会计人员：组成会计人员：组成10会计人员:素质要求v一般要求基本素质；专业素质与技能；自我知识更新要求；v会计电算化系统下的新要求会计人员能够更新知识，适应要求；大量会计操作人员被计算机取代，需要会计人员拓展传统会计的服务面；11会计人员：任职资格12会计人员：技术职称会计人员：技术职称13会计人员：总会计师制度会计人员：总会计师制度14会计人员的职责与权限会计人员会计人员 的职责的职责 15会计人员的职责与权限会计人员会计人员 的权限的权限 16会计工作的交接17会计工作的交接会计凭证、帐会计凭证、帐簿、报表和其他簿、报

4、表和其他会计资料必须完会计资料必须完整无缺，否则，整无缺，否则，余额是否相符；余额是否相符；必要时要进行抽必要时要进行抽查；查；交接票据、印交接票据、印章和其他实物；章和其他实物；18会计工作的交接19会计工作的组织形式的下属单的下属单位只对其位只对其发生的经发生的经济业务填济业务填制原始凭制原始凭证或原始证或原始凭证汇总凭证汇总表，并送表，并送交会计部交会计部门，由会门，由会计部门审计部门审核后填制核后填制记账凭证记账凭证，登记有，登记有关账簿，关账簿，编制会计编制会计报表；报表；对发生在对发生在本部门或本部门或本单位的本单位的经济业务经济业务进行核算进行核算，包括凭，包括凭证整理、证整理、

5、明细核算明细核算和内部报和内部报表的编制表的编制与分析等与分析等工作，但工作，但总分类核总分类核算、全厂算、全厂性会计报性会计报表的编制表的编制和分析仍和分析仍由厂部会由厂部会计部门集计部门集中进行。中进行。20内部会计管理 会计管会计管 理原则理原则 21内部会计管理的内容 v岗位责任管理；v财务处理程序管理；v内部牵制；v稽核；v原始记录管理；v定额管理；v计量验收管理；v财产清查管理；v财务收支审批管理；v成本核算管理 22会计档案管理 v内容会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据；v保管地当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本企

6、业会计部门保管一年；期满后，应由会计部门编造清册全部移交本企业的档案部门保管，不得自行封包保存； 23保管期限2425v会计档案保管期满，需要销毁时，由本企业档案部门提出意见，会同会计部门共同鉴定；编造会计档案销毁清册；经企业领导审查、报经上级主管单位批准之后方可销毁；26安然事件中的档案销毁：欲盖弥彰？v在安然事件发生前后，为安然公司提供审计服务的主审计师邓肯销毁了大量与安然有关的业务文件邓肯：是安达信的律师暗示他这样做的，他本人只是在履行别人的建议而已；安达信：这是个别人所为；v2002年6月15日,经过美国联邦大陪审团10天的激烈辩论后,安达信被认定在销毁安然公司文件一案中的妨碍司法罪成立； 27本讲小结v科学地组织会计工作对于完成会计的职能，实现会计的目标，具有十分重要的意义；v企业需根据自身的情况，进行合理的会计机构设置和会计人员分工，在满足内部控制需要的同时，实现会计工作的最高效率；v会计档案是经济业务的历史记录，也是进行会计财务检查和审计的重要资料，因此，单位的会计部门必须做好会计档案的保管工作；