招标内容及技术要求

1、招标内容及技术要求一、库藏档案数字化项目建设背景昊近几年来，公安部着力增强以信息化为主导的档案利用体系建设；全国公安机关踊跃开展档案信息化工作，截止2020年末，只在县级以上公安机关利用了单机版档案治理软件，不能实现与业务信息系统和全市范围的档案信息共享，数据存储也存在极大的平安隐患；档案信息呈最大的基层派出所庠藏档案大体上沿用传统手工方式治理档案。2020年，公安手下发公安部档案局关于印发2020年公安档案工作要点的通知（公办档20202号）。文件要求各地在实施档案信息化工作时要“立足于保留具有真实性的电子文件，立足于在线搜集、在线利用和信息共享，立足于采取自上而下的设计计划和统一的治理模式

2、。公安数字档案馆的建设要依托现有的公安运算机信息网在金盾工程的框架内进行。”2020年，公安部档案局召开了档案信息化的专题会议。在这次会议上公布了公安档案信息治理代码GA/、公安档案信息数据结构GA/T590-200五、公安档案信息数据互换格式GA/T7492020三个标准，为公安档案信息化的进展堇定了基础。2021年，省厅下发了关于加速推动公安机关传统载体档案数字化建设的意见，意见明确要求全省各级公安档案部门2016年年内室藏重要档案30%的扫描加工任务，有条件的单位年内争取完成50%的扫描加工任务，并明确将此项工作纳入年末重要考核指标，从我局实际来看，传统纸质档案治理工作一直处于全市龙头地

3、位，目前馆藏档案年代久、珍品多、种类全、数是巨，关于这次库存纸质档案数字化加工市局对我局也提出了重点要求，要求我局发挥优势，率先起步，力争在全省创优，从尊重爱惜盒传承分局历史的高度看，档案的数字化加工时一项功在今世、利在千秋的功业，对分局整个进展史的全记录起到了无可比拟的作用。目前,传统的档案治理手腕与日趋增加的档案治理和利用需求之间形成了庞大的矛盾，已严峻阻碍档案工作的顺利开展，全面推行档案治理信息化已迫在眉鹿。二、库感档案数字化项目整体内容1）实现馆藏档案资源数字化建设，需对我局馆藏历史库藏档案进行扫描加工处置。要紧包括两部份：（0库藏档案整理：在扫描之前，要求对库藏档案实体进行前整理，包

4、括对案卷内情形进行记录、扫描文件选择、目录数据校对及补录等工作环节。关于需要调换的卷内目录、卷皮、卷盒由供给商负责提供。（2）库藏档案数字化加工内容：对库藏档案进行数字化加工，均按A4幅面计算（所涉及的A3及以上幅面档案，按比例折算成A4幅面）。3、库承档案数字化项目需求档案数字化加工技术参数及要求本项目中档案数字化加工范围主若是公安库藏档案，依照全市机关档案外包括派出所）统计胃扫描加工的档案超过276万页，录入30万页，其中约有加工总页数1%的历史档案需要进行修宣（档案修复工作需依照项目实际情形确信）。库瘴档案数字化加工业务流程要求庠藏档案数字化加工流程依照此项目的工作性质设置，要紧包括：档

5、案接收、档案整理、档案扫描、扫描校对、图像精细处置、图像质检、光盘制作、数据备份及备份检查、档案恢食、质量监控和查险、平安治理、报表打印、数据统计、档案归还、提交功效数据光盘、数据导入治理系统等要紧加工环节。库魔档案数字化工作要求库藏档案数字化加工要求在公安指定地址内进行，采购人提供场地。供给商需利用采购人提供的数字化加工全数设缶（运算机、软件、扫描仪、打印机、光盎盎片、耗材、桌椅等），组织项目部人员进行档案的搬运工作（运输工具、包装箱等）、整理、扫描、录入、数字化加工等效劳，并按采购人的保密、平安要求进行档案处置工作，和数字化加工中的软硬件及网给的保护工作。为了保证档案实体和档案信息的平安及

6、扫描质呈，供给商要有必要方法保证一支相对稔固、技术熟练的扫描队伍，扫描人员要严格遵守采购人的保密、平安各项要求。为便于采购人治理，要求供给商的加工工作在采购人的正常工作时刻内进行，节假日照常休息。平安保密要求要求供给商成立档案数字化各环节的平安保密治理机制，确保档案原件和数字化档案信息的平安；依照采购人提出的保密要求，提出保证档案实体和档案信息的平安的具体方法和许诺。（具体要求详见附件十三所示内容）4、库藏档案数字化加工要求1 .档案接收对库藏档案进行分批接收，在接收进程中进行详细记录，成立电子/纸质接收记录和入库记录本，不显现漏记录或重息记录，记录资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况,对

7、所接收的库藏档案进行两人以上交叉查对、检查，与采购人进行书面交接并签字确认，要求纸质档案扫描工作流程表（见附件十五）随同档案一踣交接。库藏档案接收是数字化加工流程的第一步。为了保证档案接收进程中，档案数量无误,档案实体的平安，要注意以下几个问题：实体圮录：档案的物理位置（库排架位置）、档案的教皇、档案年代、全宗号、案卷号、目录号、档号、寄存箱号等信息。实体平安：配备专门的平安防火等用具，保证明体平安。人员组织及安排：接收人员、时刻的安排。每周接档一次。交接验收：确信档案的验收方式、采购人的电子文件等。运算机辅助治理：接收全进程用运算机人工记录治理，为采购人成立档案的库房治理与档案的统计台帐；接

8、收采购人的电子目录与电子文本、电子图像；档案的数量形态。质星治理方法:依照采购人的电子或纸质的档案目录清单与采购人的下架接收清单进行比对，如发觉有误打印出勘误表由采购人签字确认。（1）流程操纵方式：档案接下班作的最大的难点确实是档案的清点工作，若是清点环节显现过失，就会造成档案教呈不清、混乱，乃至造成档案的丢失。因此采纳软件技术辅助统计治理的方式进行全程操纵。通过采购人提供的治理系统将档案的全宗号、目录号、档号、箱号、批次等信息通过软件详细记录，并将接收信息整理统计打印出详细的接收清单供采购人比对并签字。（2）遵循的质星标准：保证档案实体原版原貌，原有逻辑结构顺序不变。每批交接档案的清单要一式

9、两份，一份放在每一个档案运输箱中，一份由接收负责人按顺序持有，出库时和档案处库房治理人员交接签字确认，在入现场加工庠入库时和库管人员对单清点。确保档案卷数、件数教呈无误，不显现错点、漏点、多点等清点错误，在后续加工进程中档案资料不离箱，同时做到档案资料防水、防压、防火的运输平安，减少对资料的破损,杜绝丢失。2 .档案前处置在扫描之前，由采购人对档案进行鉴定；并以年度为依据对原始档案进行分类；把巳经依照年度整理的档案再依照组织机构进行详细划分；依照机构整理后的档案再以档案的类别划分；将最终划分好类别的档案进行组件或组卷；依照需求将整理好案卷和文件目录别离以纸介质和电子介质两种方式存储°

10、明确全宗卷的整理要求，档案接收后依照档案全宗号将档案分类保留到库房接收区；档号编制原那么，由采购人提供档号章，也能够由采购人协助中标供给商制作档号章;案卷目录号编制方式，确信案卷号和目录号的字段长度和对应关系；卷内文件目录格式，明确采购人卷内文件的目录项；卷内文件目录埴写方式，顺序号、页号、日期等字段的长度、格式。(1)档案排序、编页码档案排序：依照采购人的档案资料分类对档案进行排序的校验工作，查对档案的资料顺序和记录档案的物理状况(纸张状况、照片页、图表页)，包括资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况，成立电子/纸质档案资料分类接收清单和出库记录本。编页码原那么：以卷为扫描晟小文件夹单位，

11、每卷按页编页码。即对每一个需要扫描页以每卷文件为单位，页码都是从“1”开始，依次编码，页码写于每页文件的正面的右上角，反面的左上角。确保页码位置统一、整齐。此工序可保证加工中档案顺序一致，并方便质检人员质检图像及保证档案原件完整归还。每件文件的相对页码顺序在扫描后的看图详细著录中由运算机扫描系统自动给出。(2)页面修整破损严峻、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修慢，折破不平阻碍扫描质量的原件应先进行相应处置(压平或熨平等)，破损的进行裱糊，标注后再进行平板扫描。(3)档案整理记录制作并埴写纸质档案数字化加工进程交接记录表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。关于装订成册、不便拆装

12、的档案做好档案的记录和记录，以便扫描时直接用专业不拆卷扫描仪直接扫描。运算机自动生成档案页码。3 .对阻碍扫描工作进行的档案，应拆除装订物(资料及档案内的成册材料不能拆)，拆除装订物时应注意爰惜档案不受损害。档案拆分原那么：在数字化加工全流程中，为幸免档案的错、乱、丢、毁，档案盒内的资料不高盒，不进行详细的拆分和组包。档案随盒、盒随工序进行数字化加工。每道加工工序终止后，将档案放回原盒原位，始终维持档案的物理位置和逻辑位置的原版原貌。对档案进行拆分整理，清除档案资料中的金属物，幸免扫描时金属物损坏扫描仪。拆分后按原顺序放回盒内，保证分类档案不高盒，以避免造成资料混乱。4 .档案扫描档案扫描是数

13、字化加工流程中的重中之重，是实现纸介质向数字存储介质转换的聂重要的环节。扫描仪的选择扫描操作员将整理好的档案，依照档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪，具体对不同纸张档案扫描的处置工艺如下：依照不同的纸张质地状况和档案采取不同的处置方式。一般纸张：采纳平板扫描仪进行扫描。较薄纸张易碎（如信纸、便笺纸）：在纸张下加入白色打印纸作衬，采纳平板扫描仪进行扫描。笔迹较浅或模糊（如铅笔字）:如采纳黑白二值扫描应调剂扫描临界值（阈值），拉大笔迹与原稿的反差，成效不睬想那么采纳灰度扫描。脏乱、字型弯曲、版面较偏的纸张：应采取清理、纠偏、纠斜等方法，以保证图像笔迹清廷，不失真。底色较深的纸张（如草浆纸、油

14、印纸）：如采纳黑白二值扫描应将扫描对照度及亮度适当调低，调剂成效不睬想那么采纳灰度扫描。不规那么纸张：纸张幅面较长但幅宽不超过A3,可采纳扫描仪长纸扫描功能，依照纸张状况设定适合的扫描幅长即可。如纸张幅宽超过A3,采纳宽幅扫描设备进行扫描。不拆卷档案：关于不能拆卷的档案采纳非接触式冷光源不拆卷扫描仪，节省档案拆装时刻，扫描软件自动生成页码，避免档案错乱。灰度、彩色页：采纳平板扫描仪，调整具体模板参数，保证扫描质量：补扫页：补扫的文件除不拆卷资料外，一概采纳平板扫描仪。扫描图像标准确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处置可能带来的图像失真。关于档案中的“报表”，应当平摊开

15、后进行整幅扫描。图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，利用软件进行拼接。按采购人要求对其有其他要求的档案资料进行扫描，扫描影像生成后，涉密、非涉密数据必需分类扫描及寄存，具体区分正确率达100%；对不宜拆卷的成册材料，需采纳不拆卷扫描仪进行扫描。利用A3幅面扫描仪进行扫描，扫描时绝对保证档案载体的平安。扫描后的电子图像清楚，黑白对照度适中，无扭曲现象。扫描图像要完整，整洁、无歪斜、无黑边。扫描质量标准扫描影像的顺序与运算机的著录顺序一致，与纸质档案的案卷和文件的顺序排列一致,不可倒直；不能有漏扫和重页，保证电子影像的完整齐全。扫描后的影像文件维持笔迹清楚、不失真、不留文字版面外的暗影、

16、无干扰信息，黑白对照度适中，有利于排版、建库处置。扫描后的影像文件页面要端正，无扭曲。扫描流程操纵档案数字化工作由数字化加工治理软件辅助治理操纵：治理员认真埴写纸质档案数字化转换进程交接记录表单，记录扫描档案的页数、色彩模式、分辨率等。扫描完成后，质检员查对每份文件的实际扫描页数与档案整理记录单时埴写的文件页数是不是一致，发觉漏扫或错扫时应及时补扫，并在记录表上注明缘故和处置方式。依照采购人提供的工作单查对目录，修改有错误的目录并将档案实体依如实际扫描页从头编号并埴写到工作单中，作为文件和质检依据。5 .扫描校对（图像初检）扫描校对是对扫描后的图像进行质检的进程，以便保证扫描的质量。校对内容要

17、紧包括扫描图像的质量是不是符合要求；目录和图像是不是一一对应；电子图像与档案实体是不是一致。通过软件对扫描图像进行校对，并对扫描质量统计，并打印出统计报表。要紧检查目录和图像的对应关系、图像质星（返工）、档案的实体顺序要维持和电子图像一致、并进行工作量统计和文件夹校对治理。为了保证扫描质皇，扫描校对共有两道工序，分为一校、二校。一校任务中分成二部份,一是对文件有漏扫、错扫部份给补扫，关于错误的扫描文件顺序及文件命名给予纠正；二是对扫描图像质量处直。二校重点在于确保每张图像质是完全符合要求。严格依照纸质档案数字化技术标漉（DA/T312005）对档案进行扫描加工，保证扫描图像质曷和扫刻画幅的顺序

18、与数量正确。6 .扫描图像处置（影像处置）为确保每一幅扫描图像的清楚、不失真，采纳自行研制的图像处置软件进行加工处置。对扫描后形成的图像通过运算机自动处置和人工处置进行逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、对照度、亮度调剂、影像的替换、插入、删除、图像拼接、裁边处置、统一版面大小、排列顺序调整，还可对图像进行笔迹锐化、去除图像杂点、去除图像局部脏点等处置。确保每幅图像清范、不失真。(1)纠偏：采纳自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不得大于2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读适应。(2)去污及裁边处置：对图像页面中显现的阻碍图像质皇的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处

19、直。处置迸程中应遵循在不阻碍可僮度的前提下展现档案原貌的原那么。为了节省存储空间，应付图像进行裁边处置，去除多余白边。(3)笔迹泅透：采纳笔迹锐化的功能，清楚笔迹笔画。(4)图像深浅不一：采纳平稳功能，调整图像深浅一致。局部减淡：采纳笔迹锐化的功能，清楚笔迹笔画。局部加粗：采纳笔迹埴补功能，埴补断线笔画。去污去噪：采Z内图像去噪功能，去除图像杂点，具有局部清除功能，去除图像局部脏点、脏斑。弯曲校正：采纳线形弯曲校正、文字变形校正、中缝删除功能，去除弧度、纠正文字变形，和去除不拆卷档案的书页中缝。(5)图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，进行拼接处置，归并为一个完整的图像，以保证档

20、案数字化图像的整体性。(6)图像成品要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、阅读及打印清基。(7)数据对应：档案目录数据(包括案卷目录和卷内目录)与扫描图像100%正确对应。对扫描完的彩色和灰度图像运用专业加工处置软件进行单页手工的旋转、纠斜、剪边、去噪、去弧、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像居中等处置,依照采购人提供的电子馆藏章或图像馆藏章对扫描图像批皇盖水印处直,加盖位置与印富大小均由采购人指定。关于劣质图像的加工软件能够对其进行如下处直：图像处置中注意的事项：图像偏度不得大于2度，以达到视觉上大体不感觉偏斜为准。大幅面档案进行分区扫描的图像进行图像拼接，拼接处信息要完整，不能缺少

21、任何信息,以保证图像的整体性。对方向不正确的图像应时行旋转还原，以符合阅读适应。保证处置完成的图像页面中不显现阻碍图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等。图像处置应遵循尽可能展现档案原版原貌的原那么。7、图像数据质查验本次质检为电子图像的第二次检查，是针对经处置后的电子图像进行的质量检查。(1)质检职位的专业质检员采纳质检治理软件对扫描完成档案电子目录和图像进行逐册逐本逐页的检查，并依照情形对图像进行质检校正、统计治理和生成返扫各类工作单。(2)质检治理软件能够对数字化加工治理流程中每一个环节质皇状况进行监督、统计、修改。产生的个别质量问题运用图像质检治理软件进行批量刍动/单页手工的旋转、纠

22、斜、去黑边、剪边、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、居中、局部处置等全数图像加工手腕，保证图像笔迹清稔质呈优秀。(3)采纳软件对检查扫描图像数据信息的完整性。此软件要紧功能：图像文件在局域网中传输时可能会显现数据丢包现象，此软件要紧用来检查图像文件是不是完整，确保图像信息完整性。质量保证方法及相关标准：(1)通过软件质曷治理模块，采纳“批量撒种于(随机不重使)”方式对图像处置后的电于图像数据进行随机抽检，而且该工序抽枪内容与其他工序不交叉、不重良。这次抽检比例为30%,与数据初检、数据终检两道工序所抽检的60%的内容合计90%,再由采购人在成品验收时抽检的10%的内容。实现100%的数据质

23、检。(2)不合格图像直接由质检员负责从头处置，通过软件技术与工作人员登录信息记录保证图像质量和明确责任人，并做出工作考核。(3)纸质档案数字化技术标准(DA/T312005)(4)DA/T18-1999档案著录规那么(5)持续色调静态图像的数字紧缩及编码(GB/T)(6)对图像偏斜度、清楚度、失真度等进行检查。发觉不符合图像质是要求时，应从头进行图像的处置。(7)由于操作不妥，造成扫描的图像文件不完整或无法清楚识别时，应从头扫描。(8)发觉文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。(9)发觉扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。(10)认真埴写相关表单，记录质检结果和处置意见。八、

24、格式转换将单页jpg图像转换为双层PPF格式扫描后的2g文件通过去污、纠偏等技术处置后转换为PDF格式进行保留，通过OCR识别后JPG图像，通过格式转换生成能够检索的双层PPF文件提供利用。那个PDF文件是双层的，上层是原始图像，基层是识别结果，能够100%保留原始版面成效，而且支持选择、更制和检索等功能，为以后的全文检索提供效劳基础。九、图像存储依照利用的要求，通过自主研发的软件对图像格式进行如下存储要求：对经处置合格后的档案图像(单页JPG),对长期保留的数据按采购人的归档要求，按“单页JPG”为单位进行存储。对经处置合格后的档案图像(单页JPG),需发布检索的，按“件”为单位转换成多页双

25、层PDF格式，提供数据光盘各一套。10、目录建库及著录(若录)依照档案的分类要求成立文件夹和目录数据著录顶。数字化加工后的档案目录数据，完全符合采购人数据格式要求。档案目录著录标准如下：(1)目录建庠应选择通用的数据梏式，所选定的数据格式应能通过XML文档进行数据互换。(2)依照公安部发的公安档案信息数据互换格式GA/T749-2020和采购人档案治理系统中档案条款著录标准与标准进行首录,成立档案目录数据库，并依照要求进行人工著录(一稿双录，两录一校)，并最终形成全引目录、案卷目录和卷内文件目录。(3)目录数据在图像外单独存储，数据能导出DBF、EXCEL和TXT格式进行保留。EXCEL格式用

26、于目录打印，XML格式用于数据互换阅读。(4)为保证著录质量，此工序采纳“两录一校”软件进行目录数据若录，即两个人著录同一内容的目录，由软件进行自动对照，如有错误自动返红显示，第三个人与原档案资料对照进行更改。(5)关于采购人已有的目录数据，可采纳软件工具批是接收采购人提供的档案业务目录数据，并依如实际纸质载体档案资料的整理结果，认真检查目录和文件的页码、文件材料的完整程度，对档案资料进行补录和校对。(6)目录数据质星检查：在加工期间免费提供给采购人档案数字化加工质检软件，通过软件自动操作辅以人工方式实现数字化功效的有效质检和统计。1一、数据挂接(文件挂接)扫描完成后的图像数据，需要与目录数据

27、进行一一对应。其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应付应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应付应到相应页数的图像文件。(1)汇总挂接扫描图像文件命占、排列、组合等依照采购人的归档要求设定。所有扫描数据提交前均采纳相应质检软件进行批呈检测挂接和质量检测,确保目录与对应图像对应挂接的正确率达到100%。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确。档案扫描、挂接完成后，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应付应到相应页数的图像文件。确保档案目录数据与档案扫描图一一对应。(2)数据关联挂接针对数字化加工后的档案，电子图像与咱们所加工的电子数据进行关

28、联，形成完整的档案实体数据。将图像文件存储到相应文件夹时，认真核查每份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是不是相同，图像文件页数与档案目录数据庠中的该份文件的页数是不是一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是不是相一样。(3)数据挂接供给商须负责与采购人数字档案治理系统应用平台中的档案搜集模块实现逐条和批呈挂接，将条款和对应影像文件导入到采购人数字档案治理系统应用平台中。1二、数据验收采纲软件系统，自动查对的方式以年度为单位进行逐页检查，包括图像数据信息完整性检查、目录数据漉确性检查、图像挂接准确性检查等。质是检查的内容和范围如下：(1)图像数据信息完整性检查；(2)目录数据

29、信息准确性检查;(3)数据成品(图像和目录数据信息)完整性检查；(4)文本数据完整性和可用性检查。13、数据成品及其准确性与完整性检查(终检)(1)数据成品质检图像数据信息完整性检查采纳软件对检查扫描图像数据信息的完整性。此软件要紧功能：图像文件在局域网中传输时可能会显现数据丢包现象，此软件要紧用来检查图像文件是不是完整，确保图像信息完整性。目录数据信息准确性检查第一为保证案卷目录及文件目录条款录入的正确性、完整性，第二，为保证目录及文件图像挂接的正确性、完整性。(2)质量保证方法及原那么软件自动生成每道工序、每一个职位、每一个文件形成的查验报告。并由组长或质检员亲自监督。保证图像与目录最终检

30、查准确率达到100%。数字化加工治理软件有专门的数据质检功能模块对加工数据进行质量监控和查验，数据质检包括两大于模块，一模块用于公司内部质检，另一模块用于采购人抽检。软件能够提供多种方式进行质检，包括抽检方式(按批次、档案类型、按数据介质、按百分率、按工序)、过失生成、过失返工、工作考核、过失核鞘、过失平安预警功能及分析治理功能。跨工序进行数据质检和校验和比对(例如扫描后的图像数量信息和整理信息进行比对)。达到对扫描完成后档案电子目录和图像进行逐盒逐件逐页的检查，并依照情形对图像进行质检校正、统计治理和生成返工单。质检职位的日记，日报表、周报表，月报表、班组报表、项目报表和分析报告，具有统计功

31、能和分析功能。14、数据备份(1)数据成品加工后寄存在成品效劳器中的数据成品信息：* 标准格式图像数据：用于长期保留的符合国家档案局标准的单页JPG格式图像。* 转换后的、阅读格式多页存储的PDF格式数据；* 成品移交目录清单。(2)数据备份依照要求对加工数据进行多种方式的备份，包括在线备份、光盘:备份、硬盘备份。* 在线备份将验收合格的完整数据及时导入采购人专用效劳器实行在线存储蓄份，保证档案的利用与平安。* 光盘备份将加工完成并在多台运算机上检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD/CD)中，并保证光盘:读取正确，并能够检索、打印。同时在每片光盘包装盒内及盎:片上附光盘标签和光盘目录,标明

32、光盘编号、档案的分类信息和目录信息和所对应的硬盘编号。光盘备份方式：刻录DVD光盘一式三份：原始扫描图像(jpg300dpi)单页jpg；转换后的PDF数据DVD光盘；目录数据光盘。光盘备分内容：档案卷号及图像清单(Excel格式);*档案扫描图像文件数据；*档案目录数据； 光盘刻录原那么：一卷档案的影像文件必需寄存在同一张光盘上，不许诺拆分。存储的DVD光盘，必需为正版品牌光盅VD光盘为单片盒装。刻录前扫描加工单位要对光盘进行质星检查，确保光盎:的可读性、平安性；刻录后应与原始数据进行效验，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和平安性。移交的光盘:表面标识所属单位名称、光盘编号；在单片包装盒

33、封面要依照分盘时生成的索引顶打印出光盘编号与档案编号对应的光盘标签。每张光盘:包括说明文件，文件名：README；文件内容：有关本存储载体的各类信息(含套别、盎号、起始时刻、终止时刻、(归档年度)、制作人、检查人、制作时刻、文件格式、文件大小、字符文件、制作软件、制作设备等)。提交光盘刻录目录表一套，记录光盘号与案卷内容。 光盘备份存储格式：长久保留的光盘的图像存储方式采纳单页JPG格式需发布检索的图像存储方式采纳PDF格式。 数据的硬盘备份采购人可将硬盘满载光盘组包后的成品数据采取移动硬盘缶份的形式，所备份数据要维持一致。如采购人的成品数据硬盘显现问题，可及时挪用移动备份硬盘:。采购人保证硬

34、盘数据备份与光盘数据是一一对应的，如采购人方光盘显现问题，可用硬盘还原光盘从头刻录。而且记录移动硬盘盘号、品牌、容易、分区情形、加工技术环境、操作系统、数据库、刻录软件、备份方式、相对应数据的光盘号。(3)数据查验包括缶份数据可否打开、数据信息是不是完整、文件数呈是不是准确等。(4)备份标签数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和治理。(5)备份记录埴写纸质档案数字化每份治理记录表单，以便利用和治理。1五、数字化功效治理通过档案数字化加工后形成的成品完全符合国家、山东省档案局、山东省公安厅各项标准。(1)选用在线或离线方式，配合相应的档案治理软件对数字化功效进行治理。(2)增强对纸质

35、档案数字化功效的治理，确保其平安、完整和长期可用。(3)纸质档案数字化功效提供网上检索利历时，有制作单位的电子标识，并依照具体情形别离采纳可下载或不可下载的数据格式。硬盘存储1套；文件目录光盘两套；档案目录和档案图像系统集成为一个完整有严梏谨逻辑关系的档案数据DVD光盘2套；数据成品、扫描加工中形成的各类统计资料、交接清单等；纸质档案数字化功效交接单；1六、数字化成品移交通过档案数字化加工后形成的成品必需完成符合国家、山东省档案局、山东省公安厅的各项标准。形成的数据成品有：硬盘存储1套(将档案数据图像在活动硬盘中统一的存储和缶份)；文件目录光盘两套；档案目录和档案图像系统集成为一个完整由严格谨

36、逻辑关系的档案数据DVD光盘2套。数据成品、扫描加工中形成的各类统计资料'交接清单等应完整移交采购人，并埴写纸质档案数字化功效交接文据。负责将实现数字化的电子档案数据迁移到采购人档案治理系统。17、档案整理、装订在不破坏原档案的前提下，将数字化加工后的档案恢复到原版原貌、原始顺序和原装订形式不变，而且符合中央档案馆和采购人相关归档标准。具体装订要求如下：遵循尽可能维持档案原貌的原那么，对扫描后的档案进行装订。维持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页。档案装订应依照历史档案原有的装订方向进行，不可改换装订的位置(如：改右装订为左装订)。关于装订时某些页面必需进行折查的情形，以尽可能地减少折痕数为原那么，能不折叠就尽可能不折叠。档案装订采纳专业装订线进行装订，不利用金属装