物资管理系统需求分析20110112

1、物资管理系统需求分析一、 项目背景物资管理系统是为确保施工生产高效运行，实现节约材料，降低工程成本，提高经济效益，充分发挥物资管理系统在企业项目责任成本管理中的作用而研发的一款软件。物资管理是企业管理项目的重要组成部分，也是企业项目生产前的重要而复杂的准备工作。对工程所需物资的计划，采购和管理过程实施有效的控制，满足产品的质量，符合设计要求，保证施工生产需要、优质、高效安全，确保项目部综合管理目标的实现。二、 需求分析物资管理系统在设计时应充分考虑到中铁建电气化企业的现状，即从实际出发，满足企业的现实需求，同时也考虑到未来的发展，考虑到了适应信息化的发展要求。具体表现在：1.利用信息系统建立起

2、完整的物资管理管理体系；2.满足物资集中管理，作到合理调配和使用；3.建立高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣；4.建立以计划为龙头的采购管理体系，对采购的整个过程进行管理；5.建立统一的库存体系，优化库存结构，降低采购费用，加速资金周转率；6.对库存管理提供相关预警信息和控制；7.支持入库、出库、盘点业务中的物资条形码电子扫描；8.加强业务的监控，使业务协调、有序地运行；9.方便查询各种业务单据和报表，以便对工作进行及时的改进和完善；10.便于对各级单位的各项指标进行对比、分析和考核；11.具备完善而严密的权限管理体系；12.支持组合查询和模糊查询；13.查询结果可以导出到Exce

3、l表中，方便报表数据的使用；三、 解决方案1、 以工程项目管理为本系统对象；2、 以计划为龙头协同工作，以合同为中心全面记录；3、 以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的；4、 节约物资消耗，合理利用、监督和促进生产中合理的利用，降低物资消耗。物资管理管理系统组成如下：项目管理采购管理物资管理系统申请计划管理供应商管理基础数据信息物资入库管理物资到货管理供货质量管理库存管理工具管理物资出库管理库存盘点管理物资限额管理物资报表物资管理系统有机地整合了计划管理、采购管理、库存管理、供货质量管理、供应商管理，形成了涵盖企业物资管理整个流程的管理系统。物资管理管理系统

4、功能描述模块组模块名称功能描述基础数据信息   维护物资管理系统所需的基础数据信息。 维护物资信息 提供维护物资基础信息的录入功能。 查询物资信息 对物资信息进行查询。 维护库房货位信息 维护公司所有库房统一编码信息和说明，包括各个二级单位的库房。维护分管库房的架号、层号、货位编码信息以及存储物资的说明。便于物资的查找。 查询库房或货位信息 对库房或货位信息进行查询。 维护计划价格 输入、修改每种物资的计划价格。记录计划价格的历史信息。 审核计划价格 对计划价格进行审核。 查询计划价格 对物资的计划价格进行查询。 设置安全库存 设置物资的安全库存。在库存低于安全库存时能够提醒库管员，

5、及时补货。 供应商管理   供应商的管理，包括对供应商信息的收集、供应商资料维护、合格供应商评估、历史供货综合分析。 维护供应商档案 对供应商进行统一编码和维护。 查询供应商档案 查询供应商档案信息。能够查询到供应商对每种物资的供货价格、历史最低价、历史最高价。 合格供应商评估 对供应商进行评审，确定合格供应商。 历史供货综合分析 查询某种物资各个供应商的历史记录。包括供应商对每种物资供货价格、历史最低价、历史最高价。 项目管理   提供制订本单位下的各个项目信息。维护项目的参建单位（作业队、班组）查询项目信息 输入相关条件，可以查询到相应的结果。 申请计划管理  

6、; 物资申请计划计划员编制项目的物资需求计划，结合相应仓库的当前库存，确定计划采购量。 物资变更申请计划根据已制订的物资需求计划，变更申请计划。 审核物资申请（变更）计划 审批物资申请计划，签署审批意见。 查询物资申请（变更）计划 查询物资申请计划，并能够跟踪申请计划的实际完成情况。 采购管理   主要包括 制订物资采购计划、采购申请单、制订采购合同、制订采购订单。 可以实现项目部统一的采购也可实现不同作业队的自购计划。 制订物资采购计划 采购业务员根据需求量和库存量来进行二次平衡利库，形成采购计划。送审物资采购计划，审批通过后即可以执行。 变更采购计划 对已生效的采购计划进行变更处

7、理。 审批物资采购计划 各级领导审批采购计划。签署审批意见。 查询物资采购计划 可以按照采购计划种类、供应商、物资编码、制订单位等条件查询采购计划。对查询的物资能够进行汇总。 制订采购合同 制订采购合同（协议）。确定采购的 物资、规格型号、图号、计量单位、供应商、采购量、交货时间、交货量、交货地点及方式等明细内容。 变更采购合同 对已生效的采购合同进行变更处理。 审批采购合同 审批（变更的）采购合同。 查询采购合同 按照采购合同的数据项，可以构造各种条件查询采购合同。 可以查看合同完成情况。 制订采购订单 采购订单是对合同进行分解，分批进行采购。合同可以对应多个订单。供应商按照采购订单供货。

8、向供应商下达订单及送货信息。 查询采购订单 可以按照采购订单的数据项，构造各种条件查询采购订单。 供货质量管理 供货质量管理 对供货物资的质量进行管理。 物资到货管理   提供物资到货登记、采购产品检验的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的审批、查询、浏览功能。 维护物资到货登记表 录入到货信息。详细记录供应商某次供货的信息。 审核物资到货登记表 对到货记录审批，签署审批意见。 查询物资到货登记表 提供对物资到货记录的统计查询功能。 维护采购产品检验单 质检员根据到货情况组织验收，根据验收结果登记验收情况 , 对现场验收的物资注明合格数量、不合格数量及原因等。 审核采购产品检验单

9、根据采购产品检验审批流程，对检验单审批，签署审批意见。 查询采购产品检验单 按照检验单数据项构造各种条件查询产品检验单。 入库管理   业务员根据到货验收情况开到货入库单，办理物资入库。入库业务类型有：采购入库、生产入库、调拔入库、其它入库。可以进行批次管理，定义批次规则，以便做批次跟踪。 库存初始化 在启用系统时，由库管员将当前库存物资作为初始化的入库单录入系统。系统自动记帐，形成系统的初始库存帐。 开到货入库单 依据产品检验单开到货入库单，包括零星采购入库，有多种入库形式：验收、估收、试用、代储。代储物资不结算。 开其他入库单 对于没有合同的入库单，开入库类型为 “ 其它入库 ”

10、 的入库单，入库单制定完成后，经领导审批后方可办理入库。 开红冲入库单 对已经办理入库的入库单，如果需要红冲，开红冲入库单。 审核入库单 审核入库单。 办理物资入库 依据入库单，办理物资的入库。系统自动更新库存帐。可以对采购物资按照批次进行记帐。 库存月结转 提供用户按照企业的会计周期，对每一个帐套的库存储备物资进行月结转，形成各个周期的收发存信息。 入库单统计查询 按照物资、库房、供应商等入库单的数据项信息，统计查询入库单。 物资限额管理   制订物资限额，以便控制领料，避免超限额发料。 制订物资限额 在领料时对领料单位的领料数量（金额）进行控制。领料时记录每笔业务，形成累计的数量

11、（金额）和当前余量（额）。限额可以调整。 审核物资限额 提供物资限额的审核功能。 查询物资限额 支持依据时段对增加额、实际发生额、余额进行查询。 出库管理   根据领料人的领料要求和使用计划开领料单。领料单审核通过后，库管员根据物资领料单办理实物出库，实物出库后系统自动更新库存台帐。 出库业务类型有：领料出库、调拔出库、销售出库、其它出库等。 可以进行批次管理：批次规则、批次查询、批次跟踪。 开计划领料单 提供开计划内领料单的功能。 开计划外领料单 提供开计划外领料单的功能。 审核领料单 根据各单位领料单的审批流程，对领料单审批，签署审批意见。 办理物资出库 依据已经审批生效的领料单

12、 / 销售提货单，从库房各货位配料，填写实发数量，由系统自动记录库存台帐。 开红冲领料单 当领出的物资需要退库时，编制红冲领料单，退货入库。 领料单统计查询 查询领料单。 库存盘点 & 报损管理   对物资的库存进行盘点，生成盘点表，并对盘赢盘亏情况进行处理。对报损的物资进行处理。 生成库存盘点表 库管员制作库存盘点表，进行盘点。盘点表包含库存物资总量和各货位的物资数量，并预留实际库存数空格，由库管员在盘点时填写实际库存数量。 录入库存盘点信息 库管员录入盘点实物数量信息，系统自动计算盈亏量。对出现盈亏的物资，说明原因，然后将盘点单送相关部门和人员进行审批。 审批库存盘点表

13、盘点组对盘点结果进行抽查，确认盘点信息正确后上报盘点表。相关部门领导审批生效后，系统依据库存盘点表自动调节库存帐，做到帐实相符。 查询库存盘点表 查询库存盘点表。 维护报损单 制订物资报损申请单，注明报损物资、数量、报损原因，上报审批。 审核报损单 提供相关领导、部门审批物资报废申请单，签署审批意见。审批生效后，系统自动调整库存台帐。 查询报损单 按照库房编码名称、物资编码名称、时间等条件，统计查询物资报损申请单信息。 处理物资移库 可以对物资进行库存移转：货位移动和移库处理（同一单位的库房）。 物资调拨管理   采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备开调拨单，或者直接根

14、据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单。库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。 开计划调拨单 依据尚未完成的物资需求计划制订物资调拨单。 开计划外调拨单 提供业务员开计划外调拨单的功能。 开红冲调拨单 结合已经开过的物资调拨单提供基层单位调拨退库的功能。 审核物资调拨单 提供相关领导审批物资调拨单，签署审批意见。根据审批生效的物资调拨单组织物资调拨。 查询物资调拨单 提供调拨单的查询统计功能。 物资调拨出库处理 拨出仓库库管员依据物资调拨单，从库房配货，输入实拨数量，办理物资出库。 物资调拨入库处理 提供物资拨入库库管员和业务员依据物资调拨单，进行现场验货，同时将接

15、收的货物入库，并输入实收数量。在库管员确认接收完毕后，系统自动记录库存台帐。 物资信息查询   提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资消耗、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。 查询物资库存 依据库房、物资条件查询当前物资的库存。包括库房库存量和各货位的库存量。 查询库存资金储备 依据库房、物资类别的条件，统计查询当前库房的资金储备。 查询库房物资收入 依据库房、物资、时间信息，查询库房物资收入。 查询库房物资消耗 按照库房、物资、使用单位的条件，查询库房物资消耗。 查询库房物资调拨 按照库房、物资、时间等条件，统计查询库房的物资调拨，包括库房的调入、调出信息

16、。 查询物资收发存信息 按照库房、物资等条件统计查询物资收发存信息。 库存报警查询 自动进行安全库存报警、库存积压报警、库存有效期报警。 库存分析   库存分析提供以下功能：即时库存、收发存、ABC分析、超储短缺、周转分析、资金占用、在途库存分析等等。 物料需用和实际消耗对比分析 对各单位在不同月份内物料的需用和实际消耗情况进行对比分析。 四分法分析物料消耗 用户可以在一个统计年度按照物料消耗单价从高到低排序，按照数量从高到低排序，按照数量单价从高到低排序，按照单价数量从高到低排序物料消耗情况。 库存 ABC 分析 用户根据库房统计 ABC 类物料，统计当前的库存值及占用本类，占用全

17、部物资的百分比。同时可以看出 ABC 三种物料资金的百分比。 呆滞品分析 用户可以分析库房中那些物料在多长时间内没有发生过出入库情况。 库存警示统计 统计库存当前存量和该物料的最高储备定额和最低储备定额的关系。 重点物料入库波动分析 统计一年内 ABC 类物料在每个月的入库金额和 AB 类物料在 12 月的柱形统计图，显示每月 AB 类入库的波动情况。 物料使用方向分析 按照使用方向统计物料的消耗情况。 单位不同时间区间物料消耗分析 分析各个单位在统计年份内不同月份的物料消耗情况。 库房资金占用对比 可以分析每个结帐月内各个库房资金的占用对比情况。 物资大类资金占用分析 按照大类显示库存资金的占用情况。 物资消耗类比分析 按照历史同期对比，年内各月对比，不同月份对比三种分析对比方法分析物料消耗情况。 库存物资类比分析 按照历史同期对比，年内各月对比，不同月份对比三种分析对比方法分析库存物资情况。 物资报表   生成物资的各种统计报表。 物资收发存报表 可以随时查看物资收发存情况表。 物资收发存汇总表 可以随时查看物资收发存汇总表。