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文档简介
1、拓展培训之急速60 秒一、项目简述实现组织目标,促使团队高绩效完成相关工作,不但需要个体的素质、能力和个体间的协作,更需要领导者统一调配整个组织的人、财、物资源。 “急速 60秒”项目模拟在时间紧、任务重、资源紧缺的情况下,在规定的时间内识别 30 张图片并产生非常高的绩效,在此过程中让学员体验和思考如何提高团队合作能力、 改善团队行为等等问题。二、培训依据1 、理论依据。( 1)组织管理学原理。领导决策和执行。( 2)团队建设理论。为实现组织目标、愿景,成员相互支持、相互沟通,资源共享,一起完成任务。( 3)团队智慧2 、现实依据( 1)领导干部公务员决策力,和执行能力有待加强。( 2)公务
2、员队伍运用团队智慧解决工作中的实际困难的能力有待加强。三、前期准备场地:平坦的地面器材:3x3m地毯一张,图片30张、积分表1份、哨子1个、手表 1 只、 笔 、纸、胶带四、情景导入现在大家前面的是一片正方形区域,在区域中有30 张图片,每一张图片代表了一个数字信息。 (例如当图片上画了一幅乔丹的头像时我们会想到 23) ,我们这个团队要进入到正方形区域中,对30 张图片进行识别, 每一轮时间为 60 秒, 知道若干轮次后将30 张图片按顺序找到后项目完成。五、操作步骤1、布场:找一片空旷的场地,将3x3m地毯平铺在地上或平整的地上, 将 30 张图片扣上分散放在正方形区域内, 用胶带粘好起跑
3、线。2、询问:之前培训师要询问学员有没有做过这个项目,这是个诚实人的项目。3、宣读规则:( 1)两个队进行比赛,从起始位置开始出发,到达指定区域,首先在 60 秒时间内找出 1-30 张图片的队获得比赛的胜利。( 2)比赛进行若干轮,直到其中一只队伍在60 秒内找到 1-30 张图片为止。( 3)比赛前:猜拳确定每两轮的出场顺序,队员在起跑线后等待,一起喊出队训后方可出发,此时计时开始。( 4 )比赛中:第一轮,队员到达指定区域之后,只有一人留在该区域内, 翻开所有 30 张图片(第二轮往后不用再翻开) ,并按照从1 到30 的顺序将 30 张图片交给培训师。整个过程中只有一名队员在区域内碰触
4、图片,其他队员身体任何部位不能进入指定区域或触及图片,否则扣除 5 秒钟时间。禁止使用相机,手机等摄像工具。( 5)比赛结束:每一轮结束必须迅速离开指定区域,否则扣除下一轮 5 秒钟时间。( 6)每一轮之间有若干讨论时间。落后的队伍每个队员做找出的图片差额数量的俯卧撑或者深蹲起。( 7)给每个队5 分钟的准备时间。六、控制要点1、计时、报时。每一轮次需要计60 秒,根据学员完成情况可以调整时间例如可以从学员进入到正方形区域后再计时, 或者每一轮计1 分 10秒等等。最后10秒时要进行倒计时,制造紧张的竞赛气氛。2 、记录。对学员的表现要进行记录,例如犯规的情况,学员在正方形区域中的表现等,以便
5、分享时点评。3、判读图片要迅速,第一时间告诉学员是否正确,如果错误将图片放回正方形区域。4、奖惩。落后的团队要做差额俯卧撑,女生可以做蹲起。体力消耗太大的时候可以根据具体情况有所减少。5、比赛出现一边倒的情况时,另外一只队伍往往会灰心丧气,此时可以对其进行鼓励,并且帮助他们在成绩上有所突破。 (比赛成绩是次要的, 但是团队比拼的积极性也是要保证的) 比赛最好的状态是几个队不分上下,成绩比较接近。6、根据时间确定比赛的轮次,如果时间快到了可以比最后一轮,按照找出 30 张图片的时间决定最后的冠军。7、安全。急速60 秒对学员体力要求非常大,在整个奔跑过程中一定要注意安全,不能滑倒。在拿图片的过程
6、中不能将指甲折断。七、分享程序:1、宣布最后一轮的比赛成绩。掌声送给冠军队。2、回顾每一轮次各队找到的图片数,对团队的表现进行评价。分析过程中出现的一些优点和缺点,给予评价。3、团队进行头脑风暴,如何才能做的更好?从哪些环节改进?4、团队代表进行发言,第一名代表谈谈团队怎样来组织完成比赛,过程中遇到了哪些困难。第二名代表谈谈团队在急速60 秒这个项目中的收获体会。5、培训师总结项目。分享点:1、态度。不知道大家发没发现我们获得好成绩的队, 他们在做项目中, 始终保持着全身心投入的那种状态, 不管是落后还是领先, 都是那么的热情高涨。 而我们其他队伍有的一开始可能也是很热情, 但是没有保持,在过
7、程中有的学员甚至处于游离的状态。其实在工作和生活中,我们不管做什么事,只要决定去做,我们就要做好,我们就要保持我们做事的激情,这样我们才能全身心的投入,对做事产生责任感,我们才能保证事情的顺利发展,以及事情的高效完成。2、资源和团队智慧。在这个项目中我想问一下我们大家,我们的资源是什么?图片、时间、人力、智慧。在项目中有的队员总是说时间不够用的。其实我 们的时间是非常富裕的, 只是我们没有充分的利用, 或者是我们做事方法的效率不是很高效。所以,我们应该找一个正确的做事方法,只有方法优化, 我们才能提高做事的效率, 才能解决大家所谓的时间问题。智慧 ! 在这个项目中其实我们最重要的资源是我们大家
8、的智慧!假如我们只有一个人去开拓,我们的资源是有限的,是不可能完成任务。 但是如果我们大家一起把智慧共享的话, 我们通过优势互补,就能很快的完成我们的任务。所以说,团队的力量是伟大的,个人的力量是渺小的。团队合作才是硬道理。3、分工协作。在团队合作的同时, 我们要在有限的时间完成艰巨的任务, 我们还要养成良好的工作习惯, 那就是分工协作。 在完成任务的过程中我们会同时面临着很多的挑战, 但是我们不须所有人去同时面对一个困难去挑战,这样只会浪费我们的人力资源,以及时间的资源,因为时间是有限的。其实我们每个人都有自己的特点和独特的智慧和想法,我们没必要同时去做一件事情,你可以选着你自己擅长的事情去
9、做,这样才能充分发挥我们的资源优势, 把我们的资源利用最大化。 就拿我们项目来说, 我们走到方框的时候我们方框周围的人大部分全是在那找哪个应该是下面的数字。 其实我们这时就可以分工, 一部分人帮忙找数字为开拓组。而另一部分人就是直接记忆图片为记忆组。在60 秒结束后,回去就由记忆组给大家提供信息,然后由开拓组带着大家一起去开拓我们下一轮将要找的数字。4、换位思考。体验换位思考:请大家跟我一起来做,伸出你们的双手来,用两 手的食指摆出一个11,好,现在再摆出一个大写的十字,不错。接 下来请大家摆出一个人字给我看。请大家不要动了,我来看看有多少 人摆的是人字,很明显我们有好多学员摆给我看的是一个入
10、字。其实 这不是我们想要去犯的错,更多的是因为我们养成了这种习惯, 我们 喜欢站在自己的角度上去思考问题,不能够切身的站在对方的位置上 替对方着想,就像我们在做这个小活动时,如果考虑到对方要看到的 是人字那么我们就需要给自己摆出一个“入”字才可以。换位思考是 设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上的一种处理人际关系的 思考方式。人与人之间要互相理解,信任,并且要学会换位思考,这 是人与人之间交往的基础:互相宽容、理解,多去站在别人的角度上 思考。用自认为好的方式来对待别人是自作多情, 用别人对你好的方 式来对待别人叫将心比心,用别人期望的方式来对待别人叫善解人意。 始终为对方着想,这是最朴素
11、也是最高超的技巧换位实际上指设身处 地。换位思考要求:首先要换到他的问题之中,然后是要以他的思维 方式去思考问题。现在大家都知道换位 思专,许多情况下我们都可以 进行换位思考。我自己有亲身体会,听到别人赞扬或附和的话,心里 就会欣欣然,得意洋洋。听到刺耳的话或是不同的意见,就会心里别 扭或心中火起。我不敢说人人都有这样的反应,相信有很多人都会有 这样的反应。心理学上讲同理心,也是让人在 沟通的时候,能够从对 方的立场和视野去观察和思考,以顺应和附合的方法去达到对方的认同, 进而达到沟通的目的, 这也是基于人对于 “同” 的接纳及对于 “异”的排斥的规律。案例 1:一位上了年纪的老人讲,一次他去
12、商店,走在前面的年轻女士推开沉重的大门,一直等到他进去后才松手。老人向她道谢,女士说: “我爸爸和您的年纪差不多,我只是希望他这种时候也有人为他开门。”案例2: 1960 年, Ben Duffy 在纽约有一家小型的广告代理公司。他听到消息说, 美国烟草正在寻找新的代理商, 所以他打电话给美国烟草的总裁,约定了面谈的时间。这可是一笔巨大的生意,它能使Ben Duffy的小公司BBL举成名。 Duffy觉得他必须计划一下这次的会面。于是他去酒店租了一个房间,保证自己不受任何干扰。他工作了很久但仍然没有找到突破口。最后,他自言自语道: “如果我是美国烟草的总裁, 我想知道代理商的哪些情况呢?” 他
13、马上坐下来,写出了一系列问题, 然后他把问题削减成10个, 并且都准备了答案。第二天, Duffy 被领进总裁的办公室,在拘谨的自我介绍后,他说:“我想您一定想通过今天的会面知道我们公司的一些情况, 所以我准备了 10 个问题,也许您希望知道答案。 ” “真是太有趣了, ”总裁回答说: “我做了同样的事情,您愿意和我交换一下各自所列的问题吗?就现在。 ” Duffy 知道这是决定生意成败的一个动作,他同意了。他在看总裁所写的问题时, 非常惊奇地发现他们列出的问题非常相似。这时候,总裁说道: “我看了一下, 10 个问题中有7 个是一样的” 。Duffy 表示同意。总裁接着说: “我觉得我们有基
14、础可以进行讨论,得出一个双赢计划。”就这样,BBD家小公司得到了这笔价值百万的生意,如今它已经成为世界上最大的公司之一了。5、沟通的效果。从急速 60 秒这个项目中,我们看到当正方形区域中有一个队员在识读图片的时候,大家都在提示他,而这中提示的语言是“这” 、“那” ,这些语言都是非常模糊和不准确的。试想我们自己在这片区域中,处于一个紧张激烈的状态,面对一个纷繁复杂的工作,这时候听到的全是这这那那的声音, 那么你会有什么样的感受呢, 而且接受到的信息是无效的。 所以我们更多的站在他的位置去帮助他找寻图片,可以告诉他在你的脚下, 右手边等等这样的词, 那么他在找寻图片的时候就会方便很多,这样也大
15、大地提高了工作效率。案例1:有一个秀才去买材,他对卖材的人说:“荷薪者过来!”卖材的人听不懂“荷薪者” (担材的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把材担到秀才前面。 秀才问他“其价如何?”卖材的人听不太懂这句话, 但是听得懂 “价” 这个字, 于是就告诉秀才价钱。秀才接着说“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。 (你的木材外表是干的, 里头却是湿的, 燃烧起来, 会浓烟多而火焰小, 请减些价钱吧。 ) ”卖材的人因为听不懂秀才的话, 于是担着材就走了。 这是因为沟通者之间的语言不通,造成了认为的沟通壁垒。显示生活中也是这样,针对不同的人群要将不同的话, 这样对方理解起来就更容易, 沟通的效
16、果就更好。案例 2: 圣经 . 旧约上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言,日子过的非常好,决定修建一座可以通天的巨塔。由于人们沟通流畅,准确,大家心就往一处想, 劲头就朝一处使,高高的塔顶不久就冲入云霄。上帝得知此事,又惊又怒,认为人们能建起这样的巨塔日后还有什么事情办不成呢?于是,上帝决定让人世间的语言变成好多种,各种语言里又有很多种方言,这么一来,造塔的人语言不通,沟通经常出现误会、错误,巨塔就再也无法建造了。由此可见一个团队能够沟通顺畅,上下合力,所爆发出来的力量是上帝都害怕的。所以沃尔玛公司总裁沃尔顿说: “如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那就是沟通。 ”因为它是我们成功的真
17、正关键之一。6、时间的把控法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜: 世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。 这是什么?(讨论可能大家会给出个各种各样的答案, 当然也会出现自己想要的答案时间)接下来要一起讨论的就是时间的意义。 如果, 现在再给大家一次机会。 当然是所在的每一位的脑海中都牢牢铭记着强烈的时间观念的前提下,我们又会是什么样的状况呢?我想一定会是一个:高效的,有条不紊的流程。最后,我们再来回到我们的现实的工作、学习和生活中来。约好同事见面,一向准时
18、的我自然是早到几分钟,约好的时间到了,却不见所约的人,于是我打电话去询问,同事说,马上就到了,让我再稍等一下,放下电话的我,又在焦急中等待的 10 分钟,还是不见其身影,越是又打去电话, 电话那头听起来似乎比我还要着急,说这就到了, n 分钟后我终于见到了他。对于这样的现象大家听起来是不是特别的熟悉?20 世纪 90 年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿, 可是届时日方官员递上的会序表却写着: 中方发言时间: 10 点 17分 20秒至 18 分 20秒。 发言时间仅为一分钟。 这在那些 一杯茶水一支烟, 一张报纸看半天 的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。日本从工人到学者,时间观念都非常强。 他们考核岗位工人称不称职的基本标准就是在保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒。 “一杯茶水一支烟,一张报纸看半天“的现象在今天看来,我想也是司空见惯的事。 相比而言, 我想我们在羡慕发达国家富裕的生活及其轿车、 电器,的同时也应反思一下我们自己, 我们的状态, 包括观念和思考问题的方式。我们中国人没有精确的时间观念可能要追溯到我们的老祖宗,实际上我们拥有四大发明的古老中国一直以来都没有精确
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