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文档简介
1、2019 年元旦晚会策划书范文一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流, 也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章, 这场文艺晚会发掘我院文艺人才, 使的特长的锻炼与培养, 特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位:XX 外国语职业学院四、活动时间:xx 年 12 月 30 日五、活动对象:全院学生六、活动地点:XX 外国语职业学院俱乐部七、活动流程:1、项目组:(1) 、第一项目组:组织部负责完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切
2、服装道具;(2) 、第二项目组:宣传部负责利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;现场摄影及cd 摄像 ;晚会结束后的vcd 制作及上传等。(3) 、第三项目组:外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理( 4) 、第四项目组:礼仪队确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定 ),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商 )出席代表 ;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家 (赞助商 );(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备 )(5) 、第五项目组:纪管部
3、监督并确保舞台的搭建及时及质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6) 、第六项目组:社团联合会 舞台组搭建舞台需要的材料;晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;物品购买。礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;(7) 、第六项目组:学习组晚会期间,负责会场纪律维持;协助比较忙的项目组的工作。(8) 、第六项目组:生活部晚会结束后,负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到12 月 15 日 ):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人赞助商确定:由
4、外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2) 晚会协调及进展期 (12 月 16 日-12 月23 日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练: 由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传 (海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明 )广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定: 由外联部和礼仪部负责。 物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期( 12 月 24 日 - 12 月 29 日 )本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排: 由节目组负责。 节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用 途金额 (单位:元 )舞台设计布置120 元海报10 元宣传横幅20元晚会现场横幅40 元服装费200 元场地布置100元气球 10元胶卷 10元化妆品100 元贴图20元矿泉水50 元总预算:680 元人民币九、资金来源:等赞助商家提供金额。注:各部门
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