工程预结算工作流程图及工作表单

1、*&工程预算工作流程图流程图说明责任人预结算管埋部门（人员）算程序完成，进入合（ 同或招标程序1、资料要求详见管理办法第十四条。2、确定主要材料、设备品种、规格、品牌， 并询价。1、根据工程金额大小及复杂程度确定由公 司内部编制或者委外编制，详见管理办法 第八条。2、进行委外编制时，公司造价人员应编写 “预算编制说明。1、由公司造价人员对预算编、审结果进行 审核后，组织咨询机构、施工单位核对。2、造价人员对预算进行审核，均要形成预 算审核意见工作底稿。下属公司工程等相关部门各公司预结算管理部门（人员）造价咨询机构各公司预结算管理部门（人员）造价咨询机构各公司造价人员、部门经理、主管领导1、集团

2、审计合约部的复核程序： 造价主管-技术总审-部门经理造价咨询机构、各公司造价等相关人员、集团审计合约部1、预算结果文件存档附件一：工程预算资料交接表工程预算资料交接表项目名称：编号:工程名称资料目录资料交付人确认意见（签章）备注序号资料名称资料数量1施工组织设计年 月日2工程设计图纸年 月日3图纸审查意见年 月日4主要材料、设备或分部分项工程清单年 月日5预算编制说明年 月日6年 月日7年 月日预结算管理部门（人员）意见：签字盖章年 月日资料接收单位签收：资料接收单位签收：资料接收单位签收：签字盖章签字盖章签字盖章年 月日年 月日年 月日交接有关事项说明：备注：上述资料均需提供原件， 具体资料

3、名称根据实际资料名称可做修改，具体资料要求详见管理办法第十四条。填表说明：1、本表由工程等相关部门在提供资料阶段填写，随表提供预算所需各类资料。2、委外预算编审时，资料的交接也使用本表。附件二：主要材料、设备或分部分项工程清单主要材料、设备或分部分项工程清单工程名称：采购方式甲供甲定乙供 口其他序推荐品牌市场价格预算估价名称规格备注号123123（元）材1料2设3备456序市场价格名称预算估价（元）备注分号123部1分2项3工4程56公司*部门意见：预结算管理部门（人员）意见：公司领导意见：（签字、盖章）（签字、盖章）（签字、盖章）年 月日年 月日年 月日填表说明：1、此表由工程等负责材料采购

4、的部门提出该工程所需的主要材料、设备（或分部分项工程）需求，具 体包括材料、设备品种、规格、品牌、市场价格（或分部分项工程市场价格），由预结算管理部门（人 员）对清单内容进行预算估价后，构成附件一工程预算资料交接表的附表2、分部分项工程指土方、桩基础等分部分项工程。附件三：预算编制说明预算编制说明预算编制说明应包括的内容如下：一、建设单位、工程名称二、本预算包含详细范围及界面：三、本预算未包含详细范围：四、预算编制的分项要求：按XX集团房地产开发标准成本项目分类表 执行五、图纸依据： 本预算书根据 的施工图 号图进行工程量计算。六、计价办法：七、套用定额：八、取费标准：九、人工工资标准：十、主

5、材及价格：十一、暂定项目的具体做法：十二、甲方限价材料及设备的价格表：十三、按独立费计入的项目：十四、其它事项（如施工组织设计、图纸有关事项说明）：编制部门（人员）（签章）：编制时间：年 月日填表说明：1、上述内容根据预算的具体情况编写，可以根据实际情况补充应说明的内容。2、本说明构成附件一工程预算资料交接表的附表附件四：工程预算承诺书工程预算承诺书公司：为规范工程造价管理，提高预算工作效率，控制工程预算误差比例，我公司 对承包贵公司的所出具的预算承诺如下：我公司承诺本工程预算按照长沙房产（集团）有限公司预结算管理暂行办法执行,对该工程项目所编制的预算误差不超过预算审定金额的15%:1、如果1

6、5%送 （送审金额一预算审定金额）/预算审定金额W20%时，我公司同意承担审减金额超过预算金额 15%以上部分产生的审计费用；2、如果（送审金额一预算审定金额）/预算审定金额 20%时，我公司同 意承担全部审计费用。投标（承包）人（公章）：法定代表人（签字）：年月日项目负责人（签字）：年月日填表说明：本承诺书在施工单位提供预算时一并提交。附件五：预算审核意见工作底稿预算审核意见工作底稿建设单位名称：工程名称：报送单位：年月日报送金额（元）：委外审核机构：年月日委外审核金额（元）：公司预结算管理部门详细审核意见：部门审减（或增）金额（元）：部门审核后预算结果（元）：部门经办人员（签章）：年 月日

7、部门经理（签章）：年 月日填表说明：本表在预结算管理部门内部审核时填列。预结算管理部门对施工单位、咨询机构等提交的预算编、审结果均要进行审核，且要将详细的审核意见及审核结果形成本工作底稿，对造价咨询机构编、审的预算还需保留其初步预算编审结果原稿（非正式报告）备查。附件六：预算结果会审表预算结果会审表建设单位名称：工程名称：报送单位：年 月日报送金额（元）：报送单位：年 月日报送金额（元）：报送单位：年 月日报送金额（元）：委外审核机构：年 月日委外审核金额（元）：预结算管理部门审核意见：年 月日核对后确认的预算结果（元）预结算管理部门经办人员（签章）：年 月曰预结算管理部门经理（签章）：年 月

8、曰公司领导意见：年 月曰公司领导意见：年 月曰填表说明：预结算管理部门组织造价咨询机构、施工单位核对预算后，填写此表经过公司审核程序确认预算结果附件七：工程预算及标底审核工作底稿工程预算及标底审核工作底稿（集团审计合约部）建设单位名称：工程名称：建设地点：招标方式：招标内容（详细）：下属公司报审预算结果（元）：下属公司标底意见：集团审计合约部详细审核意见（预算结果及标底）：（签章）年 月日集团审计合约部预算审核结果（元）：核减（或核增）金额：集团审计合约部标底意见：年 月日下属公司意见反馈：年月日造价咨询机构意见反馈：年月日施工单位意见反馈（如有则填）：年月日填表说明：集团审计合约部对下属公司

9、申报的预算及标底的审核意见，以及与下属公司、咨询机构、施 工单位的沟通情况形成本表。附件八：工程预算及标底审批表工程预算及标底审批表（集团审计合约部）建设单位名称（盖章）：工程名称：建设地点：招标方式：招标内容（详细）：1、下属公司报审预算结果（元）：年 月日下属公司标底意见：年 月日2、最终确认的预算结果（元）：年 月日最终确认的标底意见：年 月日3、核减（或核增）金额：年 月日下属公司预结算管理部门意见：（签章）:年 月日下属公司主管领导意见意见:（签章）：集团审计合约部意见意见:（签章）：填表说明：对需报集团审批的预算结果，下属公司填写本表，附所有预算资料报集团审计合约部复核。集团审计合

10、约部复核意见与下属公司沟通一致后,相关单位在本表上签字确认、加盖公章，预算结果生效。工程结算工作流程图流程图说明责任人t1、工程竣工验收合格，具备结算条件，工 程部通知办理结算。2、施工单位准备结算资料。3、结算资料要求详见管理办法第二十二条。1、工程部审核资料，确认符合办理结算条 件，向预结算管理部门（人员）说明结算相 关事项，并补充相关资料。1、预结算管理部门（人员）接收资料并审 核。2、根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部审核或者委外审核。公司内部复核造价人员-部门经理-主管领导不需报集团审批的 ,由公司确认，结 算结果生效需报集团审批的，由 集团审计合约部复核 ,与下属公司、造价

11、咨询机构、施工单位 达成一致，结算结果 生效1、进行委外审核前，公司造价人员应进行初审，并编写“结算初审说明”。2、对造价机构提交的初审结果，公司造价人员均要进行审核，并形成结算审核意见工作底稿结算程序完成，进入财务清算,或付款程序3、公司造价人员、咨询机构、施工单位对审。下属公司工程部施工单位下属公司工程部各公司预结算管理部门（人员）造价咨询机构各公司预结算管理部门（人员）施工单位工程部等部门各公司造价人员、部门经理、主管领导1、集团审计合约部的复核程序：造价主管一技术总审-部门经理造价咨询机构、施工单位、各公司造价等相关人员、集团审计合约部1、结算结果文件存档附件九：工程结算通知书工程结算

12、通知书致：现 工程已经竣工，具备了结算条件，请准备完整的结算资料，按合同规定的计价条款上报结算资料，在上报 的结算资料中应本着实事求是的原则，不得弄虚作假、高估冒算，如果上报 的结算金额超过最终审定结算金额的 15%,但小于20%时，由承包方承担审 减金额超过结算金额15%以上部分产生的审计费用，如果上报的结算金额超 过最终审定结算金额的20%时，由承包方承担全部审计费用。情节严重者将 取消今后参与我公司工程的投标资格。特此通知请承包方自收到本结算通知书之日起， 一天内将所有相关资料上报, 请务必严肃认真做好本项工作。公司名称（盖章）年 月 日填表说明：本表在工程竣工验收合格，具备结算条件后，

13、由工程部向施工单位发出。附件十：工程结算资料交接表工程结算资料交接表项目名称：编号:工程名称资料目录资料交付人确认意见（签章）备注序号资料名称资料数量1工程合同（补充协议）年 月曰2招标文件年 月曰3投标文件年 月曰4中标通知书年 月曰5预算书年 月曰6开工报告年 月曰7施工组织设计年 月曰8施工图年 月曰9图纸会审纪要年 月曰10验收合格证明年 月曰11变更通知单年 月曰12技术经济签证单年 月曰13隐蔽工程验收资料年 月曰14竣工图年 月曰15施工日志年 月曰16工程结算书年 月曰17工程量计算式年 月曰18甲供材料、设备确认表年 月曰19工程结算承诺书年 月曰20结算审核说明年 月曰21

14、年 月曰预结算管理部门（人员）意见：签字盖章年 月曰资料接收单位（签章）：年 月曰资料接收单位（签章）：年 月曰资料接收单位（签章）：年 月曰交接有关事项说明：备注：上述资料均需提供原件， 具体资料名称根据实际资料名称可做修改，具体资料要求详见管理办法第二十二条。填表说明：1、本表在施工单位准备结算资料时填写，随表提交工程结算所需资料，交至工程部审核。2、工程部向预结算管理部门移交资料，以及委外结算审核时，资料的交接也使用本表。附件十一：工程结算承诺书（此项内容须写入施工合同中）工程结算承诺书公司：为规范工程造价管理，提高结算工作效率，控制工程结算误差比例，我公司 对承包贵公司的所出具的结算承

15、诺如下：我公司承诺本工程结算按照 长沙房产（集团）有限公司工程预结算管 理暂行办法执行,对该工程项目所编制的结算误差不超过结算审定金额的 15%:1、如果15%送 （送审金额一2算审定金额）/结算审定金额W20%时，我 公司同意承担审减金额超过结算金额 15%以上部分产生的审计费用；2、如果（送审金额一结算审定金额）/结算审定金额 20%时，我公司同 意承担全部审计费用。承包人（公章）：法定代表人（签字）：年月日项目负责人（签字）：年月日填表说明：本承诺书在施工单位提供结算时一并提交。附件十二：工程结算工作交接单工程结算工作交接单致部：本部经办的以下工程项目，已竣工验收，完全符合办理结算的条件

16、， 请你部安排办理工程竣工结算。工程名称：施工单位：合同名称：合同编号：合同价款方式：合同预算总价款：开工日期：竣工日期：工程质量等级：其他：根据工程现场实际情况，在工程结算中需特别注意如下事项（设计变更现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题）：补充提供资料情况：工程部意见（交接人）：（签章）预结算管理部门（人员）意见（接受人）（签章）填表说明：在工程部审核施工单位资料，确认符合办理结算条件后，工程部向预结算管理部门（人员）移交结算事宜，通知安排结算时填写本表，在表中要说明结算注意事项，并补充相关资料。附件十三：结算初审说明结算初审说明造价咨询机构

17、名称：建设单位名称：工程名称：合同名称：合同编号：合同价款方式：合同预算总价款：开工日期：竣工日期：工程质量等级：其他：施工单位名称：报送结算结果（元）：预结算管理部门初步审核情况说明：初步审核结果（元）咨询机构结算审核要求：1、审核报告的分项要求：按XX集团房地产开发标准成本项目分类表执行2、其他要求部门经办人员（签章）：年 月日部门经理（签章）：年 月日填表说明：工程结算进行委外审核前，公司造价人员应进行初审，将初审情况及对咨询机构的审核要求填入本表提交给咨询机构。附件十四：结算审核意见工作底稿结算审核意见工作底稿建设单位名称：工程名称：报送单位：报送金额（元）：年 月日委外前公司初审结果

18、（元）：初步审减金额（元）：年 月日委外审核机构：委外审减金额（元）：委外审核结果（元）：年 月日预结算管理部门详细审核意见：部门审减（或增）金额（元）：部门审核后结算结果（元）：部门经办人员（签章）部门经理（签章）年 月日年 月日备注：本工作底稿不作为同施工单位办理结算的依据，也不属于向施工单位作出的任何承诺。填表说明：本表在预结算管理部门内部审核时填列。预结算管理部门对施工单位提交的结算结果（不需委外审核的），以及咨询机构等提交的结算审核结果（委外审核的）均要进行审核，且要将详细的审核意见及审核结果形成本工作底稿，对委外审核的还需保留其初步结算审核结果原稿（非正式报告）备查。附件十五：工程

19、结算定案表工程结算定案表建设单位：施工单位：工程名称：序号单项工程名称乙方报价审核结果核减金额核增金额1合同包干价部分2合同包干价扣减部分3土建基础部分4土建室外附属部分5土建材料调差部分6土建变更部分7土建签证部分8水电材料调差部分9水电变更部分10水电签证部分施工单位意见：（签章）年 月日公司预结算管理部门经办人意见：（签章）年 月日公司预结算管理部门经理意见：（签章）年 月日公司主管领导意见：（签章）年 月日备注：单项工程名称根据结算项目实际情况可以进行调整。填表说明：预结算管理部门组织造价咨询机构、施工单位对审达成一致后，填写此表经过公司审核程序确认结算结果。附件十六：工程结算审核工作底稿工程结算审核工作底稿（集团审计合约部）建设单位名称：工程名称：施工单位报送结算结果（元）：下属公司报审结算结果（元）：集团审计合约部详细审核意见：（签章）年 月日集团审计合约部结算审核结果（元）：核减（或核增）金额：下属公司意见反馈：年 月日造价咨询机构意见反馈：年月日施工单位意见反馈：年月日备注：本工作底稿不作为同施工单位办理结算的依据，也不属于向施工单位作出的任何承诺。填表说明：集团审计合约部对下属公司申报的结算结果审核