入门教程PPT课件

1、2021/3/91 2021/3/92u 学用学用2021/3/93l幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。l每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。l我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！l标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。2021/3/94+表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。+最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，

2、加深印象。+好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。2021/3/95+快捷键法。按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键+回车键法。在回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）+命令法。执行命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可命令，也可以新增一张空白幻灯片。以新增一张空白幻灯片。2021/3/96执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑和文字进行

3、编辑2021/3/97执行执行“开始开始幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右键弹命令（使用右键弹出菜单亦可）出菜单亦可）选择一种版式，根据需要应用版式即可。选择一种版式，根据需要应用版式即可。 2021/3/98+执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。+将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。+设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。+调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。注意：也可以用注意

4、：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。本框，并输入字符。2021/3/99在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻

5、灯片，键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了2021/3/910当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“常规与保存常规与保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入

6、字体到文件嵌入字体到文件”选项，选项，确定返回。确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 2021/3/911执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插插入声音入声音”对话框。对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。2021/3/912执行执行“插入插入影片影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相

7、应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。2021/3/913选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“审阅审阅插入批注插入批注”命令，进入批注编辑状态。命令，进入批注编辑状态。 输入批注内容。输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当

8、使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来） 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。相应的编辑处理。 2021/3/914l绘图工具栏，“自选图形基本形状同心圆”l画好同心圆后，选中内圆的黄色点，将内圆向内拖成一个小圆点2021/3/915原命题若p则q逆命题若q则p逆否命题若非q则非p否命题若非p则非q互 为 逆 否互 为 逆 否互 否互 否互 逆互 逆2021/3/916alogblogblog c c aabbccaloglog

9、log2021/3/9172021/3/918展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单任务窗格，双击第二个动画方案，单击击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择选择“之后之后”选项即可。选项即可。 注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播任务窗格中，还可以快速设置动画播放放“速度速度”等选项。等选项。 2021/3/919+在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。键。+如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下如果想暂时隐藏幻灯片内容，可

10、按下“B”或或“.”键使屏幕全黑，键使屏幕全黑，也可以按也可以按“W”或或“,”键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状退出全黑或全白状态。态。+放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标单击其中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图见图6)，即所谓的幻灯片，即所谓的幻灯片“注释注

11、释”。退出幻灯演示时，。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些会提示是否保留这些注释。注释。 2021/3/9201、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考线网格和参考线”对话对话框。框。 2、单击、单击“间距间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如一种网格样式（如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 具

12、体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下2021/3/921启动启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。，打开相应的演示文稿文档。在页面空白处执行在页面空白处执行“右击右击背景另存为图片背景另存为图片”命令，命令，打开打开“另存为另存为”对话框。对话框。将将“保存类型保存类型”设置为设置为“*.jpeg” ，然后取名（如，然后取名（如tp）保存返回。保存返回。我们在上述网页文件保存的文件位置中，会找到一个我们在上述网页文件保存的文件位置中，会找到一个名这名这“tp.files”的文件。的文件。2021/3/922 ctrl+S 执行执行“文件文件保存保存”命令命令3.执行执

13、行“工具工具选项选项”，在，在“备份设备份设置置”标签中设置标签中设置“自动保存自动保存”2021/3/923 学用学用2021/3/924作为演示用途的软件，作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操

14、作失误，多点了一下鼠标多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。可以更为有效、方便地应用这一演示软件。2021/3/9252021/3/926PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头、右箭头()、下箭头、下箭头()或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头、左箭头()，上箭头，上箭头()或或Backspace：执行上一个动画或返：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映