禅道项目管理系统实施说明

1、 禅道项目管理系统实施说明济南金民电子科技有限公司2017年7月目 录1目标32禅道介绍33项目准备工作43.1基础资料维护43.2产品信息维护43.3项目信息维护44岗位操作说明54.1项目经理及实施工程师5需求管理5Bug管理74.2研发经理9需求任务分解9Bug确认及分解10创建版本10版本关联需求11版本关联bug12版本提交测试134.3研发工程师13任务管理13修改bug154.4测试工程师16版本测试16查看测试内容16Bug管理175系统登陆175.1登陆地址175.2登陆账号176推进计划18 1 目标目前公司的研发体系的管理存在一些急需改善的问题，研发流程的规范最为迫切。为

2、了提高技术部门之间的工作效率和工作规范性，实现项目需求管理和bug管理等实际业务的处理效率和流程规范，公司决定启用“禅道”项目管理系统。以达到研发体系的流程规范管控，需求管理和bug管理的管控流程的高效执行，提高整个研发团队的工作效率。2 禅道介绍禅道项目管理系统是首家国内开源的专业项目管理软件，完整支持敏捷开发流程和软件生命周期管理。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款专业的研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。需要注意的是，禅道主要是针对软件研发过程开发的项目管理系统，包括软件开发的需求、bug、发布、测试等内容，并不涵盖软件项目的整体

3、管理过程，并不适用于软件项目过程管理，对此需要在禅道管理系统之外进行管控。3 项目准备工作3.1 基础资料维护项目的基础资料维护包括用户信息、用户权限、组织信息、公司信息和后台配置等部分的设置和维护，该部分工作在项目环境搭建后，由过程管理员完成。3.2 产品信息维护产品信息主要是录入公司的主要产品情况。产品信息包括产品的定义和具体的模块，由产品经理在项目信息维护之前，根据公司实际产品内容进行录入。3.3 项目信息维护项目信息是在公司产品信息的基础上，通过对不同客户的实施而产生的具体项目，一个产品可以对应多个项目，一个项目也可以对应多个产品。项目信息由具体项目的项目经理进行维护。目前系统已经录入

4、了20多个项目，项目经理可以认领自己的项目，修改项目概况中的负责人为个人即可，同时设置项目为私有项目，避免项目过多导致项目选择产生的不便。如果项目不存在则主动创建，项目经理都有创建项目的权限。4 岗位操作说明4.1 项目经理及实施工程师4.1.1 需求管理 新增需求1. 表单进入点击系统菜单的“产品”菜单项，点击需求子菜单项，产品列表中选择需求对应的产品，点击右上角的提需求按钮。2. 表单录入注意事项1) 需求所属模块若无合适项请联系过程管理员调整。2) 所属计划不选择。3) 由谁评审选择项目经理，由项目经理组织线下评审。4) 根据需要选择合适的优先级。5) 预计用时可不填。6)

5、 需求描述和验收标准必须详细填写，最好有截图，尽量做到其他人员根据描述能够明确需求情况。7) 抄送和关键词可不填8) 如需附件可以上传附件3. 表单提交点击保存按钮即可提交需求，提交后需求保存为草稿状态，后续由项目经理对该需求进行评审 需求评审1. 该操作只适合项目经理，实施工程师不需要此操作过程2. 表单进入点击系统菜单的“产品”菜单项，点击需求子菜单项，产品列表中点击对应需求的图标，进入需求评审界面3. 表单录入注意事项1) 选择评审结果。2) 指派给内容选择研发经理，交由研发经理分配任务3) 由谁评审选择该次评审的参加者，可以选择多个4. 表单提交点击确定按钮后提交评审，提

6、交后的评审转到研发经理 需求关联1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“需求”子菜单项，点击右上角的关联需求按钮2. 表单录入注意事项选择该项目关联的需求3. 表单提交点击保存按钮，确认需求关联4.1.2 Bug管理Bug管理实行谁提交谁关闭的原则，一般提交和关闭人员为实施工程师、项目经理和测试工程师。 提交bug1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，点击右上角的“提bug”按钮2. 表单录入注意事项1) 选择对应的产品。2) 选择该产品的模块，精确到那个子模块，如果模块不匹配请联系产品经理。3) 选择所属项目和影响版本，项目

7、和版本必须选择正确，否则提交的bug将和对应的项目及版本不能匹配。4) 当前指派选择研发经理，该bug将由研发经理分配。5) Bug类型根据情况选择，操作系统和浏览器项可不填写。6) Bug标题必须填写，标题要明确bug的大概描述。7) 严重程度和优先级根据bug情况着实填写。8) 重现步骤尽量描述详细，必要时可以截图展示。9) 相关需求和任务需要明确，如确实无法明确可由研发经理补充。10) 抄送和关键词可不用填写11) 附件根据实际情况上传，一般为bug截图3. 表单提交点击保存按钮即可提交bug，bug提交后将指派给研发经理处理。 关闭bug1. 表单进入点击系统菜单的“项目

8、”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应bug的图标，或者点击该bug进入表单后，在表单右上角点击“关闭”按钮。2. 表单录入注意事项在关闭该bug前要做充分的验证，确认该bug满足关闭条件3. 表单提交无4.2 研发经理4.2.1 需求任务分解1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“需求”子菜单项，在需求列表中点击相应需求的图标，或者点击该需求名称进入表单后，在表单右上角点击“新任务”按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择对应的所属模块2) 选择该任务类型3) 选择该任务指派的负责人，一般为开发人员4) 选择该任务对应的相关需求，一般按照默认值5) 根据情况选择任务

9、的优先级6) 必须为该任务分配预计工时，该工时将作为开发人员将来项目激励分配的主要依据项之一7) 输入任务名称，名称要大概描述任务的内容8) 任务描述需要详细填写，包括任务的注意事项以及对开发人员的要求等内容。9) 根据项目情况录入任务的日程规划，也可不填写3. 表单提交点击“保存”按钮即可提交该任务值相应的研发人员4.2.2 Bug确认及分解1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应需求的图标，或者点击该bug标题进入表单后，在表单右上角点击“确认”按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择该bug的处理人员，一般为开发工程师。2) 根据项目情况选

10、择bug类型和优先级3) 在备注中可以录入关于该bug的一些注意事项3. 表单提交点击保存按钮提交后，该bug将指派给相应的处理人员4.2.3 创建版本1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，在项目版本列表的右上角点击“创建版本”。2. 表单录入注意事项1) 选择对应的产品。2) 填写该版本的名称编号，改编号需要有统一的版本编号规则，具体的编号规则为：项目名称yyyyMMdd.svn版本号,yyyy为年，MM为月，dd为日，SVN版本号为该版本发布对应的svn的版本号。3) 选择版本的构建者和打包日期。4) 指定svn中对应的源代码地址。5) 下载地址可以为该版本的测

11、试地址。6) 如果程序已经部署测试版本可以不用上传发行包。7) 描述中可以注明该版本具体的修改内容等事项。3. 表单提交点击保存按钮可以创建该版本，创建后的版本在版本列表中显示4.2.4 版本关联需求1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，在版本列表中点击相应关联需求的图标，或者点击该版本编号进入表单后，在表单右上角点击“关联需求”按钮。2. 表单录入注意事项选择该版本对应影响的需求3. 表单提交点击“关联需求”按钮即可完成关联。4.2.5 版本关联bug1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，在版本列表中点击该版本编号进入表单后，在表单右上

12、角点击“关联bug”按钮。2. 表单录入注意事项选择该版本对应影响的bug3. 表单提交点击“关联bug”按钮即可完成关联。4.2.6 版本提交测试1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“版本”子菜单项，点击版本列表中对应版本的按钮2. 表单录入注意事项1) 选择该版本对应的产品、项目以及版本号，一般为默认值。2) 选择测试的负责人，一般选择测试人员。3) 指定该测试的具体日期，在该时间段之内完成测试。4) 输入该次测试的名称，命名规则为：项目名称测试版本，版本内容为该测试对应的发布版本5) 描述中可以说明该测试需要注意的事项3. 表单提交点击保存按钮，提交测试4.3 研发工程师4.

13、3.1 任务管理 任务执行1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“任务”子菜单项，在任务列表中点击对应任务的按钮2. 表单录入注意事项输入实际开始的时间，如果该任务已经开始一段时间，可以录入总消耗工时。输入预计剩余工时，如果输入为0则表示该任务结束。3. 表单提交点击开始按钮，开始该任务。 任务完成1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“任务”子菜单项，在任务列表中点击对应任务的按钮2. 表单录入注意事项录入总耗时，填写实际开发使用的时间。指派给选项选择研发经理。输入准确的完成时间，备注中可以填写该任务在执行过程中的关键事项说明等。3. 表单提交

14、点击完成按钮完成该任务。4.3.2 修改bug Bug确认1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应需求的图标按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择该bug的处理人员，一般为开发工程师。2) 根据项目情况选择bug类型和优先级3) 在备注中可以录入关于该bug的一些注意事项3. 表单提交点击保存按钮提交后，该bug将指派给相应的处理人员 Bug解决1. 表单进入点击系统菜单的“项目”菜单项，点击“bug”子菜单项，在bug列表中点击相应需求的图标按钮。2. 表单录入注意事项1) 选择该bug的解决方案。2) 选择bug

15、的解决版本3) 输入bug的解决日期4) 选择指派人为测试人员，该bug将由测试人员进行测试。5) 备注中可以注明测试的注意事项3. 表单提交点击保存按钮提交后，该bug将指派给相应的测试人员，等待测试4.4 测试工程师4.4.1 版本测试1. 表单进入点击系统菜单的“测试”菜单项，点击“版本”子菜单项，在待测版本列表中点击相应测试版本的名称，在点击“概况”按钮2. 表单录入注意事项可以录入备注内容，说明测试的具体情况3. 表单提交点击保存按钮开始测试4.4.2 查看测试内容点击系统菜单的“测试”菜单项，点击“版本”子菜单项，在版本列表中点击相应测试的版本列的具体版本，在弹出窗口中可以看到该次测试版本影响的需求和bug。4.4.3 Bug管理具体内容请参考5 系统登陆5.1 登陆地址系统环境已经部署到公司的云端服务器，可以在浏览器中输入：5:88 选择开源版即可进入5.2 登陆账号系统已经预置了项目成员的账号： 密码规则：姓名全拼jmdz如果没有发现自己的账号，请联系过程管理员开通。6 推进计划项目管理的范