集团公司会议管理制度样本

1、集团公司会议管理制度样本第一节 总 则为改进工作作风，规范会议管理，减少会议数量， 提高会议质量，特制定本管理办法。旨在增强决策科学 性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横 向工作不脱节，有利于部门间协作，提高工作效率。第二节会议分类全公司会议归纳为四类：一、公司级会议：主要包括公司股东会、董事会、 总经理办公会议、公司领导碰头会、年终总结表彰大 会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大 会，全公司技术人员会以及各种代表大会。召开此类 会议应先报请公司批准后，由公司 综合办公室或指定 办事部门分别负责组织召开。二、专业会议：系全厂性的工程、技术、业务综 合会（如工程建设领导小组

2、会议、工程联系会议、监 理会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准 备会、生产调度会、安全工作会等）。召开此类会议 应由总经理批准，主管业务部室负责组织。三、部门工作会：各部室召开的工作会，由各部 室领导决定召开并负责组织。四、上级或外单位在我公司召开的会议 （如现场 会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由公司受理安排，有关业务 对口部室协作做好会务工作。第三节会议的组织准备一、为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、 地点、内容、组织召开，其中：1、公司股东会、董事会按照公司法和公司 章程的相关要求，由公司 综合办

3、公室负责组织召开； 参会人员为各股东、董事。2、公司总经理办公会议按照公司 总经理办公会 议管理制度执行；参会人员为总经理办公会议规定 成员。3、年终总结表彰大会由公司确定在每年年末召开，由公司 综合 办公室协同其他部门负责组织；参会 人员为全体干部职工。4、工程建设领导小组会议、 工程联系会议、 监理 会议按照例会制度召开，由公司 技改 部负责组织；参 会人员由会议主持人确定。5、公司各部门会议由各部经理于每周周五下午或 根据本部门实际工作需要另行确定时间负责组织召开；参会人员为各部门全体人员。6、其他公司级会议、专业会议、上级或外来单位 在我公司召开的各种临时性会议根据实际情况确定召 开时

4、间和负责组织召开单位；参会人员由主持人确定。二、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作 好有关准备工作。主要包括但不限于：1、通知与会人；2、会议议程、提案、汇报总结提纲；3、发言要点、工作计划草案、决议决定草案；4、落实会场、备好坐位、茶具茶水；第四节 会议的记录、考核一、公司各类会议的会议记录应以专用会议记录 本进行会议记录，会议记录本由公司 综合 办公室统一 发放，使用部门（人）使用完后交旧换新。二、会议材料原则上不得带出会场，由会议主持 部门收集、归档或销毁。特殊情况下需要带出的应由 会议明确。三、公司各类会议的会议记录由具体组织会议部 门负责记录，会议主持人为会议考勤的

5、核准人，会议 记录人负责会议考勤记录。四、会议记录人应遵守以下规定：（1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会 议考勤记录，根据需要整理会议纪要。（2）会议记录应尽量采用实录风格， 确保记录的 原始性。3）对已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（4）会议原始记录应于会议当日、 会议纪要于次 日呈报会议主持人审核签名。（5）做好会议原始记录的归档、保管工作。五、下列情况下，应整理会议纪要：1、须会后对会议议决议定事项及会议精神贯彻落 实情况进行跟进督查的会议。2、主持人要求整理会议纪要的会议。六、会议纪要由会议记录人按照会议记录负责整 理，根据会议安排需要做会议记录的必须要做会议记

6、 录，不需要做会议纪要的可以不做；会议纪要报经公 司综合办公室审核，总经理批准后根据需要印发，印 发的纪要由 综合 办公室存档。七、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定， 会议记录人负责发放。八、会议议决议定事项跟进1、会议决议、 决策事项须会后跟进落实的， 由综 合办公室负责跟进。需会议主持人另行指定的，由主 持人指定。2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为 准。九、会议考核1、迟到、早退、缺席 迟到：与会人员在会议规定开始时间内未到的。 早退：与会人员如未经主持人同意在会议结束前 离开的。缺席：与会人员未经请假擅自不参加会议或请假未获批准而不参加会议的2、处罚无正当理由迟到、早退每次

7、处罚 30元。无正当理由或未经会议主持人批准的缺席人员每 缺席会议一次处罚50元。凡因通知原因造成应与会人员迟到或缺席的，以 上处罚由会议通知人承担。所有处罚由受处罚人主动上缴会议记录人。否则 由会议记录人书面通知财务室从受处罚人月工资中扣 缴。第五节 会议要求一、凡已列入公司会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议，召集单位应提前 2天 报请公司综合办公室调整会议计划。未经公司同意， 任何人不得随便打乱正常会议计划。二、对于准备不充分、或重复性、或无多大作用 的会议，公司 综合 办公室有权拒绝安排。对于参加人 员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公司 综合 办公室有权安排合并召开。三、各部门会期必须服从全公司统一安排，各部 门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员 不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局 部服从整体的原则。四、会议纪律1、参会人员应准时到会，不得无故迟到、早退， 或未经批准缺席会议。2、会议发言原则上不超过 5 分钟或由会议主持人 确定，发言应言简意赅。3、不做人身攻击、 不打断他人发言、 不对发言者 吹毛求疵、尊重他人发言。4、不取用不正确的资料、 尽量少对未来进行期待性预测、不谈抽象论或观念论、不进行讨论性发