物业管理处采购控制工作程序_第1页
物业管理处采购控制工作程序_第2页
物业管理处采购控制工作程序_第3页
物业管理处采购控制工作程序_第4页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-517编号：_物业管理处采购控制工作程序审核：_时间：_单位：_物业管理处采购控制工作程序用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。物业管理处采购控制程序1.目的对物资采购的申请、计划的编制、审批等过程制定相应程序，确保采购物资符合规定要求。2.适用范围适用于物业管理处提供服务所需物资的采购，其他物资（如办公用品）的采购可参照执行。3.术语(略

2、)4.职责4.1提出采购的部门制定采购计划和其他采购文件，由部门负责人审核报公司批准。4.2经批准后的采购计划发至财务部，由财务部负责实施采购。5.工作程序5.1物资的采购5.1.1计划性采购a.财务部库管员根据物资库存情况，做出下月补充物资采购计划。b.各部门主管每月下旬制定下个月的物资采购计划，说明物资的名称、型号、规格、数量等（如有特殊要求，须说明）。c.采购计划经部门负责人审核后，报经理批准，各部门将批准后的采购计划交给财务部，由财务部采购人员在合格供方处进行采购。5.1.2零星采购a.公司零星采购是指在物业管理活动中少量随时采购的物品。b.各部门需要零星物资和计划外的物资时，先填写申

3、购单，说明物品的名称、型号、规格、数量、用途等（如有特殊要求，须注明）。申购单经部门负责人审核，经理批准。c.申请部门将批准后的申购单交财务部，财务部安排采购人员进行采购。d.采购人员一般在合格供方处进行采购，如有急需等特殊情况，经物业管理公司总经理批准后也可在其它供应商处对实物质量进行验证后购买。5.2供方的选择按供方评价和选择程序执行。5.3采购物资的验证。5.3.1财务部库管员依据审批后的申购单或采购计划对所采购回来的物资进行入库检验。工程部专业技术人员参与工程设备材料及工具的质量验收。5.3.2验证根据情况采用核对数量、外观检查和合格证检查等方式进行。对涉及安全性能的产品如电器类、水绝缘材料类、标准件类暖器材、消防用具类、化工原料类必须要有合格证；对小五金类、其他杂项类应核对规格、型号和数量与采购文件是否一致，外观和包装有无破损等。5.3.3由库管员对物资验证结果进行记录,物品验证记录表验证栏签名确认并保存，参与验收的工程部专业技术人员也应签名。对验证中发现的不合格品按不合格控制程序执行。5.4采购人员在进行采购时，将采购物资的时间、供方登记在计划表或申购单相应栏目内。5.5采购回来的物资交仓管员办理入库手续

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论