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文档简介
1、后勤服务管理主管职位说明书(一)职位名称行政后勤服务管理主管职位编号AD02所属部门行政部职位定员1职位职层业务管理层职位职系职能管理序列工资等级晋升方向行政经理岗位分析日期2011-7-14直接上级行政部经理直接下级饭堂总厨、宿管、超市组长、司机、前台活动室管理员、行政专员、行政文化活动专员职位设立目的:负责行政后勤的各项工作,努力使公司行政服务高效低耗。职责与工作任务:职责一:1、 负责公司车辆的调度及安排。2、 监控车辆维修和日常消耗。3、 教育司机安全驾驶,文明行车。督办车辆及证照年审,跟进车辆保险等。4、 全面管理饭堂,保证员工安全准时就餐。5、 监控饭堂费用,关注成本,厉行节约,反
2、对浪费。6、 主导检查饭堂卫生和食品品质,听取各部就餐人员的意见和建议,积极改善出品和服务。负责公司办公用品和办公设施的管理(登记、检查使用、维护更新、调配)。7、建立更新宿舍制度,对宿舍进行抽检,评估。宿舍用具添置、分配以及有关固定资产管理,定期清理登记。保证宿舍安全供电,供水,及时检查公共设施。保证宿舍安全供电,供水,及时检查公共设施。监督清洁用品及宿舍用品使用。8、保证宿舍安全供电,供水,及时检查公共设施。9、对劳保用品、工衣工帽/劳保鞋申购、发放的管控;对保险公司对工伤理赔工作的追踪;对后勤事物工作的监督检查10、对员工文化活动的策划、组织。11、对超市经营和电脑培训使用工作的监督检查
3、。12、部属人员的考核和工作分工指导。职责二:1、完成直接上级领导交办的其他工作任务权利: 向上级提出工作的意见和建议权; 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权; 对所属下级的工作有监督、检查权; 对所属下级的工作争议有裁决权; 本部门预算内的费用使用权。工作协作关系:内部协调关系公司各职能部门及各事业部外部协调关系 食品供应商、车管所交警部门,派出所、消防局、保安公司任职资格:年 龄2540岁性 别不限教育水平专科及以上学历专 业管理等相关专业培训经历受过管理能力开发等方面的培训。工作经验行政总务管理等相关工作经验3年以上,同职位工作经验2年以上。知识和技能 掌握行政后勤管理、法律等知识; 熟练应用办公自动化软件及人事管理软件,具有基本的网络知识; 文字功底较好。个人素质具有较强的领导能力、人际沟通能力、计划与执行能力。工作条件:工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打
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