太原理工大学现代科技学院

1、太原理工大学现代科技学院孝义校区考勤管理办法第一章 总则第一条 为了实现考勤管理规范化、精准化，严明孝义校区工作纪律，保障正常工作秩序，特制定本办法。第二条 本规定主要涉及孝义校区教职工出勤、公差、请销假、旷工、考勤统计工作。第三条 在孝义校区各部门从事管理岗、工勤岗的教职工适用本办法。孝义校区外聘人员和临时用工人员可参照执行。孝义校区任课教师不适用本办法。第四条 孝义校区党政办公室负责校区教职工考勤信息采集、数据统计核算工作，校区各部门协助配合党政办公室做好本部门内部的公差、请销假、旷工管理及考勤统计工作。第二章 出勤第五条 校区工作时间为：上午9:0012:00，下午2:005:30。第六

2、条 校区出勤实行考勤机打卡制度，每日打卡四次，上班打卡签到、下班打卡签退。考勤机统计数据作为客观、公正反映校区教职工出勤情况的主要依据。第七条 校区在行政楼、图书馆、实验楼、后勤楼设置考勤打卡点，校区教职工应就近打卡。打卡可采用人脸识别、指纹识别，但原则上应优先采用人脸识别进行打卡。第八条 孝义校区党政办公室应及时对各部门新增教职工进行考勤机指纹采集、视频拍照，方便新职工出勤打卡。第九条 校区教职工应自觉遵守出勤纪律，按时打卡，做到不迟到、不早退。校区部门负责人应以身作则、身体力行，并加强对本部门教职工出勤管理。第十条 孝义校区教职工因工作需要，到太原校区临时处理工作的，或外出参加培训、交流等

3、活动的，均视为公务出差。出差期间，视为出勤。第十一条 为保证出勤统计的准确合理，教职工应在出差前填写公差审批单，写明出差日期、地点、事由，并经孝义校区部门负责人签字后，交由本部门负责考勤的工作人员。如遇特殊情况或事情紧急，事前不能及时办理的，出差结束后须在一个工作日内补填公差审批单。第三章 请销假第十二条 校区教职工申请病假、婚假、产假、丧假，均按学院相关规定执行。第十三条 校区教职工办理私人事务原则上应利用寒暑假、公休日和法定节假日。凡需占用工作时间办理私人事务的，应事先提出事假申请，经批准后方可休事假。第十四条 事假审批时限按以下办法执行，且审批人不得超越权限对本部门教职工作出准假决定：（

4、一）事假在3天以内的，由校区部门负责人或部门助理批准；（二）事假在37天（含7天）的，由分管院领导批准；（三）事假在7天以上的，由院长批准。第十五条 校区教职工提出事假申请，应填写请假条，写明请假时间、事由，按事假审批时限报相关领导进行批准后，交由本部门负责考勤的工作人员。遇有紧急情况不能提前办理请假手续的，先电话告知部门负责人，之后办理补假手续。第十六条 事假期满，请假人必须向校区部门负责人办理销假手续。不能按期销假或需续假者，要及时和部门负责人与分管院领导取得联系，同意后方可续假，假满后按超出原申请假期的时间补办续假手续。第四章 旷工第十七条 校区教职工有下列情形之一的，视作旷工：（一）已

5、在考勤机打卡签到但无正当理由脱岗的；（二）未在考勤机打卡且无法说明正当理由的；（三）未办理请假手续或请假未获批准擅自离开工作岗位的；（四）请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；（五）学院其它规定中视为旷工的情形。第十八条 旷工处分，按学院相关规定执行。第五章 考勤统计第十九条 考勤实行月统计制度。孝义校区党政办公室于每月初开展上一月的校区考勤统计工作。各部门考勤工作实行部门领导负责制，由部门及时做好部门内教职工的考勤统计工作。第二十条 校区考勤统计工作具体程序为：（一）孝义校区党政办公室于每月3日前安排专人以管理员身份下载各考勤机上一月打卡记录（含“考勤数据”、“用户数据”、“用户照

6、片”），并将打卡记录导入到考勤专用管理系统后，以部门为单位，导出excel格式的教职工打卡记录；（二）孝义校区党政办公室将部门打卡记录发送到相关部门负责考勤的工作人员；（三）各部门负责考勤的工作人员根据本部门教职工打卡记录，同时结合教职工公务出差、请假、旷工情况，按规定格式填写部门上一月的考勤记录表，确定每名教职工的出勤日期、出勤天数，及当月累计的病假、事假、旷工次数；（四）各部门负责考勤的工作人员将考勤记录表报送部门负责人、分管院领导分别签字，并盖本部门公章后，连同部门教职工公差审批单、请假条，及考勤记录表电子版报送孝义校区党政办公室；（五）孝义校区党政办公室对各部门考勤记录表进行核对，无误

7、后汇总形成孝义校区教职工考勤记录表；（六）孝义校区党政办公室将汇总后的考勤记录表电子版、孝义校区教职工公差审批单、请假条报送太原校区党政办公室。第二十一条 对于长期事假、病假、产假的教职工，各部门应予以考勤，并在考勤记录表备注栏中明确填写请假事由；对于人事调动或借调至太原校区的，无需孝义校区考勤。第二十二条 校区各部门要严格考勤，认真统计本部门教职工的出勤、病假、公休、事假、旷工情况，且不得随意修改考勤记录表中需要当月累计的项目。孝义校区党政办公室要认真核对，确保做到考勤统计准确无误。第六章 考勤监督第二十三条 学院领导班子成员在孝义校区值班期间，可采取实地查看部门教职工到岗情况、调取部门教职

8、工出勤打卡记录的方式，随机对各部门教职工考勤进行检查监督。第二十四条 以下情形，一经发现，学院将对责任人进行通报批评，并追究部门领导责任：（一）教职工使用不法技术让他人代打卡的；（二）部门负责人超越权限对本部门教职工作出准假决定的；（三）对考勤记录弄虚作假的。第七章 考勤系统管理第二十五条 孝义校区党政办公室负责考勤机的日常维护、设备调试工作，应及时处理考勤机的异常，发现故障及时报修。第二十六条 校区教职工应自觉爱护考勤机，不得随意翻阅机内信息，不得更改系统设置。对恶意损坏考勤机设备与系统的，照价赔偿的同时，给予通报批评。第二十七条 孝义校区党政办公室安装考勤专用管理系统的电脑为负责考勤的工作

9、人员专用，任何人不得随意卸载或更改考勤专用管理系统。第八章 附则第二十八条 孝义校区党政办公室应依据每月考勤记录表，做好每名教职工当年的出勤、请销假、旷工统计工作，并于下一年初时公开。第二十九条 孝义校区党政办公室应根据校区考勤管理工作的变化，及时对本办法进行修订完善，确保本办法的可行性与可操作性。第三十条 本办法由孝义校区党政办公室负责解释。附件：1、公差审批单 2、请假条 3、考勤记录表6孝义校区教职工公差审批单姓名部门出差时间由 年 月 日至 年 月 日出差地出差事由部门意见负责人签字： 年 月 日注：1、校区教职工凡因工作需要，离开校区无法在考勤机打卡的，均需填写该表；2、该表经孝义校

10、区部门负责人签字后，交由本部门负责考勤的工作人员。孝义校区教职工公差审批单姓名部门出差时间由 年 月 日至 年 月 日出差地出差事由部门意见负责人签字： 年 月 日注：1、校区教职工凡因工作需要，离开校区无法在考勤机打卡的，均需填写该表；2、该表经孝义校区部门负责人签字后，交由本部门负责考勤的工作人员。请  假  条姓名部门职务请假类别（划）：事假  病假  婚假  丧假  工伤  产假  护理假  其他请假事由 请假时间： 自       年&

11、#160;    月    日至    年   月     日      共计      天     部门审核意见 负责人签字：主管院领导审核意见 主管院领导签字：院长审核意见 院长签字：备注：职工请假三天内由部门负责人批准，三至七天由分管院领导批准，七天以上需经院长批准。 请假条一式三份

12、，部门留存一份，教研室主任一份，党政办一份。请  假  条姓名部门职务请假类别（划）：事假  病假  婚假  丧假  工伤  产假  护理假  其他请假事由 请假时间： 自       年     月    日至  年    月     日    &

13、#160; 共计      天     部门审核意见 负责人签字：主管院领导审核意见 主管院领导签字：院长审核意见 院长签字：备注：职工请假三天内由部门负责人批准，三至七天由分管院领导批准，七天以上需经院长批准。 请假条一式三份，部门留存一份，教研室主任一份，党政办一份。请  假  条姓名部门职务请假类别（划）：事假  病假  婚假  公假  工伤  产假  护理假  其他请假事由 请假时间： 自

14、       年     月    日至 年     月     日      共计      天     部门审核意见 负责人签字：主管院领导审核意见 主管院领导签字：院长审核意见 院长签字：备注：职工请假三天内由部门负责人批准，三至七天由分管院领导批准，七天以上需经院长批准。 请假条一式三份，部门留存一份，教研室主任一份