财产物资管理第七次兼容

1、 第八章第八章 财产物资管财产物资管理理财产物资管理第七次兼容什么是财产物资？什么是财产物资？ 1 1、是指财产与物资。财产是固定资、是指财产与物资。财产是固定资产，物资是流动物资。产，物资是流动物资。 2 2、是指财产的物资，是物资的一、是指财产的物资，是物资的一种种财产，即固定资产。财产，即固定资产。财产物资管理第七次兼容财产物资管理的意义财产物资管理的意义 企业的财产物资是维持企业正常生产企业的财产物资是维持企业正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进生产经营活动及行政事务活动顺利进行的必要条件，高效管理企业财产物行的必要条

2、件，高效管理企业财产物资在提升资产使用价值的同时，可以资在提升资产使用价值的同时，可以提高企业效益。提高企业效益。财产物资管理第七次兼容财产物资管理任务财产物资管理任务 企业财产物资管理就是对企业所有财企业财产物资管理就是对企业所有财产进行计划、采购、验收、领发、保产进行计划、采购、验收、领发、保管、使用、保养、检修、更新和核算管、使用、保养、检修、更新和核算等项工作，达到供应足、消耗低、费等项工作，达到供应足、消耗低、费用省的目标，为企业服务，保证和促用省的目标，为企业服务，保证和促进企业行政任务的完成，保证企业生进企业行政任务的完成，保证企业生产经营的正常运行和各项事业的顺利产经营的正常运

3、行和各项事业的顺利发展。发展。财产物资管理第七次兼容财产物资管理原则财产物资管理原则 1、服务原则服务原则 2、效益原则、效益原则 3、统一领导和分级管理相结合原则、统一领导和分级管理相结合原则 4、财产物资管理制度化原则、财产物资管理制度化原则 5、供应、使用、节约一起抓原则、供应、使用、节约一起抓原则财产物资管理第七次兼容财产物资管理职责财产物资管理职责 1、建好财产物资账，定期核对，做到、建好财产物资账，定期核对，做到账、卡、物相符保管好原始凭证；账、卡、物相符保管好原始凭证； 2、协助指导建好财务账册；、协助指导建好财务账册； 3、督促检查，核对账册，确保财产物、督促检查，核对账册，确

4、保财产物资安全完整；资安全完整； 4、负责清查工作，处理好盘盈、盘亏，、负责清查工作，处理好盘盈、盘亏，做好年报工作。做好年报工作。财产物资管理第七次兼容财产物资管理工作事项财产物资管理工作事项 1、固定资产管理、固定资产管理 2、办公用品管理、办公用品管理财产物资管理第七次兼容固定资产管理固定资产管理财产物资管理第七次兼容固定资产与固定资产与不动产的区别不动产的区别财产物资管理第七次兼容 固定资产是指企业使用期限超过一年的房固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具其他与生产经营有关的设备、

5、器具、工具等。等。 不动产是指依自然性质或法律规定不可移不动产是指依自然性质或法律规定不可移动的土地、与土地尚未脱离的土地生成物、动的土地、与土地尚未脱离的土地生成物、因自然或者人力添附于土地并且不能分离因自然或者人力添附于土地并且不能分离的其他物。的其他物。财产物资管理第七次兼容固定资产概述固定资产概述 固定资产的确认标准固定资产的确认标准 1、一般设备单位价值在、一般设备单位价值在500元以上，专业元以上，专业设备单位价值在设备单位价值在800元以上；使用时间在一元以上；使用时间在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物年以上，并在使用过程中基本保持原有物资形态。资形态。 2、单位价值未达标

6、准的，但使用时间在一、单位价值未达标准的，但使用时间在一年以上的大批同类物资设备年以上的大批同类物资设备财产物资管理第七次兼容固定资产分类固定资产分类 1、房屋及建筑物、房屋及建筑物 2、专业设备、专业设备 3、一般设备、一般设备 4、图书、图书 5、其他固定资产、其他固定资产财产物资管理第七次兼容固定资产管理流程固定资产管理流程 一、固定资产管理制度建设一、固定资产管理制度建设 （一）建立固定资产管理制度（一）建立固定资产管理制度 例如：审批制度、验收管理制度、例如：审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度、固定保管使用制度、转移报废制度、固定资产管理内部稽核制度等。资产管理内部稽

7、核制度等。（二）制度经总经理办公室讨论通过后（二）制度经总经理办公室讨论通过后生效生效财产物资管理第七次兼容 二、固定资产采购二、固定资产采购（一）根据使用部门申请编制采购计划（一）根据使用部门申请编制采购计划（二）计划经审批后，实施采购（二）计划经审批后，实施采购财产物资管理第七次兼容沃尔玛全球采购网络沃尔玛全球采购网络财产物资管理第七次兼容 沃尔玛 2011年世界500强第一名，是世界上最大的连锁销售商，以精准掌握市场、快速传递商品、最好地满足客户需求著称，而全球采购正是其成功的必要条件之一。财产物资管理第七次兼容 沃尔玛全球采购网络： 1、商品的采集和物流 寻找到全球最好的供应商和最适当

8、的商品； 2、向买家推荐新商品； 3、帮助其他国家的沃尔玛采集货品。财产物资管理第七次兼容 沃尔玛全球采购流程： 1、宏观层面上：全球采购负责组织但不负责购买任何东西； 2、微观层面上：搜索信息、确定计划、选择供应商、谈判等。 （1）筛选供应商价格、质量等；财产物资管理第七次兼容 （2）收集产品信息与报价单 （3）决定采购的货品采协办分类后，会通过邮件的方式和沃尔玛主要店面的买家沟通，表明价格、规格，但是不出现厂家的名字，由买家决定货品的购买。财产物资管理第七次兼容 （4）与供应商谈判 （5）审核并给予答复 （6）跟踪检查财产物资管理第七次兼容 采购政策： 1、永远不要买太多 2、物美价廉 3

9、、突出商品采购的重点财产物资管理第七次兼容麦德龙超市麦德龙超市财产物资管理第七次兼容 麦德龙是世界最大的现付自运制（结账只能用现金）的商业连锁公司。 一般建立在大城市城乡结合部的高速路或主干道附近，避免拥挤，土地价格相对便宜，减少投资风险。财产物资管理第七次兼容 1、分析客户需求动态发展趋势 2、中央采购制 3、采销合一财产物资管理第七次兼容采购时应注意采购时应注意 1、本着勤俭节约的精神，充分考虑工作需、本着勤俭节约的精神，充分考虑工作需要与实际可能，按批准的计划和预算办理。要与实际可能，按批准的计划和预算办理。 2、购置设备要按规定申报，大型仪器设备、购置设备要按规定申报，大型仪器设备要进

10、行可行性论证，即价格、性能、适用要进行可行性论证，即价格、性能、适用范围、预测产生的社会效益和经济效益等，范围、预测产生的社会效益和经济效益等，并通过组织专家咨询等办法，对安装条件、并通过组织专家咨询等办法，对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率配装能力、资金来源、技术力量和利用率等进行综合论证。等进行综合论证。财产物资管理第七次兼容 三、固定资产日常管理三、固定资产日常管理（一）建立固定资产卡片及台帐，并由（一）建立固定资产卡片及台帐，并由财务部入账。财务部入账。（二）使用部门做好日常管理工作，发（二）使用部门做好日常管理工作，发生破损时，登帐调整。生破损时，登帐调整。(折旧基金折

11、旧基金)财产物资管理第七次兼容 四、固定资产盘点四、固定资产盘点1、确定盘点小组及责任分工、确定盘点小组及责任分工 企业根据自身情况，组成由行政企业根据自身情况，组成由行政部、财务部、使用部门等人员组成的部、财务部、使用部门等人员组成的盘点小组，明确责任分工，以及问题盘点小组，明确责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。的协调、上报和处理机制。财产物资管理第七次兼容2、进行固定资产盘点前的摸清进行固定资产盘点前的摸清 由于固定资产的种类繁、数量多、由于固定资产的种类繁、数量多、使用情况变动大，产权情况也较复杂，使用情况变动大，产权情况也较复杂，应组织召开会议了解构建、分布、占应组织召开会议了

12、解构建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议各部门进行自查，编制自纪要，建议各部门进行自查，编制自制表上报小组。制表上报小组。财产物资管理第七次兼容3、制定固定资产盘点计划制定固定资产盘点计划 内容包括实地盘点、产权和抵押资内容包括实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人员、实施程内容的实施时间、实施人员、实施程序和办法，分阶段工作报告的撰写及序和办法，分

13、阶段工作报告的撰写及完成时间等。完成时间等。财产物资管理第七次兼容 4、向相关部门发布盘点通知，告知盘点计、向相关部门发布盘点通知，告知盘点计划划 5、行政部与财务部检查相关凭证、账簿、行政部与财务部检查相关凭证、账簿 6、实地盘点（实地盘点、账载固资盘点和、实地盘点（实地盘点、账载固资盘点和账外固资盘点）账外固资盘点） 7、对固定资产卡片、台帐与实物核对，出、对固定资产卡片、台帐与实物核对，出现异常查明原因（盘盈、盘亏）。现异常查明原因（盘盈、盘亏）。财产物资管理第七次兼容 8、行政部与财务部汇总盘点报表、行政部与财务部汇总盘点报表 9、行政部配合财务部编制固定资产盘存盘、行政部配合财务部编

14、制固定资产盘存盘亏表亏表 10、财务部调整账目，保证账、物、卡相、财务部调整账目，保证账、物、卡相符。符。财产物资管理第七次兼容固定资产盘点表固定资产盘点表财产物资管理第七次兼容 总结总结 1、制度建设方面、制度建设方面 2、注意进行事前控制、注意进行事前控制 3、盘活闲置固定资产、盘活闲置固定资产 4、加强固定资产的维修与保养、加强固定资产的维修与保养财产物资管理第七次兼容事前控制事前控制 形成形成“没有计划，不得执行；执行计划，没有计划，不得执行；执行计划，不得突破；专项计划，不得挪用不得突破；专项计划，不得挪用”的概的概念念 加强预算管理，细化成本控制，减少加强预算管理，细化成本控制，减

15、少超计划情况发生，明确处罚措施。超计划情况发生，明确处罚措施。财产物资管理第七次兼容盘活闲置固定资产盘活闲置固定资产 1、提高企业闲置资产的利用率、提高企业闲置资产的利用率 2、加大技术改造力度、加大技术改造力度 3、拓展资产盘活渠道，加快资产盘活、拓展资产盘活渠道，加快资产盘活效率效率 4、制定和完善盘活闲置资产的奖励办、制定和完善盘活闲置资产的奖励办法法 5、报废一部门闲置资产、报废一部门闲置资产财产物资管理第七次兼容维修与保养维修与保养 企业应将眼光放长远，进行设备的预企业应将眼光放长远，进行设备的预测与跟踪，雇佣技术人员进行定期检测与跟踪，雇佣技术人员进行定期检查，出现问题及时维修。现

16、在，越来查，出现问题及时维修。现在，越来越多的企业开始使用固定资产管理软越多的企业开始使用固定资产管理软件对设备进行跟踪检查。件对设备进行跟踪检查。财产物资管理第七次兼容财产物资管理第七次兼容办公用品管理办公用品管理财产物资管理第七次兼容办公用品分类办公用品分类 1、耐用品：、耐用品： 办公家具办公家具办公桌椅、会议椅、办公桌椅、会议椅、档案柜、茶几、沙发、电脑台等；档案柜、茶几、沙发、电脑台等； 办公设备办公设备 、 机、复印机、机、复印机、碎纸机、幻灯机等碎纸机、幻灯机等财产物资管理第七次兼容 2、低值易耗品、低值易耗品 办公文具办公文具铅笔、油笔、中性笔、铅笔、油笔、中性笔、便签、回形针

17、等便签、回形针等 生活用品生活用品茶具、面巾纸等茶具、面巾纸等财产物资管理第七次兼容办公用品管理流程办公用品管理流程 一、办公用品的购买一、办公用品的购买 申购阶段申购阶段 1、相关部门提出申请、相关部门提出申请 一般情况下，申请书一式两份，一一般情况下，申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于领份用于分发办公用品，另一份用于领用用品台帐登记。调整印刷制品格式用用品台帐登记。调整印刷制品格式必须以文字形式提出申请。必须以文字形式提出申请。财产物资管理第七次兼容 2、行政部审核、汇总、行政部审核、汇总 行政部根据办公用品库存情况以及行政部根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量，使

18、用部门消耗水平，确定订购数量，使用部门申请经行政部审核，确定大致规格、申请经行政部审核，确定大致规格、纸张质地和数量。纸张质地和数量。财产物资管理第七次兼容 3、行政部负责编制办公用品采购计划、行政部负责编制办公用品采购计划并报送主管领导审核。并报送主管领导审核。 寻价阶段寻价阶段 4、办公用品采购人员负责搜寻价格信、办公用品采购人员负责搜寻价格信息，并整理行政价格报告。息，并整理行政价格报告。财产物资管理第七次兼容 5、行政部经理对价格报告进行审核，、行政部经理对价格报告进行审核，通过后进入比价流程。通过后进入比价流程。 比价阶段比价阶段 6、采购人员根据得到的信息筛选供应、采购人员根据得到的信息筛选供应商。（规模、价格、距离、开票资格）商。（规模、价格、距离、开票资格）财产物资管理第七次兼容 7、确定供应商，签订合同。、确定供应商，签订合同。