学院工作手册

1、浙江中医药大学第三临床医学院社团管理中心简介浙江中医药大学第三临床医学院社团管理中心成立于 2005年 4月，它伴随 着中医药大学社团活动的蓬勃发展应运而生。 在学院团委的指导下， 负责管理学 生社团工作，是我院学生社团的主管机构。中心本着“提高学生综合素质，扩大 求知领域，锻炼动手能力，培养创造型人才”的宗旨，坚持自我服务、自我管理 的方针，紧紧围绕学院团委的中心工作， 发挥专业优势， 组织开展丰富多彩的社 团文化活动，开辟第二课堂，拓展学习空间，构建和谐发展、健康向上的学习生 活环境。社团管理中心坚持民主集中制原则。 社管中心委员会由社管中心成员及各社 团全体成员选举产生， 并对社管中心及

2、社团成员负责， 各社团协会在院团委的统 一领导下开展工作。设置主任、副主任和办公室、组织部、宣传部、调研部、财 务部等 5 个职能部门。社团管理中心是我院学生社团的管理机构 （以下简称 “中心”），一直秉承着 “一切为了社团，为了社团一切，为了一切社团”的宗旨，坚持“心有多大，舞 台就有多大”的工作理念，以特色求生存，以竞争求发展，积极推动我校社团文 化活动。中心对这个社团的活动经费进行严格把关审核， 对各社团负责人进行定 期培训，鼓励下属各社团充分发挥各自特色，大胆挖掘自我潜能，勇于创新，勇 于展现自我， 并鼓励我院各社团将触角伸向社会各界， 用我们的知识争取引进企 业文化，力争达到“一起努

3、力、一起成长、一起收获”的目标。社团活动是建设校园文化网络体系的重要组成部分，也是大学生自我教育， 提高自身综合素质的主要途径之一。 自学生社团组建以来， 让团活动日益丰富多 彩，社团管理也逐渐完善。多年来，我院学生社团克服各种困难，走过了由初始 创建到发展壮大的不平凡历程。 目前我院学生社团大致分为专业技能类社团： 推 拿协会、针灸经络协会、医学美容协会、学生络病学研究会；文学艺术类社团： 电影赏析协会、邓小平理论读书会；竞技体育类社团：跆拳道协会、武术协会， 三类共计 8 个。在院团委的指导和统筹规划下， 社团活动有序地开展， 不仅在广 大师生中产生了深远的影响， 而且在社会上也具有一定的

4、影响力。 相信在广大老 师和同学的关心支持下， 我院社管中心一定可以把社团文化建设推上一个新的台 阶。浙江中医药大学第三临床医学院社管中心组织机构及职能社团管理中心下属各部门是社团联合会的日常工作机构，是社团管理中心的常设机关。社团管理中心， 实行集体领导和分工负责相结合制度。 社管中心设主任 1 名（为分团委委员） ， 副主任 2 名。中心下设：办公室、组织部、财务部、调研部、宣传部。办公室负责协调各部门的工作， 收集、 管理社管中心的综合档案， 起草社管中心的规章制度并 进行落实，安排值班、会议通知和社团管理中心日常事务性工作。组织部负责全院社团干部的培训， 统筹各部门干事培训计划， 参与

5、社团换届干部的考察、 换届 的指导，负责全院社团干部的考核及评优评奖、各院级社团会员的注册登记制作工作。财务部独立自主的对社管中心内部以及各社团日常开支和活动经费进行管理， 建立健全社团财 务管理体制，加强对各院级社团及院级社团管理机构财务工作的监督管理。调研部广泛开展各项调查工作， 以调查报告的形式及时向社团联反馈社团情况， 监督和反馈社 团活动，统筹“每月之星” 、“星级社团” 、“精品社团”的评选，负责社团的升级协调工 作及学年结束末的社团年检报告书。宣传部负责社管中心以及社团活动的宣传报道工作， 包括海报、 横幅的平面宣传和网络、 媒体 的立体宣传。协调各协会海报栏和移动海报的使用，并

6、对各协会的海报质量进行指导。 负责每学年末的宣传先进个人的评比。浙江中医药大学第三临床医学院学生社团活动章程社团建设应树立一种意识：内优机制，外树品牌。社团发展要走两条路：对内踏踏实实地为会员服务，对外打响我们社团的品牌。一、社管中心必须在每学年一周内上交团委详细的工作计划，每月初必须将各个社团的活动安排上交团委审批备案。二、社管中心在组织整体性的大型活动时，以该项活动为中心，在活动前对其进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导老师或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。活动前应做好宣传工 作，对外树立该活动品牌； 活动时

7、应做好相应的新闻报道(具体联系晨曦新闻中心对活动进行跟踪报道)；活动结束后应及时上交活动相关资料、详细财务报表及活动总结。三、各协会的日常工作， 常规活动由各协会自行安排组织，并提前四天上交活动审批表，经批准同意后方可举行。四、各协会若开展非常规性的活动，在活动前应在最近一次例会之前制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)报社管中心及团委审批。批准后方可开展。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交办公室存档。五、各协会在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时上交办公室， 以便社管中心制定整体的年度工作计划。六、期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的

8、工作总结。七、社团组织的活动，需动用学校物质资源的，须经主管部门批准。八、社团举办下列活动，须经社团管理中心审核，报校团委批准：(1) 与校内其它单位或校外团体、单位联合举办的活动；(2) 有涉外因素的活动；(3) 规模较大的群众性集会等活动；(4) 其它比较重要的活动;( 5)在立业园举办活动时， 还需提前一星期向校社团联合会校外社团管理委员会申请， 批准方可进行。九、社团举办讲座、报告会须遵守下列规定：(1) 提前一周到社团管理中心提交申请，上报主讲人姓名、身份 ,经核实批准方可举办；(2) 认真作好活动记录，在活动结束一周内将活动记录送交社团管理中心；(3) 涉外讲座、报告，须经校团委批

9、准方可举办。本办法最终解释权归团委社团管理中心，本办法自发行之日施行。浙江中医药大学第三临床医学院社团管理中心管理办法社团管理中心例会制度 第三临床医学院社团管理中心根据学生工作的需要， 每一个月召开一次例会。 目的在于 发现并讨论工作中的问题， 协调工作， 对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评， 汇报 工作，反映情况，统一思想。一、例会由主任主持，第三临床医学院社团管理中心各个部长、会长、干事参加二、会议必须依照预定的时间准时召开， 每次会议不得缺席、 迟到，如有特殊情况，必须事 先向组织部请假。三、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。四、例会进程：1 组织部进行考

10、勤点名。2 各部门及会长汇报阶段工作总结及工作计划，由主任作总结、处理相关问题及安排下 月的工作。3 交流工作经验，交换工作心得。4 最后由主任总体上总结和安排，大家提出相应意见和要求。五、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。第三临床医学院社管中心值班制度第三临床医学院社团管理中心值班的主要任务是为了加强校院各学生组织之间的交流 合作， 接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制 度。1 值班时间： 20： 0021：002 值班人员必须准时到班，若有事必须找人换班。如找不到人换班，应提前向部长和主任请假 （填写相应的请假换班表 ）,经同意后方

11、可。3 值班期间如有同学来咨询，值班人员必须耐心、认真为其讲解，并应使用礼貌用语。提 倡微笑服务。4 值班人员在值班时间内不得带闲杂人员进办公室，不得在办公室里喧哗，同时要求非值 班人员保持办公室安静。5 在值班时间内，值班人员要在值班记录本上签到并作好工作记录。6 要求各部门工作结束后自己整理好东西，监督其保持办公室整洁。7 值班人员应将当天上交的文件放入指定的地方。8 在值班时间快结束时，值班人员应打扫好卫生，在离开之前必须整理好办公室物品。9 值班结束前值班人员应关好灯、门窗电源，防止发生意外。21：00 以后若还有其他部门人员在办公室里工作的，值班人员应与其工作完后一起离开。10雨具请

12、放在指定位置。11任何人不准在办公室内做不文明之事。浙江中医药大学第三临床医学院社团管理中心干部守则第一条 浙江中医药大学第三临床医学院社团管理中心干部经过提拔、面试、考核等程序，通过者方可聘任。第二条 社团管理中心干部要坚持四项基本原则：实事求是、发挥主动性、创造性，依靠广大社团会员，在学校和团委的领导与支持下，自主地开展工作。第三条 维护国家和人民利益，爱校敬业、遵纪守法，遵守浙江中医药大学学生社团组织管理规定。第四条 严格遵守民主集中制原则，遵守委员会值班制度、财务制度、例会制度，干部、干事考核制度及其他相应规定。第五条社团管理中心干部基本任务：（一）贯彻落实自我服务、自我管理、自我教育

13、的方针，构筑良好的校园学习生活环境；（二）主动配合我院的教学改革，开辟第二课堂，丰富校园文化；（三）加强对各社团的管理，对各类社团及其活动进行引导、扶持，使第三临床社团健康有序地发展，并在实践中不断提高档次；（四）健全并进一步完善本身建设，使三临社团管理工作制度化、规范化；（五）融入社会，参加社会实践不断提高社团及其成员的适应能力；（六）加强与其他学院及高校社团的联系，扩大浙中大社团的影响。第六条社团管理中心干部权利：（一）享受院级学生干部待遇；（二）有权参与学院相应的管理，是三临社团管理中心的领导者和决策人；（三）有选举权和被选举权；（四）有权推荐或招聘干事；（五）学习各类文件。第七条社团管

14、理中心干部义务：（一）服务浙中大，服务广大社团及其成员；（二）贯彻实行学校、团委的有关决议、工作计划；（三）维护学校团委及学院团委的的利益，保守机密；（四）在任期内不得擅自离职，干部任期为一年。第八条 对不称职的干部，通过认真核实，可罢免其职务。第九条 因毕业或其它原因离校，成为非在籍学生，自动丧失本会干部资格。第十条 对确有特殊原因不得不离职的干部，应在推荐培养对象，批准后方可辞去原有职务。社团管理中心财务管理制度一、学生社团为非营利性组织，不能以任何理由、任何形式进行营利性活动。二、学生社团自成立时起即应建立经费收支帐目，并由指导部门派专人负责。三、学生社团必须有财务人员两名， 一人负责帐

15、目， 一人负责现金； 社团负责人不能兼任财 务人员。四、学生社团的活动经费原则上自行筹集， 社团主管部门对社团活动要给了适当的物质、 经 费支持。 学生社团可寻求学习其他部门的经费支持， 亦可接受社会帮助。 学生社团的经 费只能用于内部管理和活动组织上。五、社团财务人员以内应履行以下职责：（1） 将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。（2） 定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。（ 3） 在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。六、社团管理中心财务管理人员将对各学生社团财务状况进不定期检查。 对未严格遵守上述 规定的社团， 团委将予以通报批评并限制其活动； 情节

16、严重者， 将停止其活动直至撤消 该社团。七、社团财产为学生社团集体所有， 任何成员不得擅自处理； 学生社团终止时， 其财产归属 由社团主管部门负责处理。社团管理中心干部干事聘任制度一、社团管理中心的全体成员必须经过招新考核，被录取后才能进入社团管理中心工作。二、在每学年初由相关部门负责招新考核， 考核原则上面向全院同学， 依照公开、 公正的原 则，择优录取。三、在正式进入社团管理中心工作之前，录用成员与社团管理中心签定任职协议书。四、新成员或工作职务有变动的成员，在新岗位试用期为一个月。社团管理中心干部干事考核制度一、社团管理中心所有成员和协会会长都参与考核二、考核时间：每学年一次，在 5 月

17、进行。三、考核内容包括工作完成及时准确性、工作主动性、工作业绩、 创新能力、对部门是否有指导和值班例会到勤率等。详见社管 中心干部干事考核表 。四、考评时应如实客观， 正确反映被评人员工作中取得的成绩和存 在的不足之处。按照考核表，主任由团委老师、各干部干事考评， 部长由主任和干事考评，干事由主任和部长考评、协会会长由主 任和干部干事考评，综合每个人的成绩算平均分并排名。五、根据考核的最后成绩分别作为年终评选优秀的依据。 评选结果 公示并通知本人。六、干部或会长考核不合格将撤去其职务， 干事考核不合格， 不再 续聘。干事考核与部长候选人挂钩，对优秀干事、部长和会长在 推优入党上给予优先考虑。七、考核由社团管理中心组织部负责。第三临床社管中心干部干事考核表自评部长评定主任评定1 积极做好本职工作，严守职责，认真及时完成 院校交予的任务，+2分2部门未在规定时间内完成任务，负责人-2分， 协助者-1分；任务失败没有完成，负责人-4分， 协助者-2分3 在每次活动中表现积极者，+2分；对活动置 之不理，漠不关心者，-2分4对部门做出积极贡献者，+2分；干部不以身 作则，-3分5部门被社团联表扬或批评，每人+2分或-2 分; 个人被社团联表扬或批评，个人+2分或-2分6 受警告以上处分，-5分；其他院校级处分，-3 分7 有创新意识，建议被院校录用者，+2分8 有周密的计