社团宣传工作管理制度

1、社团宣传工作管理制度根据中华人民共和国国务院社会团体登记管理条例，广东省社会团体登记管理实施细节，广东市社会团体管理实施办法，广东药学院社团管理条例，结合我校实际，制定本制度，具体如下：受理时间为学生社团联合会宣传办公室值班时间，其它时间不进行受理，各社团应提前做好申请准备！值班时间：周一到周五中午 12:0012:50注意事项：每周一、三、五的值班时间为领取申请审批表时间，各社团须提前做好申请工作！申请表格由团委宣传部统一格式，各社团须通过获得申请表的电子版后根据需要自行打印或复印。（各社团可登陆社团联合会宣传部的QQ群在共享中下载表格）一、 横幅、喷画的规范化管理制度(喷画须附打印版) 申

2、请程序：填写宣传申请表后，于值班时间到活动中心二楼学生社团联合会宣传办公室审批，再由学生社团联合会统一交到团委学生委员办公室。注意事项：1、 申请工作须在做横幅之前。2、 申请表一式一份，审批通过后根据横幅数量自行复印，横幅等宣传物悬挂前须把申请表递交到悬挂地点的保安亭。同一幅内容不同悬挂地点的写一张申请表即可，申请表上要把横幅内容全部写上（右下角要有“学生社团联合会某某社团”的字样）。3、 横幅等悬挂物可申请的悬挂地点为：教学区运动场外、六栋篮球场外、九栋篮球场外。4、 A教学区校道悬挂位置，所有横幅统一悬挂于足球场一侧铁网，喷画统一悬挂于排球场一侧铁网。5、 B体育馆后篮球场只允许悬挂喷画

3、。6、 悬挂的期限必须与横幅等宣传物申请表上批示的时间相符。横幅准许悬挂以两个星期为限，每期到即需清除；喷画准挂以两个星期为限，在活动结束后的一天内必须清除。拆除横幅等宣传物时须把固定横幅的红线或绳索一并拆除，否则，团委有权不审批该社团此学期以后的横幅等悬挂物申请，后果该社团自负，学生社团联合会也将把该社团记入黑名单，社团将在社团评比中相应扣分。如活动时间超过两周可视情况按活动时间进行后续审批。7、 横幅悬挂前须用大油性笔在横幅左下侧写上申请通过时由团委所提供的唯一编号（喷画不用），以便团委委员进行核查；此外悬挂须平坦美观笔直，应配合悬挂地点处已悬挂的横幅情况采取左边对齐从上依次向下悬挂。保安

4、将定期对其进行检查，并拆除不符合要求者。8、 若没有经过申请的正常程序而私自悬挂横幅等宣传物，保安有权将其拆除，该社团也将被记入黑名单，会影响到下一次申请的顺利进行。二 、活动场地的规范化管理制度（须附上简明活动策划书）申请程序同上，但要附带上两份活动策划书，申请前须交由学生活动中心二楼学生社团联合会主席办公室签字。注意事项：申请表一式一份，留于保安亭。可申请范围：活动中心一楼空地、一，二饭门口、一栋楼下、九栋水泥篮球场。场地申请批准后申请者使用后准时归还，使用结束后必须拆除一切相关活动宣传物，包括路标以及非宣传栏中的宣传海报，恢复场地整洁，不可损坏公物设施，否则视情节处理（一般规定活动当天就

5、须马上清除，如活动进行至晚上，可允许次日进行清除）。三、宣传传单派发申请（须附传单原件）申请程序同上注意事项：1、 传单不可设计商业内容。2、 若需到宿舍楼派传单，申请表一式两份，一份交与七栋物业留底，一份各栋宿舍楼管理员查看；若在校道内派发，申请表一式两份，一份交与七栋物业留底，一份派发地点附近保安亭留底。四、课室申请（提前三天）申请程序：每周星期一，星期三到社联审批，再到行政南楼3楼教务科审批；如有需要用到多媒体的再到B2-527进行交表申请。注意事项：1、 按学校规定课室使用时间为星期五，六，日。各社团应提前3到7天做好申请工作。2、 课室申请表一式三份，一份教务科留底，一份多媒体申请处

6、留底，一份社团留底（如无需要多媒体，申请表一式两份）对于涉及商业性质讲座的课室申请社联将严格查办，如发现将追究社团责任。五、海报申请申请程序：移动宣传板海报申请：申请于值班时间到社联办公室交申请表并拿准贴证，张贴时将准贴证贴于海报左下角。宣传栏海报申请：申请于值班时间到社联办公室交申请表，再由社联统一交到团委办公室，当天或次日可拿到准贴证。注意事项：海报张贴时限为5天，如有需要，可延期2天，共7天。时限到后须自行收回，否则，将进行相关处理。海报右下角需注明“学生社团联合会某某社团”的字样。六、活动中心三楼会议厅的规范化管理制度申请程序：申请时需用A4纸写好会议厅使用申请，申请内容包括：社团使用会议厅的原因，使用会议厅的时间段，申请人的具体资料等，于值班时间到社联主席办公室进行申请，再到团委老师处审批。注意事项：申请表一式一份，社团留底。会议厅只准进行会议及讨论，使用时间为周一到周日，需提早1到7天申请。会议后注意维护会议厅清洁。七、一些关于宣传的规定1、学生宿舍楼楼梯口不准粘贴宣传海报和宣传传单，如发现有违反此规定者，经提醒后仍不拆除的，将进行相关处理。2、不准在教学楼区任意粘贴宣传海报或宣传传单，教学楼各个玻璃门、教学楼