BNS来访登记系统方案——简介

1、快速来访登记解决方案 快速来访登记解决方案深圳市博纳思信息技术有限公司2010年8月目 录一、客户需求分析2二、工作原理4三、系统构成5四、系统功能介绍71、持常来出入卡人员登记72、临时来访人员登记：73、黑名单114、来访/注销管理115、来访次数过多提醒116、来访时间过长提醒117、预约管理118、LED访客欢迎字幕119、来访信息查询及报表生成1110、实时统计各门岗来访人员数量1111、系统管理12五、系统特点13六、服务综述和承诺131.技术培训132.应用软件维护143.服务工作流程144.软件升级及硬件维护15七、系统适用对象及典型案例16一、客户需求分析随着现代计算机网技术

2、，现代通信技术，现代控制技术的日益完善以及人们对信息技术的应用范围越来越广，目前人工访客登记存在登记速度慢、登记信息容易出错、难分访客证件真假、事后查找记录不方便等弊端，纸张登记已经不能满足目前管理的需求了。采用电子来访登记系统可实现以下几点功能需求：1、 对常来的客户或供应商，发放常来进出卡，持卡人只需刷卡即可调出持卡人信息，保卫员轻松核对并放行进入；2、 普通访客可快速、详尽的采集其个人信息，并支持多种有效证件的信息采集（包括二代身份证、一代身份证、驾驶证、居住证、护照等），并快速完成登记；3、 对来过的访客，当其出示证件时，轻松调出其最近一次的来访记录，大大节约登记时间；4、 来过的访客

3、，此时忘带证件，通过证件号召调出该访客信息；5、 对以上的访客有具有进出记录查询功能；6、 黑名单功能对不受欢迎的访客进行黑名单管理等二、工作原理访客登记流程图：针对不同的来访人员作不同的处理方式：1、 发放常来出入卡方式针对常来客户或供应商，可发放常来的IC/ID卡，持卡客户在门卫处刷一下出入卡，系统即时调出持卡人的基本信息（包括：姓名、性名、身份证号码、相片等）保安通过简单的核对后即可放行2、 临时来访人员登记方式方式一：仅登记来访信息；方式二：登记来访信息，发给来访卡，进行进出管理；方式三：登记来访信息，发给来访条，被访人签字，进行进出管理；三、系统构成（1）如果单门出入，本机即构成一个

4、完整的系统。 包括登记设备、来访登记软件、数据库系统。（2）如果是多门出入，系统构成示意图：四、系统功能介绍1、持常来出入卡人员登记1）持卡人出示出入卡；2）放置读卡器感应区；3）调出持卡人信息；4）核对；5）放行；2、临时来访人员登记：1）二代证读卡（感应读取二代身份证芯片内容，含相片）在本系统的设备上直接感应二代证即可：2）一代身份证扫描识别3）广东居住证登记4）驾驶证登记5）名片扫描识别登记6）人像采集可配合系统的摄像头进行拍照，并运用独有的人脸识别算法，进行人脸的自动裁切3、黑名单管理当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时，可以通过设置黑名单，当以后该被访者访问时，会自动提示。4、

5、来访/注销管理可对来访人员进行登记及注销的完整流程管理。5、来访次数过多提醒对一个时间段范围内，来访次数过多，系统会出现提示。6、来访时间过长提醒可设定多少时间为过长，如果超过，系统进行提示。7、预约管理可对来访人员进行预约管理，可及时了解即将来访人员的信息。8、LED访客欢迎字幕当来访人员登记后，设备带的LED屏自动会提示“欢迎王先生”的字样滚动显示，此功能为豪华版的功能，其他版本可选配。9、来访信息查询及报表生成管理员可以通过终端机对服务器进行访问，查询所有的拜访记录并输出到EXCEL用于生成报表。10、实时统计各门岗来访人员数量如下图，系统可在进行来访登记时，实时统计各个门岗的来访人数，

6、如下图： 说明：如果是单门进出，则当前门岗统计信息同所有门岗统计信息。五、系统特点与传统来访登记方式相比较，具有如下明显优势：l 无纸化登记，更加环保节俭；l 工作量减少，岗位更加优化；l 提高登记速度，1秒钟完成登记过程；l 访客资料更准确、更全面，杜绝纸笔登记撩草，字迹不清；l 即时人数统计，随时掌握在访人员情况；l 高效管理、便捷的查询统计，查找过往数据无需再翻出厚厚的登记本；l 资料存储更方便，更容易保管；l 黑名单管理、一天来访次数过多提醒等等细致功能，可有效防范出现以往过错，将损失减至最少；l 来访次数提醒及来访时限提醒，辅助高效管理；l 出现事故，按需调出某时间段登记人员记录，追

7、朔信息更便捷准确；l LED显示欢迎字幕，更显友好性；l 与多家国内知名物业公司合作，融合先进的管理理念，使物业安全及管理更加处处领先一步。l 大数据量的智能处理与应对措施，使系统可流畅运行，不受数据量的影响；l 众多的行业用户，使系统已非常完善和稳定，维护工作量极少，行业反馈良好；六、系统适用对象及典型案例现有客户包括：公安、教育、房地产、交通、民政、证券、银行、医疗、税务等。我们在全国各省市拥有诸多的用户，典型案例包括有：住宅：深圳万科楼盘（金色家园、富春东方大厦、东方尊峪、东海岸、金域蓝湾等等）、佛山万科楼盘、广州万科楼盘、东莞万科楼盘、福建万科楼盘、华侨物业楼盘等等政府机关、事业单位、企业： 广东省烟草总公司、广