办公自动化系统案例分析

1、项目名称：办公自动化系统案例分析评审日期： 2010.10.22目录1. 引言 ,1.1 背景 ,1 1/J、5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 51.2 定义 ,I 丿7，2. 概述 , l人，一，2.1 目的 , ll L*J ，2.2 用户特点,3. 角色与人员分工 ,3.1 基本信息,3.2 项目提交,4. 项目计划 ,1 丿、II < I /77，4.1 信息平台的需要分析 ,4.2 技术路线 ,4.3 小组评审 ,5. 项目跟踪 ,5.1 任务跟踪 ,5.2 问题跟踪 ,5.3 项目进展报告 ,6. 参考资料 ,软件开发计划书：1引

2、言:（略）1.1背景：随着21世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键性资源，最大限制地掌握和利用知识越来越 成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视使以工作 流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战，在知识经济时代，企业与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标“知其然”，更要求员工一特别是管理者一能够“知其所以然”。在这种背景下，办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命： 从一工作流程为中心的第二 代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系 统。1.2定义：办公自动化系统（OAS Office Automation System办公自

3、动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改 变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、 信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据， 深受众多企业的青 睐。2、概述:一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理 的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的 初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段， 对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可

4、控性、 提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事 项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种 信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可 控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。2.1目的：公司运用科学的管理手段和先进的办公自动化设备， 利用丰 富的信息资源和网络资源， 以提高工作效率，提高公司的管理水 平和工作质量。2.2用户特点：<办公自动化系统 > 用户分类:员工（学生）管理人员（教师）本系统的最终用户分为以上两类。无论是员工或者是管理人员 都希望能有个方便快捷的系

5、统为之提高工作效率和管理水平。办公自动化系统是针对各个层次的工作人员而开发的新一代软件产品， 使得 不同的工作人员都能更方便的进行各自的工作。综合以上分析， 本系统的最终用户的特点可以概括为： 职位 层次跨度大、职业范围广等特点。3、角色与人员分工：3.1 基本信息个人详细的任务分工在后面进度计划中描述，这里仅仅说明成员 在本项目中担任的角色。人员 角色 职责吴兆民 项目经理管理负责整个项目（项目开发计划蔡发仔 组员负责项目介绍的电子简报案例分析（PPT和综合案例分析）常嘉伟 组员负责软件需求说明书 案例分析和概要设计说明书案例分析谢俊青 组员负责软件测试文件案例分析冼禧诚 组员负责操作手册案

6、例分析2.2 项目提交项目名称提交日期 责任人项目开发计划2010/10/22吴兆民项目介绍的电子简报案例分析 2010/10/22 蔡发仔软件需求说明书案例分析2010/11/5常嘉伟概要设计说明书案例分析2010/11/26常嘉伟软件测试文件案例分析2010/12/3谢俊青操作手册案例分析2010/12/17冼禧诚综合案例分析2010/12/31蔡发仔4、项目计划：4.1 信息平台需求分析：办公自动化系统得以开展和实施，需凭借综合信息平台作为它 的支撑环境。通过这一平台，管理层可以及时地知晓处于不同地点、 不同环境下的员工都在做什么，做得怎么样，有何困难， 以及员工的 工作效率和工作情绪。

7、（1）系统功能1）功能分析：（略）2）功能说明：（略）（2）系统的性能1）系统的稳定性：（略）2）系统的反应时间：（略）3）系统的并发控制：（略）4.2 技术路线：服务器： Windows；客户端： Internet Explore 6.0 应用服务器： Tomcat； 数据库： Orcale9i4.3 小组评审 小组自行定义的内部评审点评审内容评审安排项目开发计划 2010/10/21下午 竹六 -547项目介绍的电子简报案例分析2010/10/21下午 竹六 -547软件需求说明书案例分析2010/10/29下午 竹六 -547概要设计说明书案例分析2010/11/18上午 竹六 -547

8、软件测试文件案例分析2010/12/2下午 竹六 -547操作手册案例分析2010/12/16下午 竹六 -547综合案例分析 2010/12/30 上下午 竹六 -547 5、项目跟踪：5.1 任务跟踪小组每周四下午开一次例会来总结工作 ，同时每个成员每周要交一个 个人工作进展报告。5.2 问题跟踪 小组成员将问题申报给组长，组长汇总并组织开会来讨论解决，同时 形成会议记录。组长跟踪问题使其最终得到解决。5.3 项目进展报告小组长填写关键里程碑处小组工作汇报的安排 ，需要评审时做小组工 作汇报汇报人内容文档负责人蔡发仔项目开发计划常嘉伟、吴兆民蔡发仔项目介绍的电子简报案例分析蔡发仔、常嘉伟常嘉伟软件需求说明书案例分析常嘉伟常嘉伟概要设计说明书案例分析常嘉伟谢俊青软件测试文件案例分析谢