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文档简介
1、S管理推进方案精选 管理方案文件编号:0 2021 年 年 6 6月S S 管理推进方案版本号:A A修改号:1 1页次:1.0编制:会签:审核:批准 :发布日期:实施日期:方案大全方案整理5S 管理推进方案目的:为给员工创造安全、舒适、清洁的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造良好的企业形象,实现员工和企业共同的理想。集团各部门基本(普遍)存在工作物品摆放无序、行政办公用品使用浪费严重的情况,部分工作场地脏乱差等,现场管理水平亟待提高。利用 5S 管理体系,循序渐进、持之以恒,不断用 5S 的管理标准来规范员工的日常工作,促使 5S 活动向“形式化-行事化-习惯化”演变,并为公司的稳
2、步发展打下坚实的基础。一、 定义 何谓 5S1S-整理(SEIRI)定义:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西以外,一切无关工作的物品都不要放置目的:将“空间”腾出来活用2S-整顿(SEITON)定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示目的:不浪费“时间”找东西3S-清扫(SEISO)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮4S-清洁(SETKETSU)定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果5S-素养(SHITSUKE)定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
3、目的:提升“员工的品质”,成为对任何工作都讲究认真的员工。二、5S 推进方案 1、成立 5S 推行委员会 备注:三个月导入期由部门负责人带头执行 5S 推进案,三个月后,可由部门负责人安排相管人员接手,负责日常 5S 管理监督维护。2、职责范围 分产到人,包干到户原则。由各部门负责人牵头,认真学习 5S 相关管理型文件,并在推动过程中起主导督促作用,定期(半月或一月,前期推进时,时间为每周)协同 5S 推进委员会成员对部门内 5S 推行情况进行补缺补差工作。3、准备工作 3.1、开预备会议,在部门会议上和部门负责人碰头,宣布拟推行 5S 管理制度,并就各部门在推行过程中可能存在的困难和异议当会
4、提出。综合多方意见最终得出一个切实可行的推行方案。3.2、印发 5S 相关宣传学习材料,通过金鹏政字文件正式宣布推行 5S 管理制度,印发 5S 学习和册至各部门。3.3、由培训部组织专场培训推委会成员,对 5S 管理系统的认知和执行等情况进行有计划有组织的培训学习,首先从管理执行层认知 5S 的重要性和必要性并带头推行。(前期办公室推行过 5S,不成功,且各部门反对意见很大,今天早上有人看我做这个案子还议办公室又闲的没事做了,所以部门负责人首先得支持,得是认可型的支持,而不是表面)4、试行阶段 4.1、首先从晨会开始宣布自某某周某某日(几月几日)开始实行 5S 管理体系。4.2、试行 5S
5、第一周内做好整理、整顿、清扫工作,周六下午两点推委会全部成员到岗到场检查并拍照,对各岗位 5S 推进管理的工作效果进行打分并在黑板宣传框进行公示。4.3、第二周晨会宣布本周 5S 推进方案,后两周全面推行 5S,并对第一周不合格的部门进行督促整改。监督人:部门负责人。此晨会以后,5S 管理推进为晨会必备的汇报项目。5、执行阶段 5.1、5S 列入部门工作月度计划中,签订年度责任状时,5S 为必列项。5.2、每月固定日,如每月 15 号为 5S 月度检查期,检查包括集团下属所有子公司如门窗厂、99 广场等,20 日之前予以公示。5S 检查部达标的部门科室或个人必须在 1 个工作日内进行整顿,并接
6、受随时抽查。5.3、建立 5S 推进记录展板,检查评分表通过推委会经培训后,共同研究制定合适于金鹏的统计分表。每次检查的结果在上面给予公布。5.4、在推行 5S 一月左右时间后,设立重奖,以 5S 管理知识为主导,安排一次全体员工的知识竞赛,既有学习参与性,又有娱乐性。5.5、举行 5S 征文比赛。与知识竞赛颁奖一块,奖品以面为主,以点为辅。6、5S 推进相关注意 6.1、第一周内整理整顿须从全员大扫除开始,包括公共走道,整理归档部门各种办公应用文件、办公机器设备等。6.2、办公室内各种应用办公档案、材料、原器件按统一标识分类归档,形成部门统一,员工统一,集团统一。6.3、对各部门、科室可能存在的浪费头进行整顿,各部门科室拿出治理方案,鼓励无纸化作业,无纸化办公。6.4、所有项目推行,监督机制须时时跟进,各部门负责人本为推委会成员,每次月度部门负责人会议时,须向董事长及其他部门负责人进行汇报。S 5S 管理体系推进倒推时间表日 期进度 第一月 第二月 第三月 第四月 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周
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