原材料采购跟单讲义课件

1、原材料采购跟单经济管理系经济管理系 王亚均王亚均应改为斜纹应改为斜纹应改为应改为202016/12816/1286060应改为应改为黑色黑色应改为应改为206844206844应改为应改为2%2%请供应以下产品：请供应以下产品：规格/型号品名颜色单位数量单价金额备注大货预缩后有效门幅不少于145cm，规格为：1620/12860，大货缩率需控制在3%以内，具体颜色，品质见我公司2007年11月28日寄予贵厂的小样 平纹全棉棕色米15670￥13.20税票，含预缩￥2125201、严格按大货确认样生产；2、实际生产数量允许为合同数的1%;3、色牢度3级以上灰色米15670￥13.20税票，含预缩

2、￥212520合计人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整应改为肆拾壹应改为肆拾壹万叁千陆佰捌万叁千陆佰捌拾捌元整拾捌元整采购单采购单采购单编号：采购单编号：07122 07122 日期：日期：20072007年年1212月月9 9日日供应商：天堂布厂供应商：天堂布厂时间太紧，应改为时间太紧，应改为0707年年1212月月1919日日1 1、交货日期和交货地点：、交货日期和交货地点：20082008年年1 1月月4 4日以前一次性送至我公司日以前一次性送至我公司2 2、供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利、供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利3

3、 3、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，需事先征得需方书面同意，、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，需事先征得需方书面同意，否则由此造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用否则由此造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用，均由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔，均由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔4 4、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。若因产品款式不符，包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔

4、的，需方有权若因产品款式不符，包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的，需方有权追索供方，供方有责任进行理赔追索供方，供方有责任进行理赔5 5、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问题需、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问题需由需方采购员验收由需方采购员验收6 6、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付50%50%款项，其余款项，其余6060天后付款天后付款7 7、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过友好协商解决、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一

5、切争议，应由双方通过友好协商解决。如果协商不成，可由需方向所在地人民法院提起诉讼。如果协商不成，可由需方向所在地人民法院提起诉讼8 8、其他：本合同未设计的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分、其他：本合同未设计的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分一、原材料采购跟单的含义一、原材料采购跟单的含义原材料采购原材料采购原材料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟原材料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时

6、向加工生产企业提供，保证出口商品的有并及时向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。序生产。交货时间合理交货时间合理交货地点合理交货地点合理交货数量合理交货数量合理交货价格合理交货价格合理交货质量合理交货质量合理二、原材料采购跟单的要求二、原材料采购跟单的要求只要离企业最近，只要离企业最近，方便企业装卸运输方便企业装卸运输的地点都是适当的的地点都是适当的交货地点交货地点适当的交货时间是采购适当的交货时间是采购跟单的中心任务跟单的中心任务够用就好够用就好尽可能保有三个以上尽可能保有三个以上供应商的报价供应商的报价打样时应令厂方同时报来耗量打样时应令厂方同时报来耗量, ,如同如同款由不同工厂打样

7、款由不同工厂打样, ,更应令各厂同时更应令各厂同时报来以便比较核对报来以便比较核对! ! 2 2、会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加; ; 3 3、会导致生产线返工增多，降低生产效率会导致生产线返工增多，降低生产效率; ; 4 4、会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度的信任度; ; 1 1、会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用会导致企业内部相关人员花费大量

8、的时间与精力去处理，增加大量的管理费用; ;原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的： 5 5、会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。三、原材料采购跟单流程制作采购单内部报批采购单跟踪原材料检验原材料进仓(一)制作采购单制作采购单 跟单员在制作采购单时应注意以下要点： 1、审查采购原材料辅料申请单：跟单起点 跟单员在审查采购原材料辅料申请单时应着重以下内容： (1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。 采购原材料（辅料）申请表采购

9、原材料（辅料）申请表采购部门采购部门采购日期采购日期年年 月月 日日需要日期需要日期 年年 月月 日日制造单号制造单号采购编号采购编号承办人承办人序号序号商品名称商品名称型号规格型号规格数量数量单价单价 入库入库时间时间总总价价使用时使用时间间预算金额预算金额 元元总价合计总价合计一、采购原因简述：一、采购原因简述：_二、是否需要指定品牌：二、是否需要指定品牌：否否 是是 理由如下：理由如下：_）三、需维护服务？三、需维护服务？否否 是是四、交货地点：四、交货地点：_五、质量要求：五、质量要求：_七、验收时间须超过七、验收时间须超过7 7天以上？天以上？否否 是是八、审核批准签字八、审核批准签

10、字申请部门领导签字申请部门领导签字复核人签字复核人签字财务部门负责人签字财务部门负责人签字批准人签字批准人签字 (2)以书面方式提出原材料的采购。 (3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。 (4)以型号规格表明采购的标准。2、熟悉采购的原材料3、价格确认4、确认质量标准。5、确认原材料采购量。6 6、制定采购单、制定采购单采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另确认的质量标准、确

11、认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：（主要内容包括：（1)1)交货方式。交货方式。(2)(2)验收方式。验收方式。(3)(3)处罚条处罚条款。款。(4)(4)履约保证。履约保证。(5)(5)品质保证（保修或保修期限，无偿品质保证（保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定）。（或有偿换修等规定）。（6 6）仲裁或诉讼。（）仲裁或诉讼。（7)7)其他。其他。7 7、发出采购单。、发出采购单。1跟

12、踪供应商的生产加工工艺跟踪供应商的生产加工工艺2跟踪原材料跟踪原材料3跟踪加工过程跟踪加工过程4跟踪组装总测跟踪组装总测（二）采购单的跟踪（二）采购单的跟踪1跟踪包装入库跟踪包装入库5原材料采购的跟催办法：原材料采购的跟催办法：1 1、一般监视、一般监视2 2、预定进度时程的监控、预定进度时程的监控3 3、生产企业的实地查证、生产企业的实地查证确定检验日期确定检验日期 进行原材料检验进行原材料检验 通知检验人员通知检验人员 处理质量检验问题处理质量检验问题 （三）跟踪原材料（零部件）检验（三）跟踪原材料（零部件）检验 如要求供应商换货，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量以及包括扣款、质量整改

13、、降级使用、取整改、降级使用、取消供应商资格等消供应商资格等 原材料检验报告单原材料检验报告单合同号合同号原料名称原料名称生产单位生产单位总数总数抽验率抽验率色号色号花型花型两头色差两头色差样品样品两边色差两边色差匹间色差匹间色差强力强力缩水率缩水率疵点情况疵点情况密度密度耐热度耐热度抽验结果抽验结果订货意见订货意见1 1、大货面料的抽查率一般控、大货面料的抽查率一般控制在制在10%10%，如发现问题再抽取，如发现问题再抽取10%10%做同类查验做同类查验纺织面料主要瑕疵：布面污渍、纬斜、左中右色差、头纺织面料主要瑕疵：布面污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、缸差、手感差、断经、断纬、经痕、油污

14、、色尾色差、缸差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、杂纱、异纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、花、粗纱、杂纱、异纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等漏胶、胶粒等大货面料检查的重点内容是：颜色、破损、污迹、大货面料检查的重点内容是：颜色、破损、污迹、缩水率和克重缩水率和克重（四）原材料（零部件）进仓（四）原材料（零部件）进仓 协调送货协调送货 12345协调接收协调接收 通知进货通知进货 原材料入库原材料入库处理原材料接收问题处理原材料接收问题（1 1）检查即将送达的货物清单）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括原材料的采信息是否完整（包括原材料的采购单、型号、数量等）；（购

15、单、型号、数量等）；（2 2）接收原材料，对应采购单进行核接收原材料，对应采购单进行核查；（查；（3 3）检查送货单据及装箱）检查送货单据及装箱单据；（单据；（4 4）检查包装与外观，）检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；注意原材料检验合格后才能卸货；（5 5）卸货；（）卸货；（6 6）清点原材料；）清点原材料；（7 7）搬运人库；（）搬运人库；（8 8）填写）填写“原原材料人库单据材料人库单据”，注意原材料检注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单验合格后才能填写原材料人库单；（9 9）将原材料人库信息录人存）将原材料人库信息录人存储信息系统中。储信息系统中。 （1 1）原材料（零

16、部件）型号与采购单中的要求不一致；（）原材料（零部件）型号与采购单中的要求不一致；（2 2）未按照采购单中指定的原材料数量送货；未按照采购单中指定的原材料数量送货；（3 3）交货日期不对；）交货日期不对；（4 4）原材料的包装质量不符合要求等。）原材料的包装质量不符合要求等。 原材料入库检验单入库时间原材料名称编号原材料产地性能指标数量采购人验收人仓库管理员：四、原材料采购中常出现的问题四、原材料采购中常出现的问题小李是公司新来的跟单员，刚大学毕业，没小李是公司新来的跟单员，刚大学毕业，没有任何工作经验，负责一批纯棉布订单的跟有任何工作经验，负责一批纯棉布订单的跟单工作，在跟供应商企业协调时告

17、诉供应商单工作，在跟供应商企业协调时告诉供应商只要在订单完成时就可以不必通知立即送货。只要在订单完成时就可以不必通知立即送货。你认为小李的送货安排是否合理，为什么？你认为小李的送货安排是否合理，为什么？案例分析案例分析本节课本节课标题标题A A下一节下一节标题标题B B标题标题A A陈魁老师说：陈魁老师说：“好好学习好好学习 ，天天向上，天天向上”的同学的同学下课有糖吃。下课有糖吃。简析：简析： 小李这样的送货安排不合理。小李这样的送货安排不合理。 跟单员应与供应商沟通协调，明确送货时间。跟单员应与供应商沟通协调，明确送货时间。企业仓库每天要进出大量的原材料、零部件、成企业仓库每天要进出大量的

18、原材料、零部件、成品和半成品等，其过程中有卸货、验收、入库、品和半成品等，其过程中有卸货、验收、入库、搬运、库房空间调配等。对于大数量、答体积的搬运、库房空间调配等。对于大数量、答体积的原材料，可能因为库房没有接收计划（如存储空原材料，可能因为库房没有接收计划（如存储空间不够等）而面临被拒绝接收的问题。因此在供间不够等）而面临被拒绝接收的问题。因此在供应商送货前，跟单员一定要提前协调好仓库部门应商送货前，跟单员一定要提前协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员以及运的接收工作，否则会出现供应商送货人员以及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至出现原材输车辆需要等待较长时间的情况，甚至出

19、现原材料被运回供应商所在地的情况。料被运回供应商所在地的情况。五、纺织服装商品知识五、纺织服装商品知识 1纺织品分类 (1)按生产加工方法分类 梭织面料（Woven Fabric）-机织把经纱经纱和纬纱纬纱相互垂直交织在一起形成的织物。基本组织有平纹、斜纹、缎纹平纹、斜纹、缎纹三种平纹,斜纹,缎纹平纹斜纹缎纹织机织机梭织面料（梭织面料（Woven Fabric） 梭织面料梭织面料 雪纺（Chiffon）-“乔其纱” 、牛津布（Oxford）、牛仔布（Denim）、斜纹布（Drill）、法兰绒（Flannel）、花缎（Damask） 针织物：针织物是指用一根或一组纱线为原料，用纬编机或经编机加工

20、成线圈，再把线圈相互串套而成的织物。按生产方法可分为纬编和经编。纬编针织物的基本组织是纬平针组织、罗纹组织、双反面组织。经编针织物的基本组织有编链组织、经平组织和经缎组织等。 纬编纬编提花提花经编经编经编机（德国：LIBA公司）经编机（德国：KARL MAYER公司）针织面料（针织面料（Knitted Fabric） 用织针将纱线或长丝钩成线圈，再把线圈相用织针将纱线或长丝钩成线圈，再把线圈相互串套而成互串套而成 。 主要有汗布（主要有汗布（Single Jersey）、天鹅绒）、天鹅绒(velvet)、网眼布等。、网眼布等。针织面料（针织面料（Knitted Fabric） 天鹅绒天鹅绒网眼

21、布针织大圆机针织大圆机针织面料（针织面料（Knitted Fabric） 针织物比机织物易变形、柔软、弹性好、体针织物比机织物易变形、柔软、弹性好、体形适应性强、悬垂性好、透气性好、保温性形适应性强、悬垂性好、透气性好、保温性和洗可穿性好。但断裂强度小，不如机织物和洗可穿性好。但断裂强度小，不如机织物挺括。挺括。 在张力作用下，线圈可以相互滑动和转移，在张力作用下，线圈可以相互滑动和转移，线圈中某一部分线段可以加大弯曲或伸直。线圈中某一部分线段可以加大弯曲或伸直。机织与针织非织造布： 这种织物不需要纺纱织布，它只是将纺织短纤维或者长丝进行定向或随机撑列，形成纤网结构，经过黏合、熔合或其他化学、

22、机械方法加工而成的纺织品。非织造布是随着化学纤维的应用，在市场中大量出现的。根据不同的产品特性，在服装上可用来制作工业与医用服装及一次性卫生服装用品等，并可大量用在服装衬垫和垫料方面。非织造面料（非织造面料（Non-Woven Fabric） 是由纺织纤维经粘合、熔合或其他是由纺织纤维经粘合、熔合或其他机械、化学方法加工而成。机械、化学方法加工而成。 主要有无纺布、粘合布等。主要有无纺布、粘合布等。 非织造面料非织造面料非织造设备非织造设备 面料的种类面料的种类 其他面料其他面料 印花面料印花面料 是用染料调制成色浆直接印在白色或浅色织物上是用染料调制成色浆直接印在白色或浅色织物上形成花纹图案

23、，工艺简单，成本低，应用最多形成花纹图案，工艺简单，成本低，应用最多 色织面料色织面料 是指先将纱线或长丝经过染色，然后使用色纱进是指先将纱线或长丝经过染色，然后使用色纱进行织布的工艺方法行织布的工艺方法 这种面料称为色织布，如牛仔布及大部分的衬衫这种面料称为色织布，如牛仔布及大部分的衬衫面料都是色织布面料都是色织布 其他面料其他面料 印花面料印花面料 色织面料色织面料面料的主要技术指标面料的主要技术指标(机织布料机织布料) 长度指标长度指标 经向（经向（Warp）、经纱密度）、经纱密度面料长度方向；该向纱线称作经纱；其英面料长度方向；该向纱线称作经纱；其英 寸寸内纱线的排列根数为经密（经纱密

24、度）。内纱线的排列根数为经密（经纱密度）。 纬向（纬向（Weft）、纬纱密度）、纬纱密度面料宽度方向；该向纱线称作纬纱，其英寸面料宽度方向；该向纱线称作纬纱，其英寸内纱线的排列根数为纬密（纬纱密度）。内纱线的排列根数为纬密（纬纱密度）。 面料的主要技术指标面料的主要技术指标 经纬密度（经纬密度（Threads Per Unit Length） 经纬密度是用于表示梭织物单位长度内纱线的根经纬密度是用于表示梭织物单位长度内纱线的根数，一般为英寸或厘米内纱线的根数；数，一般为英寸或厘米内纱线的根数； 我国国家标准规定使用厘米内纱纤的根数表我国国家标准规定使用厘米内纱纤的根数表示密度，但纺织企业仍习惯

25、沿用英寸内纱线的示密度，但纺织企业仍习惯沿用英寸内纱线的根数来表示密度。根数来表示密度。 如：如：“4545/10858”表示经纱、纬纱的纱线表示经纱、纬纱的纱线支数（支数（Yarn Count）分别为）分别为45支纱线，经纬密支纱线，经纬密度为度为108、58。纱线支数纱线支数 英制支数，是纱线的细度指标。其定义是：在公定回英制支数，是纱线的细度指标。其定义是：在公定回潮率为潮率为9.89的情况下，一磅（的情况下，一磅（454克）重的棉纱线克）重的棉纱线长度为长度为840码（码（0.9144米）时，其纱的细度为米）时，其纱的细度为1支。支。如果一磅纱，其长度是如果一磅纱，其长度是40840码

26、时，则其细度是码时，则其细度是40支。纱支越大，纱线越细。支。纱支越大，纱线越细。 纱支的表示方法纱支的表示方法: 英制式的表示符号是英文字母英制式的表示符号是英文字母“S” 单根纱的表示方法是：单根纱的表示方法是：32支单纱表示为：支单纱表示为：32S 股线的表示方法是：股线的表示方法是：32支股线（两根并捻）表示为：支股线（两根并捻）表示为：32S/2，42支支3根并捻表示为：根并捻表示为：42S/3纱线支数纱线支数 公制支数公制支数 在公定回潮率时，每克重的纤维或纱线所具有的长度米数，。例如：一纱线长100米，其公重为1.5克，则其纱支为100/1.5=66.7，这时我们就称此纱线为66

27、.7公支；如果是单纱，则表示为66.7/1，如果是股纱则表示为66.7/2。面料的主要技术指标面料的主要技术指标 幅宽（幅宽（Fabric Width） 指面料的有效宽度，用英寸或厘米表示，英寸指面料的有效宽度，用英寸或厘米表示，英寸2.54cm。 常见的有窄幅常见的有窄幅36英寸（英寸（91.44cm）、中幅）、中幅44英寸英寸（114cm）、宽幅）、宽幅5760英寸（英寸（144152cm）等等，）等等，高于高于60英寸（英寸（152cm）的面料为特宽幅，当今我国特）的面料为特宽幅，当今我国特宽面料的幅宽可以达到宽面料的幅宽可以达到360cm。 幅宽一般标记在密度后面，如幅宽一般标记在密度

28、后面，如“4545/10858/60”即表示面料的幅宽为即表示面料的幅宽为60英寸（英寸（152cm）。）。 面料的主要技术指标面料的主要技术指标 克重（克重（Fabric Weight） 一般为一般为平方米面料重量的克数平方米面料重量的克数 GSM 克重是克重是针织面料针织面料的一个重要的技术指标，的一个重要的技术指标，粗纺毛呢通常也把克重作为重要的技术粗纺毛呢通常也把克重作为重要的技术指标。指标。面料的主要技术指标面料的主要技术指标 抗拉强度 撕裂强度 耐磨强度：硬挺度和悬垂度系数 刚柔性 透气透湿性 保温性面料的主要技术指标面料的主要技术指标 色牢度（色牢度（Color Fastness

29、） 包括摩擦色牢度（Rubbing Fastness）、日晒色牢度（Light Fastness）、干洗牢度（Dry Cleaning Fastness）等 面料的主要技术指标面料的主要技术指标 尺寸稳定性（缩水率尺寸稳定性（缩水率Shrinkage） 尺寸稳定是指面料在洗涤或浸水后，面料收缩的百尺寸稳定是指面料在洗涤或浸水后，面料收缩的百分数分数 缩水率最小的面料是合成纤维及其混纺织品，其缩水率最小的面料是合成纤维及其混纺织品，其次是毛织品、麻织品，棉织品居中，而缩水率最次是毛织品、麻织品，棉织品居中，而缩水率最大的是粘胶纤维、人造棉、人造毛类织品等。大的是粘胶纤维、人造棉、人造毛类织品等。 可以分成水洗缩率（可以分成水洗缩率（Washing Shrinkage）和干）和干洗缩率（洗缩率（Dry Cleaning Shrinkage）两种。）两种。面料的主要技术指标面料的主要技术指标产生缩水的主要因素产生缩水的主要因素面料的