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文档简介

1、会议接待策划方案杨 青 张 雪何朝晖 周杏茹杨婉秋 李晓慧策划小组： 会议接待安排表会议时间：2011年12月8日下午15时到17时会议名称：朝晖地产招标工作会议会议地点：湖北省武汉市朝晖地产公司董事长会议室参会人数：50人会议主办负责人：何朝晖 联系电话：会议接待经理：张雪联系电话：酒店接待经理：杨青 一、 会议接待前期筹备：1、 会场布置（1） 签到台（ 1 个）：布置在公司门口（2） 指示牌（ 2 个）：（其中 1 个放于公司门口， 1 个放于会议室门口）（3） 会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风： 2 个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风： 2 个（4） 会

2、议室背景喷绘：祝朝晖地产招标工作会议顺利召开 （5） 会议室宣传横幅：左：公正招标右：严惩私贿（6） 宣传展板：若干 布置在大厅和会议室 2、组织与分工 （1） 领导小组 组  长：何朝晖：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作 副组长：张 雪：负责活动策划、会场布置及会务工作。 （2） 分组及工作职责 策划布置组 成员：杨青、周杏茹 工作任务：a 负责完成会议策划方案的拟写；b负责协助和监督礼仪公司完成会议现 场的布置及会议结束后的现场撤除工作；c负责活动全程摄像、摄影和合影； 会务组 成员：杨婉秋、李晓慧 工作任务：a 负责各种物资的采购和准备；b 负责代理商邀

3、请函（回执）准备、寄 发；c 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；d 负责会议室安排；e 负责投标人员的接待和陪同；f 负责参会人员接送；g 负责各种资料的准备、装袋和发放；k负责对各工作组工作的协调、检查和 考核； 3、费用预算 （1）房   费： 16500 元330 元 / 间× 50 间× 1 天 =16500 元 （2）餐   费： 24000 元1200 元 / 桌× 5 桌× 4餐 =24000元 （3）烟、酒水： 2000 元 （4）布置费： 10000 元 （5）不可预计费用： 6460 元 费用总计：58960元4 、注意事项（1） 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（2） 市场督查负责督促各工作组的工作按时完成；（3） 会议期间

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