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文档简介
1、卷烟到货确认制度第一条为了更好地贯彻落实国家局制定的卷烟到货确认制度,加强对烟草专卖品流向的监管,规范经营行为,结合本市行业实际情况,制定本制度。第二条确认原则与依据按照“谁订货,谁确认;谁确认,谁负责”的原则,由卷烟销售部门指定专人负责进行卷烟的到货确认。确认的依据为随货同行的准运证和卷烟入库扫码信息。第三条确认内容与范围卷烟到货确认分为实物信息确认和准运证信息确认。准运证上有实物扫码编号的,应进行实物信息确认;准运证上无实物扫码编号的应进行准运证信息确认。第四条确认方式与程序准运证上有实物扫码编号的:到货确认单位仓库管理员收到卷烟后,登录卷烟生产经营决策管理系统,录入实物扫码编号,采集实物
2、扫码信息。每个扫码任务单对应一份准运证,不得缺省或重复,同时在准运证的随货同行联上加盖“货已收讫”印章。销售部门的到货确认人员,登录烟草专卖准运证管理系统卷烟到货确认界面,依据仓库管理人员上传的实物扫码信息进行实物信息确认。准运证上无实物扫码编号的,销售部门到货确认人依据随货同行的准运证,登录烟草专卖准运证管理系统卷烟到货确认界面进行准运证信息确认,同时,在准运证上加盖“货已收讫”印章,并负责对随货同行的准运证及相关凭证材料归档保存,保存期为三年。第五条确认期限与类型卷烟销售部门于有效到货确认期限内做好卷烟到货确认。超过到货确认期限的,应向省级烟草专卖管理部门提交书面说明和准运证复印件、卷烟入
3、库单等证明材料,申请过期确认;对方已签发准运证,但在到货确认期限内未收到卷烟的,应做无法确认实物扫码信息与准运证载明的品种、规格、数量不相符的,或收到卷烟而未收到准运证的,应在确认栏中做相应标识并说明原因。第六条监督检查专卖监督管理部门发挥监督管理职能,定期对辖区内存档备查的卷烟到货确认资料进行抽查,督促辖区内各卷烟销售部门做好卷烟到货确认工作。如发现问题的要跟踪调查,并于3日内将情况报告上一级专卖监督管理部门。第七条负责卷烟到货确认工作的卷烟销售人员与专卖管理人员应做好登录系统密码的保密工作,工作人员要定期更改密码,以防泄密。第八条节假日期间,卷烟销售部门应指定专人做好卷烟到货确认工作。第九条负责卷烟到货确认工作的单位及个人,必须严格遵照本制度工作,如有下列行为之一的,一经发现,责令其及时纠同时对正。问题严重的,追究直接责任人和有关责任人的责任。该单位进行通报批评并取消该单位本年度评选先进的资格。1、未按本规定将卷烟到货确认资料存档备查的;2、未按本规定的期限内上报卷烟到货确认情况的;3、未按本规定妥善保管系统密码的;4、未按本制度规定进行工作,造成不良后果的;5、对隐瞒真相,捏造事实
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