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文档简介

1、文件归档管理规范一、目的为进一步规范公司文件管理，完善公司文件档案管理制度，确保公司文件具有统一编码，便于文件的识别、查询和控制，保证公司文件管理体系的有效运转以及确保文件资料的完整性，特编制本规范。2、 使用范围适用于公司各部门归档文件资料3、 文件归档管理要素1、 文件夹统一分类编码1。1文件夹编码格式：保密级别 HH/ X XX - XX - X文件明细码（如有)文件类别码部门代码企业代码（禾合)1.2文件夹编码参照表(如有更新需根据实际情况添加）1。2。1 部门代码部门代码行政部A销售部B技术部C财务部D1.2。2文件类别码A：行政部（待补充）类别代码（各部门）制度管理文件01人员管理

2、文件02会议纪要03通知文件04其它管理文件05B：销售部类别代码市场信息管理文件01出差管理文件02资质报告管理文件03招投标管理文件04项目管理文件ZC:技术部（待补充)类别代码产品资料01培训资料02参会资料03D：财务部（待补充）类别代码预算表费用分析表工资表分月费用表（行政、销售）月流水011.2.3 文件明细码行政部:类别明细代码02员工考勤培训相关员工档案01周报、月报、年终总结02绩效考评03招聘简历04销售部:类别明细代码01产品报价信息01市场调研信息02竞争对手信息03相关表格0402出差申请01出差登记02出差报告03报销明细04项目费用报表05相关表格0603企业资质

3、文件01收发文件登记02报告样本（标定报告等）03技术协议04合同样本05产品资料06其它07类别明细代码04投标审批01标书购买材料02招标文件03投标文件04投标结果05保证金返还手续06Z调研报告项目流水号+A立项报告项目流水号+B出差报告项目流水号+C技术协议项目流水号+D商务谈判、技术交流报告项目流水号+E采购合同项目流水号+F其它文件项目流水号+G注:项目文件独立编码（Z）2、 文件名称格式统一2。1出差申请:XXXX(年） XX（月） XXX（流水号）- X（类别码）类别代码需提交的出差报告市场调研A调研报告项目出差B出差报告招投标C招投标结果反馈报告节日拜访D拜访明细参加会议E会议报告其它F出差总结报告注：出差申请与出差报告编码一致2。2报销明细：报销人姓名+报销日期2.3招投标:XXXX（年)XX(月）XX（月流水号)注:每一个招投标编码是招投标项目所有分项的唯一编码2。4周报、月总结、技术考题：提交人姓名+提交日期3、 文件保密级别保

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