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文档简介
1、精品复旦大学合同管理系统操作说明目录1. 系统简介22. 系统登录23. 合同填报24. 他人代填合同85. 院系部门审核流程96. 合同查询1.07. 联系方式1.1感谢下载载精品1 .系统简介本“合同管理系统”主要针对标的金额在3万元以上(含3万元)的各类仪器设备、家具及消耗性材料等的买卖业务,各单位经办人员及授权审核负责人,通过“合同管理系统”完成合同的申报,审核等工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。2 .系统登录从我校资产管理系统含同管理系统工使用学校统一身份认证即可登录本系统。3 .合同填报合同提供两种填报方式:一种就是常规的填报
2、方式,本节主要介绍这种方式,还有一种是由他人代填方式,将在下一节进行介绍。常规填报方式具体如下:1 .新建合同:点击启动流程”按钮,选择正确的合同类型,点击启动”,申报人需对合同有关事项进行承诺,并点击同意”,新建合同。”出污Ed隧T#的耀性翡,例于部里册麻口鼓上附利"林反越期:朋.X比邮,轶"此打她涕海仙“含同管理系统S= Itili 百就甘E西颔酊* I /咱充 4EUS感谢下载载UM国 周HI*nU大学买史今同网I市桢说明田香育同a比番人转秒懂时物的南离现于百女人.我景人球至就事特产许京忖凭完件莅界含e:施学校黑定,购军三万元人民市以上的住*说哲.家墨粒相.软件等巨工
3、口工节看其工白叵,隹?理网上手模手年-复旦大学买卖只向网上申报承诺H本人承其立自目标的生二用于香学,科日和疗履用b夏生枸维寓业另均冥空盲紫,河上段交审族的情B与索乐一痕.本人元金歌法祖戛,酬睢承办节次加寻方初.仅有番自我学省社奉支在宝县过连4厘会自阿K正当利益:注意:若使用360等浏览器,请使用极速模式。方法如下图所示:如使用IE浏览器,请关闭兼容性模式,方法如下图所示2 .填写合同内容:选中“我的任务”一“待处理的任务”,在任务列表中选择对应合同,点击“执行”即可开始填写合同合胃理系袋弁包页工性骊印挽3务班首先选择合同审核人,然后依次在空白处填写有关内容(红色*为必填内容)。请填写过程中及时
4、保存。Q 口4ftr 疟”H U I填写完毕点击“提交”发送至所属院系部门审核F1 ;恸m4nr餐sm 工怕漏 日申三程碟心H合同管理系统静耗"的恁韦已处理田任用»xKWff9J硬«KT*聂y<«?)=雷IE用“A产品涛中中方修公i;夏旦玷1Z7i(4JSA)|(博三/三:总«:匕涮*,三上拧.)的啪龄,O*tiM却合同标的内容可点击新增”逐条添加,填写错误的内容可以双击修改或者点击删除"按钮删除,附件可以打包上传。(上传附件请使用非360的其他浏览器)合同管理系统宫市工作京旦白浙艺租T清录IS强的任务吕舒近况言同苑调空期贷期安
5、修理灼住邦己二理司任号裨71和将吁布可WTft芯片异量人+置且大学«'fltI二万片.n.:(Ui占上大力巾惘司1mH电3件短吊式万壬都万|人居币上之耳,看上片第芹1的二FB士里1底,那曲喟和“”特言F亘诳2单白杵金X)万里西有LAH币5N可,需上f¥君:卷章完成为”脸大步珏臣忖君的鼻国气t证擅若f召&证值品喳旦大锯事学;1".甲r=lT可将"OFARffi.J.第七怦好7IWrffl用置了中舟8?用后证审Fi1吞T/旬用QL用种品如书J事学和义修相导却加的电舞聿番Ifflr初“W).上伯才氏的咏工序.Hftl«i文忤上TL予上
6、历£胞:岫胡辟市JEd铲捶二"七上/*上朝艮阳管测丁禺MFM更忡,二人,需上传附件情况:1 .单台件设备20万至40万(人民币)之间,需上传签字盖章完成的:购置大型精密仪器申请表”论证报告(含专家论证意见)”。2 .单台件设备40万至70万(人民币)之间,需上传签字盖章完成的:购置大型精密仪器申请表”论证报告(含专家论证意见)",复旦大学院系组织的招标(竞争性谈判)情况报告”询价函”及三家以上的报价单”。3 .单台件设备70万人民币以上,需上传签字盖章完成的:购置大型精密仪器申请表”施证报告(含专家论证意见)",及中标通知书”。4 .需学校其他相关部门审
7、批的特殊设备(例:手机,ipad),需上传签字盖章完成的审批文件。3 .合同修改:合同在提交给审核人之前,可以随时对保存的合同进行修改。选中要处理的合同点击“执行”即可进行修改。本需”尊合同管理系坡rj> 居1 Zfr W修师,vm第任斯刑事玄且哂_ C w* J产管理处审核通过后,填报人点击打印生成doc格式最终合同并打Ml单及遁4 .填报人可以随时登录系统查看合同处理进程,院系部门及资印(一式四份),对方单位签字盖章后送交资产管理处加盖合同专用印章。船“台冏网秘 EC inijt urn号己 iW卦如果合同在审批过程中被院系部门、资产管理处退回,填报人可以修改重新提交,再次开始审批流
8、程。4.他人代填合同除了上一节的常规填写模式外,系统还提供了他人(以下称代填人)代填模式,方便用户填报合同。具体步骤如下:1 .代填人打开这个网址http:T买其合同I方I狂旦大学且,上海市蝌的心上宏隘人,洋中生乐於”野I上由和-*,二'也不意人一1,忆防,丽购第*宜遗I打也花在和自耐蝴上梯T.财为用虾W利二郎网据卡华f甲方向己方黑物_:I够'工中下械一产品二产品具林i送见件一下.兑心为人民币£二荣ZLTHftiA.苫何甲方匿售的产嗣;是法柱*行嗑瑚6止取年帘的让的鞫品.且该4品的型¥、融梏.韵餐.质安.雌.史恪依状将合成,1.己方的投标文杵加向甲方作出的其
9、好造.炼厂产品后=杼唯.国车-地方和行业标随规范rK方日有151甲方餐片产品的拴邠第-I三条甲方应在本合同生附片五个工作日内,向K方支甘相当干息小情也*无的黯北在产品至辎收七格后五十工作日内,F眄提示:3(跖皓注207r.百HI£为,m;,虫的用万皓匡5(厉.苜忖最£狗制岛:,当大于51肪t含k苜甘易昼为7gb.51卜他需乙方外事呐丝却告医去孽出二片k十如:怅金1储CM约范的勺蛀,rs如独or前需产科庭蹴旦大年,帆此一三下防:明诚悟鬻的lattKi交付产后加-产品强一.史为的同触由工方承擢.2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填写人。3、合同填写人登录系统
10、后,选择需要填报的合同执行,然后打开合同填写界面,将界面拖动到屏幕最下方,选择相应的“从文件导入”或“代码导入”,然后点击页面最上面“导入”按钮直接导入即可看到合同页面填写完毕。A L工柞定总比招台秀居动常理Mon藁心合同管理系统器苜N勺黑jv 的it 勇 LUiB'jiiiF4、检查填写内容无误后,即可参考常规填报模式进行后续提交审核流程。5 .院系部门审核流程院系部门合同审核人登录系统,在“待处理的任务”中选择需要审核的合同点击“执行”对合同进行审核。“审核1”和“审核2”为同一人的情况下,请点击两次“同意”按钮。(院系部门合同审核人不能审核自己填报的合同)院系部门合同审核人需要签署处理意见,点击“审批通过”按钮合同发送资产管理处,点击“审批退回”按钮合同退回填报人6 .合同查询在“合同查询”->“买卖合同”中可以看到所有的合同,选择合同点击“查看”按钮,可以浏览和打印合同,点击“状态图”按钮可以查看合同处理进程图。 2M日*6UIA IT-C
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