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文档简介

1、某金力系统门店财务人员操作手册方:乙 方:签订日期: 年 月门店财务人员系统操作手册基本概念1.可卖数,保管数,三级帐查询商品 数量 时会以这三个数来表示,而这三个数针对不同的部门查看,分别代表不 同的含义。1>可卖数:它针对销售部门查看,它代表此商品正常可销售的数量。收银台收款点击 确认,此商品的可卖数就会相应减少。定义商品时,会定义商品是否允许负卖(厂 家带货安装的商品应设置成负卖) 。一件商品定义为不允许负卖,而且此商 品未做 预售单的情况下,当这个商品的可卖数为 0 时,将不能再进行销售,也就是系统里 收银台无法收款。2> 保管数:它针对仓库人员查看,它代表商品在本仓库的实

2、物数量。仓库人员在系统 里进行收发货处理后,保管数就会相应改变。3> 三级账:它针对财务人员查看,它代表财务库存中商品的数量。每天营业结束以后 在系统里会做一个日处理工作,当天的商品销售数量才记入三级账。商品入库,退 厂财务审核后立即记入三级账。2.库区因为不同属性的商品的采购, 销售,结算都有很大差别,所以系统里的仓库根据商品 属性的不同设 置成不同的库区, 商品入库时根据相应属性入指定的库区 。库区代码与名称 如下:1000 :正常品 1001 :残次品100 4 :特价机1005 :样机1006 :赠品1007 :包销机3. 提货方式提货方式有四种:顾客自提,门店送货,集中配送,带货安装 提货方式的不同销售的流程也不相同。4. 业务相关单据优惠单:设定某些商品在一定的时间期限和一定的数量范围内,在指定的部门,能以低于零售限价的价格进行销售。预售单:人工设定某些商品允许销售的数量。作用是能以超过商品可卖数的数量进行预先销售销售,或限制一定数量的销售。最长有效期为三天。价格政策:设定某些商品低于供价的销售政策,再指定某个业务人员拥有这个权限,他就能以这个政策上的价格进行销售。一个业务员只能赋于一个价格政策。进价变价单:调整已入库的商品的供价。转仓单:仓库间商品的调拨。业务流程1、采购总流程:(1

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