大学应用文写作教案请示报告

1、课时数2授课内容（标题）报告、请示教学目标1 .了解报告、请示的含义与类别。2 .掌握报告、请示的格式与写法。教学重点、难点报告、请示的格式与写法教学方法、辅助手段等案例分析、练习法，多媒体教学内容、教学设计:考勤（2分钟）复习旧课导入新课（3分钟）报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。二者都属上行文。讲授新课（80分钟）报告一、报告的适用范围和特点报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。具有以下特点：1 .使用上的广泛性。2 .时间上的灵活性。3 .表述上的陈述性。二、报告的分类1、按

2、内容和性质分：工作报告、情况报告、答复报告和报送报告a.工作报告用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在的问题以及下一步工作安排和设想等。具体又包括综合性的、专题性和突发性的工作报告三种。综合性工作报告是同时汇报几方面工作的报告，内容综合、全面，总结性的特点比较明显，且多为定期汇报，如季度工作报告、年度工作报告等。专题性工作报告是汇报某一项工作的，内容单一、特定，问题集中，不定期，多是在此项工作进行中或结束时向上级机关汇报。突发性工作报告是非常规工作之外的。b.情况报告用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在的有代表性、倾向性的有关情况。情况报告重在“反映情况”，

3、不局限于具体工作，不局限于本机关情况，这是它与工作报告的区别。情况报告所反映的一般是重大情况、特殊情况或者新动向，旨在引起上级机关的注意，以便上级机关及时采取措施，指导工作。这类报告应对情况作出分析，必要时应有针对性地提出意见或建议，但报告所提出的建议和意见，必须是原则性的。c.回复报告用于答复上级机关的询问。即根据上级机关的询问和要求所作的答复。从内容看，回复报告或汇报工作，或报告情况，也属于工作报告或情况报告。我们在这里单列“回复报告”一类，是考虑到它具有被动行文的特点，是上级机关先有询问或要求。d.递送报告用于向上级机关递送文件、物件的报告，是报告中最简单的一类。三、报告的主体结构与写法

4、报告的主体一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。1、标题完整式：发文机关+事由+文种；省略式：事由+文种2、主送机关：只能有一个主送机关3、正文由开头（缘由）、主体（主要内容卜结尾组成缘由一报告的原因、目的、依据等。“现将X糖况报告如下：”报告缘由，是正文的开头部分。通常是说明报告的目的、原因，概括报告的基本内容或基本情况，一般都比较简短。缘由部分的结尾是惯用过渡语，工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告如下”引出下文，回复报告的过渡惯用语则应针对上级的询问或要求。主要内容一基本情况、主要经验、存在问题、今后措施。报告内容，是各类报告正文的主体部分。工作报告的正文主体，一般包括四个层次

5、的内容，其结构顺序为：一一基本情况概述（也有的上移到“报告缘由”部分） 主要工作及其成绩、经验及做法：工作成绩比较突出时，第二层次应写得详细、具体一些； 存在的问题：工作中存在的困难或问题比较突出，尤其是失误比较严重时，则应详写第三层次，并对产生问题的原因作出分析。 今后的工作安排意见或打算。结尾一专此报告，请审阅”、“特此报告”报告结语报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可采用特此报告”、以上报告，请审阅请审视”、“以上报告如无不妥，请批转执行”等等习惯用语收结全文。4、落款和成文日期四、报告的写作要求1 .报告要形成制度2 .报告要迅速及时3 .报告内容要真实。4 .报告不能夹带

6、请示事项。课堂练习：1.从某地开出的某客车发生重大颠覆事故，请拟写一份报告，向上级主管部门反映情况。提示：开头部分应说明事故发生的时间、地点、人物（造成事故的人员或单位）、事故发生的直接原因，过程和人员伤亡、经济损失情况等。对重大事故，还应该说明事故发生后有关部门和人员还采取了哪些紧急救治措施。主体部分应说明以下几个问题：（1）确定事故责任者；（2）确定事故性质；（3）提出处理意见和防范措施；(4)就本单位应负的责任做检讨，表明自己的态度。结尾部分应表明态度，检讨过失，接受教训，以防类似事故发生。课堂练习2.课本P67请示一、请求的适用范围和特点请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的

7、上行公文。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项，均应以请示行文。具有以下特点：1 .期复性。2 .单一性。3 .针对性。4 .时效性。二、请示的分类从内容性质的不同划分，请示主要有三种类型：1 .请求批准的请示。解决实际问题和实际困难。2 .请求指示的请示。3 .请求批转的请示。三、请示与报告的异同在日常公务活动中，经常有把报告和请示弄混的情况。行文时报告、请示不分，由于报告和请求同属上行文，结构形态相似，而有关人员对“报告”、“请示”的概念、特点、性质、适用范围等基本知识不够清楚，所以该用“请示”的用了“报告”。鉴于这种情况，有必要在这里将“报告”和“请

8、示”作一比较。2.区别“报告”和“请示”是为数不多的上行文文种，是下级机关向上级机关呈报的公文。但是，两个文种在以下几个方面却有不同：(1)行文目的不同“报告”的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，能够有针对性地予以指导；而“请示”的目的，是为解决某一问题，请求上级机关作出指示或予以批准。所以，报告是陈述性公文，请示则是呈批性公文。(2)行文时间不同“报告”是在工作结束后或工作正在进行中行文；而“请示”则必须要在事前行文，不能先斩后奏。(3)答复的形式不同“报告”不要求上级机关回复。而“请示”则要求上级机关及时批示或批复。四、请示的主体结构

9、与写法一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。1、标题完整式：发文机关+事由+文种省略式：事由+文种一般事由中不能使用请求、申请等词。2、主送机关，必须要有，且只能写一个，不能多头请示。3、正文开头、主体、结束语(1)开头请示的缘由(理由、依据、目的、背景等)(2)主体请示事项(遇到什么问题、请示哪些事项、打算如何处理等。重点：解决问题的意见、建议、具体要求的说明。-一定是一一文一事。结束语提出请求批准、指示、批转的愿望。以上意见如有不妥，请批准为盼”、当否，请指示（批示）”等。语气要谦恭。切忌命令。课内练习：P71改错五、请示写作的写作要求。1.理由充分，请求事项具体。2、要坚持一文一事，报送一个主送机关。确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。3 .不多头请求4 .、一般不得越级