后勤处经费管理使用制度范本_第1页
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文档简介

1、内部管理制度系列后勤处经费管理使用制度(标准、完整、实用、可修改)GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第2页/共5页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-65247第#页/共5页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第#页/共5页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE后勤处经费管理使用制度Logistics Man ageme nt Fund Man ageme nt System说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。大学后勤处经费管理使用制度为了进一

2、步加强和改进我处各项目经费的管理工作,提高资金使用效益,实施规范化管理,根据学校制定的一系列 财务管理制度,结合我处实际,特制定本规定 :一、经费管理体制1、各项经费管理使用由主管领导审批。2、后勤处长对后勤处各项经费的收支和预算执行负总 责。各实体经理对本部门各项经费的收支和预算执行负总责。3、后勤处长为财务“一支笔”,分管后勤处的财务工作,负责财务收支的审批。各实体经理为本部门财务“一支笔”,负责本部门财务收支的审批。财务“一支笔”应记好工作日 志。4、 各部门确定一名兼职报帐人员,负责办理本部门的财 经事务。5、财务“一支笔”的职权与职责1)职权:负责后勤处(各实体)的理财、用财,统一管

3、理后勤处(各 实体)的各项财务工作,审批后勤处 (各实体)经济活动范围 内的所有财务收支事项。2)职责: 对后勤处(各实体)财务收支预算的编报负重要领导 责任,对执行结果负主要领导责任 ; 对学校下达的预算经费和分配资源的合理使用负直 接责任; 对后勤处(各实体)的财务规章制度的制定和实施情 况负主要领导责任; 对后勤处(各实体)会计人员依法履行职责负主要领导责任。二、项目经费及使用范围各项目经费使用范围,按各专项项目指定的范围使用。三、预算及审批程序1、预算是一种有效的管理手段,是提高管理水平的重要 途径。各级管理者要充分认识到预算管理的意义,树立预算 管理的意识和思想,强化全面预算、全员参

4、与管理的意识。 做到量力而行,节约办事,把钱用在刀刃上。2、一般情况下,日常支出应事先写书面申请或编制预算 报告交后勤处领导,待审批后认真按要求落实。3、预算增支或调整均需按上述程序报批。4、任何项目经费的支出都要事先逐级请示汇报,严禁“先斩后奏”,违者责任自负。四、报帐与借款程序1、 日常零星支出的报帐按次进行。 经办人须在原始凭证 背面签名,并经部门领导等有关人员验证、“一支笔”审批后, 交由报帐员到财务处办理报销手续。2、需借款的,须本人或用款部门领导填写 “广东外语外贸大学借款单”(一式三联),经后勤处(各实体)“一支笔” 审批后,由报帐员协助到财务处办理有关手续;借款业务发生后,经办人(或报帐员)必须在5个工作日内到财务处办理 报帐(或还款)手续,否则财务处会按有关规定处理。五、各项经费开支审批权限审批权限按学校财务处有关规定办理。六、财务监督1、 财务监督是维护财经纪律的保证,后勤处(各实体)必 须接受国家有关部门和学校主管部门的财务监督。2、财务“一支笔”及报帐员对后勤处(各实体)的经济活 动行使财务监督权,对违反财经法规和财务制度的行为,有权提出意见和拒绝执行,并向主管领导及有关部门如实反映。3、及时对帐、查账,每月对各项目经费使用情

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