做好安全监理资料管理工作的几点浅见

1、 做好安全监理资料管理工作的几点浅见 0  引言         平安监理是工程建设监理工作的重要组成部分，贯穿于工程建设全过程，是项目工程监理平安过程掌握的最终反映，监理平安资料的收集、形成，体现了对建筑实体平安的正确掌握。        目前施工平安生产形势严峻，身处项目工程第一线的监理人员担负着施工平安生产监理工作的社会责任。由于平安监理资料没有明确的工作规范，监理人员在平安资料实际管理操作中存在肯定的难度和差异。因此，做好平安监理资料管理

2、工作程序化、规范化、科学化、系统化势在必行。        笔者从平安监理资料的重要性入手，结合施工现场平安监理资料管理工作内容，具体列举了平安监理资料的分类及详细内容，并对平安监理资料的收集、整理和组卷归档工作提出了详细要求，并针对平安监理资料管理中的问题，提出了相应的对策和措施。        1、做好平安监理资料管理工作的重要性        1.1 平安监理资料管理是监理工作的一

3、项基础工作，是做好平安决策的依据        平安监理资料是施工现场平安监理的基础工作之一，也是检查考核落实平安监理责任制的资料依据。同时它给平安监理管理工作供应了分析、讨论的材料，从而能够把握平安动态，以便对每个时期制定行之有效的平安应对措施，实行平安目标管理，达到猜测、预报、预防的目的。做好平安监理资料的管理可以为监理资料会成为监理重要的信息资源，为监理工作供应强有力的保证和支撑，也是监理工程师进行建设工程目标掌握的依据。当监理工程师需要时，能准时供应有针对性的完整平安监理资料，从而快速解决监理平安工作中的问题；反之，

4、平安监理资料混乱、散失，最终影响监理工程师在平安方面的正确决策。        1.2 做好平安监理资料管理工作是爱护监理自身权益的重要手段        做好平安监理资料管理工作是爱护监理自身权益的重要手段。监理企业所担当的质量、平安方面的社会责任日益被强化，特殊是平安方面，监理被强加了一些不合理的平安管理工作和责任，发生平安事故，常被错误或过重追究监理责任。为此，如何规范项目监理平安工作，实现项目监理平安工作的科学化、规范化、程序化，有效规避项目监理人

5、员及监理企业的风险将成为企业必需慎重面对的问题。有了真实完整、整理有序的平安监理资料可用以查考和追溯，是爱护自身监理利益的重要证据。当消失工程纠纷或平安事故时，监理工程师可以利用相关的平安监理资料作为相关凭据。        1.3 做好系统、科学的平安监理资料管理，有利于不断提高自身的平安监理水平        平安监理资料管理是衡量平安监理水平凹凸的重要标志之一。重视平安监理资料的管理工作，有利于失去平安监理工作的深化开展。经过系统、科学分类整理的平安

6、监理资料，是监理企业具有历史价值的平安技术档案，也是监理人员日常平安监理工作的有效见证。监理企业和监理工程师都可以从中获得富贵的工程平安监理实践阅历，有利于不断提高自身的平安监理水平。        1.4 做好平安监理资料管理可以为建设工程档案的归档供应牢靠保证        平安监理资料的存档需要根据肯定的原则和方法对资料进行分类、组卷、编目、遵循平安监理资料的形成规律，保持其具有成套性、阶段性、专业性的特点。平安监理文件档案资料的管理，是把平安监理过

7、程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保平安文件和档案资料的完整性。在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的平安监理资料移交建设单位，由建设单位移交给城建档案管理部门，作为建设项目的工程监理档案，也是企业平安监理工作质量和成果。        2  平安监理资料管理过程中主要存在的问题        2.1 平安监理资料管理缺少明确的规范指引     &

8、#160;  平安监理资料与施工技术资料不同。工程施工经过长期的进展，已经形成了一套很熟的资料分类和管理方法。而建设监理制度在我国推行至今20余年，直至2000年底才有了自己的监理规范，平安监理工作的方法还有待进一步探究。在另一方面，由于建设工程一般体量浩大，建设周期比较长，生产工艺简单，涉及多种专业，形成了平安监理文件具有简单性、分散性、随机性、多专业性、综合性等特点。2021年版建设工程监理规范第7.2.1条跃然对监理资料的内容作了“项目监理机构应准时、精确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料”的规定，但详细怎么操作，没有更具体的指引。   &

9、#160;    2.2 监理人员缺乏相关平安监理资料管理工作的专业学问及力量        由于目前平安监理缺乏相关的专业平安监理人员，通常由土建监理人员兼职，没有经过很好的专业平安学问培训和训练。因此，监理人员缺乏相关平安技术及平安管理方面的专业学问，自身素养不高，对平安监理的范围、平安监理的工作内容，平安监理的工作方法、平安监理的制度、平安监理的流程等缺乏相关的了解和把握，更谈不上对平安监理资料的把控和管理。       

10、; 2.3 平安监理资料管理工作，职责分工不合理，缺少检查、指导        总监对平安监理资料管理职责分工不合理。目前平安监理资料管理工作由项目监理机构的资料员代为收集、整理，由于资料员对项目工程现场的平安状况不熟识和平安专业学问的缺乏，不能很好地做好平安监理资料的管理，也就无质量可言。另外，项目总监对平安资料的管理思想上缺乏重视，平常也缺少对平安资料管理的检查，不能从中很好地发觉问题并准时订正。        2.4 平安监理人员未持证上岗、培训不到

11、位        相关平安监理人员无证上岗或未经平安监理业务学问训练培训合格，就负责项目监理机构日常平安监理和平安监理资料的管理工作。目前，国家还没有监理方面的平安执业资格，国家平安监督总局的平安工程师执业资格，在建筑业内，特殊是监理行业，还没普遍实施，这也是导致监理行业平安监理人员无证上岗的尴尬局面，大多数是以兼职形式代替，不过一些大的城市在平安人员资格培训等方面已经开头逐步试点和推广。        3  做好平安监理资料管理工作的对策与措施

12、        平安监理资料的管理应由总监负责，平安监理员负责收集，总监指定专人保管。总监要对平安监理资料的收集、保管工作常常进行监督检查。工程竣工后，将有关平安监理资料按规定立卷归档。做好平安监理资料的管理，需要做好以下几个方面的工作。        3.1 做好平安资料管理工作，需要建立机构、制定制度，健全体系、落实责任        做好平安资料管理工作，需要监理企业建立平安监理的

13、组织机构，制定平安监理规章制度和应由专人负责平安监理资料的收集、整理、分类及立卷归档的平安监理资料归档制度。健全平安监理管理体系，检查指导项目监理部平安资料的管理工作。落实平安监理责任制，依据关于落实建设工程平安生产监理责任的若干看法（建市2021248号），结合企业和工程项目特点，明确各岗位监理人员的平安监理职责，设立相应的专职或兼职平安监理员。 这样，平安监理资料的管理才能得到有效保证。        3.2 做好平安资料管理工作，需要树立勤恳、细致、准时的工作态度    

14、0;   做好平安监理资料管理工作，不仅是建设工程的一项重要内容，更是每个监理人员的职责所在。只有这样的熟悉，才能端正自身工作态度，乐观主动地投入到平安监理资料管理工作当中。面对纷繁芜杂的平安监理资料，监理人员有时会觉得枯燥、琐碎，有时甚至会堆满办公桌无从下手。但随着对平安监理工作的日渐熟识和自身要求的不断提高，监理平安资料管理工作的思路也渐渐清楚。特殊是负责平安监理资料的监理人员应把每天生成的平安监理资料排列在笔记本上，分清轻重缓急，逐项进行。紧急重要的第一时间处理，绝不拖沓。下班前一小时与现场工程师沟通沟通，充分了解当天平安监理工作状况的同时，完成平安监理资料的填写。坚

15、持今日事今日毕，准时做好平安监理资料的收集工作，健全平安监理资料名目，整齐分类，有序存放。对各类平安监理监理资料文件的编制，准时发送的同时正确使用专业术语也是平安监理资料管理工作中细节的体现。保持清楚的思路，加强平安信息收集、沟通，从点滴做起，逐步提升，工作自会变得得心应手。        3.3 做好平安监理资料管理工作，需要明确监理人员平安监理资料管理职责        做好平安资料管理工作，明确监理人员平安监理资料管理职责，主要有以下几个方面。

16、60;       3.3.1 总监平安资料管理的职责        对所监理工程项目的平安监理资料工作全面负责；主持编写监理规划中的平安监理方案，审批平安监理实施细则；审核并签发有关平安监理的监理通知和平安监理专题报告；审批施工组织设计和专项施工方案，组织审查和批准施工单位提出的平安技术措施及工程项目生产平安事故应急预案；审批施工现场起重机械拆装报审表和施工现场起重机械验收核查表；签署平安防护、文明施工措施费用支付证书；签发工程暂停令，必要时向有关部门报告。

17、60;       3.3.2 总监代表平安资料管理的职责        依据总监的授权，行使总监的平安资料管理工作的部分职责和权力。        3.3.3 平安监理人员平安资料管理的职责        编写平安监理方案和平安监理实施细则；审查施工单位的营业执照，企业资质和平安生产许可证；审查施工单位平安生产管理的组织机构，查验平安生产管理人员的平安生产考核合格证书、各级管