公司车辆管理办法（完整版）

1、文件名公司车辆管理制度编制文件编号审核年月日发布年月日修订批准受控状态受控版次分发号公司车辆管理制度1目的为标准公司的车辆管理，控制费用开支，提高车辆使用效率，结合公司实际，特制定 本管理制度。2范围2.1本管理方法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。2.2公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。2.3公司为个人配备的专用车辆，由个人或专职司机驾驶；出差及节假日期间交综合 管理部统一管理。3职责车辆管理的职能部门是综合管理部，具体职责是：3.1负责公司车辆及司机的调度，用车审批；3.2负责车辆维修、保养、清洁，以及各种保险等规费的购置；3.3负责车辆使用费用的分摊、核算等；3

2、.4负责公司车辆证件的保管，违章查询及处理、年检等事务；3.5负责协调处理公司车辆发生的交通事故；3.6负责车辆管理的其他方面。4车辆事务管理4.1综合管理部负责对全公司车辆管理，按车牌号码登记建立？车辆管理档案？。车辆的各-.word.zl.种附带证件由驾驶人员随车保管，其余由综合管理部负责存档保管。4.2 公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙，其余钥匙交综合管理部集中管理，严禁私自 配制。4.3 购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等，需经公司相关部门确认后，由综合管理 部负责统一购置。未经审批私自购置，费用由本人承当。4.4 综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、 随车工具等在 ?车辆管理

3、档案 ?中予以记载， 车辆移交时应全部随车签字移交， 并详细填写 ?车辆使用交接手续清单 ?见附表 6，如有 遗失，责任人原价赔偿。4.5综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。4.6综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各工程部经理为所配车辆的第一车管人， 车辆指定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。4.7车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。4.8 为保证国家法定节假日接待客户的需要，各部门应提前将节假日车辆使用方案报综合 管理部备案。4.9 公司车辆一般情况下不允许因私使用，更不允许由除司机以外的人员驾驶，假设需要 因私事使用公司车辆时， 须经公

4、司综合管理部请示主管领导批准， 并办理好相关手续前方 可使用公司车辆。4.10公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中，如需借用公司车 辆帕萨特或本田商务车 ，需填写 ?车辆借用申请单 ?附表 7，经总经理批准前方可使 用，费用包含违章、车辆损坏费用、汽油费及停车费等自理。借用车辆到公司后，需 将车钥匙交综合管理部。5 调度及使用管理5.1 综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。公司各分支机构及各工程部负责本部门车辆的调度和使用，并承受综合管理部的监视。5.2工程部车辆均为日常公务用车，出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管，并 做好相应备案手续。未经公司批准，严禁私自

5、带车外出或将车辆交予他人驾驶。5.3综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。5.4为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆，在正常工作时间需将钥匙统一交到综合 管理部，由综合管理部负责统一调度。5.5各部门有以下用途时，可向综合管理部申请用车。5.5.1接送公司或部门客人；5.5.2财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品；5.5.3其它公务及处理应急事件；5.5.4经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。5.6各分支机构和工程部参照以上标准执行。6车辆使用程序6.1因公用车时，需向综合管理部申请调派，并详细填写？派遣车辆申请单？见附表1,综合管理部根据实际情况知会分管副总后通知申请人；6

6、.2派车流程7 维修保养管理7.1 公司本部车辆正常维修保养由车辆责任人提出申请并填写 ?车辆维修保养申请单 ?，经 综合管理部批准并备案前方可维修，假设保养费用超过 1000 元，必须在维修保养栏中标 出。7.2 公司本部车辆需到特约维修站或公司指定的协议维修单位维修或保养，各分支机构及 各工程部车辆需到车辆特约维修站维修或保养。特殊情况下，必须到其他维修点维修时， 需报请综合管理部批准方可修理。否那么不予报销相关费用。7.3 公司所购新车，在磨合期内按照车辆说明书实行保养，超过磨合期后实行每 5000 公 里 （ 具体参考各车说明书 ）例行保养，可参阅 ?车辆维修保养建议书 ?。7.4 专

7、人驾驶车辆的正常保养维护执行公司的相关规定。7.5 车辆出差在外发生故障需维修的，需报请综合管理部获得批准后，方可维修。7.6 驾驶人员应保护车辆， 保持车辆清洁， 原那么上每天对所负责的车辆进展例行检查 责 任人请假时可委托他人代为检查并填写 ?车辆检查日志 ?，每天亲自擦洗车辆一次、每周 至少到洗车行清洗一次每月只许报销 6 次洗车费用，定期检查车况，做到小修自理。7.7 司机将修理更换过的配件按以下程序处理： 1修理厂回收按议价处理并登记； 2 修理厂不收按废品处理并登记； 3无回收价值的废件予以登记处理。8 费用管理8.1 公司车辆统一配备加油卡，加油卡的充值由综合管理部统一管理，卡上

8、余额低于 ¥ 200.00时司机应及时告知综合管理部充值，以确保车辆正常行驶8.2 原那么上不允许司机用现金加油，如遇特殊情况，需报请相关领导批准前方可用现金 加油；否那么，不予报销费用。8.3 车辆的百公里油耗标准由公司综合管理部根据不同的车型、 车辆的行驶里程等因素予 以确定，综合管理部每月进展考核，执行 ?公司节能降耗管理规定 ?。8.4凡属公司配备给专人的车辆，每辆车每月最多充值一千二百公里的油料费用每月按实际在公司出勤天数予以核算 ，超出局部由该车第一责任人承当。如因业务需要公司须 调配该车， 综合管理部将在派车单中详细记录行驶里程， 每月月末综合管理部依据记录来 核算油耗

9、，此项费用单独核算不纳入个人账户。8.5公司员工因个人原因需要用车，须报综合管理部审核并经分管副总经理批准，用车费 用由车辆使用人个人承当。8.6凡借用公司的车辆，所有费用均由个人按下述标准承当：8.6.1 按年借用公司车辆且车辆所有权期满后转给借车人的：公司根据购车时形成的固定资产值，按 60个月均摊月折旧费用，从借车人工资中按月扣除。每年的保险、年检等费 用，也按月均摊标准从借车人工资中扣除。其他费用，包括燃油、过路费、停车费等，均 由借车人自担。公司因公不含上、下班使用借车人所借用的车辆时，按当月借车人的 承当的费用和行驶公里数计算的公里单价， 补偿给借车人。 借车人每月最低承当费用不低

10、 于 1500元。 5 年后车辆归借车人所有。8.6.2 按月借用公司车辆，车辆所有权不转给借车人。燃油、过路费、停车费等使用性费 用不包括折旧、年检、保险等分担费用 ，均由借车人自担。公司因公不含上、下班 使用借车人所借用的车辆时， 所发生的上述费用由公司承当。 借车人每月承当车辆使用费 用 1000 元。8.6.3因私按公里借用公司车辆的：按每 2.2元/ 公里标准及行驶公里数，按月从借车人工 资中扣除。9 平安管理9.1 公司所有车辆夜间必须停放在统一指定停车场，严禁乱停乱放。综合管理部有权随时 抽查，特殊情况须经综合管理部批准，方可在场外停车。9.2 公司所有司机在承受派车任务后进展领

11、用车钥匙登记事项， 车辆使用完毕后上交车钥 匙。9.3 公司车辆原那么上不得借给外单位及他人使用， 特殊情况需经公司董事会批准并经综 合管理部备案前方可外借。否那么，公司将对当事人进展相关处分。9.4 放假期间，所有车辆统一停放在公司指定地点车辆由本单位负责停放，要求必须 停放在 24 小时有专人看管的停车场并填写 ?车辆使用交接手续清单 ?后将登记资料、随 车手续及车辆钥匙一并交于综合管理部保存。10 交通事故和违章处理10.1公司驾驶员要遵守交通规那么和各类相关法规、 文明驾车、遵守社会公德、 职业道德， 奉行平安行使第一的宗旨， 拒绝执行任何不正常的指令。 严禁酒后驾车， 严禁开霸王车和

12、 赌气车。10.2有以下情况之一的，由行为人负责并依相关规定予以处分。10.2.1 在驾驶过程中被电子警察拍照或现场被交通警察开出罚单；10.2.2未经许可私用、外借公司车辆或擅自将车辆交于公司内非驾驶人员 包括各级领导 10.2.3发生交通事故。按事故性质分类：轻微事故：损失金额 1000元以下含 1000元；一般事故：损失金额 1000元5000元含 5000元；重大事故：损失金额 5000元 10000元（含 10000元 ）；特大事故：损失金额 10000元以上按事故责任划分：次要责任同等责任主要责任 全部责任发生交通事故按事故性质和司机责任大小对驾驶人员按以下标准经济处分:轻微事故一

13、般事故重大事故特大事故次要责任40%30%25%20%同等责任50%40%35%30%主要责任60%50%45%40%全部责任70%60%55%50%注：1、表中所指百分比为事故损失金额的百分比2、当实际发生事故的处分额小于较低一级事故的最大处分额时，实际发生事故 的处分比率按较低一级事故的处分比率计算。10.2.4特大事故者，除给予经济处分外，并予以辞退。其他情况除给予经济处分外，并根 据行为情节、事故性质、责任大小及当时情况给予警告、记过、降薪等处理。10.2.5驾驶员外借或私用造成轻微或一般事故的，承当100%的损失费用，并予以辞退，特大事故者承当全部责任并予以开除。10.2.6驾驶员因

14、违章扣车两天以上的，以每天 50-150元予以处分。因保管不善或交接不 清，致使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失的，以每证 200元予以处分，并承当 证件补办的各种费用。10.2.7因使用不当造成损失或违章造成的罚款，由个人全额承当，公司不予报销。10.3发生交通事故后，驾驶员除马上处理善后事宜外，应立即通知综合管理部主管前往协助处理，并及时向保险公司报案，切实做好修理、 理赔工作。一般事故应在两天内以书 面形式报综合管理部，其处理结果在综合管理部存档不准有任何知情不报或隐瞒事实真 相的行为10.4 驾驶人员因过失造成车辆丧失的，应照价赔偿。11 驾驶员的责任与义务11.1驾驶员须凭派车

15、单出车，并做好出车记录。11.2工作积极主动，服从分配，手机保持 24小时开机，严禁私自关机或无应答，保证五 声内及时接听。出车归来应到公司指定地点休息，保持充分精力待命，严禁私自脱岗。 11.3做好车辆检查工作， 保证车辆处于良好状态。 车辆交接时保证车辆整洁且手续齐全 见 附表 6。11.4对用车者效劳11.4.1司机应热情接待，礼貌效劳，平安驾驶，遵守交通规那么，确保交通平安，维护公 司的良好形象；11.4.2司机应在乘车人特别是公司客人和领导上下车时，主动打招呼，开关车门；11.4.3当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；11.4.4乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。11.5 离车注

16、意11.5.1司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；11.5.2车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，将其放置后行李箱后加锁。11.6出发前后工作11.6.1清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于平安、可靠的 良好状态；11.6.2司机应根据目的地选择最正确的行车路线；11.6.3随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。.word.zl.11.7 个人形象11.7.1司. 机要保持良好的个人形象和言行，注意头发、手足的清洁及服装的整洁卫生；11.7.2在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。1

17、1.8严禁公车私用。否那么，发现一次对当事人罚款 100 元，相关费用自理；严禁酒后开 车、车内抽烟，如发现车内乘客吸烟应及时制止。11.9必须注意保密，不得透露涉及公司及领导的相关秘密，否那么，依相关规定处理。11.10 应爱惜车辆，拒绝不当指令。如因使用不当出现问题或事故的，驾驶员承当相应责 任。12 行车补助12.1公司本部车辆行驶里程记录由司机本人核对签字， 报车辆主管审核、 综合管理部经理批准后按 0.05元/ 公里予以补助。12.2北京公司及工程部的车辆行驶里程记录由各单位车管人员及其负责人共同签字确认，报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按 0.05元/ 公里予以补助。12.3

18、司机不得在填写出车单中虚报公里数，发现一次虚报者，根据情节轻重对当事人处以 100-400元罚款直至开除。具体罚那么如下：虚报 100 公里以下者，对责任人罚款 100 元；虚报 100-200公里者，对责任人罚款 200 元；虚报 200-500公里者，对责任人罚款 400 元；虚报 500 公里以上者，除对责任人予以开除的行政处分外，并追加罚款 400元。13 附表附表 1?派遣车辆申请单 ?ZJ-W60-19-T1-；附表 2?车辆维修保养记录 ?ZJ-W60-19-T2-；附表 3?车辆维修保养申请单 ?ZJ-W60-19-T3-；附表 4?车辆购置物品申请表 ?ZJ-W60-19-T

19、4-；附表 5?车辆行驶里程记录表 ?ZJ-W60-19-T5-；附表6?车辆使用交接手续清单？ ZJ-W60-19-T6;附表7?车辆借用申请单？ZJ-W60-19-T7；附表8?车辆行驶里程及费用汇总表？ ZJ-W60-19-T8;附表9?车辆检查日志？ ZJ-W60-19-T9；附表10?车辆维修保养建议书？ ZJ-W60-19-T10;附表1派遣车辆申请单记录编号：ZJ-W60-19-T1-申请人所在部门申请日期申请原因部门经理分管副总总经理综合部备案以下由司机填写司 机车牌号码车辆是否正常出车时间到达时间返回时间出车地点到达地点返回地点出车前公里数返回后公里数合计公里数现金加油油卡加

20、油过路费及停车费派遣车辆申请单记录编号：ZJ-W60-19-T1-申请人所在部门申请日期申请原因分管副总总部门经理分管副总经理综合部备案其它用车以下由司机填写司 机车牌号码车辆是否正常出车时间到达时间返回时间出车地点到达地点返回地点出车前公里数返回后公里数合计公里数现金加油油卡加油过路费及停车费附表2车辆维修保养记录记录编号：ZJ-W60-19-T2-车辆型号：车牌号码：购置时间：日期地点维修保养内容更换配件名称质 保 时 间本次保养里程下次保养里程经手人备注.word.zl.附表3车辆维修保养申请单记录编号：ZJ-W60-19-T3-申请人申请日期车牌号码车辆型号维修保养内容维修保养原因车辆

21、主管意见综合管理部意见分管副总意见总经理意见车辆维修保养申请单记录编号：ZJ-W60-19-T3-申请人申请日期车牌号码车辆型号维修保养内容维修保养原因车辆主管意见综合管理部意见分管副总意见总经理意见附表4车辆购置物品申请表记录编号：ZJ-W60-19-T4-日期申购物品名称数量备注部门部门负责人：分管副总:附表5车辆行驶里程记录表记录编号：ZJ-W60-19-T5-车牌号码：车辆型号：出车日期派车起止地点出车前里程表返回后里程表行驶里程司机签字使用部门使用人签字附表6车辆使用交接手续清单记录编号：ZJ-W60-19-T6-交接情况接交情况交接司机接交司机所属单位所属单位车牌号码车牌号码车辆型

22、号车辆型号车辆所在地车辆所在地行驶里程行驶里程交接原因接交原因交接内容1、车辆钥匙把接交内容1、车辆钥匙把2、证照资料行车证本养路费交强险其它：2、证照资料行车证本养路费交强险其它：3、保养手册本3、保养手册本4、使用说明本4、使用说明本5、工具把5、工具把6、坐垫套6、坐垫套7、脚垫套7、脚垫套8其它：8其它：交接车辆接交车辆考前须知考前须知附表7车辆借用申请单记录编号：ZJ-W60-19-T7-借用人所在部门借用日期借用原因用车方案及行程是否需用公司专职司机：是否；预计还车时间：分管领导总经理综合部备案交车司机车牌号码车辆状况借车时间时分借车前公里数费用单价是否填写检查日志是否本人确认还车时间月日时分接车司机还车后公里数实用公里数是否填写检查日志是否本人确认车辆借用申请单记录编号：ZJ-W60-19-T7-借用人所在部门借用日期借用原因用车方案及行程是否需用公司专职司机：是否；预计还车时间：分管领导总经理综合部备案交车司机车牌号码车辆状况借车时间时分借车前公里数费用单价是否填写检查日志是否本人确认还车时间月日时分接车司机还车后公里数实用公里数是否填写检查日志是否本人确认附表8车辆行驶里程及费用汇总表年度记录编号：ZJ-W60-19-T8-归属单位 车型 购置时间 效劳年限 车牌号 司机工程行车里程过路费用修理费