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文档简介

1、阳光农业、新亿金融公司职工入职手续办理标准执行细则一、建立劳动关系前准备： 1、 拟入职人员为经理以上含经理的，需签署授权书附件1，填写背景调查基本信息收集表附件2，按以上填写要求，由相关人事负责人将原件存入职工档案中。经理以下及其它人员，暂不采用委托第三方进行背景调查。 2、 相关人事负责人通知拟入职人员本人到公司签署录用通知书附件3，必须本人签字，录用通知书单位留存。 职工准备好录用通知书中要求的所有资料后，方可办理入职手续，缺少其中任何一项，不得办理。 二、办理入职手续： 1、职工本人填写职工资料表附件4，职工本人签字。 2、核查职工提供入职审批的资料是否完整，如不完整，需重新留存。 &

2、#216; 证件：身份证身份证正反面均需复印、学历证、职称证、技能证、会计从业资格、驾照等，并检查是否合法有效。 Ø 检查离职证明：主管级以上人员必须有原单位加盖公章的离职证明，如确实因为特殊原因无法提供的，需职工手写离职声明，注明无法提供离职证明的原因、 因此引起的一切纠纷由职工本人承担。Ø 体检证明：提供近三个月内的体检报告，体检医院要求区级以上医院。如有异议，需报人事部，请示上级领导处理，如体检报告提示具有传染性疾病的职工须自带餐具。 Ø 担保书附件5：出纳、收银岗位非当地户籍人员需有当地户籍人员签署的担保书并附担保人的户口簿、身份证复印件。 3、建立劳动关

3、系： 3.1 根据职工岗位情况签署相关文件： 1保密协议附件6：主管级以上人员，以及对外业务人员均须签署保密协议。 2安全协议附件7：司机、部门主管等上级领导同意驾驶公务车辆的人员签署安全协议。 3.2 根据职工本人情况签订实习协议附件8或劳务协议附件9： 1由本市其它企业代缴社会保险的人员需在入职当天提供代缴证明。签署劳务协议。 2学生签订实习协议。 3协议一式两份，需加盖公章，骑缝章，法人章。协议均由公司保管。 4签署岗位协议书。5签署承诺书附件10，向职工出示本岗位工作职责，任职标准，讲清本人级别工资，薪资发放日期4、人事负责人需留存职工1寸证件照电子版，背景纯色，注明职工。5、提示职工考勤事宜。 三、引导新职工报到。 四、建档： 1、 入职手续办理完毕，全部文字资料装订，建立人事档案。 2、 职工一人一档，按部门在本公司所有职业生涯记录存档，并将电子资料完整记录。3、 在职人员档案按部门管理，每月变更维护。 4、 离职人员档案单独管理，纸制档案要求在人事部保管一年后，存入公司库房。电子档案长期保存。 五、本制度至公布之日起执行。之前相关制度作废。附件目录： 附件1：授权书 附件2：背景调查基本信息收集表 附件3：录用通知书 附件4：职工资料表 附件5：担保书 附件6：保密协议 附件7：安全协议 附件

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