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文档简介
1、浅析我校后勤管理中的几个问题(总务后勤处 李荣喜)2013年华北水利水电学院将迎来大学更名成功和博士点立项建设终期验收合格两项关乎学校未来发展的重要成果,学校将在一个更高的发展平台上扬帆起航。正如校党委朱海风书记在开学工作会议上讲的,这只是一个新的起点,它是一个新的发展机遇、一个新的发展动力、一个新的发展潜力。高校后勤建设是高校教学、科研、管理、保障四大支持之一,是职工学生提升幸福指数的主要体现者和执行者。所以注重后勤建设,关乎学校未来发展并不言过其实,是学生安心求学,老师安心施教,职工安居乐业的重要保证。第一、领导重视,群众支持 后勤保障是学校发展的基础,是学校教学科研管理和师生生活的重要保
2、证,它集管理服务经营稳定和协调多方利益关系等功能于一体。它也是学校资金使用的大户,它关系着民生,它关乎着教工学生的切身利益,它也是各种矛盾的汇集点,解决了后勤问题,也就解决了学校的稳定问题,学校的和谐问题。但这与学校领导重视和教职工的支持理解是密不可分的。学校领导要定期不定期听取后勤方面的汇报,实地检查后勤一线,帮助后勤解决所面临的实际困难。在政策上支持后勤的发展,支持后勤创业建实体,增强造血功能。安排学院机关干部到后勤进行挂职锻炼,使他们能够了解后勤,理解后勤,并能起到老师和后勤的桥梁纽带作用,使广大教职工和后勤增加沟通,从而能理解支持后勤的发展。 第二、后勤队伍建设刻不容缓后勤现有在册职工
3、66人,除去专业比较强的校医院,在水电、物业、饮食、交通和其他管理队伍中的人数有50多人,这些人平均年龄接近50岁,大部分没有经历过学历教育。科级以上管理队伍中大部分是从工人岗位上选拔上来的。后勤队伍急需选拔一批德才兼备乐于奉献的年轻人充实到后前管理的一线中去。通过老职工的传帮带作用,使他们尽快融入到后勤队伍中,发挥他们敢于创新、勇于吃苦、精力旺盛、知识结构合理等特点,使我校后勤发展和学校总体发展相适应。第三、建和管要协调统一学校的基本建设是学校的发展大计,是学校教育的基本基础条件。学校规划建设要保持统一性还要与时俱进,不断修改规划建设方案以适应建筑物的先进性和时代性。10年前的规划方案拿到现
4、在来建就有很多的局限性,过去认为合理科学的东西现在就未必,这就叫用发展的眼光看问题。基本建设的成果最终是要用来使用和管理的,好不好用、好不好管就要多方征求用方和管方意见,不要列于形式。要三番五次征求,反反复复求证,百年大计来不得半点马虎。一个好的建筑方案不是一蹴而就,而要经过多少人的反复推敲斟酌。一个建筑满足基本的使用功能后,最大的功能就是要满足他的管理功能,也是延续建筑的使用寿命和发挥建筑物的使用效率。建筑物一般由主体土建工程和水电暖通讯和门窗安装工程。在平常的使用中容易出问题的一般是水电暖,水电暖设计的合理性和所使用材料的质量直接关系到建筑物后期管理。从目前学校龙子湖校区的建筑看,学生宿舍
5、、教学楼上水管消防管暖气管锈蚀严重,已严重影响后勤管理,增加了后勤资金支出,影响后勤管理形象。建和管要和谐统一,应从以下几方面入手:1、领导重视,从领导层面要充分认识到建和管的和谐统一,建是为了用和管,建要服从用,服从管。成立领导小组组织协调指导。2、制定建筑规划设计制度,规定在建筑设计前要广泛征求使用者管理者的意见,设计初稿出来以后还要继续征求意见,直到正式图纸交付使用。3、每栋建筑要考虑它的节能减排,节能减排新技术要得到应用,每栋建筑要考虑水电计量安装,以便考核节能减排效果,也是以后向上级部门上报节能减排数据的基础。4、加大建筑物质量监控,特别是购进材料的监管,严禁低劣材料使用。5、加大质
6、保期监管,制定严格的质保期验收制度,对在质保期内维修不及时甲方有权先行处置后从质保金扣除的管理制度,减少扯皮现象发生。6、加大已建建筑物包括室外水暖电网管路的图纸资料移交和更新,建设基本建设基本资料数据库。使任何管网线路都能在图纸资料中查询。第四、重视新技术利用,发挥群众力量,争创节能减排标兵节能减排将是我国要坚持的长期工作,我国已向全世界庄严承诺减少碳排放,十八大已将建设绿色环境列入五大体系。各机关团体高校事业实体都在争做节能减排的标兵。国家几大部委相继支持节能减排建设专项资金已多年。我校虽已连续两年被评为河南省高校节能减排先进单位,但我校在节能减排的制度建设,机构设置、项目研讨、资金投入等
7、方面已满足不了节能减排发展的需要,需要引起校领导的高度重视。节能减排的成效绝不是一个部门的事,他是一个单位的首长工程,是一把手工程,它牵涉到学校整个系统,需要各部门密切配合,学校还需要给予政策和资金支持。建设节能减排标兵单位应从以下几方面着手:1、建立健全机构设置,建立全员节能减排制度,成立专门领导小组,定期召开节能减排专项会议,制定近期远期目标。2、在新建建筑物中使用先进的节能技术,避免边建边改造成资源浪费。3、借鉴学习外单位成熟的节能减排先进经验,制定我校长远节能减排规划,根据实际分步实施。4、利用国家和各地政府的节能减排资助资金多方筹措资金,减少我校资金压力,使各项节能新技术得以应用。目
8、前已从郑州市节水办申请到中水利用资金75余万元,用于龙子湖校区学生宿舍公共卫生间中水利用项目的改造。也已启动住建部关于能源监管平台信息化建设的专项资金的申请工作,项目的申请建设,使我校能源控制单元管理的远程监控变为可能,将大大提高能源的监控力度和使用效率。5、及时推出二级管理制度,下发二级管理能源管理指标,制定管理制度,节约有奖,浪费有罚。真正发挥群众力量参与到节能减排的运动中。把节能减排量化指标完成情况和单位创优评先挂钩,节能减排不达标不能评优评先。第五、重视资源利用开发,增强后勤保障能力和增收创收能力在新校区建设规划中并没有过多考虑后勤办公用房、服务用房、仓储用房、社会化服务用房和外聘员工的休息生活用房等,这给现有的后勤员工和社会化公司的规范管理带来了困难。学校现在应该研讨在不影响学校现有规划的前提下,在相对偏僻的闲置土地上规划建设仓储用房、外聘员工休息生活用房、社会化公司的办公用房及设备存放场地等。为便于管理防止多用多占可采用有偿使用。避免现在随意乱占学校其他房源,给学校安全管理来
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