校长办公室校友会办公室2014年下半年工作任务分解表

1、校长办公室/校友会办公室2014年下半年工作任务分解表序号工 作 内 容分管主任实施/牵头科 室完成时间一重点工作1做好调查研究刘运通李怀民柴建民宋 钊代顺道信息科2014.9-2015.12做好督察督办刘运通李怀民柴建民宋 钊代顺道行政科文秘科信息科综合科校友会2014.9-2015.13做好党的群众路线教育实践活动整改工作刘运通李怀民柴建民宋 钊代顺道行政科文秘科信息科综合科校友会2014.9-2015.14做好2014年民主评议学校行风校办相关工作刘运通李怀民柴建民宋 钊代顺道文秘科信息科2014.11 5做好文明窗口建设活动相关工作刘运通李怀民柴建民宋 钊代顺道行政科2014.9-20

2、15.16做好学校重点工作、重大活动和各类会议的组织协调和服务工作柴建民宋 钊行政科综合科2014.9-2015.17做好校办所属会议中心会议室、报告厅、会议室、接待室物品、设备的接收和清查登记工作宋 钊综合科2014.9-2015.18设计启用各单位年度总结计划上报审批OA工作流程代顺道文秘科2014.129做好校长办公会准备和各项服务工作代顺道文秘科2014.9-2015.110完成学校年鉴的收集、整理、编辑、审核、印刷等工作宋 钊信息科2014.9-2015.111提高信息上报数量、质量宋 钊信息科2014.9-2015.112浙江校友会、江苏校友会建会工作李怀民校友会办公室2014.1

3、213举办“地方校友分会负责人年会”李怀民校友会办公室2014.11二日常工作14做好行政接待工作柴建民行政科2014.9-2015.115做好印章管理柴建民行政科2014.9-2015.116做好公务车辆管理柴建民行政科2014.9-2015.117做好各种会议室的管理宋 钊综合科2014.9-2015.118做好各会议室的设备设施的保养、维护工作宋 钊综合科2014.9-2015.119按照市、区防汛办部署，做好防汛工作柴建民行政科2014.9-2015.120配合做好国防生领导小组办公室工作宋 钊综合科2014.9-2015.121配合做好学校法律事务相关工作宋 钊综合科2014.9-2

4、015.122做好文稿服务工作代顺道文秘科2014.9-2015.123做好公文规范化办理工作代顺道文秘科2014.9-2015.124做好请示报告的办理工作代顺道文秘科2014.9-2015.125协调做好学校办公自动化建设代顺道文秘科2014.9-2015.126做好行政综合文书档案归档管理工作代顺道文秘科2014.9-2015.127修订河南科技大学公文排版打印格式标准代顺道文秘科2014.1128做好学校各类数据收集整理工作，完善基本数据库，为领导决策提供依据宋 钊信息科2014.9-2015.129做好学校大事记编辑、发布工作宋 钊信息科2014.9-2015.130做好学校的信访工作宋 钊信息科2014.9-2015.131做好学校主页通知发布工作宋 钊信息科2014.9-2015.132做好校长办公室网页管理工作宋 钊信息科2014.9-2015.133做好传真、信函接收办理工作宋 钊信息科2014.9-2015.134加强校友分会建设工作李怀民校友会办公室2014.9-2015.135加强校友信息收集与联络工作李怀民校友会办公室2014.9-2015.136做好校友返校和捐赠工作李怀民校友会办公室2014.9-2015.137推进校友基金会注册工作李怀民校友会办公室2014.9-2015.