EXCEL里面将工资表变工资条正式版

1、EXCEL里面将工资表变工资条正式版将工资表转为工资条其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资 细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数 据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完 成的任务”，这里需要有点小技巧。第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空 位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填 充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图 5 ）。图填充数据第二步：执行“编辑定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位 条件”按钮

2、，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图6）门批注©0常量L丿去式0）跻辑值（甸0当罰刼组述）0对莘迈）O行的容差异单元格 ：二列内容羡异单无格 C引用单元掐c从属单元格QJ直犀段）.听有氷别XJC：-蜓后1件单元胳E）:j可见草元始0）C条件榕式（1）:，一.數据有皴悝孙定位空行第三步：执行“插入”-“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插 入了一个空行。第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表 A列的数据区域，执行“编 辑定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮， 在打 开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确

3、定”按钮，这时会选 中刚插入的空行，执行“编辑粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如 图7 ）。姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：！大写：制表人：批准人:2021年月份日临时工工资表姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：1大写：姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：！大写：制表人：批准人:2021年月份日临时工工资表姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：1大写：姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：£大写：制表人：批准人:2021年月份日临时工工资表姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：1大写：姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：&#

4、163;大写：制表人：批准人:2021年月份日临时工工资表姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：！大写：制表人：批准人:2021年月份日临时工工资表姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：1大写：姓名工种天数日工资金额实发工资签名合计小写：1大写：制表人:批准人:证明学校发放 份代职教师补助工资总额1000元:名单如下：姓名补助金额（元）签名备注刘艳500杨昌美500施洞中心小学总务处年 月曰证明学校发放 份代职教师补助工资总额1000元:名单如下：姓名补助金额（元）签名备注刘艳500杨昌美500施洞中心小学总务处年 月曰方法一： ：右侧两列中，交叉输入任意数字，然后选中交叉的四个单

5、元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图) ：“编辑”一“定位”一“空值”一“确定”。 ：“插入”-“行”。 ：复制表头的细目，选中 A列区域，“编辑”-“定位”-“空值”-“确定”，这时会 选中刚插入的空行，“编辑”-“粘贴”。制作完成。方法二: ：如果第一张表为“工资表”，单击 Sheet2标签，重命名为“工资条1”，在“工资条1” 工作表的 A1 单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资 表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()。

6、回车。 ：选定A1单元格，向右填充拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。 ：选择A1:J1区域向下拖拖到最后一行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一 下原表)，加一下边框便成功了方法三：本工资簿包含两张表。第1张表就是工资表。它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。第2张表就是供打印的表，称为“工资条”。它应设置为每三行一组，每组第一行 为标题，第二为序号、姓名和各项数据，第三行为空白行。就是说能被3整除的行为为空行，整张表被3除余1的行为标题行，引用标题行，被3除余2的行为各项数据的行。用INDEX(区 域,行,列)函数引用，公式为：=IF(MOD(ROW(),3)=0,

7、"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资 表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN()语法解释：如果行数除 3余数为0, 则空；如果行数除3余数为1，则取工资表A到M列，第1行(不可引用)；如果如果行数除 3余数为2，则返回工资表A到M列，对应的列；行+4/3解释：行+4/3 :行是工资条的行2, 5，8，11的行+4/3是返回的工资表是的对应的2, 3, 4行。如工资条的第2行返回工资 表中(2+4) /3=2，工资条的第5行返回工资表中(5+4) /3=3，工资条的第8行返回工资表 中(8+4) /3=4。方法四：OFFS

8、ET(refere nce,rows,cols,height,width)OFFSET勺参数用法(以某个单元格(参数1referenc )为参照点(起点)，下偏移(参数2 rows) 行，右偏移(参数3 cols )列，按偏移后的单元格为起点选定下(参数 4 height )行数，右(参数 5 width )列数的一个 区域)=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资 表!C$1,OFFSET工资表!$A$1,(ROW()+1)/3),COLUMN()-1) 方法五：=IF(MOD(ROW(),3)>0,OFFSET(工资表!

9、$A$1,(MOD(ROW()-1,3)*(ROW()+1)/3),COLUMN()-1),"") 语法解释：此公式是自动生成循环序数以工资条的7/8/9行的引用来理解：如果以A7为例：(M0D(R0W(),3意思是行7除 3余数为1>0,则以工资表！$A$1为参照系引用(7-1) - 3的余数)X( (7+1)- 3) =0,列 0;如果以A8为例：8除3余数为2>0,贝U以工资表！$A$1为参照系引用(8-1) - 3的余数) X (8+1)- 3) =3行，列0;如果以A9为例：9除3余数为0则空行。方法六：运用工资表转换成工资条模板、邮件方式、宏。等。以

10、下详细设置： 第一、基本设置假设工资的内容都放在名为“工资”的工作表中 工资的内容如下：4BCDEH1幻想市龙海有限公司3月份工资单2姓名亠d基本工资扣班叢奖金应发工资借款/罚款实发工资3舐三财务主管5000100010061005060504李四税劳会计30009009039010033305成本会计25005009030903006赵六出纳2000300902305001830第二、输入公式(在工资条中单中进行)1 、将工资复制到工资条第一行和第二行中2、在 A3输入公式=OFFSET工资!A$3,R0UNDD0WN(R0W()/4,0),0)红色部分为工资表的名称，除以4是因为加抬头和一

11、行空格行总共有四行B CDEGH幻想市龙海有限公司3月份工资单姓名奖金应发工资惜款/罚款实发工资3(工资汕$冶R0UNDD0¥N(ROW()/4. 0), 0)、拖动填充柄将其向后拖到实发工资，调整好格式ABCDEFGH11H幻想市龙海有限公司3月份工资单2姓名lJU Jd基本工资加班鳌奖金应发工资僭软/罚款实发工资|3张三财务壬管500010001006100506050|44 、选择A1:H4,按Ctrl键向下填充,效果如下:ABCDEGH1幻想市龙海有限公司3月份工资单2姓名基本工资扣班费奖金应发工资借款丿罚软实发工资3张三财务王管500010001006100P 5060501幻想市龙海有限公司3月份工瓷单|6姓名 1 基本工资抑班荡奖金应发工资借款/罚款实发工资7 |李四税务会计3000900903990100389089幻想市龙海有限公司3月份工资单|io|姓名i-L! f 亠基本工资