会计电算化对会计理论与实务的影响浅析

1、 会计电算化对会计理论与实务的影响浅析摘 要：随着经济和科技的飞速发展，电算会计理论的逐步成熟，从传统会计学中逐渐分离出一门独立的学科会计电算化，它是一门融会计学、管理学、计算机科学、信息技术为一体的交叉性学科。电算会计的主要目的是实现核算手段现代化，增强和提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的数量、效率、灵敏度和准确度，将那些杰出的会计管理人才从繁琐的事务中解放出来，更好地发挥会计预测经济前景、加强经济管理、参与经济决策的智能，为提高现代化管理水平和经济效益服务。关键词：会计电等化 会计理论 会计实务一、理论背景会计电算化在我国开始于上世纪70年代后期，经过30多年的发展，已具有相当规模。特别

2、是近年来，我国会计电算化事业的迅速发展，会计电算化普及程度也有了很大的提高，国家许多企事业单位和机构积极参与会计电算化工作，应用会计电算化改变会计核算方法，数据存储形式，数据处理程序和处理方法，扩大会计数据领域，提高会计处理信息质量，并改变会计的内部控制和审计方法和技术，从而促进了会计理论的进一步完善，会计技术的进一步发展，以改善和促进会计管理改革，使得会计管理制度在理论研究和会计实践中发生根本变化。会计电算化是利用电子计算机替代手工和机械操作，通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存贮、加工、运算和输出，定期和不定期地提供会计信息的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工

3、作的现代化。会计电算化是电子计算机科学发展的必然产物，电子计算机是会计电算化不可或缺的主要工具，我国会计电算化的历史并不长，但发展很快，可以将其分为三个阶段：1.初级电算会计。初级电算会计是将电子计算机运用于某一方面的会计数据处理，其主要是模仿手工。本阶段的主要特色是单项应用。2.中级电算会计。中级电算会计阶段是从凭证处理到登记各种账簿、计算成本，从账簿记录到编制各种会计报表、数据查询和输出等。本阶段的主要特色是低水平的系统应用，但它的原则性、实用性、固化性、传统性太强，灵活性、随机性、扩张性、创造性不足；往往照顾共性太多，兼顾个性太少。3.高级电算会计。高级电算会计是系统地应用和网络运用的结

4、合，告别单机或多机的单独工作方式，进入多级局域网工作方式。实现了会计数据分散输入，集中处理，从而实现远程网工作方式，相互通信，资源共享，并实现多用户、多任务同时操作。会计电算化之所以发展迅速是因为其大大减轻了会计人员的劳动强度和提高会计工作效率。除此之外，还有以下八个方面的重要作用。1.创新管理思想。电算会计处理数据的电子手段，大大提高了数据处理能力，速度快、精度高、容量大、记忆强、判断准、反应迅速。电子手段客观上要求创新会计管理思想，它的主要特征是管理系统的开放型、数据对象的多元型、数据加工的立体型。2.创新管理模式。电算会计客观上要求创建一套新的会计管理模式，该管理模式应与电子手段相适应，

5、集核算、管理和决策于一体。3.促进网络建设。电算会计的推广和普及，将大大促进宏观的会计信息网络建设，它为系统内部、上级领导部门、企业集团的母公司乃至更大行政区域范围内的空间信息交流、检查和分析提供了极为方便的手段。4.改善宏观调控。随着电算会计的普及与提高，国家宏观经济管理部门的工作将会有较大改观，国家宏观调控能力将大为增强，宏观调控效率将大幅度提高。5.深化会计改革。电算会计不仅仅彻底改变了会计的工具，而且还将深刻影响会计核算的方式和方法，促使会计理论的创新，推进会计实务的发展，刷新会计人员的传统观念，从而促进自身的发展。6.推动标准化进程。电算会计通过运行事先设计好的会计核算软件来处理数据

6、，软件设计的规范性和标准型，将大大减少难以预测的人为因素，从而推动会计标准化、规范化和科学化的进程。7.提升反馈速度。电算会计管理系统是开放型的，电子手段要求建立会计部门与其他部门之间的数据反馈管理功能，并极大地提升反馈速度，进而实现随时提供最新会计信息。8.提高人员素质。电算会计意味着会计工作的现代化，它需要高素质的会计人员。电算会计的发展，将促进会计人员努力学习现代化会计理论和与电算会计相关的计算机知识，提高自身素质，优化知识、人员和队伍结构。二、会计电算化对会计理论与实务的影响会计电算化由于采用了新的会计工具和处理方法处理会计资料, 给传统手工会计的理论和实务造成了一系列的影响。改变了会

7、计数据处理方法，使得会计账务数据进入电子计算机内部的数据库，其安全性、可靠性和正确性也得以保证。从而提高了会计工作效率，给会计实务带来了一场革命，具体从以下几个方面进行阐述：1.会计电算化对财务管理环境的影响。人类社会已经进入了信息时代。在经济飞速发展的今天，计算机的应用已日益成为人们生活、工作、学习所必备的一种基本能力。把计算机应用于会计工作，实施会计数据处理的电算化，以便广大会计人员从抄写、计算等繁琐的手工劳动中解脱出来，把主要精力投向财会管理，为促进企业管理现代化发挥了积极的作用。对于会计人员来说如何适应新的会计管理环境，显得尤为重要，会计电算化不仅仅是计算工具的改变，由于电子计算机强大

8、的计算能力、存贮特点，已引起操作方法和操作环境的一系列变化。（1）能够及时准确处理会计数据。由于计算机不仅能够大量存储信息，并且能够以极高的速度和准确性自动地进行数据处理，突破了手工操作的局限性，为日常财会管理提供所需要的更为详尽及时的信息。计算机可以随时通过数据处理，跟踪新发生的经济活动，提供最新的经济信息，这样极大地方便了信息使用者。并且由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错，只要输入数据正确，在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序，复杂计算由计算机运行程序，瞬间就可得到准确的结果，从而提高了信息的准确性和及时性。这些都使得数据结果的准确大幅度提高，以满足各项业务管理的需要。

9、（2）可以自动生成或查找会计数据。手工条件下主要是通过填制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等一套财务处理流程而实现会计电算化后，原始的凭证帐表和处理流程等方面引起了一系列变化。即会计电算化以后，可以只保存最基本的凭证数据，而不保存任何中间结果，像科目汇总表或汇总记账凭证。如果需要，可以在任何时候运行程序，将从记账凭证开始的登记和传递程序执行一遍直到生成总账，并显示任意一项中间结果。也就是说，账簿可以动态地自动生成，只要报表的数据生成方法是固定的，甚至报表也可以动态地自动生成。所以，电算化的会计系统不需要账簿，人工对账自然也无必要。会计信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在规定权限范

10、围内，随时进行查询。（3）财会人员的工作效率得到提高。会计工作在应用了计算机以后，会计数据处理绝大部分由计算机来承担，使财会人员从原来的抄写、计算机等繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精力投向财会管理，从而提高企业的现代化管理水平。在信息新技术环境下，会计人员除了必须具备会计知识外，不仅掌握计算机操作知识和技能、网络系统的使用与管理知识，而且还应具备预测、决策知识以及数据分析能力和较强的信息的沟通能力。2.会计实务表面形式的变化。（1）会计人员组织结构变化。传统会计系统中是清一色的会计人员，对工作的责任由其级别决定。会计电算化系统不仅需要会计人员，还需要计算机硬件操作和维护人员、软件操作和维

11、护人员、系统分析和设计人员等等。（2）数据流程和账务处理程序的变化。传统的会计资料记载在纸上，传递于会计人员、各个小组和上下级之间。而电算化会计的数据存放在电子计算机中，通过计算机网络来传输，既迅速又可靠。传统的会计账务处理的各种形式都需要对账务数据多次重复登记账簿，环节多、差错率高。电算化会计的账务处理可以一次完成各种账簿的登记，迅速准确；可以实现一数多用，数据的长期使用和数据的共享。（3）会计从封闭走向开放。传统会计是在资料被带入到会计系统中以后，会计数据传递于会计系统的内部，在会计系统内部进行处理。这样，传统会计就形成了一个封闭的系统。电算化会计的账务数据都已经进入了电子计算机内部的数据

12、库，可以主动地通过计算机网络来调取数据，经过处理后再通过计算机网络传输到相应的有关部门，进行管理和控制资金运动的活动。这样，电算化会计就构成了一个开放的系统。3.对会计深层理论构成的影响。任何理论都有其赖以生存的客观环境条件，会计理论也不例外。随着人类由工业时代向信息技术时代的迈进，随着电算化会计信息系统的产生和发展，使会计工作所面临的环境和工业时代相比发生了很大的变化，这种变化不得不引起我们对传统会计理论体系的重新审视，预见其对会计工作可能产生的各种影响。（1）对会计主体假设的影响。所谓会计主体，是指会计工作特定的空间范围，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的业务提供了基础。从而也为规定

13、有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。传统会计主体的选定有两个可以依赖的基础：一是根据能控制经济资源，承担义务并进行经营运作的经济单位来确定；二是根据特定的个人、集团或机构的经济利益的范围来确定。这一基础隐含了一个前提条件，即公司结构和功能的相对稳定。随着信息技术的迅猛发展，尤其是网络技术的出现，在20世纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有确定的空间范围。由于其生产设施多为临时租用或与其他生产机构实行短暂联盟，在生产某一产品时具有同一经济利益的团体又具有一次性和不可靠性，从而导致了许多不确定因素的产生，使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体已不能

14、适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况，这一传统假设已不再能为网络公司会计信息披露的范围提供基本的支持。因此，将有围墙的会计主体理论运用于无边界的现代企业，似乎不再合适了。由于对会计主体认识上的差异，会导致截然不同的会计处理和会计报告方式，所以，我们应对会计主体假设有一个认识上的深化，以确保会计工作适应经济发展，服务于经济发展。会计主体假设应由过去强调单个绝对实体的信息使用观转向网络时代的相对主体信息使用观，使其成为一个开放性的主体假设。（2）对持续经营假设的影响。所谓持续经营假设，是指假定企业将持续经营下去，在可以预见的未来，企业不会被清算或破产。在持续经营假设下，企业所持

15、有资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中被清偿。在传统的财务会计理论中，持续经营假设一直占有重要的地位，它反映了企业的所有者与经营者的愿望和目的，旨在解决企业的资产计价和费用分配等问题。在互联网络非常普及的环境下，网络公司作为存在于计算机网络之中临时性的联盟体，可能时而膨胀，时而缩小，还有可能立即解散。会计主体十分灵活，存在的时间长短有极大的不确定性，这使得资产的历史成本计价、费用与收入的配比原则变得不能切合实际，不能正确地反映财务状况和经营成果。以上这些都对相对稳定实体的持续经营假设提出了挑战，特别是基于历史成本计价原则、配比原则等基本会计原则而揭

16、示的会计信息不能真实反映企业的经营现状，造成了会计信息的严重失真。会计人员所提供信息的相关性与可靠性比以往任何时候都面临更大的压力。（3）对会计分期假设的影响。所谓会计分期假设，是指为了在会计主体终止之前，能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。在以往手工操作的会计环境下，会计循环中的每个步骤都需要耗费一定数量的人力和物力。因此，分步越多、过程越长、次数越频繁，信息提供的成本也越高。然而，在实现电算化的情况下，情况就会大不相同。会计人员只需要将各类明细信息搜集并录入计算机中，形成一个具体

17、而齐全的基础数据库，以后各种报告及报表的生成即可由计算机依据一定的指令从基础库中自动搜集、分类和汇总而得到，而且成本较为低廉。因此，在形成基础库的环节中所花费的成本，就构成了会计信息系统的沉入成本，基础库中的数据库被使用的频率越高，以此为基础产生的报告和报表越多，单位报告与报表的成本就会越低。从而为降低信息成本、缩短会计期间和提高信息的及时性提供了可能。（4）对货币计量假设的影响。所谓货币计量假设，是指会计核算以货币作为计量单位的最佳形式。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义，第一，货币是众多计量单位中最好的计量单位；第二，货币价值相

18、对较为稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果，使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。但在网络时代，通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。而且随着网络的不断普及，网上的交易也日渐频繁，为了方便结算，电子货币已经出现并在不断地被推广使用，无纸化的趋势将成为货币未来发展的一大主流，这将对以某种纸币作为主要计量手段的传统方式产生重大的影响。由此可见，会计计量手段不应仅仅局限于货币，而应实现多元化

19、。会计工作的最终目的是提供对经营决策有用的信息，那么，只要是对辅助决策有益的一切手段，都应该为会计工作所采用，不能仅仅局限于运用货币这一工具来反映企业的状况。我们不能因为手段选择的单一性所带来的便利而导致会计信息的完整性和实用性受到影响，从而使会计偏离了最初的目的和宗旨。所以，进入信息时代，社会经济环境变得更加复杂多变，商业行为也日趋多样化，会计工作应当采取更为灵活多样的方式来反映企业的经营状况。三、小结随着新世纪计算机技术与网络的高速发展，传统的会计核算出现了革命性的变化。计算机引入会计信息系统后，会计数据处理速度得到很大程度上的提升，会计核算的准确性和可靠性极大地加强。由于财务工作本身的特

20、点、电子商务的迅速兴起和一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。随着新经济时代的发展，建立一个会计电算化的新领域将成定势。会计电算化是计算机在会计领域的深入和发展。当前，随着科学技术的进步，知识经济的兴起，在电子信息处理系统向经济活动领域普遍渗透的形势下，企业要全面实现会计电算化，彻底改变会计数据处理方法，加大改革会计数据修改技术与内部控制制度，建立实时的财务报告制度，大力培养复合型人才，提高会计工作效率，以适应知识经济发展的需要，是非常有必要、有意义的。会计电算化已成为融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性的新科学和实用技术。使用会计电算化是会计发展史上的一场革命，对会计各个方面的工作产生了深远的影响，彻底改变了会计工作的方式，但由于会计电算化事业是一个新生事物，开始使用的时候能不能走上会计电算化系统规范化、科学化轨道，关系着我国会计电算化事业发展的成功与失败，是事半功倍还是事倍功半。经过20多年的努力探索和开发工作，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，财政部会计电算化工作已取得实质性进展，有了长足的进步，在国家有关部门支持下，会计电算化事业发展对我国的企业发展将会产生越