大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

1、公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1中共南京信息工程大学委员会文件和南京信息工程大学文件版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的

2、有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。2中共南京信息工程大学委员会办公室文件、南京信息工程大学校长办公室文件除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。3.中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件、南京信息工程大学工会委员会文件、共青团南京信息工程大学委员会文件分别用于纪委、工会和团委制发公文。4.中共南京信息工程大学××学院委员会文件、南京信息工程大学×

3、5;学院文件分别用于各学院党委和行政制发公文。5.南京信息工程大学××处（部、室）文件用于各职能部门制发公文。6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。（二）函件格式版头7.中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。8中共南京信息工程大学委员会办公室和南京信息工程大学校长办公室用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。9.中共南京信息工程大学委员会××和南京信息工程大学×&

4、#215;（如<中共南京信息工程大学委员会组织部>、<南京信息工程大学教务处>）用于学校机关各部、处、室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。10.中共南京信息工程大学××学院委员会、南京信息工程大学××学院（部）、南京信息工程大学××（直属单位全称）（如<南京信息工程大学图书馆>）用于学院（部）、直属单位以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。（三）会议纪要格式版头11南京信息工程大学党委会会议纪要和南京信息工程大学校长办公会会议纪要用于记载和传达相应会议

5、的主要精神和议定事项。二、机构简称（一）在公文处理中，“各单位”指全校各中层单位，“各学院（部）”指全校各教学单位（含成教高职院、滨江学院、体育部等14个单位），“机关各单位”指学校机关各职能部、处、室，“各党委（总支、直属支部）”指全校各二级党组织（包括各学院党委、各党总支、直属党支部）。（二）各单位机构简称见附表。 三、发文字号（一）公文发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。如图例所示，“校办发”为发文机关代字，“2006”为发文年号，“1号”为发文序号。 例： 发文机关代字 发文年号 发文序号 校办发(函) 2006 1号（二）对外发文时，发文机关代字一律为“南信大发文代

6、字”。例如以校行政名义向上级部门请示时发文字号为“南信大校发20061号”。 （三）各单位发文机关代字见附表。附 表：南京信息工程大学机构简称及发文机关代字一览表单 位简 称发文机关代字校党委、行政中共南京信息工程大学委员会南信大党委党发(函)中共南京信息工程大学纪律检查委员会南信大纪委纪发(函)南京信息工程大学南信大校发(函)党群部门党委办公室党办党办发(函)组织部（统战部、离退办）组织部组发(函)宣传部（党校）宣传部宣发(函)监察审计处监审处监发(函)工会工会工发(函)共青团南京信息工程大学委员会团委团发(函)行政部门校长办公室校办校办发(函)人事处人事处人发(函)科研开发处科研处科发(函

7、)教务处教务处教发(函)外事办公室（国际合作处）外办（国际处）外发(函)设备处设备处设发(函)财务处财务处财发(函)总务处总务处总务发(函)学生工作处（学生工作部）学工处（学工部）学发(函)基建处基建处建发(函)保卫处（武装部）保卫处（武装部）保（武）发(函)发展规划处（高等教育研究所）发规处（高教所）发规（高教）发(函)研究生部研部研部发(函)教学单位大气科学学院气科院气科发(函)应用气象学院应气院应气发(函)遥感学院遥感院遥感发(函)信息与控制学院信控院信控发(函)电子与信息工程学院电信院电信发(函)环境科学与工程学院环科院环科发(函)计算机与软件学院计算机院计算机发(函)数理学院数理院数

8、理发(函)公共管理学院（思想政治理论课教育中心）公管院（思政中心）公管（思政）发(函)经济管理学院经管院经管发(函)语言文化学院语院语院发(函)成人教育学院成教院成教发(函)职业技术学院高职院高职发(函)滨江学院滨江学院滨江发(函)体育部体育部体发(函)直属单位阅江书院阅江书院阅江发(函)图书馆图书馆图发(函)网络信息中心网络中心网络发(函)江苏省气象灾害重点实验室重点实验室重点室发(函)后勤服务总公司后勤公司后勤发(函)各单位党组织大气科学学院党委气科院党委气科党发(函)应用气象学院党委应气院党委应气党发(函)遥感学院党委遥感院党委遥感党发(函)信息与控制学院党委信控院党委信控党发(函)电子与信息工程学院党委电信院党委电信党发(函)环境科学与工程学院党委环科院党委环科党发(函)计算机与软件学院党委计算机院党委计算机党发(函)数理学院党委数理院党委数理党发(函)公共管理学院党委公管院党委公管党发(函)经济管理学院党委经管院党委经管党发(函)语言文化学院党委语院党委语院党发(函)成人教育学院职业技术学院党委成教高职院党委成教高职党发(函)滨江学院党委滨江学院党委滨江党发(函)研究生部党总支研部总支研部党发(函)体育部党总支体育部