吉林省国家税务局普通发票机打软件用户手册

1、机打发票软件用户手册吉林省国家税务局2010年9月(2011年6月1日修订)目 录一、版权声明2二、软件概述21、软件简介22、使用对象2三、运行环境31、硬件配置要求32、软件要求3四、系统安装3五、系统初始化71、软件使用授权72、开票人初始化9六、系统功能简介101、系统登录102、程序界面11七、软件应用14（一）工作流程简介14（二）系统设置161、开票人管理162、更改口令173、常用信息管理184、打印位置调整205、开票限额调整22（三）发票管理231、发票购入232、发票开具253、红字发票开具294、发票作废315、空白发票批量作废326、发票重新打印347、发票验旧35（

2、四）综合查询38（五）数据管理401、未验旧发票数据导入402、未验旧发票数据导出413、发票数据导出csv43八、软件包含文件44九、技术支持与服务44十、软件使用常见问题解答45附录A、关于收购发票开具53附录B、开具带折扣的发票54一、版权声明机打发票软件由吉林省国家税务局信息中心开发，供开具吉林国税版通用机打普通发票的纳税人免费使用，并通过吉林国税网站、纳税服务热线等方式提供技术支持和服务。吉林省国家税务局版权所有。二、软件概述1、软件简介为进一步加强和规范普通发票管理，建立发票管理长效机制，适应税收信息化管理需要，根据“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，吉林省国家税

3、务局按照国家税务总局关于印发<全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案>的通知（国税发2009142号）文件要求组织开发了“机打发票软件”。机打发票软件包括系统初始化、系统登录、发票管理、综合查询、数据管理、系统设置、帮助等功能，完全满足目前普通发票电脑开具、查询、验旧的任务。2、使用对象本软件供使用电脑开具吉林省国家税务局监制通用机打普通发票的纳税人专用。使用本软件前，须先到纳税人所属税务机关纳税服务厅领购通用机打普通发票并取得“机打发票软件授权信息”（纸质打印件）。授权信息打印件上面印有纳税人识别号、纳税人名称、（发票）开票限额，以及根据这些要素按照特定算法生成的、由英文字母和

4、数字构成的26位验证码。三、运行环境1、硬件配置要求IBM PC奔腾以上机型256M以上内存30G以上硬盘空间支持800*600以上屏幕分辨率针式票据打印机2、软件要求Windows 2000、Windows XP、Windows 7、Windows Vista操作系统。四、系统安装1、下载机打发票软件安装程序，并双击打开如下图（图4-1）;2、显示欢迎界面，点击“下一步”继续安装过程如下图（图4-2）；3、选择软件安装的目标位置，可以按“浏览”按钮自行选择安装路径，建议不要安装在C盘，以免重装Windows系统时数据丢失，不能辨别硬盘的用户可以使用系统默认安装路径，然后点击“下一步”继续安装

5、过程如下图（图4-3）；4、选择放置程序快捷方式的路径和名称，可以自行修改路径和名称，推荐系统默认安装，点击“下一步”继续安装过程如下图（图4-4）；5、可以选择是否创建桌面快捷方式和快速启动栏快捷方式，然后点击“下一步”继续安装过程如下图（图4-5）；6、点击“安装”按钮，继续安装过程如下图（图4-6）；7、软件安装完毕，可以选择是否立即运行机打发票软件，然后点击“完成”，退出软件安装如下图（图4-7）。五、系统初始化1、软件使用授权双击程序图标打开程序，第一次进入软件时，会提示“验证不通过”如下图（图5-1）。点击OK按钮进入下一个界面即可。需要输入从税务机关取得的“机打发票软件授权信息”

6、，完成验证。界面如下图（图5-2）：此处26位验证码由大写英文字母和数字构成，与数字形状相似的字母未被使用。即只能出现数字0和数字1，而不会出现字母I与字母O。在注册信息界面将授权信息按要求输入后，系统会验证授权信息的有效性，如验证通过，系统提示：“验证成功”如下图（图5-3），否则请仔细核对授权信息与输入的内容是否一致。该授权信息只须正确录入一次，信息保存成功以后不会再次出现注册窗口。请妥善保管印有授权信息的纸条。以后如果需要增添开票人，或者开票人忘记口令，都需要输入26位验证码。避免无关人员接触到授权信息，即不会发生对机打发票软件的非授权使用。如果印有授权信息的纸条不慎丢失，可到取得该信息

7、的纳税服务厅窗口重新打印。2、开票人初始化注册成功后，直接进入程序主窗口，此时，必须首先初始化开票人及密码。机打发票软件的用户(操作员)，统称为“开票人”。初始化开票人时，需输入开票人的真实姓名(汉字)。以便在开具发票时将开票人的名字，打印在发票的“开票人” 栏。以后每次运行软件，也是输入开票人姓名与口令来登录。 进入“系统设置”-> “开票人管理”界面如下图（图5-4），此时“现有开票人”中为空，表示尚未设置开票人。点击“增加开票人”按钮，如下图（图5-5）输入“开票人”、“26位验证码”、“新口令”、“新口令确认”，然后点击“确定”按钮。设置成功后，会在“现有开票人”中显示已经添加的

8、开票人名称。提示：1、软件(每台开票机)最多允许设置10个开票人。2、口令长度最长不超过20位。六、系统功能简介1、系统登录软件使用授权、开票人初始化成功完成后，再次打开程序，会提示输入用户名、口令，如下图（图6-1）。验证成功后，进入程序主界面。此处用户名即为开票人汉字名称。如果开票人忘记口令，可以点击“忘记口令”按钮进入机打发票软件。但此时与发票、数据有关的操作均被禁止，可以通过“系统设置”->“更改口令”来重新设置口令，或者通过“系统设置”->“开票人管理”来添加开票人或者修改某个开票人的口令。进行这些操作的前提是，需要输入授权信息中打印的26位验证码。2、程序界面在程序主界

9、面中，可点击上面菜单栏中的“发票管理”、“综合查询”、“数据管理”、“系统设置”等菜单选项进入相应功能界面，如下图（图6-2）。“发票管理”包括发票购入、发票开具、红字发票开具、发票作废、发票重新打印、发票验旧等功能。发票购入：在国税机关领购发票后，将已领购的发票代码，以及发票号码段的起、止号码录入，以供发票开具使用。发票开具：纳税人销售货物或劳务后，为购方开具、打印发票。 发票作废：纳税人开具销货发票后，发生录入错误、打印错误、销货退回等情况，在未执行验旧操作时可对已开具的发票进行作废操作。红字发票开具：纳税人开具销货发票后，发生录入错误、销货退回等情况，且该发票已经验旧，需要对已开具的发票

10、进行冲销。发票重新打印：对已保存尚未打印的发票进行重新打印。发票验旧：对已开具发票进行验旧，生成并打印验旧清单报表。“综合查询” 可以选择发票号码、号码段、发票代码、开票日期、开票日期区间、发票状态、购货方等条件进行单项或多项组合对已开具的发票进行查询。“数据管理”包括未验旧发票数据导入、未验旧发票数据导出、发票数据导出CSV格式文件等功能。单台电脑开具发票请勿执行未验旧发票导入、导出操作。未验旧发票数据导入：对于纳税人使用两台以上电脑进行发票开具的情况，要求将所有开票电脑的发票开具数据集中到其中一台电脑中统一进行验旧清单的生成与打印。该功能实现把从其他开票电脑导出的未验旧的发票开具数据导入到

11、本机。未验旧发票数据导出：与“未验旧发票数据导入”功能相对应。该功能实现把电脑中未验旧发票开具数据导出的任务。在导出本机未验旧发票数据的同时，对这些未验旧发票数据在本台电脑上自动做验旧操作。发票数据导出CSV：可以导出CSV格式的发票数据文件，供纳税人用excel等其他软件进行数据分析统计用。“系统设置”包含开票人管理、更改口令、常用信息管理、打印位置调整、开票限额调整等功能。开票人管理：可以查看现有开票人、增加开票人、删除开票人、更改口令等功能。增加开票人：详见（五.2）“开票人初始化”介绍。更改口令：输入原口令、输入两遍新口令，若输入的完全正确，系统提示“保存成功”。删除开票人：可删除系统

12、已经保存的开票人，需要输入26位验证码。当前登录的开票人不能删除自己。常用信息管理：可维护常用的购货方、常用购货项目、常用规格型号、常用计量单位等信息，以便于在发票开具过程中通过下拉菜单选择。打印位置调整：校准打印机用。在正式开具发票打印前，可用一张较薄的纸打印出一个标准格式的发票样板，与正式发票比对，然后调整打印页边距，或者调整打印机送纸位置，使之符合打印位置要求。开票限额调整：对一张发票所能开具的最大限额进行调整。“帮助” 点击打开后可查询、浏览用户帮助文件，为用户操作提供指南。在任何界面按下“F1”键，都可获得上下文敏感的帮助信息。七、软件应用（一）工作流程简介1、软件使用前的工作软件在

13、正式使用前，首先要进行系统初始化工作（详见系统初始化部分）；然后对于一些常用信息也可以进行维护，如常用的购方、项目、规格型号、计量单位等信息。这些信息也可以在软件应用以后维护。2、软件日常应用的流程纳税人从国税机关领购回“通用机打发票”以后，要在软件中进行“发票购入”操作，录入本次领购发票的发票代码和发票起、止号码（注意：若一次领购的发票中有发票代码不同或发票号码不连续的情况，则需要对这些发票分笔录入），供开具发票时使用。如果没有在“发票购入”中对领购回来的发票进行录入，则无法进行发票开具。对于使用多台电脑开票的情况，应首先手工为每台电脑分配空白发票，然后在各自的开票机上面，执行“发票购入”，

14、输入分配到本机的发票代码和发票起、止号码。发票开具时，首先要录入购方的识别号与名称，如果购方的信息（纳税人识别号、纳税人名称）已在“常用信息管理”功能中进行了维护，也可以通过点击“选择常用购方”按钮选用。在“当前可开发票”中可以选择在“发票购入”功能中录入的领购发票的代码与号码。通过选择和录入的方式完成发票明细等内容的填写，按照提示在打印机上放置好空白发票，保存并打印。对于填写错误或发生销售退回的发票，执行验旧之前可以作废，验旧之后要通过“红字发票开具”功能进行冲销。根据国税机关对发票领购的相关规定，一般情况下，领购新发票前要对以前开具的发票进行验旧。“发票验旧”功能对已开具的发票进行验旧操作

15、，生成验旧清单报表。对发票的开具情况，可通过“综合查询”功能进行有条件的组合查询。对于使用多台电脑开具发票的纳税人，需要通过“未验旧发票数据导出”和“未验旧发票数据导入”功能，将多台开票电脑的发票开具数据汇总到其中一台电脑上进行验旧。流程图（图7-1）：（二）系统设置1、开票人管理该功能实现查看现有开票人、增加开票人、删除开票人、更改口令等任务。点击菜单栏中的“系统设置”->“常用信息管理”，如下图（图7-2）。主要内容及操作方法如下：增加开票人：操作方法详见“系统初始化”中“开票人初始化”部分。删除开票人：在窗口左边的现有开票人列表中选中要删除的开票人，点击“删除开票人”按钮，输入26

16、位验证码。点击“确定”按钮，完成操作。更改口令：见“系统设置”->“更改口令”。2、更改口令更改当前开票人自己的口令时，需要输入原口令进行验证，并输入两次新口令确认一致；更改其他开票人口令时需要输入26位验证码，以及两次输入新的口令。如果忘记口令，也需要输入26位验证码，以便重新设置口令。如下图（图7-3）：3、常用信息管理常用信息管理主要功能是在软件正式应用前或在使用过程中，对一些常用的信息进行维护，以便在发票开具过程中减少重复录入内容，提高工作效率。这些常用信息包括常用购方信息、发票明细中的项目、规格型号、计量单位信息。点击菜单栏中的“系统设置”->“常用信息管理”。如下图（图

17、7-4）。每项常用信息的存储预留空间都是10个项目。可选取最经常发生的项目输入，以减少频繁输入。购方纳税人信息维护：此处用来存储10条固定客户信息。可以选择频繁发生的业务往来的固定客户将其纳税人识别号、名称在此处输入，以后开具发票时不需再输入其纳税人识别号、名称。对于出现频率不高的购方(客户)，软件提供了记忆功能，即为某购方(客户)开具过一次发票后，软件会记忆购方的识别号与名称。当为已经开过发票的购方(客户)再次开具发票时，输入识别号且回车后，软件会自动找出已存储的该购方(客户)的名称，省去重复输入购方汉字名称的麻烦。每行可录入一组纳税人信息，包含纳税人识别号和纳税人名称，识别号和名称必须成对

18、录入。录入完成一行以后，可点击行末的按钮，增加一行，继续录入。录入完成后，点击保存按钮，提示保存成功。保存成功后，再次进入该功能，可显示之前已保存过的信息，可对以前保存过的信息进行修改和删除等操作。删除购方纳税人信息条目：直接将需要删除的条目（纳税人识别号和纳税人名称）内容清空，然后点击保存按钮即可。项目、规格型号和计量单位信息维护：每行可录入一个项目（规格型号或计量单位）名称。录入完成一行以后，可点击行末的按钮，增加一行，继续录入。录入完成后，点击保存按钮，提示保存成功。保存成功后，再次进入该功能，可显示之前已保存过的信息，可对以前保存过的信息进行修改和删除等操作。删除项目（规格型号或计量单

19、位）信息条目：直接将需要删除的条目内容清空，然后点击保存按钮即可。4、打印位置调整该功能实现对打印边界位置调整，并打印模拟发票样张，以测试打印机及校正打印位置等任务。如下图（图7-5）：可以调整左侧以及顶端页边距，调整范围为0-200之间。页边距数字的单位为“线宽”，等于0.423毫米即1/60英寸。最大页边距可达到85毫米。可以通过鼠标点击增加与减少箭头或者鼠标滚轮改变数值，也可以直接在页边距输入框中输入数字。屏幕上会模拟显示发票与边框的相对位置。由于显示器分辨率差异，屏幕显示位置不一定精确。可将一张白纸放入打印机（请勿使用空白发票），点击“打印测试”按钮，打印模拟发票样张。打印后，比较空白

20、发票和打印的模拟发票样张，再次调整页边距以及打印机送纸位置，直至打印位置精确符合。点击“恢复默认”按钮，可以恢复到软件初始设置的页边距。点击“保存设置”按钮，存储页边距的设置。如果调整了页边距数值而没有保存，退出时会提示是否保存设置。5、开票限额调整该功能实现对一张发票所能开具的最大限额进行调整。如下图（图7-6）：调整开票限额，需要到纳税人主管国税机关纳税服务厅申请，先在征管系统核定新的限额，取得“机打发票软件授权信息”（纸质打印件）。参见（五.1）“软件使用授权”。纳税人识别号、纳税人名称、行业等，均不需重新输入。只需要输入新的（发票）开票限额，以及根据这些要素按照特定算法生成的、由英文字

21、母和数字构成的26位验证码。点击“确认”按钮，如显示“验证成功”开票限额将变成新的数值。如显示“验证失败，请认真核对录入的数据！”则说明开票限额或者验证码有错误。此时点击“退出”，开票限额不会发生变化。 可以看出，限额是通过26位验证码，由软件实现，跟纸质发票没有关系。所以，只要国税局审核同意，随时可以改变开票限额，不用等到发票用完验旧。已经购买的通用机打发票，提升限额后不必缴销，可以继续使用，按照新的限额开具发票。（三）发票管理1、发票购入该功能实现将纳税人从税务机关购入的机打普通发票的号段信息录入到软件系统中，为后续开具发票提供发票代码和发票号码。点击菜单栏中的“发票管理”->“发票

22、购入”。如下图（图7-7）。主要内容及操作方法如下：机打普通发票的号段信息包括发票代码、发票起号、发票止号。发票代码是发票票面右上部印刷的12位数字；发票号码是发票票面右上部印刷的8位数字；发票起号是指一次购入多份且发票代码相同、发票号码连续的发票当中的发票号码的最小值；发票止号是指一次购入多份且发票代码相同、发票号码连续的发票当中的发票号码的最大值。当前可开号码是指购入发票号段中可供当前开具的发票的号码。对于新录入的号段，当前可开号码与发票起号相同。对于正在使用的号段，当前可开号码介于发票起号与发票止号之间。具体操作：新增发票号段：在屏幕上方的输入框中依次录入发票代码、发票起号和发票止号，点

23、击“保存”按钮。保存成功后，在屏幕下方的表格中会显示出在用和新增的发票号段信息。软件提供了10个在用的号段空间，可以保证10笔不同代码或号码的发票号段同时在用。当一笔发票号段开具完成以后，其占用的空间会自动释放，以便录入新的发票号段。删除发票号段：如果录入的发票号段信息有误，在没有对该错误的发票号段进行发票开具操作的情况下，可以对该发票号段进行删除。在表格中点选要删除的发票号段信息，单击鼠标右键弹出“删除”菜单，点击“删除”即可完成删除操作。如下图（图7-8）：如果同一纳税人使用多台开票机同时开票，应首先手工为每台机器分配空白发票，然后在各自的开票机上面，按照分配到的发票执行“发票购入”，输入

24、分配到的发票代码和发票起、止号码。然后才可以开具。2、发票开具该功能实现日常发票开具与打印任务。点击菜单栏中的“发票管理”->“发票开具”。如下图（图7-9）。主要内容及操作方法如下：开票日期取自电脑的Windows系统日期，从1.0.1版起开票日期以醒目颜色显示，开票时请注意日期是否正确。不可通过改变系统日期的方式随意改变发票的开票日期。软件比较当前日期早于已开具发票的日期时，会报错并停止运行。行业、销货方名称及纳税人识别号，取自系统初始化时录入的销售方的基本信息。购方识别号和名称为录入项，可直接录入，其中购方名称为必录项。对于销售方为农副产品收购业的纳税人，识别号与名称均为必录项。对

25、于使用非常频繁的购方（或可称之为固定客户）信息，可以在“系统设置”->“常用信息管理”中事先进行设置与维护。开具发票时，可以通过点击“选择常用购货方”按钮进行选择。也可以通过快捷键“Alt+B”然后使用上下光标键及回车来选择。如下图（图7-10）：对于不常用的购方，软件提供了记忆功能，即为某购方(客户)开具过一次发票后，软件会记忆购方的识别号与名称。当为已经开过发票的购方(客户)再次开具发票时，输入识别号且回车后，软件会自动找出已存储的该购方(客户)的名称，省去重复输入汉字名称的麻烦。记忆的购方(客户)纳税人识别号与名称存储在nsrjy.txt文件中，文件为文本格式。文件内除识别号与名称

26、以及分隔的逗号，不可有其他字符。除此文件(nsrjy.txt)外，其他文件皆为二进制存储文件，且文件内容存在校验关系，不可随意更改，否则，会造成数据丢失或软件不能正常工作。当前可开发票提供了当前可供开具的发票的代码与号码。分隔符“”之前为发票代码，之后的是发票号码。来自于“发票购入”中录入的发票号段信息。若当前有2个以上在用的发票号段信息，则可以通过下拉框选择当前可供开具的发票。如下图（图7-11）：请核对所选当前发票号码与待打印空白发票上印制的号码一致。为防止打印发票与保存数据存在差异，软件设置了“发票指纹码”。“发票指纹码”由四位数字与四位扰码组，成形如xxxxrrrr。四位数字即为当前发

27、票号码的后四位。四位扰码由特定算法生成。若发票指纹码与发票号码的后四位不一致，将被认为是假发票。中间部分是发票的明细内容。最多可包括10笔具体项目信息，每笔信息包括项目、规格型号、计量单位、数量、单价及合计等内容。其中项目、规格型号和计量单位可直接录入，也可在“系统设置”->“常用信息管理”中事先进行设置与维护。开具发票时，通过下拉框进行选择。项目内容为必录项。数量与单价为录入项，录入完成后，软件自动计算并填写金额、小写合计和大写合计。通常情况下，一行的合计金额不必输入，由软件自动计算出来；对于固定总金额的情况，也可以用鼠标定位，直接在“合计”栏输入金额，软件会用此金额除以单价来反求数量

28、。如果数量有值，单价为空，也能反求单价。每笔信息录入完成后，直接回车便可到下一行，也可通过点击每行后面的“+”、“-”按钮，进行新增与删除一行信息的操作。如下图（图7-12）：开票人名称会自动显示当前开票人（用户）的名字。收款人为非必录项，可以输入。输入后会打印在发票上面。如果不需要改变，开具每张发票时，收款人不必重新输入。当所有内容填写完成后，点击“保存打印”按钮对开具的发票信息进行存盘并打印。注意：打印发票时，必须保证即将打印的空白机打发票票面上的发票代码和发票号码与软件中当前可开发票的代码和号码保持一致。打印开始前屏幕会显示如下图（图7-13）提示：请认真核对，然后回车或点击“确认”按钮

29、，打印发票。如果此时取消，开具发票的内容已经保存且不能再更改，当前可开发票会跳到下一张。随时可以通过“发票重新打印”功能打印这张发票。3、红字发票开具该功能实现对已开具的正数发票进行冲销操作的任务。对于未验旧的发票，可以作废，如果已经验旧则只能通过红字发票冲销。点击菜单栏中的“发票管理”->“红字发票开具”。如下图（图7-14）。主要内容及操作方法如下：发票代码与发票号码是指(将被冲抵)已开具发票的代码和号码。当前可开发票与发票开具功能中的内容一致，提供了当前可供开具的发票的代码与号码。是用来打印即将开具的红字发票的(空白)发票代码与发票号码。录入（原）发票代码与发票号码后，点击“查询”

30、按钮。若找到对应发票，则显示出该笔发票的明细内容。如果该笔发票符合开具红字发票条件，则点击“开具红字发票”按钮进行红字发票的开具操作。请认真核对，一旦点击按钮则不能更改。注：不能对作废发票开具红字发票；不能对已开具过红字发票的正数发票开具红字发票；不能对红字发票开具红字发票。打印开始前屏幕会显示如“发票管理”->“发票开具”所述图7-13的提示，请确认当前打印空白发票号码与屏幕显示“可开发票号码”一致。4、发票作废该功能实现对已开具而未验旧的发票进行作废操作的任务。点击菜单栏中的“发票管理”->“发票作废”。如下图（图7-15）。主要内容及操作方法如下：发票代码与发票号码是指已开具

31、发票的代码和号码。录入发票代码与发票号码后，点击“查询”按钮。若找到对应发票，则显示出该笔发票的明细内容。如果该笔发票符合作废条件，则点击“确认作废”按钮进行发票作废操作。注：不能作废已验旧发票；不能作废红字发票；不能作废已开具过红字发票的发票；不能作废已作废的发票。通过发票“综合查询”->“显示发票明细”界面也可以实现对一张发票作废操作。5、空白发票批量作废该功能实现对未开具发票进行批量作废任务。用于处理领票错误、发票丢失、换版、缴销、损毁等需要作废发票的业务。点击菜单栏中的“发票管理”->“ 空白发票批量作废”。如下图（图7-16）。主要内容及操作方法如下：待作废发票起号是指一

32、次批量作废多份且发票代码相同、发票号码连续的空白发票当中的发票号码的最小值；待作废发票止号是指一次批量作废多份且发票代码相同、发票号码连续的空白发票当中的发票号码的最大值。对于需要批量作废的空白发票，要保证发票代码相同、发票号码连续；待作废发票起号与其对应发票号段中当前可开号码保持一致，即：待作废发票起号=当前可开号码；待作废发票止号要不大于其对应发票号段中发票止号。对于批量作废在“发票购入”模块中新增且没有对其进行开具发票的号段（即该号段的发票起号与当前可开号码相等），不必通过作废操作，可直接在“发票购入”模块中进行删除。具体操作：录入待作废发票的代码、起止号码，按“批量作废”按钮。如下图（

33、图7-17）：图中录入的待作废发票代码、待作废发票起止号码与列表中第一笔号段对应。即：待作废发票代码（220000000000）等于第一笔号段中的发票代码；待作废发票起号（00000151）等于第一笔号段中的当前可开号码；待作废发票止号（00000155）不大于第一笔号段中的发票止号（00000160）。6、发票重新打印该功能实现对已开具的发票进行重新打印的任务。点击菜单栏中的“发票管理”->“发票重新打印”。如下图（图7-18）。主要内容及操作方法如下：发票代码与发票号码是指已开具但未打印发票的代码和号码。录入发票代码与发票号码后，点击“查询”按钮。若找到对应发票，则显示出该笔发票的明

34、细内容。如果该笔发票没有作废，则点击“打印”按钮进行发票重新打印。因为发票号码与发票指纹码必须一一对应。重新打印，只能用来打印已经保存而未打印或者已经保存，由于打印机等原因打印失败的发票。打印开始前屏幕会显示如“发票管理”->“发票开具”所述图7-13提示，请确认当前打印空白发票号码与屏幕显示“可开发票号码”一致。通过发票“综合查询”->“显示发票明细”界面也可以实现对一张发票重新打印操作。7、发票验旧该功能实现对已开具发票进行验旧和验旧清单的打印任务。纳税人除首次购买发票外，每次到国税局购买发票都需要对已使用（开具）的发票验旧，即“验旧购新”。发票验旧功能就是对已开具未验旧的发票

35、数据按要求做归类合计，生成验旧清单。携发票存根联及验旧清单到国税局购买新发票，能提高购票窗口验旧工作效率。通常应在购买的一个批次发票用完之后，将要去办税服务厅购买发票之前，执行“发票验旧”操作。点击菜单栏中的“发票管理”->“ 发票验旧”。如下图（图7-19）。主要内容及操作方法如下：在查询条件中有未验旧发票和已验旧发票两种查询条件。未验旧发票是指从上次验旧以来，已开具但没有经过验旧的发票。已验旧发票是指所有验旧过的发票。如选择未验旧发票，点击“查询”按钮后，在发票清单表格中显示出所有未验旧的发票信息。如下图（图7-20）：对于一个单位有多台电脑同时开票的情况，需要使用未验旧发票数据传输

36、功能，将全部未验旧发票的数据传输到一台电脑中，然后，再由这一台电脑完成全部未验旧发票的验旧工作，形成一张包含全部数据的验旧清单。单台电脑开具发票请勿执行未验旧发票导入、导出操作。点击“生成验旧清单”按钮后，会按照既定的规则生成验旧清单并显示在验旧清单表格中。如下图（图7-21）：将A4纸顺向放入打印机，点击“打印验旧清单”按钮进行打印操作。对于已经验旧过的发票，通过输入验旧日期进行查询，会自动生成验旧清单以供打印。（四）综合查询综合查询功能实现对已开具发票按多种条件组合进行查询统计的任务。点击菜单栏中的“综合查询”。如下图（图7-22）。主要内容及操作方法如下：查询条件包括购方客户名发票号码、

37、开票日期、发票代码和发票状态等。发票号码选项可以指定已开具发票的号码查询范围。开票日期选项可以指定已开具发票的开具日期范围。发票状态选项针对不同的发票状态进行查询，这些状态包括：正常、作废、红字及全部。“购方名称一栏”可以输入购方名称中的关键字串，前提是这些字串在名称中连续存在。不需要输入完整名称字串。此处不支持多个子串的组合。根据查询要求，输入相应的查询条件，按“查询”按钮，在下方的表格中显示查询结果。如下图（图7-23）。对于查询出来的结果，可以用鼠标双击每一条发票结果信息来显示该笔发票的明细内容，并可以根据该发票的不同状态对其进行作废或重新打印操作。如下图（图7-24）。作废操作，与“发

38、票管理”->“发票作废”功能相同。重新打印操作，与“发票管理”->“发票重新打印”功能相同。（五）数据管理1、未验旧发票数据导入对于纳税人使用两台以上电脑进行发票开具的情况，须将所有开票计电脑中的发票开具数据集中到其中一台电脑上统一进行验旧清单的生成与打印。该功能实现，将从其他开票电脑导出的未验旧的发票开具数据导入到本机的任务。点击菜单栏中的“数据管理”->“未验旧发票数据导入”。如下图（图7-25）。单台电脑开具发票请勿执行未验旧发票导入操作。主要内容及操作方法如下：选择从其他开票电脑导出的未验旧发票数据所在的路径及文件名，点击“确定”按钮。完成数据导入操作。切记：不能对同

39、一份未验旧数据重复导入。2、未验旧发票数据导出单台电脑开具发票请勿执行未验旧发票导出操作。与“未验旧发票数据导入”功能相对应。该功能实现将本台电脑未验旧发票数据导出的任务。在导出本机未验旧发票数据的同时，完成对这些未验旧发票数据的验旧操作。数据导出后，未验旧的发票数据被加上验旧标记成为已验旧的发票。点击菜单栏中的“数据管理”->“未验旧发票数据导出”。如下图（图7-26）。主要内容及操作方法如下：选择要导出文件的路径，点击“确定”按钮，完成未验旧发票数据的导出操作。注：在完成一次未验旧发票数据导出操作后，已同时对这些数据进行验旧，所以此时本开票机已不存在未验旧的发票数据，不能重复导出。导

40、出数据的文件名不需要创建，固定为wyjfpsj.dat。导出的文件夹尽量选择在本机硬盘上，避免写盘错误造成数据丢失。然后，可通过U盘等介质拷出。对于多台开票机同时开票的单位，最好指定专人来做数据传输以及发票验旧工作，避免由于操作原因导致数据错误。3、发票数据导出csv该功能实现将已开具的发票数据导出成以逗号分隔的文本文件（.csv）任务。以便纳税人对这些数据进行分析利用。点击菜单栏中的“数据管理”->“发票数据导出csv”。如下图（图7-27）。主要内容及操作方法如下：选择要导出文件的路径，点击“确定”按钮，完成发票数据的导出操作。其中“包含明细”选项在选中的情况下，将导出每张发票的每笔

41、明细内容。若不选中，每张发票按一条数据导出，只体现合计金额。注：导出数据的文件名不需要创建，固定为fpmxsj.csv。八、软件包含文件本软件共包含7个文件，文件名称及用途列举如下：Jdfp.exe程序主文件Help.chm软件帮助文件用户手册.doc软件用户操作手册Xhfxx.dat 存储销货方信息、软件授权信息等Fpgr.db 存储领购发票信息Fpmx.db 存储开具发票信息Cyxx.dat存储常用信息九、技术支持与服务如用户在安装和使用本软件时，遇到任何疑难需要咨询，请务必先仔细阅读本使用手册，寻找遇到的问题及解决方法。如所遇问题仍未解决，请联系吉林省国家税务局机打发票软件技术支持。技术

42、支持网站：http:/www.jl-n-技术支持电话术支持 QQ群：75783938博客：QQ空间：如有任何意见及建议，请发电子邮件至：jdfprj十、软件使用常见问题解答1、Q：企业业务繁忙，开具的发票量很大，如何快速开出发票？ A：软件开发充分考虑了开具发票的效率问题。在开具发票界面，可以实现不使用鼠标，全部用键盘操作完成开票。使用回车键依次在必要的栏目跳转，直至完成一张发票的打印。首先，画面焦点处于“识别号”栏，完整输入购方识别号并回车，如果是曾经开过的纳税人，会自动显示购方“名称”同时焦点转到货物或劳务明细项目栏。如果是未曾遇到过的购方，焦点转到“名称”栏

43、。输入并回车便会跳到明细项目栏。通过回车依次向右转换焦点。“项目”、“规格型号”、“计量单位”等栏目可用上下光标键选择常用信息，也可以输入需要的内容。输入“数量”然后回车，跳到“单价”。输入单价后回车会自动计算“金额”并跳到下一行。在“项目”栏如果直接键入回车，将不再要求输入各栏，焦点跳至“收款人”栏。每次运行软件收款人只需要输入一次，下次如不改变，可直接回车。“保存打印”按钮回车，确认放好空白发票键入回车，即完成开票。 机打发票软件从1.0.3版起，支持链式齿孔进纸器连续进纸。连续进纸可以节约放置纸质发票的时间，进一步提高发票开票的效率。 票据打印机通常都可以选择进纸方式，即通过单页进纸器平

44、推进纸或者通过链式齿孔进纸器连续进纸。 连续进纸的最后一张发票，打印会不正常，由于已到打印纸末端，打印机会将打印纸送出，而最后一行“开票人”、“收款人”等无法打印。建议最后一张发票采用单页进纸器平推进纸。2、Q：如何备份恢复数据？ A：可以把软件文件夹中的文件复制到其他存储介质或其他电脑，即可完成备份。这些文件即包含复制时点的完整数据，可在任何文件夹恢复继续运行。3、Q：为什么在Windows 7系统中联机帮助不能显示？ A：这是由于微软公司从 Windows Vista 和 Windows Server 2008 开始的 Windows 版本中，Microsoft 停止包含 32 位的帮助文

45、件查看器。（WinHlp32）为了支持仍依靠旧 .hlp 文件的客户，Microsoft 下载中心提供用于 Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 的 WinHlp32.exe 下载。安装之后联机帮助即可正常显示。4、Q：软件安装在哪里？ A：如果你连C盘D盘都分不太清，那么按照默认的设置一路回车“下一步”，也许是较好的选择。 如果，你完全清楚C盘D盘以及E、F、G盘等等，还要时不时的重装Windows系统，那最好改变一下安装的文件夹，放到C盘以外的硬盘文件夹。这样，即使格式化掉C盘重装系统，机打

46、发票软件以及已经开出发票的数据都不会丢失。重装系统之后，再建立一下快捷方式就好了。5、Q：一台电脑里面可以安装两家公司的开票系统吗？ A：可以，机打发票软件是绿色软件，对注册表等等都没有改变。可以在一台电脑中安装多套软件，为不同的公司所用。前提是，有这些公司的授权验证码。 安装一套软件之后，在输入验证码之前，把文件夹中的内容复制到另一个文件夹，就可以在不同的文件夹运行并保存不同公司的开票数据。每个文件夹按照对应的公司来命名。最好，不同的公司开票人名称，口令等都不相同，这样比较好区分。运行的时候，到相应的文件夹执行jdpf即可。也可以将每个文件夹的jdfp图标发送到桌面快捷方式，然后改成对应公司

47、的名字，从桌面运行。 有一点限制就是，多个文件夹中的机打发票软件，在一个时刻，只能有一个在运行。6、Q：机打发票电脑需要上网吗？或者说不能上网的电脑上也可以运行机打发票软件吗? A:使用机打发票软件开具机打发票的电脑，不需要上网。不上网依然可以运行机打发票软件。7、Q：初次使用验证为什么总通不过? A：请注意输入，26位验证码要区分大小写，且字母必须大写。在验证码当中，没有IOQV这四个字母。不会有字母I和字母O，只能是数字1和数字0。此外，纳税人识别号，名称，也要认真核对，错一个字也不会通过。8、Q：我在系统上打错了数量，怎么改不了金额？ A：金额是自动算出来的，如果打错数量，可以回到数量一

48、栏，输入正确的值，金额也会自动跟着变。9、Q：没开发票怎么发票代码越过两张？ A：发票开具，只要按了“保存打印(S)”按钮，或者，焦点在这个按钮时回车，尽管没有打印，所开发票的数据就已经保存。当前可开发票号码自动加1。9、Q：发票号开串了，怎么办？ A：如果，对应号码的那张纸质发票还没打印，可以重新打印。 比如说，把003号发票的内容，错打在004纸质发票上了，003号的纸质发票还在，重新打印一下即可。004号发票，就只能作废了。10、Q：打印不正常怎么办？ A：打印问题，基本上是打印机没有正常驱动。首先看看打印别的文字是否正常，在windows系统打印机属性里面，打印测试页，看是否正常。如果

49、 windows打印测试页 正常。打印发票就正常了。 机打发票软件对于打印机没有特别要求，甚至激光喷墨打印机都可以打印验旧清单，但如果打印发票，必须要用针式打印机。 打印发票正常的输出效果是，开票日期打印在框线上，开票人、收款人打印在框线下，其余都打印在方框中。 首先，电脑安装了打印机。安装不仅仅是连接，还要安装驱动。要确认使用其他软件能够正确打印出文档。 其次，用来打印发票的打印机，必须是当前默认打印机。如果电脑安装了多台打印机，就要确定其中一台为默认打印机。在打印机管理界面，默认打印机上有一个对号。 第三，看看打印机是否联机，如果是脱机状态，打印机是不会动的。此时，看看windows托盘区

50、（通常在windows任务栏最右边），会有一个打印机图标，双击这个图标，就可知道，打印机处在脱机状态，打印机队列中还有多少文档等待打印。 第四，如果打印机脱机，看打印机上联机(就绪)灯亮，说明连接电缆有问题，检查电缆应当先关闭打印机。若联机灯不亮（或者缺纸灯亮），一般是送纸问题，如果打印纸已经进入，打印机仍在脱机状态，说明安装打印纸的位置不正确。链式进纸与平推进纸打印纸放置的位置可能不同。但相对于打印纸来说都是左对齐的。 当打印机处在脱机状态时打印，机打发票软件显示已经打印，但打印机不会动作。此时，打印的内容均保存在打印队列中。一旦出现这样的情况，最好先放入白纸打印，或者，先清除打印队列中等待

51、打印的文档。以免放入错误的纸质发票，导致打印发票串号。11、Q：综合查询（查询Q）结果的发票号码缺号是怎么回事？ A：是因为有些作废的发票。在查询界面，改变“发票状态”的选择(下拉组合框)，选择全部，即可看到所有开出的发票。12、Q：为什么我添加新开票人时，提示验证码是错的？A：一定是输入有错。能够运行机打发票软件添加开票人，说明你确实曾经正确输入过，因为首次使用验证已经通过了，说明验证码没问题。请仔细核对输入，另外，请检查输入法，应当是半角输入，或者切换成英文输入。13、Q：怎样改变开票限额？A：增加开票限额必须去国税局办税服务厅调整限额，获取新的26位验证码。开票限额与验证码是相互匹配的，有了新的验证码，再到软件中执行系统设置->调整开票限额。14、Q：新安装机打发票软件，可以试着运行一下么？A：在没有正式开票之前，可以先尝试操作一下，用白纸打印开发票。试验结束，要卸载软件，删除全部文件，重新安装，即可从头开始。仅仅卸载和重新安装，并不能清除保存的数据，必须把安装软件的文件夹内的文件全部删除。15、Q：机打发票里面的数量和单价怎么输入不进去？A：输入法的问题，软件输入英文字母或数字的时候（包括输入验证码），应当是半角，或者关闭输入法。16、Q：输入数量的时候，1.000个。咋能把后面三个000去了呢。A：小数点后面3个零，是精确度