公司钉钉使用管理规定.doc

1、公司钉钉使用管理规定公司 钉钉使用管理规定第一条管理部门：钉钉系统的管理部门为流程中心，行政部为支持部门，监管部门为人事部，审查部门为财务部，指导部门为总经办。1、人事部负责钉钉的日常维护管理成员管理等；2、流程中心负责各项审批流程的制定与完善；3、人事部负责工作日志，签到，出差等员工日常行为的监管；4、财务部定期审查钉钉各项审批的真实性，保存和打印审批单；5、总经办负责指导协调四部门关系，进一步完善钉钉系统。第二条注册管理规定：1、所有公司员工都应注册钉钉账号务必使用本人姓名及真实头像；3、钉钉非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用 沟通。4、所有员工在工作时间不得使用微信等其他沟通

2、软件内部沟通有外联工作需要时除外第三条 群组设置规定：1、公司各部门均应建立固定部门工作群由管理员建立，非部门成员需由各部门负责人同意前方可参加，其他群成员不得私自乱加如需増加组员需经负责人同意。2、工作群分三大类，公司总群，部门群和专项群。1)公司总群：各类通知通报，部门协作等； 1)部门群：限交流工作、汇报报及传达公司/部门指令使用；2)专项群：限交流专项主题，设置专项群需要管理员同意，专项群必须为企业群，制止乱设专项群；3、钉钉部门群离任或换岗员工需清退、专项群完成工作需解散。工作群任务 完成需在群内告知，员工在群内形成工作互动，提升工作效率。第四条 钉钉使用标准：1、钉钉使用者标准钉钉

3、使用者只能上 人图像及真实中文名字。2、沟通语言：3、成员答复1群成员在收到工作指令等信息后，应及时回复；2非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进展答复。3假设有紧急工作需传达，那么请以 或短信直接沟通。4以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过 2 小时/非工作时间超过 12 小时未阅读，那么以 DING 方式通知未读人。4、退/删除群规定假设专项阶段性工作时完成或完毕时，由负责人发通知退出成员方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离任人员，那么由群负责人删除成员。第五条工作日志的管理规定 1、适用范围：公司所有员工包括试用期员工都必须按时提交工

4、作日志； 2、工作日志的填写内容：1日志：今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、工作总结、发现的问题等； 2周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作方案、需协调与帮助、备注等； 3月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作方案、需帮助与支持、备注等。4专项报告：即专门的工作汇报，对于特定工程做出的工作汇报，可以提报到部门群或特定人。3、工作日志的提交对象 员工：日志、周报、月报分别提交至部门负责人。总监：日志、周报、月报分别提交到总经办4、工作日志的提交时间：1所有员工日志须于当日 24 点前提交； 2员工周报须于周五 24 点前提交； 各部门总监周报于周六晚 24 点前提交3月报须于当

5、月最后一天 24 点前提交。第六条、公告的管理规定：公司各项公揭发布需要走公告审批流程，审批通过后由各部门总监安排发布；第七条 审批的内容及流程的规定：1、公司各项审批由流程中心制定流程，已有的审批按流程填写提交即可，需要设置新的审批工程经部门负责人批准后由流程管理人员设置； 2、各项审批内容及流程遵照公司各项管理制度制定，不得与公司制度发生抵触； 3、审批人在接到审批通知后要在半个小时内完成审批，假如半个小时审批人未审批那么审批发起人可通过 DING 一下提醒或 提醒； 第八条 签到管理规定1、公司员工需每天在正常上下班时间内打卡；2、外勤人员(含出差和外出)需要钉钉上进展签到，到多个地点需

6、屡次签到第九条 奖惩规定：奖励规定：1、纯熟运用钉钉提升工作效率并提出合理化建议者；根据公司员工奖惩条例进展奖励；2、通过钉钉发现问题并及时解决防止给公司造成损失者；根据公司员工奖惩条例进展奖励；3、每月公司评选出 N 名运用钉钉优秀员工给予一定的物质奖励.处分规定：1、钉钉无故不签到者视为没有签到，根据公司考勤制度惩办;2、无故未交工作日志者或未完成群组工作指令者，视为未完本钱职工作，根据公司绩效考核制度相关规定降低其绩效评级； 3、工作群内进展与工作无关闲聊者根据公司员工手册员工日常行为标准的相关规定进展处分；4、审批人需在规定时间内完成审批，无故拖延审批按延迟工作行为惩办；5、上级管理层应及时审阅下级员工的工作日志或报告并给予批示，超过 24 时未审阅者视为