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文档简介

1、办公室工作方案范文2022办公室工作方案模板五篇办公室工作方案 篇1根据学校 20 年学校办公室工作方案中校长办公室工作重点和获得成果,新的一年中还将以学校为中心,以学生为中心的指导思想,紧紧围绕学校重点工作,结合实际,特制订 20 年度校长办公室工作方案。一、指导思想坚持以人为本的工作理念,深化领会和贯彻学校工作思路,坚持管理、效劳与效能相统一原那么,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏精神,立足校办职责,积极开展工作。二、主要工作及其根本思路1、围绕学校创立“省四星级高中”工作,开展好相应的协调、效劳。重点是负责组织全校性和其他重

2、要性会议,如安排好学校校务会议、行政会议、学校教职工大会,做好教学工作会议、学校创立等有关材料起草准备及会议有关材料的汇编和记录工作。2、在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为指导决策效劳。3、以良好的素质来发挥联络内外的作用,做好来电、来信、来访的处理和接待工作。本学期拟订并落实学校的接待制度。4、与时俱进,进一步做好信息工作。20 年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息搜集与上报工作,围绕学校重点工作,以信息为载体,反响学校实力,展示亮点,营造气氛。5、完善和加强公文处理工作,文件及时分类和归档,对一些重要的文件实行文件传阅制度,及时收发处理各种资讯,

3、保持信息渠道的畅通。6、强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内信息发布网络化,进步工作效率。7、完成学校暨阳苑的编订与印刷工作,协助教诲处、学生处等部门,及时宣传我校的教育改革动态、成果,尤其是倍受瞩目的我校施行创立省四星级高中过程中所获得的教育教学成果,办好宣传栏;记载和保存学校各方面大的活动和重要事项的资料,做好大事记。8、加强档案室建立工作力度。认真做好人事档案工作。标准档案管理程序。完善充实档案室网页,进步档案的网络查询利用率。9、团结进取,努力进步校园信息化建立程度。10、进一步理顺关系,完善机制,建立目的考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好效劳于学校教学工作和其他重

4、点工作的根底上,努力创始工作新场面。11、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人,加强沟通,分工协作。办公室工作方案 篇2回忆 20 年,办公室在院党支部、院指导班子的正确指导和全体职工的共同努力下,各项工作圆满完成,较好地发挥了综合协调作用,回忆以往工作,找出缺乏、总结经历,今年的工作主要从以下几点开展:一、做好档案管理工作。档案是医院在开展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录,做好档案管理工作是办公室首要的任务,是进步工作效率和工作质量的必要条件。1、分类保管好各种公文,做好上级来文的登记、借阅、归档等工作,及时收回各部门需要归档的文件2、做好院内通知的起草、发放、

5、归档工作。3、做好其他各类档案的搜集保管。4、完善医院档案管理制度,为大家的工作和医院的开展带来更大帮助。二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达,草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作,并做好各种会议记录,妥善保存。2、同时,准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。3、做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件。三、公章的管理更加标准。保管好印章,不得随意外借,严格按照印章使用程序,做好印章使用的登记,严禁使用后不登记,对登记本妥善保管。四、加强根底设施的维护和管理。1、做好医院的防

6、火工作,定期组织防火知识培训,检修灭火器材;2、维护好医院的照明线路,定期排查线路平安问题。3、做好电脑和网线的管理工作,保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用,杜绝上班时间看电影、上网等行为;4、维护好医院内部 。5、做好冬季取暖,保证正常供暖,注意锅炉的平安使用。五、积极完成指导交办的各项任务。办公室是一个综合管理的机构,是承上启下,沟通内外、协调左右的枢纽部门,在新的一年里我们将继续做好本职工作,与各科室亲密合作,充分发挥效劳职能,共同为医院的开展奉献一份力量。办公室工作方案 篇3一、严格管理、高效沟通,愉快工作。进一步完善内部考核鼓励机制,充分发挥员工的积极性与主动性,建立一套合理有

7、效的培训方案,培养员工的多方面才能,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各班组、各工种间的技术交流与学习,进步部门的整体战斗力。以多种形式加强部门与员工之间的沟通,积极推行宾馆的企业文化,丰富员工的业余文化、生活。改变员工散漫的工作作风,进步部门的效劳程度,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼的气氛。二、节能降耗、狠抓本钱,势在必行。基于目前我们宾馆的能耗情况,节能潜力较大,宾馆的.功能布局调整改造逐渐减少,工程部将集中精力进展设备的节能改造,通过改造与管理双管齐下,宾馆能耗定会控制在较为合理的程度。在维修材料及废旧材料管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的

8、不找采购、能维修的零件不找仓库的原那么,整理各个分散材料点的资,分类管理,防止重复购置,在宾馆设备第九年故障顶峰到来之时,加强巡检保养,严格控制维修本钱、折旧本钱。三、主动维修、高质高效、满意效劳。继续深化学习“海景”先进经历,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。进步维修、运行人员的效劳程度,为宾馆打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力进步维修效率、维修质量。标准月度巡视检查,强化工程管理在汲取工程月度巡视检查工作质量和效果的根底上,我们不断总结经历,更深化地认识到对各地区定期工程月度巡视检查的必要性和重要性,标准的工程管理必需要清楚地掌握和理解现场的

9、管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,标准消费行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,在标准月度巡视检查工作中,我们重点做好如下工作:(1)与集团工程管理中心各部门同心协作,制定集团及地区系统的工程月度巡视检查细那么,我们根据各地区在建工程实际情况,明确每次检查的主要内容及效果,认真做好总结,严格按集团相关管理制度及集团工程管理中心鼓励产品施行细那么,做到奖优罚劣,并将检查结果以书面形式给以通报。(2)标准、强化各地区工程月度检查,并将检查及跟踪复查效果作为对各地区绩效考核的关键指标,同时,要求各地区月度检查做到:“地区及工程指导参加,检查目的及结果明确,分组分工细致,对问题的点

10、评分析p 明晰、透彻,对上月存在的问题跟踪到位,奖罚清楚”。严格落实合同节点验收付款制度,保障企业利益工程合同节点验收付款作为一个现代企业管理的重要手段,所有工程人员要有充分的认知,我们也有责任、有才能把这项工作顺利推行,实在把验收付款落到实处。(1)在“工程质量与进度控制验收付款体系”根本完善的根底上,过程中我们严肃工程签证和中期节点验收付款,明确各单位各部门责任,以此提升工程管理人员对节点验收付款的重要性和责任感。(2)在节点验收付款问题上,要求工程管理人员必须区分好信任关系和法律责任关系,对于违规签名给公司造成损失的,就必须承担相应的法律和经济责任,在执行验收付款中始终坚持一项重要原那么

11、,即:“有付款的地方就要有节点验收,做到每一笔付款都有理有据”。强化工程监理责任,开展全能监理结合我们现行的工程管理形式,在相对完善的工程监理管理制度下,在监理工作中给予充分受权,在工程管理过程中树立监理的地位,利用监理人员自身高智能。办公室工作方案 篇4一、调查的原因及目的数日前,学校开展了广东省 20 届应用型然才供需见面会。为了让 20 届本科生提早感受职场文化,理解相应职业岗位根本信息,逐渐明确将来实习方向,为以后职场求职提供经历,学院特意要求我们藉此时机面向企业人事主管开展职业岗位调研工作,写一份职业调查报告。本人便采用人物访谈法向香港皇朝家私集团的一位人事主管对办公室文员这一岗位展

12、开了调查。二、调查时间、地点、对象及方式1、调查时间:20 年 12 月 5 日2、调查地点:广东白云学院运动场企业招聘区3、调查对象:香港皇朝家私集团一位人事主管4、调查方法:人物访谈法三、调查内容及分析p 一岗位根本信息及总体性质办公室文员是文员的一个分类,所谓文员就是文职人员,在不同的公司, 文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、 复印文件、接听及处理办公室日常事务接待客人、清洁卫生、购置办公用品等之类的工作。总之都是比拟繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记 帐工作。一般要求会根本的电脑操作公司不同会有详细的要求:就是指对电 脑的操作内容和纯熟

13、程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的,一些 大的公司对语言也有所要求的普通话,英语之类的,另外就是当事人本身所 具备的一些综合素质工作态度、思想品德、工作才能等。办公室文员的的工作范围是办公室,其工作特征是:工作相对繁琐,待遇和 环境较为清苦。但是不可否认的是,办公室文员是一个培养人才的好岗位,是一 个有利于提升自己,磨练自己的岗位。办公室文员既要有一颗细腻的心,又必须 要有坐下能写,出去能干,进来能谋的综合素质。二岗位的工作内容和工作流程工作内容如下:办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发, 详细是:1.接听、转接 ;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息

14、、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责 件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用

15、效率,提倡节省。16.承受其他临时工作。日常工作流程如下:通知应聘者面试时间,地址-接待应聘者,并请其填写应聘人员登记表统计每日出勤,请假人数,并纪录每两周打印一次考勤纪录-经理签字员工申请领取物品-在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用处等-领取人签字-领取物品逐一清点库存物品数量- 在库存表上如实填写物品名称,规格,数量等提出采购申请-经理签字-在经理的监视指导下施行采购- 所购物品收入库房-确定数量,登记入账,提交发票等行政支出的明确分类-行政支出的详细纪录对承受档案进展登记-按规定对档案进展整理包括在职人员的档案管理,离任人员的档案调动,应试人员的资料管理搜集-编号入库三岗位任职条

16、件4.工作认真仔细、责任心强、为人正直、敢于坚持原那么5.有较强的沟通协调才能,有良好的纪律性、团队协作以及效劳创新精神6.年龄在 20 至 25 岁左右四岗位工作条件工作地点主要是办公室,通常是坐在一个狭小的办公桌,对着电脑工作八个小时左右。办公室的同事之间的关系因为存在利益矛盾显得较为冷漠,竞争气氛较为激烈。五岗位近期需求和一年后开展趋势岗位的近期需求及将来趋势:国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、人事文员等,职责比拟单一中小型单位的

17、文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职,通过与从事此行业的人访谈所知,通常要照顾到最根本的日常工作,即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。需要提到的一点是由于国际贸易的日益开展,不难发现外企也需要用到文秘人员,但对于英语更加侧重,至少也要能用日常英语与人沟通即有 CET-4 以上的英语才能,职位多以外贸跟单为主。虽然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量呈增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。现阶段主要是以“综合秘书”(办公室文员)以及总 裁助理

18、为岗位群体。“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多, 同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。由此可见,秘书的社会需求是相当大的。六获取岗位途径面试的考前须知:文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其别人进展充分的沟通,这就要 求面试者必需要保持良好的心态来面对招聘人员,要顺其自然,不卑不亢。2.面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代 表公司的形象,所以这一点必需要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举 止得体。3.文职岗位需要很强的语言表达才能,所以在面试时要注意特别说话内容,说 话语气以及所表达出的诚意。在答复下列问题时

19、要辩证分析p ,多维答题。答复下列问题不 要陷入绝对的肯定与否认,应多正反两面考虑。七岗位职业开展道路文员-助理-部门主管-行政秘书-副总秘书-董事会秘书八企业招聘人员对在校生的建议:1面对相关证书的重要程度提升要努力考取2秘书人员应具备的才能、知识、技能应有意识培养3面对琐碎的事务应培养自身的耐心4.沉着面对压力,寻找解压方法5.进步竞争力,加大晋升空间四调查心得体会文秘类工作的社会需求在不断的增长,我们不能过分担忧供大于求,只要做好本职工作,及时理解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、谨小慎微的“细致心”,实在提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。办公室工作方案 篇

20、5银行办公室工作是银行各项工作顺利进展的前提,如何配合好银行各部门工作,我们制定出了银行办公室工作方案:一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研,银行办公室工作方案。当前,银行工作方案中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕效劳指导需求开展信息和调研。首先要为上级行指导理解下情效劳,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理开展情况、基层行的新做法等,及时为上级行指导提供信息。其次,调研要面向基层,效劳指导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经历、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数

21、据准确、分析p 透彻有针对性的调研材料,为本行指导下一步工作科学决策提供效劳。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全行各项业务开展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行指导汇报,向基层行反响,使信息调研始终站在业务的最前沿。二、努力进步公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的根本工具和重要载体,也是各级行管理程度和工作效率上下的集中现,要实现公文管理的科学化、标准化和高效化,发挥提升机关管理程度和促进业务开展的作用,应重点做到三个加强。一是加强迫度建立,夯实公文管理运行根底。合理

22、的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文程度的重要根底,要根据总行公文管理方法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,进步公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,实在加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效进步公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力进步督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,标准化和科学化,进步工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。三、使银行员工工作方案都细致清楚,指导做好催

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