外贸函电专有名词大全

1、实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1外贸函电专有名词大全英文中文缩写备注Subject headi ng主题标目Refere nee nu mber备案号En closure(s)附件En cl.En close随函附上Postscript附笔p.s.不涉及重大的业务，一般与业务无 关，若有重大事项另行再发一份信件 /电邮Enquireenquiry（进口商） 询价Make an enquiry forQuote tquotation（出口商） 报价Quote a priceQuote sb sthQuote for sthOffer（出口商） 报价报价应包括：装船时间、报价、交货 日期、品质

2、描述、付款方式及时 间”An offer of $. for sthThe offer is valid until 报价有效期 至,，Keep our offer ope n un til报价有效期至”Withdraw an offer 撤销报价Confirm our offer 确定报价Bid（进口商） 出价Order订单Place orders with sb 下订单Repeat order 返单Regular orders定期订货；正常订货Trial order 试订单Initial order初次订单，初次订货Messrs公司（名）Leader经销商Sample样品We would

3、be very happy to send samples to you for closer in spect ion.Size规格；（服 装）尺码Terms of payme nt付款方式Usual terms of payments 通常的付款 方式Disco unt= commissi on折扣国内贸易，银行多用discou ntAllow disco unt on sthAllowa nee折扣实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1Item商品，产 品；条款Freight运费Atte nti on经办，处理Meet your attention 得到你方需迅 速经办(illustrat

4、ed) catalogue简介，说明 书Price list价格单Un der separate cover =by separate post另寄Highsta ndardofcraftsma nship做工精良Irrevocable letter of credit不可撤销的信用证L/C(ba nk) issue L/C开具信用证Date of issue开证日期Ope n L/C开信用证Establish L/C establishment of L/CL/C at 30 days sight远期30天的信用 证100% by irrevocable L/C 按实足的发 票金额/按发票金

5、额的 100%开例不 可撤销的信用证假远期信用证客户开证银行按信用证付款，出口商银行提前垫付（出口商要支付一定的 利息），款项到账后扣除利息Ben eficiary受益人In our/your ben eficiary（信用证）以某方为受益人In one ' s favour受益人 是”At sight =sight (L/C)即期的（信 用证）Tran sferable可转让Non-tra nsferable不可转让Ame ndme nt改证；修改信用证修改之后才能装运，Exporter装运日期不能早于修改后的信用证Ame ndme nt no tice修改通知 书Exporter提

6、出修改L/C则不能装船，所有日期必须以改后 L/C为准Exte nsion (of the expiry date)Exte nd the L/C展证注意：展证时有效日期和装运日期这 两个日期要同时改，一般两个日期之间相距1520天Cover (the con tract of )支付Retailer零售商Wholesaler批发商实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1Mass producti on批量生产Cost con trol成本控制Be fully committed满负荷Be heavily committed 满负荷，订单 很多Heavy commitments 满负荷Waistc

7、oat背心Out of stock缺货Firm priceWe offer you firm this article 实盘，实价进口商不能更改价格或与出口商协 商，只能接受或拒绝Article商品Subject to请务必，； 以，为 准Subject to our final confirmation 以 我方最终确认为准Refere nee price参考价Con fide ntial=private and con fide ntial保密题头注明The firm concern ed=the said firm=the firm in question=above- mentione

8、d 资信调查中不说出公司的具体名字Status enquiry资信调查This information is given without any resp on sibility.Although this information is given to the best of our belief （出于我们的信 任），we must ask you to treat it in strict con fide nee and without any resp on sibility on our part.Any information you may give would be trea

9、ted in strict secrecy.As far as our information goes, the firm In itial bus in ess首笔业务， 初次业务Trad ing volume贸易额Export age ncy出口代理 权Hold the export age ncy forCapital资金Open an acco unt with展开合作Trade refere nee贸易证明 人Finan cial sta nding财务状况Stamped, addressed en velope预先写好 姓名地址实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1并贴好邮票的信封

10、On quarterly acco unt terms每季度结账The Chamber of Commerce商务部Forward ing age nt货运代理， 货代Delivery =shipme nt =dispatch装运； 交货Delivery: 1 month after receipt of theL/C收到信用证一个月以内装船To book shipping space 预 定舱位 （只能用book）Adva nee shipme nt/delivery 提前装运 Effect shipment 安排装运Dispatch/shipp in g/shipme nt/deliver

11、y date装运日期Con gestio n（港口）拥 堵Marks= shipp ing marks唛头货物外包装上刷上的字和图形， 方便 船公司装卸和importer迅速挑选出 自己的货物。N/M=no marksAdvise通知（装船 信息）Shippi ng advice装运通知， 装船通知装船完毕立即发出，尤其是CFR和FOB下要提前发给importer以便对 方投保。基本内容：1. Order nu mber 或 con tract nu mber2. 品名、数量和总值3. 航次号 voyage number，预计离港日期 ETD=estimated time of departu

12、re预计到达日 期 ETA=estimated time of arrivalShipp ing order订舱委托 单表格：填写货物名称、毛重、净重、 尺码、目的港等Lin er班轮包括集装箱和杂货两种，固定开船时 间和航线，价格相对便宜、固定。 班轮费用包括1. 基本费用 basic charge2. 附加费用 additi on al charge，附 加费用临时征收，一般有燃油附 加费 bunker charges，港口拥堵附加费 port congestion charges 等。Measureme nt/ ton尺码吨M/T按尺码（长宽高，体积）收费Weight/t on重量吨W/

13、T按重量收费Tariff收费表； 关税Freight tar肝运费表Steamer=ship=vessel轮船，船By the first available steamer (你能 找到的)第一班船Air freight空运Freight forwarder货物承运人货物承运人对航运途中的安全运输 负责Carriage (n.)运输Less tha n container loadi ng拼箱货Container freight stati on集装箱货运站CFS/CFS货物很少时与其他公司拼箱走货，从 CFS到装运港及卸货港码头的内陆运 输费用由importer/exporter 承担Fu

14、ll container loadi ng整箱货Said to contain据说装了 ”Customs海关Un der the surveilla nee of customs在海关监督之下Shipp ing docume nts装船单据； 装运单据A full set of shipp ing docume nts 全套 装运单据Upon prese ntati on of shipp ing docume nts 提交装船单据就”必须含有：1 invoice 发票2 bill of lading 提单3 packing list 箱单 其他还可能有：In sura nee policy

15、保单 Certificate of origin 产地证 Certificate of inspection 质检证 Certificate of quality 质量证书A full set oforigi naldocume nts全套正本单据全套正本单据必须送到银行议付，副本则给客户以便客户进口报关Copy副本Non-n egotiable非议付的Commercial in voice商业发票Exporter的明细单Coveri ng L/C相关的信 用证实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1Practice惯例Close the biz/deal成交Exhibiti on booth展台

16、Sales con tract =sales con firmati on销售合同， 销售券书， 售货合同S/CCommissi on佣金CIF C 3% New York 其中 C 代表 commission，此处佣金 3%Metric ton公吨mtStanding charges长期手续 费Standing orders长期自动转账委托Attached slip附条Security抵押品Press for督促Reviver振兴函Follow-up letter随访函Suppleme nt单张产品 宣传页Available from stock有现货可 供的Mail-order邮购Clea

17、r (v.)处理库存Residue stock剩余库存Favourable resp onse肯定的答复Particulars详细资料Market research市场调研Market share市场份额， 市场占有 率Marketing strategy营销策略Marketi ng pla n营销方案Marketi ng departme nt营销部Marketi ng environment营销环境Marketi ng mix营销组合Pric ing定价Own-label =ow n-bra nd使用自有 商标的(goods) that are marked with the n ame

18、of the shop/store in which they are sold rather tha n with the n ame of the compa ny that produce themBranding品牌创建实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1Sales promoti ons促销Brand switcher经常更换 品牌的消 费者Turnover营业额Sales represe ntative销售代表Sales repPrese nt (v.)Prese ntati on (n.)1提交；2提示Exporter交给银行：提交 银行向importer 出示：提示Sales

19、forecast销售预测Literature资料Profit margin利率幅度， 利率边际Coun ter offer还价，还盘Profit and loss acco unt损益表Sole age nt独家代理Trial sales试销Comma nd a ready sale打开销路Popularise推销Allow special terms提供特别 （优惠）条 件Trial order试订单Comply符合Cost, in sura nee and freight含保险的 到岸价CIFCIF+目的港CIF Seattle不含保险的西雅图到岸 价Free on board离岸价（卖

20、方出上船 前的费用）FOBFOB+装货港使用FOB的情况一般是：走大批 货物装一整船，买家自己找船，节省 运费；提前报价或运费不明朗时作 为参考价由卖方报出Free on board + trim(平仓费)FOBT卖方出平仓费Free on board + stow (理仓 费)FOBS卖方出理仓费Free on board + In sura neeFOBI卖方出保险费Cost, freight不含保险的到岸价CFRCFR+目的港/卸货港Exporter负责:租船、订舱、运输Importer 负责：保险Polished rice精制大米Advise正式通知， 告知实惠网外贸论坛编辑 2011

21、-3-1Be un der offer已对其他 地区报价 在先Certificate of orig in产地证Pro forma in voice形式发票一般数量、金额大于头际数量、金额； 数量、价格等有待于进一步确疋，Pro forma in voice仅用于方便两方办理 许可证、报关等手续In quadruplicate一式四份In duplicate =in two copies一式两份若干份都是正本Import lice nse进口许可证Export lice nse出口许可 证Execute/ Executi on执行（合同 /订单），处 理Back order到期订单For bu

22、yer accsount由买方承 担Any in crease in freight will be for buyer ' account运费的增加部分应 由买方承担Close with offer成交Come to terms成交Meet you half way降50%Cost成本Better value更优惠的 价格Canned罐装Stem有梗的Piece切片Butt on slice去梗的Whole slice整个的Draft=bill of excha nge汇票Sight draft =draft at sight即期汇票外贸中汇票一般一式两份， 寄出时分 两个信封分装，

23、分别寄出，以防丢失；"付一不付一，付一不付一”原则， 即以先寄到的汇票为准打钱Draw a draft on sb开汇票，汇 票上的付 款人为”实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1Accept the draft承兑， 汇票Draft atsight=time draft远期汇票； 见票，天 的远期汇 票一般为90天，具体天数由双方协商 而定，有以发票日期计算， 也有以汇 票出票日期为准，还有以提单日期为 准的Special specificati on特殊型号Mi nimum order起订量，最 少订购数 量Goodwill商誉Fill your order完成你方 订单Age

24、nt代理Cheque支票一般与作 cheque，不用checkAt the fixed price固定、统一 的价格In corporated.公司Inc.Rooter Inc.鲁特公司% More or less溢短装条 款Cement水泥等矿产品在装运时经常 有散漏，因此数量上有溢短装条款， 惯例为3%溢短装More or less clause溢短装条 款国际惯例 3% more or less is allowed（一般按重量论的买卖都有）Net shipp ing weight装船时净 重Paper bag（牛皮）纸 袋一般为3层牛皮纸 3-ply Kraft paper bag,每

25、袋净重25kgCon firmed保兑的，保 证兑现的（往往是出口公司不信任进口公司） 出口公司要求进口公司另找一家银 行对开具信用证的银行进行担保Docume nts单据In voice发票In voice的内容：1买卖双方信息2 theportofdischage/destination/loading隹卩货港，目的港3 descripti ons:Name of the commodity/goods 品 名Specifications/Sizes 规格Quantity 数量Unit price 单价Total price 总价FOB/CIF, etc.价格术语实惠网外贸论坛编辑 201

26、1-3-14 terms of payment 付款方式5 pack ing 包装6发票章+法人代表签字Pack ing list装箱单；箱 单P/L（由exporter做完后交给船公司）内容包括：1包装2毛重3净重4体积In dividual pack ing单独包装Pack ing in structi ons包装说明In ferior pack ing包装不当(ocea n) Bill of ladi ng提货单； （海运）提单(ocean)B/L所有有关单据中 惟一的物权证明，上 面写有进口商的名字，是最重要的单 据。可以转让，如果是L/C方式，提单对 象写开证行，再背书转让给 imp

27、orter。代表货物所属权Clean bill of lading清洁提单Shipp ing compa ny航运公司Certificate of orig in产地证Issued by CCIB中国商检局；或 Issued by CCPIT中国贸促会货物运到欧共体时要附上产地证，可 以免税。Certificate of in spect ion质检证Issued by CCIB中国商检局（15个工作日前提出申请）Certificate of quality质里证书一般由exporter出具Duplicate (v.) =repeat再次订购Herewith随函附上For file以供存档St

28、ipulati ons规定信用证的规定应与销售确认书严格 相符Grade 1/2 一 /二级A shortage of stock库存短缺Forward寄出Forward ing age nt货运代理；货代Tie up funds占压资金Cash aga inst docume nts凭单付现CAD这里的 docume nts 是 shipp ing documents 装船单据On arrival of goods货物抵达 时Specificati on规格实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1Telegraphic tran sfer电汇TT除了 L/C之外常用的付款方式，可以避免银行手续费

29、In sura nee policy保险单In sura nee policy for 110% of in voice value按发票金额加成10%投保的保 险单（国际惯例），在目的港赔付， 所以有关单据全部寄给进口商。In sura nee policy由保险公司负责做， 包含：1. 险种描述2. 目的港保险代理人信息In voice value发票金额Premium保费，保险 费Type of in sura nee保险类别In sura nee coverage（有）保险有保险要写明保险类别In sure aga in st检种Cover goods with +PICC +aga

30、in st+ 险 种 + for +$.In sura nee clauses保险规则The In stitute Cargo Clauses协会货物保险条款I.C.C.由 Institute of London Underwriters伦敦保险协会制定（Underwriter 保险公司）1. Institute Cargo Clauses A （协会 货物保险条款）A款：最广泛， 是首选，保障性最好2. Institute Cargo Clauses B （协会 货物保险条款）B款：3. Institute Cargo Clauses C （协会 货物保险条款）C款：4. Institute

31、 War ClausesCargo 战 争险：附加险中的首选，一般CIF情况下exporter买A款，加 战争险，保险公司会送罢工险。5. In stitute Strike Clauses Cargo 罢 工险：罢工险中包括民变险、暴 动险6. Malicious Damage Clauses其中1、2、3是基本险/主险（basic coverage） ; 4、5、6 是附加险（additional coverage/risk ）Strike,Riot andCivilCommoti ons罢工险S.R.&C.C.Additio nal risk/coverage/cover附加险T

32、hePeople ' s In sura neeCompa ny of China中国人民 保险公司PICCChina In sura nee Clauses中国保险 条款CICPICC制定的。包括：1. Free from Particular Average (F.PA.)平安险：全军覆没才赔偿2. With Particular Average (WP .A)= With Average (W.A.)水渍险：部分 损失也赔偿3. All Risks 一切险：相当于 I.C.C. 的A款In sura nee claim保险索赔国际保险惯例：在发票金额上加成10%Make a cl

33、aim aga inst向，提出索赔Compe nsate sb for赔偿Authorized surveyor指定的保 险勘察人File the claim with提出索赔Substa ntiate证实Survey report公证报告Cover (v.)保险投保Cover在 payment 里意为 支付 ； 在in sura nee里意为 保险投保Particular average单独海损一批货中有部分损失也赔偿Average (n.)海运中的 损失Warehouse to warehouse仓至仓条 款w/w第一个warehouse指的是：装运港码 头，第二个warehouse指的

34、是：卸货 港/目的港码头仓（库保险责任至此 处为止）The in surer保险公司The in sured投保人，被 保险人Marine in sura nee海上保险Sea-go ing vessel海轮Con sig nee收货人The usual risks通常投保 的险种In voice value发票金额Certificate of quality质里证书Collectio n托收托收分为2种：D/P at sight即期的实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1付款交单，和 D/A at sight承兑交单Documents against payment(at sight)（即期的

35、） 付款交单D/P at sight有一定风险，但较为常见，出口商给 自己的开户行上交托收申请书、把单据交给托收行（即开户行）、由托收 行联系出口商所在的代收行进行托 收。风险：出口商装运完成后把单据交给 托收行，托收行联系代收行，代收行 通知进口商单据已到前来赎单。即， 出口商垫付资金发货，进口商最后可 以不付钱赎单、不要货。Docume ntsaga instacceptanee (atsight)承兑交单D/A进口商在代收行汇票背面签字，承诺由当天起”天内付款就可以拿走 单据提货。这种方式一般在一豕公司内部的分 公司之间使用，很少用于国际贸易。Docume ntary L/C跟单信用 证

36、Docume ntary collecti on跟单托收Docume ntary draft跟单汇票进口商银行支付货款时，出口商银行 交给单据Draft汇票出口商开具，要求进口商银行支付货 款Clea n draft丿光票只有汇票、没有单据 理论上有，实际上不采用。Advertis ing bank通知行Importer ' s b把kL/C传至U exporter bank,再由 exporter ' bank 通知 exporter 来领证，此时 exporter ' s ba 为通知行，通知行要收取手续费Con sig nment货物Description of

37、goods货物描述Un it price for goods单价Shipp ing date =time of shipp ing装运时间NegotiateNegotiati on议付Exporter装元船之后，把所有信用证 下的单据送到银行，叫做议付； 如果出现单据不符，银行要扣费。Negotiati ng bank议付行Non-n egotiable in strume nt非转让票据非转让票据由指示性的背书/抬头Negotiability可转让性Expiry date（信用证） 有效期一般最迟装船日期后1520天为最迟交单日期（一般与有效期是同一snk实惠网外贸论坛编辑 2011-3-1天)The port of shipme nt装运港Theportofdesti nati on/discharge/ uni oadi ng卸货港Partial shipme nt =part shipme nt分批装运Tran shipme nt转船转船可能会浪费时间，直达船一般每 月上旬开船the Uniform Customs andPractice for Docume ntaryCredits, 1993 Revision跟单信用 证统一惯例，1993年修订版Intern ati