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文档简介
1、.大学生圣诞游园活动筹划范文 我院社团众多,社团文化丰富多彩,为了促进我院各社团的交流合作,打造北信特有的社团文化,增进同学友谊,构建和谐北信,社团结合会决定举办第二届2019年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中,全院师生反映良好,今年要力求创新与开展,给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。一. 活动名称:xxx大学XX学院大学生圣诞游园会二. 活动主题:狂欢圣诞 喜迎新年三. 活动时间:2019年12月24日晚18:3021:00四. 活动地点:院文化长廊五. 活动面向人群:全院师生六. 活动形式:各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小游戏
2、增进交流。七.活动安排活动总负责人:xxx准备阶段负责人:秘书部 xx 宣传部 xx 1.12月4日晚8F-J1,召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:40之前将本次活动自己社团的活动筹划书交到社团结合会,以便学校审查。每个社团准备2-3个活动为宜,筹划书中要求写出游戏名称及规那么,本社团平安员及联络方式,保管员及联络方式。2.12月18日晚,报名参加活动的社团在社团结合会领宣传板各社团仅限一块为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。3.邀请校园艺人演出。4.由社团结合会统一制
3、作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。活动开展负责人:理论部 xxx 1.12月21日下午,××部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。2.社团结合会理论部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。4.12月24日晚18:30举行开幕仪式由播送台推荐主持人主持,正式开园狂欢。理论部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。5.活动完毕后,各社团负责各自场地的清理,并由理论部检验。6.详细流程见附件一后期活动负责人:××部 x
4、xx 1. 各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。2. 召开活动总结大会,总结经历和教训。各社团上交本次活动的活动总结。3. 各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团结合会。八.本卷须知1.由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名平安员,同时恳求保卫科协助。2.各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联络方式。要清楚每个奖品的去向。3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动完毕后要及时清理场地。4.活动整个过程中,理论部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联络。5.由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。九.预期效果通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的开展,促进各社团的交流,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。十.经费预算见附加二 社团结合会游戏筹划见附件三十一.
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