物业管理前期介入服务方案

1、物业管理前期介入服务方案 前期介入服务与接管验收及入住管理方案 前期介入服务 要使今后的物业管理顺当进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,若我方中标,将依据委托方物业施工进度的实际状况,对"××广场××号楼项目(-)"制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺当开展打下坚实的基础。 1、规划设计阶段 对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的争论,从管理的角度端详规划设计方案是否合理,力求使小区的设计便利日后的物业管理工作。 监控和消控中心的设置; 小

2、区人车分流的设计; 公共照明开关设置位置; 公共照明开关开闭形式; 物业管理用房的位置设计; 小区垃圾房的设置; 公共洗手间的设置; 信报箱的设立; 公共告示栏(中国物业服务网-P的配置; 家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; 。 2、建设施工阶段 建设过程中,物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工状况,逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发觉、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。 提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议; 分析物业建筑选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力; 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,供应改善

3、意见; 供应机电安装及能源安排的有关专业技术管理意见; 供应功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 提前熟识房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 检查工程施工进度(依据需要参与建筑期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等); 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 协作设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量; 提出遗漏工程项目的建议; 对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满意今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、ISO14001、O

4、HSAS18001等)需要,削减投入成本和今后的物业管理成本。 3、竣工验收阶段 物业管理前期介入人员将定期视察施工现场,参与工程例会,准时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查。 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案; 发觉可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程; 参与重大设备的调试和验收; 制订物业验收流程; 指出工程缺陷,就改良方案的可能性及费用提出建议。 4、物业销售阶段 良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于贵方树立企业品牌形象和知名度。因此,物业管理前期介入人员将依据实际状况

5、,协助贵方的物业销售和宣传推广。 制定合理的物业管理收费标准,为物业销售作好预备; 售楼处及样板房的保安、保洁指导,规范服务,建立良好的物业形象; 委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问; 对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作; 供应有关售楼宣传所需要的物业管理资料。 5、项目的接管验收 1)物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。 2)依据国家建设部颁布的房屋接管验收标准对已物业进行以主体结构安全和满意使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。 3)物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和

6、环境绿化等,应特殊重视对综合功能的验收。 a.公司选派素养好、业务精,对工作专心负责的工程技术人员参与验收工作; b.既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在业户(中国物业服务网-P的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业户的合法权益; c.接管验收中若发觉问题,要明确记录在案,商定期限督促开发主体对存在的问题加以解决,直到完全合格; d.落实物业的保修事宜。依据建筑工程保修的有关规定,由开发主体负责保修,向物业管理公司交付保修保证金,或由物业管理公司负责保修,开发主体一次性拨付保修费用; 6)接管验收的作用 a.明确交接双方的责、权、利关系 b.确保物业具备正常的使用功能,充分维护业户的利益 c.为以后的物业管理创造条件:通过物业的接管验收,一方面使工程质量达到要求,削