校务系统在线申请教授、副教授职务

1、校务系统在线申请教授、副教授职务帮助文档目录使用须知1一、登录中国人民大学电子校务系统1二、进入专业技术职务晋升申请1（一）点击【专业技术职务晋升申请】1（二）进入申请信息录入界面2三、主要填写流程3（一）申请基本信息3（二）简历信息4（三）学历学位信息6（四）学术兼职信息6（五）社会兼职信息6（六）拟聘岗位任期目标（自述）6（七）任现职以来完成教学工作情况7（八）科研成果及获奖情况9（九）申请人总结9四、提交申请信息9使用须知1、本帮助文档适用人群：申请教授、副教授职务的人员2、为避免申报过程中出现问题，在网上申报之前，请务必认真学习好相关文件并仔细阅读申报流程及注意事项。3、申请者在使用校

2、务系统前，请务必确定所使用的计算机上已经安装了Office2003或更高版本，且关闭了类似上网助手之类屏蔽弹出窗口的工具，否则可能妨碍有关的表格的正常生成，影响申报进程。在线填报尽量在校园内部进行，校园外有些网络访问校务系统可能会出现网速慢现象。4、填写申请信息时有关的注意事项，均在校务系统相应的申请页面中以红字标明，本文档中不再赘述，请严格按照注意事项中的有关要求填写数据或信息。为保证您能够正常申报，请特别注意：1、如有记录“当前审核标志”或“院系审核标志”为“待审核”，请首先联系院系人事干部进行审核；2、请确认“申请时间”为2012年，否则将影响您的正常申报。3、在申报各类信息之前，请首先

3、进行认真核对系统自动生成的信息是否有误，例如出生日期等，如确有基本信息错误，请向本单位人事干部说明情况并提供相应证明材料，同时点击“返回”按钮，停止申报。待人事干部将本单位需要修正的基本信息和证明材料汇总后，统一交到人事处，由人事处将基本信息修正后，再行申报。4、在申报各类信息之前，请首先进行认真核对系统自动生成的科研成果信息是否完整、准确。如需修改，请联系学院科研秘书，在科研系统中修改后，再行申报。一、登录专业技术职务晋升申请系统方式一：请登录中国人民大学电子校务系统（），如遇用户名或密码问题无法登录，请与本单位人事干部联系、修改或重置密码。登录系统后，请点击右侧“电子校务”栏目中的“人事管

4、理”链接，如下图所示：人事管理页面弹出并显示完全后，依次点击进入：岗位评聘管理专业技术职务评聘管理专业技术职务晋升申请，进入到申请页面。方式二：请通过人事处主页办公自动化系统职务评聘管理，登录专业技术职务晋升申请系统，如下图所示：二、进入专业技术职务晋升申请（一）点击【晋升申请】按钮进入到如下图所示页面后，点击【晋升申请】按钮。 注意事项1、在本步骤及之后各项步骤中，如遇网速慢等意外情况，请耐心等待，直至界面上的各项内容显示完整。2、第一次使用本系统申请晋升职务者，在专业技术职务申请页面的列表里不会显示任何记录；往年使用校务系统申请过的，在专业技术职务申请页面上会显示往年的历史申请记录。无论哪

5、一种情况，都需要点击【晋升申请】按钮，重新进行申请，所不同的是后者在重新申请时可以导入往年已填报的有关信息从而减少录入工作量，操作方法见后面的有关步骤，此处略。3、如有记录“当前审核标志”或“院系审核标志”为待审核，请首先联系院系人事干部进行审核，否则将影响您的申报工作。4、如有记录“当前审核标志”或“院系审核标志”为待修改，请确认“申请时间”是否为2012年，如不是，请将填写的重要信息复制、粘贴到txt文档中，删除该条申请记录后重新进行晋升申请，否则将影响您的申报工作。（二）进入申请信息录入界面点击【晋升申请】按钮后，进入申请类别选择页面，如下图：在“类别选择”下拉框中选择“教师类”，在子类

6、选择下拉框中选择“教授、副教授”，并点击【确定】按钮进入教授或副教授评聘申请信息录入页面，如下图：系统界面分为两部分：1、左侧为需要填报的信息分类表，包括：申请基本信息、简历信息、学历学位信息、学术兼职信息、社会兼职信息、拟聘岗位任期目标（自述）、任职以来完成教学工作情况、任职以来科研成果情况、任职以来的获奖情况、任职以来主要科研项目情况、申请人总结等11类信息。最后一项是【提交申请信息】链接，切勿随便点击，当所有各类信息都填写完毕、检查无误后，方可通过点击此链接进行信息提交。如果误点击【提交申请信息】，请联系本单位人事干部返回本人修改。2、右侧为信息录入页面，首次进入时系统会默认显示“申请基

7、本信息”页面。注意事项1、在申报各类信息之前，请首先进行认真核对系统自动生成的信息是否有误，例如出生日期等，如确有基本信息错误，请向本单位人事干部说明情况并提供相应证明材料，同时点击“返回”按钮，停止申报。待人事干部将本单位需要修正的基本信息和证明材料汇总后，统一交到人事处，由人事处将基本信息修正后，再行申报。2、在某类信息填写完毕之后，若要填写下一类信息，则必须在当前页面中点击【保存】按钮保存已填写的信息，然后再转到下一类信息的录入页面，否则当前页面中录入的信息将会丢失。例如您完成“申请基本信息”的填写后若要继续填写“简历信息”，则必须首先在“申请基本信息”页面中点击下方的【保存】按钮保存您

8、已经填写的信息，再转入“简历信息”页面继续填写。3、所有涉及填写年月的字段，都要按标准的“XXXX年XX月”的格式填写，如“2005年06月”，若填写为“2005年6月”，系统将不会通过。三、主要填写流程（一）申请基本信息首先点击左侧信息分类树中的“申请基本信息”链接，在申请基本信息页面中录入基本信息，如下图所示：请确认“申请时间”为2012年注意事项：1、请确认“申请时间”是否为2012年，否则将影响您的正常申报。2、职工号、姓名、性别、出生日期、参加工作年月、现有专业技术职务、现聘岗位级别等信息是系统根据现有数据库自动生成，不需要填写。请首先进行认真核对这些信息是否有误，例如出生日期等，如

9、确有基本信息错误，请向本单位人事干部说明情况并提供相应证明材料，同时点击“返回”按钮，停止申报。待人事干部将本单位需要修正的基本信息和证明材料汇总后，统一交到人事处，由人事处将基本信息修正后，再行申报。“申报教师职务”和“拟聘岗位级别”两项为必填项（必填项均用*标记）。填写完成后务必点击【保存】按钮保存您已经填写的“申请基本信息”，保存后可在下一次登陆系统时继续填写本页面的信息，或继续填写其他类别的信息。保存后会弹出保存成功的提示信息，如下图所示：（二）简历信息点击左侧信息分类树中的“简历信息”链接，进入简历信息录入页面，简历信息页面如下图所示：简历信息页面分为两部分，上部分列表为当学校人事系

10、统里已有的数据，能够自动导入的信息。若上部分列表为空，则说明数据来源中没有属于您的记录。下部分列表显示您自行补充的简历信息。此部分分为两种方式录入：【录入】和【从申请历史库中导入】：（1）若您在往年晋升申请中曾经使用过该系统，并且通过此处补充过简历信息，则可点击【从申请历史库中导入】按钮导入您曾经填写的简历信息，在此基础上再继续补充，以节省时间、减少重复录入的工作量。若您从未使用该系统填写过，则点击此按钮系统将弹出提示：申请历史库中无记录可导入，如下图所示。（2）若首次使用本系统，或上方列表中属于您的简历信息不完全，您可以点击【录入】按钮补充简历信息，如下图所示：录入完成后点击【确定】按钮，已

11、填写的信息将显示在简历信息申请页面中的下方列表，如下图所示：您可以点击每条记录前面的【删除】按钮删除一条记录，点击【调整】按钮修改一条记录。简历信息录入完整后，点击【保存】按钮保存简历信息。注意：当您填写完毕，准备填写下一类信息前，必须在此页面点击保存按钮进行保存，否则您最新填写或修改的信息将不被系统保存，需要重新填写。（三）学历学位信息点击左侧信息分类树中的“学历学位信息”链接，进入学历学位信息录入页面，学历学位信息页面如下：学历学位信息页面与简历信息页面基本类似，不再赘述。学历学位信息为系统自动导入（从“申请历史库导入”和“导入功能”不可使用），若有疑义，例如，认为某项学历学位信息有误，请

12、通过本单位人事干部与人事处调配办公室联系。（四）学术兼职信息“学术兼职信息”页面有关填写方式和注意事项与前类似，不再赘述。（五）社会兼职信息“社会兼职信息”页面有关填写方式和注意事项与前类似，不再赘述。（六）拟聘岗位任期目标（自述）点击左侧信息分类树中的“拟聘岗位任期目标（自述）”链接，进入拟聘岗位任期目标（自述）录入页面，页面如下：录入完整后，点击【保存】按钮保存信息。注意：为防止填报过程中信息意外丢失，建议可在txt文档中拟好后粘贴到申报系统。请勿直接从word文档中复制、粘贴至申报系统，以免出现乱码等现象。（七）任现职以来完成教学工作情况点击左侧信息分类树中的“任现职以来完成教学工作情况

13、”链接，进入任现职以来完成教学工作情况录入页面，注意：只需填写近五年（2007年9月及以后）教学任务完成情况，任现职不满五年的按照实际任职年限内的教学任务完成情况填写。页面如下：页面下方的列表分为两部分，上部分从“主讲课程”到“参与学校、院系管理及其它社会工作情况”等栏目，需手动录入。下部分为申请者从申请历史库中导入或自行录入的数据，操作方式和注意事项与前面几类信息类似，不再赘述。注意：当点击“录入”按钮手动输入教学工作情况时，在弹出的窗口中，需手动输入“顺序”码（如“1”，“2”，“3”），系统在显示或打印所填写的教学工作信息时，将按您手动输入的顺序码从低到高排序。如下图所示：手动输入阿拉伯

14、数字以方便系统排序您可以通过数字人大系统-自助服务-我的教学-本科课堂教学质量评估查询“课堂教学评估分（本科）”，或与本单位本科教学秘书联系。（八）科研成果及获奖情况“任职以来科研成果情况”、“任职以来的获奖情况”、“任职以来承担的主要科研项目情况”与“教学成果情况”页面填写过程类似，不再赘述。注意事项：1、所有的科研成果必须先通过电子校务系统的科研系统录入，部分已调入的教师如有署名单位为非中国人民大学的科研成果，需要在申报系统中手工录入。“任职以来的获奖情况”、“任职以来承担的主要科研项目情况”请在在申报系统中手工录入。在填写“任职以来科研成果情况”时，科研信息库中自动导入的数据是申请者本级

15、职务晋升时间之后发表的科研成果。若发现系统自动从科研信息库中导入的数据有误，请直接与科研处联系、在科研系统中修改，不允许在职称评聘系统中直接修改，职称系统只是直接共享科研处的科研系统信息。修改信息待科研处审批完毕后，请重新进行教师专业技术职务申请。2、请慎重使用【从申请历史库导入】，以免造成科研成果信息重复。另外，关于科研成果的有关标准说明如下：（1）核心期刊的认定以论文发表当年校科研处确认的核心期刊目录为准，一级学科最优刊物继续以中国人民大学核心期刊目录（2004版）规定的A、B类刊物为准。（2）在境外相当水平的学术刊物上发表的论文是否相当于核心期刊，需经过本学科领域同行专家集体论证，以所在

16、学院教师岗位聘用委员会分会提供书面意见为准，个人填表录入时，请勿将其计入核心期刊总数内。被省部级以上机构采纳，作为决策和立法依据的研究报告，可视同为国内核心刊物上发表的论文，但须提供加盖国徽章的有关部门正式书面意见。（3）发表在期刊报纸上的综述、书评、对话、会议纪要等非严格意义上的论文以及非学术性的著作，在“专著/教材/论文”选项的下拉菜单中选择“其他”。具体是何种类型，可在“成果名称”字段中加以注明；（4）任现职期间转载的论文如曾在晋升本级职务时填报过，本次申报不得重复填写；任现职期间转载的论文不能重复计算篇数，若发表在非核心期刊、后被核心期刊转载，则该论文可视为核心期刊；（5）著作出版超过

17、一次的只按一部计算；论文一稿多投的，只按一篇计算；不得重复填写或计算；（6）所有成果必须是任现职以来发表，即时间必须是在本级职务晋升年月之后。例如，当前聘任的职务是副教授，以前曾任过副研究员，那么发表时间指副研究员晋升时间之后。（7）“他引次数”是指排除论文“第一作者自引”（引用论文的第一作者与被引论文的第一作者为同一人）后的被引次数。国内发表的论文仅统计论文在中文社会科学引文索引（CSSCI)与中国科学引文库（CSCD）中的“他引次数”；国外发表的论文仅统计SCI、SSCI、EI收录的论文在Web of Science库（含扩展库）中的“他引次数”。请根据检索报告填写并提交图书馆正式检索报告。自动从科研信息库中导入的科研成果暂时无法在系统内填写“他引次数”，请告知本单位人事干部，由人事干部根据检索报告在生成的中国人民大学教师岗位申报表（教授四级、副教授三级用表）中手动填写。（九）申请人总结“申请人总结”页面的填写流程与“拟聘岗位任期目标（自述）”页面填写流程类似，不再赘述。四、提交申请信息当所有各类信息填写完成并检查无误后，可以通过点击左侧【提交申请信息】链接，提交您的申请信息。请不要急于提交本人的申请信息，当您保存好各页面已经填写的信息后，可以退出系统，在其他时间继续补充有关信息。注意事项：（1）当申请信息处于保存状态时，即尚未提交