全国农业系统国有单位人事劳动统计报表操作说明

1、全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总软件使用说明与填报流程一、安装登录1本软件可以在当前流行的WINDOWS操作系统各版本上安装使用。在WIN2000、WINXP、WIN2003操作系统上安装本软件时，如果操作系统登录用户权限受到限制，可能无法正常安装本软件，建议以管理员身份安装使用本软件。2双击安装文件(人事劳动统计软件安装文件.exe)，安装程序默认安装在“D: 人事劳动统计2011版”路径下参见图1。如果是第一次安装，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要全新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。3本软件初始用

2、户名和密码都是“ny”，为保证数据的安全，请即时更改用户名和密码参见图2。图1图2二、填报流程重点提示：a.本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使用EXCEL软件。b.为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报单位”和“汇总范围”需要用户自行定义。c.本软件可以处理不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填报单位登记”。d.使用本软件的用户有两种角色：一种是“基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。1单位维护登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的

3、“初始设置”菜单，出现“填报单位登记”、“系统选项”等选项参见图3。初始使用本软件时，“填报单位登记”选项是屏蔽的，必须完成“系统选项”设置后才能正常使用。系统设置点击“系统选项”后，弹出“系统选项”面板，默认为“系统设置”页，确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮即可参见图4。“报表属性”页可以不用设置。图3图4 单位登记点击“填报单位登记”，弹出“填报单位登记”界面参见图5。图5“基层单位”和“汇总单位”设置方法有所不同：“基层单位”登记“基层单位”用户只要将单位名称列中的“单位名”该为本单位名，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实

4、填写即可参见图6。图6“汇总单位”登记a.“汇总单位”用户将需要汇总的“基层单位”本单位也是1个“基层单位”数量统计好。如“基层单位”数为N个。b.点击“增单位”按钮，表页追加一行。参见图7图7c.将第一个行号为7“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为“8M”，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。d.将8至M行“单位名”改为各“基层单位”名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。e.保存设置后返回主界面。参见图8图8汇总范围一般将“汇总单位”设在第7行，如果“基层单位”数为N个，则“汇总范围”为“

5、8M”，其中M=7+N。“汇总范围”也可定义为为“8,9,M”，与“8M”效果一样，其中“,”为半角字符。汇总范围中的数字，指的是表格左边对应的行标行号。参见图9图9如果要对非连续排列的“基层单位”进行部分汇总，则“汇总范围”只能用“8,9, ,M”的形式。2数据处理数据处理主要有：数据录入、计算、审核、汇总、取数、数据上报、数据接收等步骤。“基层单位”不需要进行数据接收。“汇总单位”在进行数据录入前，一般要首先进行数据接收。1 数据录入点击“报表处理”菜单，点击“数据处理”选项打开报表界面，选中相应报表即可录入数据。系统默认打开的是第一张报表参见图10、图11。可通过选项版上的“汇总表”标签

6、和“分析表”标签，显示报表文件名称，点击报表名称，即可打开该报表文件。图10图112 计算、审核打开报表界面，点击“计算”按钮，进行求和计算；点击“审核”按钮，进行表内关系和表间关系审核，在弹出面板中，提示“当前页”和“所有页”，分别表示处理当前表的当前页或是当前表的所有页。参见图12、图13图12图133 汇总打开报表界面，点击“汇总”按钮。即可完成具有“汇总”属性单位的汇总计算。4 取数“取数”按钮，是为“分析表”的报表文件专用的功能，在分析表页签中的表文件，可以对本年和上年的数据进行比较。表中的数据是点击“取数”功能，从汇总表中取得。5 数据上报返回主界面，点击“报表处理”菜单，选中“生

7、成上报文件”选项，弹出“生成上报文件”面板。“全部上报”按钮默认是屏蔽的，只有做完“全部审核”后才能点击“全部上报”按钮。参见图14图146 数据接收打开主界面，点击“报表处理”菜单，选中“接收报送文件”选项，弹出“报送数据接收”面板参见图15。点击“添加”按钮，选中报送文件，再点击“数据接收”按钮。根据提示将报送文件导入相应单位。“单位对照表”按钮，上级登记的单位名称与下级登记的单位名称不完全相符，通过本功能可查看到对应的关系。图153年报打印1 打印报表 点击“报表处理”菜单，点击“数据处理”选项打开报表界面，选中需要打印的报表，再点击“打印”或“预览”按钮，即可打印出当前的报表。参见图16。点击“输出”按钮，可将当前