word实例教程课件

1、文秘与办公自动化教程升级版文秘与办公自动化教程升级版全书共分19章。第1、2章主要介绍了Windows XP的根底知识和提高知识；第3章主要讲解了输入法；第4、5章主要介绍了中文Word 2003的根底知识及其高级应用；第6、7章主要介绍了Excel 2003的根底知识及其高级应用；第8、9章主要介绍了PowerPoint 2003的根底知识及其高级应用；第10、11章主要介绍了Access 2003的根底知识及其高级应用；第1215章主要介绍了复印机、打印机、扫描仪和 机使用与维护的相关知识和技术；第16章主要介绍如何轻轻松松刻光盘；第17章主要介绍Internet及其应用；第18章主要介绍

2、典型的常用工具软件；第19章主要介绍计算机维护与杀毒方面的知识办公自动化高级文秘教程办公自动化高级文秘教程 第1章 Windows Vista根本操作第2章 系统设置和汉字的输入第3章 Word文档的根本处理技术第4章 Word高级处理技术第5章 在Word中应用表格和图形第6章 电子表格的根本操作第7章 修饰和打印工作表第8章 表格的数据分析和管理第9章 Internet的应用第10章 利用Internet进行通信第11章 常见办公设备的使用第12章 办公礼仪和其他特殊技能第三章 Word字处理软件 根本文字编辑根本文字编辑 表格处理表格处理 图文混排图文混排 模板的应用模板的应用 邮件合并

3、邮件合并 长文档编辑长文档编辑 主要内容主要内容4定制定制Word2007工作环境工作环境方法方法:“Office按钮按钮“Word选项选项1.设置文件的默认存放位置设置文件的默认存放位置2.设置文档的保存时间间隔设置文档的保存时间间隔3.定义快速访问工具栏上的命令定义快速访问工具栏上的命令4.“即点即输的功能即点即输的功能(高级高级)启动启动“即点即输功能后，可实现在文档任意位置双击即可输即点即输功能后，可实现在文档任意位置双击即可输入。入。注意：该功能只能在页面视图方式和注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用视图下使用工作区Office按钮标题栏状态栏功能区标题栏显示了程序名称、

4、当前编辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、翻开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作。用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令。 快速访问工具栏用于执行各种命令，取代先前的下拉菜单和工具栏。工作区就是文档的编辑窗口。 状态栏用于显示文档的一些信息。 1.3 理解Office 2007应用程序工作界面 认识对话框 对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能成功执行的原因。 选项卡预览框复选框单项选择钮下拉列表框编辑框命令按钮选项卡用于对选项进行分类 编辑框用于输入字符 下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选工程中的有效选项。 复选框用于设置或取消选项设置

5、单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作单项选择钮通常是多个按钮组成一组。我们只能选取其中之一 预览框用于显示对象属性设置效果 81.4 创立新文档的方法 l1.4.2 根据模板创立新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。单击窗口左侧的“Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建选项，翻开“新建文档对话框1根据模板创立新文档的操作如下：选定所要使用的模板在列表框中选择一种文档类型选中“文档单项选择钮单击“创立按钮 2345根据模板快速创立文档 123.2.2 翻开文档翻开文档“Office按钮按钮 “ 翻开翻开使用使用Ctrl+O组合键组合键利用

6、利用“Office按钮按钮 “新建新建“翻开菜单旁边翻开菜单旁边的的“最近使用的文档文件列表可翻开最近使用过最近使用的文档文件列表可翻开最近使用过的文档的文档在在“我的电脑或资源管理器中双击要翻开的文档我的电脑或资源管理器中双击要翻开的文档注：可同时翻开多个文档注：可同时翻开多个文档133.2.2 翻开文档翻开文档143.2.3 保存文档保存文档1.保存新建文档保存新建文档“Office按钮按钮 “保存保存 选择存放路径、给出文件名并选择选择存放路径、给出文件名并选择文件类型文件类型单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的“保存按钮保存按钮2.保存已存在文档保存已存在文档假设以原文件的形式

7、保存可：单击常用工具栏上的假设以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存按钮保存按钮 或：或：“Office按钮按钮 “保存保存 或：或：CTRL+S假设另外以其它文件的形式保存：假设另外以其它文件的形式保存： “Office按钮按钮 “另存为另存为3.自动保存自动保存 2调整“自动保存时间间隔 单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项按钮，翻开“Word选项对话框在左侧的列表中选择“保存选项在右侧的“保存自动恢复信息时间间隔后的编辑框中设置保存间隔时间 123163.2.5 文档视图文档视图页面视图：页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支所见即所得，和打印输出的效果

8、一致。支持一些特殊功能如即点即输等。持一些特殊功能如即点即输等。普通视图：普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如只能处理纯文本、不支持所见即所得。如不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 阅读版式视图阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许默认情况下，阅读版式视图下不允许编辑编辑Web版式视图版式视图:便便 于联机阅读，可以段落自动换行以于联机阅读，可以段落自动换行以适应当前窗口的大小。适应当前窗口的大小。大纲视图：大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以根据段落的大纲级别有层级的显示。可以方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。

9、方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。173.3 文档编辑文档编辑文档输入文档输入文本的选取文本的选取文本的移动、复制文本的移动、复制剪贴板剪贴板撤消、恢复与重复操作撤消、恢复与重复操作删除文本删除文本合并两文档合并两文档查找与替换查找与替换返回案例返回案例183.3.1 文档输入文档输入输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特殊字符、插入艺术字和剪贴画。殊字符、插入艺术字和剪贴画。插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，它所在的位置被称为插入点。它所在的位置被称为插入点。Word

10、中输入文本原那么：不可任意加空格、回车键中输入文本原那么：不可任意加空格、回车键193.3.1 文档输入文档输入1.插入插入/改写状态改写状态单击单击Insert开关键开关键 单击状态栏上的单击状态栏上的“改写方式按扭。改写方式按扭。(改写状态表示覆盖改写状态表示覆盖状态状态)2.段落段落WORD具有自动换行的功能，具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段以回车键作为段落结束的标志落结束的标志203.3.1 文档输入文档输入提示提示:假设段内换行：假设段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。段首不要加空格，段内不可加回车。“Office按钮按钮 “Word选项选项

11、 “显示标签显示标签 ，可以控制，可以控制段落标记是否显示。段落标记是否显示。 段落合并段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，然操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按后按Delete键键(在标记后按在标记后按Back Space键键)删除该段落标记，即删除该段落标记，即完成段落合并。完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记实际上就是删除分段处的段落标记)213.3.1 文档输入文档输入3.时间和日期输入时间和日期输入利用利用“插入选项卡插入选项卡“文本组文本组 “日期和时间可选日期和时间可选择静态方式或自动更新方式择静态方式或自动更新方式4.符号输入符号输入

12、使用使用“插入选项卡插入选项卡“符号组符号组使用使用“插入选项卡插入选项卡“特殊符号组特殊符号组 使用动态键盘使用动态键盘223.3.1 文档输入文档输入4.符号输入符号输入233.3.1 文档输入文档输入24插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义在在“符号对话框中，首符号对话框中，首先选中需要定义快捷键的先选中需要定义快捷键的符号，然后单击符号，然后单击“快捷键快捷键按钮，翻开按钮，翻开 “自定义自定义键盘对话框。键盘对话框。25插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义在在“请按新快捷键文本框中请按新快捷键文本框中同时按下几个键，例如同时按下几个键，例如Ctrl+D组合键，

13、然后单击组合键，然后单击“指定按指定按钮和钮和“关闭按钮。关闭按钮。这样，当再次需要使用这样，当再次需要使用“符号时，只需按下符号时，只需按下Ctr+D快捷快捷键即可键即可263.3.2 文本选取文本选取1.用鼠标选取文本用鼠标选取文本拖曳：按住鼠标左键拖曳拖曳：按住鼠标左键拖曳选取一行或多行选取一行或多行将鼠标移动到将鼠标移动到“文本选取区文本选取区 单击或拖曳单击或拖曳选取一段选取一段将鼠标移动至将鼠标移动至“文本选取区文本选取区 双击双击将鼠标指针移至该段内任一位置，三击将鼠标指针移至该段内任一位置，三击27矩形块选取矩形块选取 Alt+鼠标拖曳鼠标拖曳选取整个文档选取整个文档将鼠标指针

14、移至将鼠标指针移至“文本选取区，三击鼠标左键。文本选取区，三击鼠标左键。Ctrl + A 执行执行“编辑编辑/全选命令。全选命令。其他选取其他选取 选取一句以句号为结束标志：选取一句以句号为结束标志：Ctrl+单击单击 选取一个词或词组：双击选取一个词或词组：双击3.3.2 3.3.2 文本选取文本选取283.3.2 文本选取文本选取(7)扩展选取：按扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下键进入扩展选定状态，再按一下F8，选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一到整个句子；再按一下，就选中了

15、整个段落；再按一下，就选中了全文下，就选中了全文 。按。按ESC键键 ，取消扩展选定方式。，取消扩展选定方式。(8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的区域，在弹出的菜单中单击区域，在弹出的菜单中单击“样式样式“选择格式相似选择格式相似的文本命令。的文本命令。293.3.2 文本选取文本选取2、用键盘选取文本：、用键盘选取文本：Shift + “方向键：实现对字、行、屏的操作方向键：实现对字、行、屏的操作CTRL+ Shift + “方向键：实现对段、文档、文本块方向键：实现对段、文档、文本块的操作的操作3、撤消选定的文本、撤消选定的文本在文

16、档任意位置单击左键或按在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头上下左右箭头30表3.2 选取文档的快捷键及其功能快捷键功 能Shift+向上选定一行Shift+向下选定一行Shift+向左选定一个字符Shift+向右选定一个字符Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落开头Shift+ Ctrl+选定内容扩展至段落结尾Shift+ Ctrl+选定内容扩展至前一单词Shift+ Ctrl+选定内容扩展至后一单词Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+ Ctrl+Alt+Pg

17、Up选定内容至文档窗口开始处Shift+ Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+ Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按方向键扩展选取文档中具体某个位置Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)选定整个文档313.3.3 文本的移动与复制文本的移动与复制 操作之前，必须选中操作的对象文本操作之前，必须选中操作的对象文本 同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板 不同文档，用剪贴板不同文档，用剪贴板方法方法:鼠标拖动鼠标拖动:移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住Ctrl键再键再进行拖动。进行拖动。利用剪贴板利用

18、剪贴板323.3.3 文本的移动与复制文本的移动与复制333.3.4 剪贴板剪贴板调出剪贴板：调出剪贴板：“开始选项卡开始选项卡“剪贴板组剪贴板组右下右下角的对话框启动器角的对话框启动器单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置单击剪贴板上的单击剪贴板上的“删除按钮：剪贴板中的内容将被删除按钮：剪贴板中的内容将被删除删除343.4 字符排版字符排版设置字体、字号及字形设置字体、字号及字形设置字符间距设置字符间距设置首字下沉设置首字下沉中文版式中文版式缩放字符缩放字符353.4 字符排版字符排版 字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符表现

19、形式。在设置字符格式之前，选取需要设定格式的字符，即遵循“先选取，后设置的规那么。363.4 字符排版字符排版利用利用“开始选项卡的开始选项卡的“字体组相关命令设置字符字体组相关命令设置字符格式格式利用浮开工具栏设置字符格式利用浮开工具栏设置字符格式利用利用“字体组字体组 的对话框启动器设置字符格式的对话框启动器设置字符格式371.设置字体、字形及字号设置字体、字形及字号字体字体下划线线型下划线线型颜色颜色效果效果字形字形字号字号任务任务1.4 1.4 将标题设为将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色，正文字体二号、隶书、加粗、蓝色，正文字体为为“楷体楷体GB2312GB2312、四号字、四号字返

20、回案例返回案例382.设置字符间距设置字符间距操作方法：操作方法：在在“字体对话框字体对话框选择选择“字符间距选字符间距选项卡。项卡。392.设置字符间距设置字符间距任务任务1.5 1.5 将文中红色字体中将文中红色字体中“自荐信三个字字符加宽自荐信三个字字符加宽5 5磅，位磅，位置提升置提升5 5磅。磅。返回案例返回案例403.设置首字下沉设置首字下沉操作方法：操作方法：选择选择“插入选项卡插入选项卡“文文本组中本组中“首字下沉命令首字下沉命令下边的下拉箭头，弹出如右下边的下拉箭头，弹出如右图所示的图所示的“首字下沉对话首字下沉对话框。框。任务任务1.7 1.7 将第四段首字下沉将第四段首字

21、下沉2 2行，距正文行，距正文1 1厘米。厘米。返回案例返回案例413.5 段落排版段落排版段落对齐段落对齐段落缩进段落缩进段落间距与行间距段落间距与行间距分段与合段分段与合段设置制表位设置制表位边框和底纹边框和底纹分栏分栏工程符号与编号工程符号与编号快速格式化快速格式化42可可“先输入文本，再设置格式也可先输入文本，再设置格式也可“先设置格式，先设置格式，再输入文本再输入文本 段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表位等。位等。3.5 3.5 段落排版段落排

22、版431. 段落对齐段落对齐Word 2007提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐对齐、居中对齐 和分散对齐和分散对齐操作方法操作方法利用利用“开始选项卡开始选项卡“段落组中的对齐按扭段落组中的对齐按扭利用利用 “段落对话框中段落对话框中“缩进和间距选项卡中的缩进和间距选项卡中的“对齐方式对齐方式442. 段落缩进段落缩进方法一：利用方法一：利用“开始选项卡开始选项卡“段落组对话框启段落组对话框启动器调出动器调出“段落对话框段落对话框方法二：利用标尺方法二：利用标尺 按住按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。键可以看到精确的缩进

23、厘米数。首行缩进首行缩进返回案例返回案例453. 段落间距和行间距段落间距和行间距段落间距是指段落与段落之间的距离段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离行间距是指段落中行与行之间的距离注意：注意：在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有效的度量单位，效的度量单位，WORD会自动换算，将其转化为默认会自动换算，将其转化为默认的度量单位值的度量单位值自己设置默认度量单位的方法：自己设置默认度量单位的方法： “Office按钮按钮 “Word选项选项“高级标签高级标签“显示局部，在度量单位处进行选择显示局部，在度量单位处

24、进行选择46案例案例1任务任务1.8 全文采用全文采用“两端对齐方式，行间距为两端对齐方式，行间距为“单倍行距，每段单倍行距，每段段后间距为段后间距为1行。行。任务任务1.9 将第将第1段、第段、第2段、第段、第5段首行缩进段首行缩进2字符。字符。返回案例返回案例474. 分段与合段分段与合段1.分段：分段：在要分段位置处打回车键。在要分段位置处打回车键。2.合段：合段：方法一方法一：在前段的段尾按：在前段的段尾按Del键。键。方法二方法二：在后段的段首按：在后段的段首按Backspace键。键。485. 设置制表位设置制表位1) 制表位的功能和种类制表位的功能和种类功能：在段落中定位文字。在

25、段落开始处按功能：在段落中定位文字。在段落开始处按Tab键，文键，文字会自动缩进两个字，间距为字会自动缩进两个字，间距为0.75CM.可以利用多个制表位来调整整个段落文字的排列位置，可以利用多个制表位来调整整个段落文字的排列位置，使整篇文章更整齐、美观。使整篇文章更整齐、美观。种类种类 ：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线2)设置制表位：可利用标尺或利用设置制表位：可利用标尺或利用“段落对话框中的段落对话框中的“制表位命令制表位命令【例【例3-3】 ：下午茶点心坊：下午茶点心坊_制表位设置制表位设置.docx 制表位设置制表位设置.docx496.边

26、框和底纹边框和底纹任务任务 为文中红色字体参加磅的蓝色边框、为文中红色字体参加磅的蓝色边框、浅黄色的底纹。浅黄色的底纹。返回案例返回案例操作操作:“:“开始选项卡开始选项卡 “ “段落组段落组“边框与边框与底纹底纹507.分栏操作分栏操作操作方法操作方法:“页面布局选项卡页面布局选项卡“页面设置组页面设置组 “分栏分栏1.1.把文本分成两栏把文本分成两栏任务任务 将第1、2段内容分为两栏，分为两栏，插入分隔线。返回案例返回案例516.分栏操作分栏操作3.使各栏长度一致使各栏长度一致方法：方法：1) 在要平衡栏的文档结尾处在要平衡栏的文档结尾处插入连续的分节插入连续的分节2) 分栏分栏4.单栏、

27、多栏混排单栏、多栏混排将文本标题设置为跨栏标题，内容设置为多栏将文本标题设置为跨栏标题，内容设置为多栏方法：方法：1)在标题行后插入一个分节符在标题行后插入一个分节符2)然后对其余进行分栏然后对其余进行分栏526.分栏操作分栏操作2.把文本分成两栏，但一段文本不可分在两栏中把文本分成两栏，但一段文本不可分在两栏中方法一：方法一：1把光标放入不希望被栏中断的段落中；把光标放入不希望被栏中断的段落中；2“段落段落 “换行和分页选项卡中选中换行和分页选项卡中选中 “段中不分页段中不分页 3分栏分栏方法二：方法二：1把光标放在不希望被栏中断的地方把光标放在不希望被栏中断的地方,并插入分栏符并插入分栏符

28、2选中需要分栏的分栏的所有段落选中需要分栏的分栏的所有段落,然后分栏然后分栏537. 工程符号和编号工程符号和编号利用利用“开始选项卡开始选项卡“段落组中的段落组中的“工程符号和工程符号和“编编号按钮号按钮注意注意:假设要选的符号不在当前样式列表中假设要选的符号不在当前样式列表中,那么选择那么选择“定义定义新工程符号或新工程符号或“定义新编号格式定义新编号格式548格式刷格式刷“开始选项卡开始选项卡“剪贴板组剪贴板组“格式刷格式刷 单击：只刷一次格式。单击：只刷一次格式。 双击：可连续复制格式。双击：可连续复制格式。假设要取消格式的复制那么单击格式刷或按假设要取消格式的复制那么单击格式刷或按E

29、sc。删除字符的所有格式：删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z对格式的复制可以分为三种情况：对格式的复制可以分为三种情况： 第一种情况：只复制文本格式。第一种情况：只复制文本格式。 第二种情况：只复制段落格式。第二种情况：只复制段落格式。 第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。55案例案例1小结小结重点：通过本案例要学会重点：通过本案例要学会按要求对文档进行保存注意保存位置及文件名按要求对文档进行保存注意保存位置及文件名对字符及段落进行设置对字符及段落进行设置进行带格式字符的查找与替换进行带格式字符的查找与替换利用格式刷进行快速格式化利用格式刷进行快速格式化按要求对文档进行分栏按要求对文档进行分栏难点：难点：查找与替换带格式的内容查找与替换带格式的内容分栏分栏Word 使用技巧技巧4. Word精彩的稿纸功能虽然通过 Word自身带的模板“稿纸向导或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。在新版本Word2007中，其直接提供了稿纸功能。具体步骤如下：1切换到“页面布局标签菜单下，单击“稿纸设置按