ERP环境下会计处理流程再造探析

1、ERP环境下会计处理流程再造探析摘要传统会计流程是在劳动分工理论指导下建立的一种顺序化的业务流程，财务和业务各自相对独立，会计人员很少涉及业务层面的流程，会计人员只负责有关业务的单据流转和记录，并未涉及业务本身。这样使会计部门独立于其他业务部门，会计数据传输缺乏实时性、一致性、系统性，会计核算实质是事后算账。ERP最大的特点是整个系统的集成性，ERP环境下的会计流程应是面向企业整个供应链业务流程系统。所以，ERP环境下，必然要求对传统的会计流程，根据 ERP系统集成性的要求，借鉴业务流程再造的思想，利用先进的信息 技术，对传统的会计流程进行再造。本文主要采用规范研究同时结合案例分析的方法来进行

2、推理和论述，并采用比较分析法，将ERP系统下的会计流程与传统的会计流程进行对比，以期突出新的业务流程的优势所在。本文研究会计流程再造的理论基础、会计流程再造的方案时采用了规范研究方法，对会计流程再造方案进行分析时采用了比较法。关键词：企业资源计划；业务流程再造；会计信息系统；会计流程再造ERP en vir onment acco unting treatme nt process reengin eeri ng articleAbstractTraditi onal acco unting process is in the divisi on of labor theory establi

3、shed un der the guida nee of a seque nee of bus in ess process, finan cial and bus in ess their relative in depe nden ce, acco unting pers onnel rarely invo Ives the flow of bus in ess level, acco un ti ng pers onnel shall be resp on sible for the releva nt only bus in ess docume nt flow and records

4、, does not address the bus in ess itself, so make acco unting departme nt was in depe ndent of other bus in ess departme nts, and acco un ti ng data tran smissi on lack of real-time consistency systemic, accounting essenceis settled accounts with the characteristics of the biggest eve nt ERP is the

5、en tire system in tegrati on, ERP environment accounting procedures should be facing the entire supply chain en terprise bus in ess process system.So, ERP en vir onmen t, i nevitable requireme nt to the traditi onal acco unting process, accord ing to the requireme nts of the ERP system in tegratio n

6、, from the bus in ess process ree ngin eeri ng thoughts, the use of adva need in formatio n tech no logy, the traditi onal acco un ti ng process ree ngin eeri ng this paper is normative research and combining with case analysis method to reasoning and discussed, and by the comparative analysis, the

7、will of the accounting process ERP system with the traditi onal acco un ti ng process is compared, and outsta nding new bus in ess process to the adva ntage of this paper study the acco un ti ng process reengineering the theoretical foundation of the accounting process reengineering soluti ons used

8、the no rmative research method, the acco un ti ng process ree ngin eeri ng an alysis scheme used the comparis on methodKeywords: en terprise resource pla nning; Bus in ess process ree ngin eeri ng; Acco un ti ng in formatio n system; Acco unting process ree ngin eeri ng摘要1.目 录3.引言1.1 ERP理论及其发展历程 1.1

9、.1 ERP的定义及发展1.1.2 ERP的作用及核心思想 1.1.2.1 ERP 的作用 1.1.2.2 ERP的核心管理思想 2.2 ERP环境下的会计应用 2.2.1 ERP系统在会计中的应用 2.2.2ERP系统在财务管理中的应用 32.3ERP环境下会计信息输出方式的再造 33 ERP环境下会计业务流程再造的具体方法 33.1 清除4.3.2 简化4.3.3 整合5.3.4自动化.5.4 ERP环境下会计观念的再造5.4.1树立价值创造的观念 .5.4.2树立团队合作的观念 .6.4.3树立网络系统观念6.5 ERP环境下会计组织的再造6.5.1传统会计组织模式的缺陷 6.5.2ER

10、P环境下会计组织的再造 6.6会计业务流程再造具体案例分析76.1 企业背景分析 Z.6.2ERP项目的实施 8.6.2.1项目总体情况8.6.2.2ERP项目实施阶段 8.6.2.3ERP项目建设的目标 8.6.2.4ERP环境下具体会计业务流程再造 9总结1.Q参考文献11引言ERP系统是现代化的管理思想、管理方法和手段的结合体，是面向工作流程的，其自 身蕴含了优化的、标准的、适合于信息平台下的业务流程。它是在全面总结、分析、提炼企 业各种业务运作与管理特性的基础上，借助先进的信息化管理模型，为企业提供可行的管理解决方案。ERP环境下的会计流程也应是面向流程的，以满足ERP系统信息集成性的

11、需要。但是企业现有的会计流程是基于劳动分工理论的传统会计流程，阻碍了ERP系统的信息集成和传递，不能满足 ERP环境下信息集成性以及信息使用者建立有效决策模型的需要，传 统会计行业的地位和作用正面临前所未有的危机。业务流程再造作为一种先进的管理思想和管理方法对企业文化、组织结构、管理模式、员工素质等多方面都有深远的影响。因而，面 对信息技术和业务流程再造的挑战，根据ERP系统集成性的要求，利用先进的信息技术，借鉴业务流程再造的思想，对传统的会计流程进行再造，以充分发挥ERP给企业会计业务带来的优势一一变会计事后核算为事中控制甚至事前控制，实时反映经济活动，以满足会计信息使用者、企业现代管理的需

12、要，从而提升会计行业的地位和作用，是一个具有现实意义的课题。1 ERP理论及其发展历程1.1 ERP的定义及发展ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的四大流物流、 资金流、信息流、工作流进行全面一体化管理的管理信息系统。阿妮塔.S.霍兰德等著，杨周南等译，现代会计信息系统M.北京：科学岀版社ERP是一种新型的企业管理理念。它是经历基本MRP阶段（物料需求计划）、闭环 MRP阶段、MRP- H阶段（制造资源计划）等阶段后形成的。ERP的宗旨是以市场为导向，对企业所拥有的资源 （人、财、物、信息等）进行综合平衡和优化管理，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发 挥自身潜能，取得最大

13、的经济效益。它不仅可用于生产企业的管理，而且许多其它类型的企业如一些非生产性、公益性事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。目前ERP系统根据其具备的功能模块规模，其软件市场售价通常在 50万元200万元之间，甚至更多。据有关统计数据显示，全国销售额在 8000万元以上的大中型企业就有2万6千家（中国大名录），在册的工商企业有 760万户（中国经济网）。可见ERP软件的潜在 市场非常大。1.2 ERP的作用及核心思想1.2.1 ERP的作用厂房、生产线、机器设备、运输工具等是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、组织结构、职工的劳动热情等是企业的软件资源。在企业的运行过程中，这些资源共同作

14、用， 是企业为完成客户订单进行生产活动、创造社会财富、实现企业价值的保证。ERP系统的管理对象便是上述各种资源，通过ERP的使用，保证企业在生产过程中最大程度地发挥这些资源的作用，及时、高效地完成客户的订单， 并根据客户订单变化及市场状况做出调整资源的 决策。企业在没有实施 ERP时，金字塔式的组织结构使企业职能部门间的协作交流相对较 弱，资源的运行状况难于及时掌握，要做调整安排是相当困难的，调整过程也会相当漫长。 信息技术的发展，特别是针对企业资源管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果是使企业能更好地管理和运用资源。1.2.2 ERP的核心管理思想ERP的核心管理思想是

15、供需链管理。曹宏论基于BPR的企业信息化建设J.现代管理科学供需链按原文 SupPlyChain直译是供应链，但实质上，链上每一个环节都会有供与需两方面的双重含义，供与需总是相对而言、 相伴而生的，国外也有称块mand/SupplyChain。在市场经济中，供应总是因为有了需求才发生的。没有需求，何谈供应？因此，译为供需链更为确切。作为供应系统通常是指Log-istics(后勤体系)。后勤体系是从采购到销售，而供需链是“从需求市场到供应市场”。以集成管理技术和信息技术著称的美国生产与库存管理协会(APICS)从1997年起，在生产与库存管理资格 (CPIM)考试中增加了供需链管理的内容，并在7

16、个主题中列为第一(其余主题依次为库存管理、JIT、主计划、物料需求计划、生产作业控制、系统与技术)，说明其重要性。巢来春，李军，邱俭.BPR与企业营销J.技术经济与管理研究供需链管理的考试内容有四个方面： 经营范围的概念：供需链的要求，运作环境，财务基础，制造资源计划，准时制生产(JIT)，全面质量管理(TQC)，MRP亚，JIT及TQC之间的关系。 需求计划：市场驱动，客户期望与价值的定义，客户关系，需求管理。 需求与供应的转换：设计，能力管理，计划执行与控制，业绩评价。 供应：库存，采购，物资分销配送系统。2 ERP环境下的会计应用2.1 ERP系统在会计中的应用会计核算主要是记录、核算、

17、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程 及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。 因此，从系统层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付 账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流人流出的控制以及零用现金及银行 存款的核算。范磊.ERP环境卜会计业务流程重组的实现途径及注意事项J.商业会计,它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软2009,件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、 银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应

18、收账、应付账、总账 等模块集成，自动产生凭证，进人总账。2.2ERP系统在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据， 再加以分析，从而进行相应的 预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、 事中控制和事后反馈。在这些理论的指导下，ERP系统中的财务管理模块己经完 成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务 管理支持。这种转变体现在：它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践经验，改 善了企业会计核算和财务管理的业务流程。 它在支持企业的全球化经营上，为分 布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各

19、国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力；支持各币种间 的转换；支持多国会计实体的财务报表的合并工作等；支持基于Web的财务信息 处理。支持企业发展电子商务和基于 In ternet的应用系统（如销售订单处理等）， 部分财务信息还可以通过 Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非 ERP 的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。2.3ERP环境下会计信息输出方式的再造ERP环境下的会计信息系统中模型工具中包括加工模型库和报告生成器，加工模型库中存放了多种可供选择使用的会计操作程序，报告生成器根据用户的选择，调用加工模型库中适合的会计操作程序， 对业务事件数据库中

20、的数据进行处 理，生成用户需要的信息，由网络传递给用户。谷棋，张湘洲内部控制的三维系统观 J.会计研究当加工模型库中没有合适的处理程序时，企业的信息技术人员可以根据业务要求使用ERP系统内含的处理工具，自己去设计符合需要的事件驱动模型， 来满足企业管理的需要。ERP环境下 再造后的会计流程可以实现用户对信息的定制， 会计信息输出方式很重要的特点 是互动性。会计信息使用者对 ERP系统下的会计信息系统发出指令后，报告生 成器根据用户的选择，在 ERP系统中调用加工模型库中符合指令的会计操作程 序，对业务数据库中的信息进行加工处理， 生成用户需要的信息，并将处理结果 实时反馈给信息使用者。如果生成

21、的会计信息不能满足需要，那么信息使用者可 以重新发出其他指令，ERP系统总账模块与其它财务模块之间的集成关系计信 息系统就重新进行处理数据一输出信息的流程。由此可见，ERP环境下会计流程 再造可以使物流、资金流、信息流同步生成，改变传统会计系统提供信息的滞后 性，建立起会计信息实时报告系统。3 ERP环境下会计业务流程再造的具体方法会计业务流程重组作为一种重新设计工作方式和工作流程的思想是具有普遍意义的，总体来说，企业全体人员都应当参与到企业业务流程重组中，以顾客为导向，从全局出发，遵循流程管理原则，重组后达到信息的集成和共享。在具 体做法上，必须根据企业的实际情况来进行， 一般来讲，企业会计

22、业务流程重组 必须坚持ESIA基本方法，即E（eliminate）清除、s（Simplify）简化、l（integate）整合、 A（automate）自动化。3.1清除清除原则是指将企业会计业务流程中的非增值活动予以清除。非增值活动 中，有些是不得己而存在的，而有些则是多余的。因此，在设计流程时，对流程 的每个环节或要素要思考“这个环节为何要存在 ？这个流程所产出的结果是整个 流程完成的必要条件吗？它的存在直接或间接产生了怎样的结果 ？清除它会解决 怎样的问题？青除它可行吗？”，通过对一系列问题的思考，得出结论，并清除或 最小化非增值活动。会计业务流程中的非增值活动一般有以下几种情况：（一）

23、活动间的等待。指流程内任何时刻由于某种原因导致的对人或物的等待。带来的问题是造成待处理文件和库存物品的增加，通行时间加长，追踪和监测变得更加复杂但却几乎没有增加顾客价值。（二）不必要的运输。任何人员、物料和文件移动都要花时间，不必要的运输 既浪费了员工时间，又增加了成本。（三 ）反复加工。在企业运营流程的实际运作中，很多产品或是文件会被处理 多遍，这些处理是增值的吗？是否是由于流程不完善导致呢。（四）缺陷、失误。一般来说，产生故障的原因除了人员，很大原因在于流程 结构的缺陷或失误。（五）反复的检查。有些检查、监视与控制已成了一种官僚作风和形式主义， 已不具有它本来的意义，甚至成了设置管理层次和

24、管理岗位的理由。应将部分检 查、审核工作进行授权，不要事无巨细地都上报，造成审核的形式化和上层领导 工作的繁重。（六）跨部门的协调。跨部门的一协调已经成了本位主义、官僚主义的代名词。 应加强流程的整体观，进行职责的重新定义。3.2简化简化原则是指在尽可能清除了非必要的增值环节后，对剩下的活动仍需要进 行简化。在尽可能清除了不必要的非增值环节后，对剩下的活动仍需进一步简化。 一般会计业务流程可以从以下几个方面考虑。（一）程序。在原有流程设计时，通常认为流程内员工的信息处理能力非常有 限，因而一个流程通常被割裂成多个环节，让足够多的人来参与。通过信息技术的运用，增加信息处理能力，可以简化流程的程序

25、，整合工作内容，提高流程结 构性效率。（二）沟通。简化沟通，避免沟通的复杂性。3.3整合整合原则是指对分解的流程进行整合，合并相关工作或工作组，使流程顺畅、 连贯，更好地满足客户需要、在企业经常出现一项工作被分成几个部分， 而每一 部分再细分，分别由不同部门、不同的人来完成。一旦某一环节出现问题，不但 不易于查明原因，更不利于整体的工作进展。3.4自动化随着国际互联网、企业内部网和电子商务的飞速发展， 信息技术正广泛而深 入地在企业中得到应用，改变着管理者的思维模式，在这种情形下，想脱离计算 机信息技术而完成流程重组几乎不可能。 如果把流程重组比做一种化学反应，那 么信息技术就是催化剂。信息在

26、流程上的连续传输，消除了信息重复录入和处理 等无效劳动，信息共享机制将过去的串行业务流程执行改造为并行业务处理流 程。因此，对于会计流程的自动化，不是简单加以自动化完成就可以了，而是在 对流程任务的清除、简化和整合基础上应用自动化，同时，任务的清除、简化和 整合本身也有许多要依靠自动化来解决。自动化应该承担的工作主要包括：（一）重复与乏味的工作。类似记账这种重复、乏味的工作完全可以由计算机 完成。（二）数据采集。减少反复的数据采集，并降低单次采集的时间。（三 ）数据传输。加快数据传输的速度，提高企业的运作效率。（四）数据分析。通过分析软件，对数据进行收集、整理与分析，加强对信息 的利用率。4

27、ERP环境下会计观念的再造会计观念1是指会计人员在会计实践活动中形成的对客观事物的系统看法。 会计观念再造对象是传统会计的习惯、 信念、精神等社会人文意识。ERP环境下 的会计流程再造，要求对传统的会计流程，借鉴业务流程再造的思想，根据ERP 系统集成性的要求，利用先进的信息技术，对传统的会计流程进行彻底的再造， 建立一个全新的会计模式。原有的会计模式改变了，相应地传统的会计观念也需 要进行再造。为了为会计流程的再造做准备以及为保障再造后的会计流程顺利进 行，我们需要通过各种手段培养新思想树立新观念。新的会计观念主要包括：4.1树立价值创造的观念ERP的精髓在于管理技术与计算机的结合，ERP要

28、求我们理顺和优化业务 流程，强调每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效或不增值的活动；ERP强调将业务审核和决策定位于业务流程执行的地方 ，以缩短程昔武，会计信息化发展的现状与对策J.会计之友（上），2006，3信息沟通的渠道和时间，从而提高对顾客和市场的反应速度；ERP的核心思想是 供应链管理，它强调仅靠自己内部资源（人、财、物、技术、信息、时间）已不 能有效参与竞争，还必须把上游供应商与下游经销商纳入一个整体供应链中，使企业与供应商形成利益共同体，供应商必然会按期、按质、按量的供应原材料，企 业生产经营活动才会有更高的效率。应该说信息技术的应用是提高企业管理水平 的必由之路

29、，只是应用的还不够完善，只要坚定的往前走，它的强大功能就一定 能显示出来。4.2树立团队合作的观念再造后会计流程的特点决定了会计组织将是由一个个流程小组组成，在流程小组中，每个成员不仅对自己所从事的工作负责， 还与其他成员共同对流程的结 果负责。每个成员的报酬也与流程小组的业绩直接相关。因此，会计人员原有的相互独立、各负其责的工作方式必为团队合作方式所取代。树立团队合作的观念， 要求会计人员必须抛弃狭隘的本位主义， 与其他员工团结协作、相互学习，群策 群力地解决工作中的问题，致力于共同的绩效目标。4.3树立网络系统观念网络系统是一个便利的信息交流系统， 它极大的增加了信息容量、丰富了信 息的内

30、涵与形式，拉近了信息提供者和用户的时间与空间距离。 网络系统下的信 息交流是多样化双向交流，会计流程再造极大地利用了网络技术， 因此，必须树 立网络系统观念。5 ERP环境下会计组织的再造会计组织郭丽华，高阳.运用业务流程重组方法重组企业会计业务 J.事业财会是企业组织结构的重要组成部分，但它又是一个相对独立的要素， 是会计流程的组织基础，会计流程只有附着在会计组织及其结构之上， 并通过一 定的手段和方式才能有效运作。5.1传统会计组织模式的缺陷传统的会计组织模式从上到下主要分为三层： 决策层、管理层和执行层，是 金字塔式的会计组织，强调组织结构中的等级，信息以垂直沟通为主。自上而下 下达财务

31、决策，自下而上传送会计信息。会计信息的收集和日常会计操作由执行 层负责，并具体执行决策层下达的财务指示。管理层负责加强对执行层工作的管 理和指导，以保证财务决策的贯彻执行，并负责向上呈报汇总的会计信息及重要 的会计事项。传统会计组织非常重视企业的财务制度和秩序，不利于组织的创新 精神的发挥，逐级呈报、层层管理的管理模式使得企业无法实时响应内、外部环境的变化。5.2ERP环境下会计组织的再造会计组织在ERP环境下的再造，要在明确ERP环境下新的会计流程的特点 和会计组织新的任务基础上进行。程控，革扬.MRP II/ERP原理与应用M，北京：清华大学出版社ERP环境下，会计流程与业务流程集成，为

32、满足业务流程横向经济关系处理的要求， 会计组织要以业务流程为主干，建立与 业务流程相连的会计业务流程小组。同时，会计流程还需要职能单元为其有效运 行提供服务，这就需要有一个上级组织来管理会计业务流程小组， 履行根据流程 的需要合理安排人员，参与解决流程执行上的问题以及培养会计专业人员等职 能。因此ERP环境下与再造后会计流程相互适应的会计组织应是一种二维的组 织结构，即流程维与职能维。流程维在横向上保证会计流程的正常运行，职能维 在纵向上保证会计组织进行核算与管理的系统性。6会计业务流程再造具体案例分析6.1企业背景分析某车辆厂是中央直属特大型企业集团， 是全国唯一拥有设计、制造主导权的 铁路

33、罐车定点企业，产品覆盖全国，并出口欧亚非一些国家和地区。 该厂设计和 制造的轻油、粘油、酸碱、液化石油气、沥青、液氢、水泥等 10个系列40余种 铁路罐车，满足了石化、建材、航天、军工等行业各种介质的运输需求，每年都 有产值超千万元的新产品问世。作为铁道部直属企业的该厂曾经在“铁老大，的荫护下一直过着令人羡慕的日子， 也创造过辉煌的业绩。但是，随着铁路系统 的改革，企业越来越感受到竞争的压力。从国际上来说，中国加入 WTO后，国际知名的机车车辆制造企业或以政府 贷款为优惠条件，或以租赁经营为手段，或以合资合作作为跳板，把产品、资金、 技术推入了国内市场，这给我国整个机车车辆工业带来了严峻的挑战

34、。 从国内来 说，进入21世纪，中国企业的市场环境逐渐完善，面向市场经济的经济结构、 格局和秩序逐步形成并更加规范。随着 IT技术的飞速发展，企业面临的竞争环 境发生了根本性变化，例如，顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，产品生命 周期不断缩短等。日新月异的管理思维以及客户需求的提高， 促使生产主导型经 营方式必须转向市场主导型经营方式， 粗放式经营必须转向集约化经营，部门级 管理必须向企业级协同商务转变。从行业竞争环境来说，总公司直归铁道部领导， 整个行业很少有竞争，而脱钩重组后，每个机车车辆企业头上没有了保护伞， 直 接感受到了市场竞争的压力和挑战。迫于这样的压力，该厂决心建立企业信息化管

35、理系统，引进ERP加强企业资源管理，提升整个企业的管理水平，厂里专门成立了项目组，由主管生产的厂 长担任项目总监，整个项目组由财务处、规划处、供销处、生产处、分解检查处 领导和业务骨干组成。6.2ERP项目的实施621项目总体情况该厂项目建设涉及到厂办、规划处、财务处、供销处、生产处、分解检查处、 质检处等多个部门，以及26个车间、87个库房和近250人的操作人数。业务涉 及到物资采购计划、采购管理、生产领用、委外加工、物资存储管理、存货成本 核算、存货占用资金控制、销售管理、产品成本核算与分析等个方面。6.2.2ERP项目实施阶段（一）财务应用的完善财务应用的完善主要研究财务系统和业务系统如

36、何很好的衔接，业务系统为则一务提供哪些数据，财务怎样使用这些数据，主要表现为对应用人员进行培训， 对操作流程进行规划。（二）企业资源计划该厂的业务量很大，业务流程比较复杂。就生产业务来讲，包括新造、客车 修理、火车修理三条业务主线，围绕这三条主线而进行技术指标下达， 原材料采 购，备品备件准备，质量检验，库房发货，车间领料，车间产品运输等工作相继 进行。这一阶段的工作就是要完成这些工作的业务流程重组，以及各部门、车间、库房间的数据共享，实现工作流、审批流的计算机化，从而实现对业务的事前计 划、事中控制、事后分析的目的。（三）全面的企业管理信息化建设在以上两个阶段实现的基础上，逐步实现更深层次的

37、管理要求，完善整个企 业的信息化建设，例如，实现全厂办公自动化、全面预算管理、车间生产管理、 人力资源管理等。6.2.3ERP项目建设的目标（一）建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业决策层提供准 确、及时、可靠的决策信息。（二）车间按费用计划限额领料，有效控制车间的直接材料消耗和其他费用。（三）直接材料的消耗按部门和成本对象归类，及时准确的核算产品成本。（四）各部门可以及时取得本部门的直接材料消耗和其他费用的发生，以便控 制材料消耗和费用。（五）规范业务流程，杜绝漏洞，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准 确性和及时性。（六）财务部门可根据及时准确的数据，有效地进行成本核算和控

38、制，加强财 务部门的监督和管理职能。（七）加强各部门之间的信息共享，使物流、资金流、信息流在各个相关部门 间有效协调。6.2.4ERP环境下具体会计业务流程再造（一）采购付款业务流程重组该厂应收账款部门业务流程重组之前，主要的工作任务是审查包括采购数 量、金额等多项不同的数据，工作人员的大部分时间都花在数据不一致项目的核 对上，效率非常低下。按照上一章重组方案，对采购应付流程重组过程如下： 当业务发生时，采购部门业务人员编制电子采购订单， 并存入共享中央数 据库。 当材料到货入库时，由仓储部门根据中央数据库的信息，自动生成采购入 库单。 应收账款部门将中央数据库订单信息与供应商传递来的发票核对。 审核通过进行付款。通过以上方式对该流程再造后，这个部门不再从多方接受信息，信息传递的 渠道简单统一，不但可以节省很多人力，工作效率也大大提高了。重组后新的采 购付款流程主要体现了财务信息和业务信息的集成，实现财务和业务的一体化管 理，与传统采购应付流程相比，重组后 ERP环境下的会计业务流程表现为集成