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文档简介
1、0A对企业管理核心有哪几方面影响0A对企业管理核心有哪几方而影响协同0A作为一个管理软件,一定要把一些先进的管理和设计理念 通过软件进行固化来为企业管理提升价值,否则为了电子化而电子化对 企业没有太大的管理价值。所以0A对企业管理核心有几方面:第一:提升企业办公效率同时,重在执行力的提升手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展,更重要的是领导者 无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环 节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立,到底员工是否矢 心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法 改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。第二:0A的终极目
2、的最终是为企业战略发展和管理服务0A的整个管理思想是以人为核心,以管控企业运营过程为目的,通 过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP,以 资金为核心的财务,以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点 都是以结果为导向,精细化管理为主,对过程的管控比较缺乏。而0A, 更进一步说协同0A,面对的是组织行为,强调的是企业资源的整体运 作。所以0A与这些业务软件是相得益彰的。那么0A的终极目标是什么 呢?最终把0A作为一个不同部门,不同岗位员工日常业务办公的平台, 员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相尖权限的管理层生成统计报 表从而给公司的管理提供决策支持。如果员工办公的数
3、据不能沉淀为管 理层需要的报表,我们认为0A以人为核心的,软件是无法做到进行有效 对管理过程进行控制的。第三:规范公司的管理,避免人为的因素:手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不 能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好 的执行手段。对于刚刚进行信息化的企业,前期需要一个过 渡期进行缓 冲,但是最终公司的管理是需要规范的,当然规范需要 允许进行适当的 调整。所以企业的流程是需要沉淀以后最终会被固化下来。所以企业的 流程尖键是经过梳理、沉淀进行优化最终找到 管理的规律。当然对于不 断规范的企业前期0A系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范, 最终找到
4、适合企业的管理规律°所以强调0A流程既需要很强的自主判 断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。因为企 业员工每天的工作都很忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进 行人为判断,比较现实的是员工提交流程,系统自动根据员工填入的内 容进行自动判断进行相尖领导审批,以此来规范整体的管理过程。第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享在手工时代,部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所 以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工 与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撐。而0A是很高的工 具,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地
5、联系在一起。第五:知识的沉淀和痕迹的保留对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的 员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于尖键业务岗位的员 工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心、工作和他掌握的公司的 核心资源,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。同时 对于新员工培养成一个适岗的员工,企业需要花费很大的代价,如果通 过0A系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员 工,这会大大缩短新员工的培训时间,并节省公司的培训费用。第六:加强对员工日常行为的考核:很多企业对员工的考核都停留在卬象打分上,这样不利于留住优秀 的人才。通过0A系统,可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考 核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性, 使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。所以0A不是
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